Manual de Procedimientos Oficialía del Registro Civil 02
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- Luz Carrizo Ríos
- hace 7 años
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1 Fecha de Elaboración: 24/08/2009 Manual de Procedimientos Manual de Procedimientos
2 Fecha de Elaboración: 24/08/2009 Manual de Procedimientos ÍNDICE Introducción.1 Objetivo...2 Procedimiento de Registro de Nacimientos 3 Procedimiento de Registro Reconocimiento de Hijos...6 Procedimiento de Registro de Matrimonios 9 Procedimiento de Registro de Defunciones Procedimiento de Registro de Divorcio Administrativo.. 15 Procedimiento de expedición de Copias Certificadas Procedimiento de Constancias de no registro. 21 Directorio Responsables de Elaboración...25 Anexo Anexo Anexo Anexo Anexo Anexo Anexo Cedula de autorización del Manual de Procedimientos
3 Fecha de Elaboración: 24/08/2009 Manual de Procedimientos INTRODUCCIÓN Con el presente Manual de Procedimientos se pretende dar a conocer el funcionamiento, el objetivo y la finalidad que tiene el Registro Civil para efectuar cada uno de los actos y hechos para los cuales fue creado, por lo que exponemos en el párrafo que precede la definición textual y completa del mismo: El Registro Civil es la Institución de carácter público y de interés social, mediante la cual el Estado, a través del titular y sus Oficiales investidos de fe pública, inscribe, registra, autoriza, certifica, da publicidad y solemnidad a los actos y hechos relativos al estado civil y expide las actas relativas al Nacimiento, Reconocimiento de hijos, Adopción Plena, Matrimonio, Divorcio, Fallecimiento, asimismo inscribe las resoluciones y sentencias judiciales que la ley autoriza; tales como las que declaren la Adopción, la Paternidad o Maternidad, la Ausencia, la Presunción de Muerte y las que determinen la perdida de la capacidad legal para administrar bienes, asi como los autos de discernimiento que declaren la tutela, la pérdida o suspensión de la patria potestad o nulidad de matrimonio. Dentro de este trabajo se detallan mediante diagramas de flujo, los requisitos que se deben cumplir para la realización de cada uno de los actos que se asientan en esta oficialía; asimismo, se describen cada uno de los procedimientos a seguir para efectuar los trámites tales como: registro de nacimiento, reconocimiento de hijos, adopción, matrimonios, divorcios, defunciones, expedición de copias certificadas y constancias de no registro; dando con ello certeza y seguridad jurídica a la población vallechalquense de manera rápida, pronta y expedita.
4 1 MUNICIPIO Fecha de Elaboración: 24/08/2009 Manual de Procedimientos OBJETIVO Inscribir, registrar, autorizar, certificar, resguardar, dar publicidad y solemnidad a los actos y hechos relativos al estado civil de las personas en el Estado de México con eficacia, honradez, alto sentido humano y con la más alta calidad.
5 Área de Registro de Nacimientos Código :OFRC02/OFRC02A01/MP01 Procedimiento: Registro de Nacimientos. Día: 24 Mes: 08 Año: Pagina: 1 de 21 Objetivo: Proporcionar jurídicamente el derecho que recibe un menor al nacer, de tener un nombre y una nacionalidad. Responsable: Oficial del Registro Civil. Alcance: Beneficiar a la población vallechalquense, proporcionando informes para obtener el acta de nacimiento. UIM/PSAÍ-005-MP-07
6 Área de Registro de Reconocimiento de hijos Código :OFRC02/OFRC02B01/MP01 Procedimiento: Registro de Reconocimiento de hijos. Día: 24 Mes: 08 Año: Pagina: 4 de 21 Objetivo: Establecer el parentesco civil entre dos personas, formalizando el lazo sanguíneo. Responsable: Oficial del Registro Civil Alcance: Beneficiar a la población vallechalquense, proporcionando informes para obtener el acta de reconocimiento. UIM/PSAÍ-005-MP-07 6
7 Área de Registro de Matrimonios Código :OFRC02/OFRC02C01/MP01 Procedimiento: Registro de Matrimonios. Día: 24 Mes: 08 Año: 2009 Pagina: 7 de 21 Objetivo: Establecer una institución de carácter público e interés social, por medio del cual un hombre y una mujer deciden compartir un estado de vida para la búsqueda de su realización personal y la fundación de una familia. Responsable: Oficial del Registro Civil Alcance: Beneficiar a la población vallechalquense, proporcionando informes para obtener el acta de matrimonio. UIM/PSAÍ-005-MP-07 9
8 Área de Registro de Defunciones Código :OFRC02/OFRC02D01/MP01 Procedimiento: Registro de Defunciones. Día: 24 Mes: 08 Año: 2009 Pagina: 10 de 21 Objetivo: Informar sobre la muerte de una persona, con el objeto de que se expidan tanto el acta como la orden de inhumación para los fines legales que se requieran. Responsable: Oficial del Registro Civil Alcance: Orientar a la población vallechalquense en cuanto a los requisitos que se deben cubrir para expedirles el acta de Defunción y la Orden de Inhumación y asi puedan realizar lo precedente. UIM/PSAÍ-005-MP-07 12
9 Área de Registro de Divorcios Administrativos Código :OFRC02/OFRC02E01/MP01 Procedimiento: Registro de Divorcios Administrativos. Día: 24 Mes: 08 Año: 2009 Pagina: 13 de 21 Objetivo: Disolver el matrimonio y dejar a los cónyuges en aptitud de contraer otro. Responsable: Oficial del Registro Civil Alcance: Orientar a la población vallechalquense en cuanto a que requisitos se deben cubrir para poder divorciarse y asi obtener el acta de Divorcio. UIM/PSAÍ-005-MP-07 15
10 MUNICIPIO Área de expedición de Copias Certificadas Procedimiento: Expedición de Copias Certificadas de Actas del Registro Civil. Código :OFRC02/OFRC02F01/MP01 Día: 24 Mes: 08 Año: 2009 Pagina: 16 de 21 Objetivo: Expedir copias certificadas de actas del Registro Civil, de Nacimiento, Reconocimiento de hijos, Matrimonio, Divorcio y Defunción. Responsable: Oficial del Registro Civil Alcance: Beneficiar a la población vallechalquense cuando requiera copias certificadas de las diferentes actas del Registro Civil. UIM/PSAÍ-005-MP-07 18
11 Área de Constancias de No Registro Código :OFRC02/OFRC02G01/MP01 Procedimiento: Constancias de No Registro. Día: 24 Mes: 08 Año: 2009 Pagina: 19 de 21 Objetivo: Realizar búsquedas en los libros con los que cuenta la Oficialía del Registro Civil para poder expedir constancias de no registro, con la cuales se acredite que el menor o persona adulta no a sido registrada. Responsable: Oficial del Registro Civil Alcance: Beneficiar a la población vallechalquense, proporcionándole la Constancia de No Registro. UIM/PSAÍ-005-MP-07 21
12 Área de Registro de Nacimientos Código: OFRC02/OFRC02A01/MP01 Procedimiento: Registro de Nacimientos. Día: 24 Mes: 08 Año: 2009 Pagina: 2 de 21 No. Responsable Descripción de la actividad F FORMATO 1 Oficial del Registro Civil Usuario Se le dan informes al usuario para poder realizar su trámite de registro. Se le Informa al usuario si le falta algún documento o esta correcta la documentación para su trámite. Se captura el acta y se le da al usuario para que la revise y verifique que los datos asentados estén correctos. Firma del padre, la madre o de la persona distinta que se presento a realizar el registro, firma de los testigos y huella digital del registrado. Firma del Oficial del Registro Civil y sello de la Oficialia, asentando el acto realizado. Archivar la Documentación. Entrega del acta de Nacimiento al usuario. Juego especial de Nacimiento. UIM/PSAÍ-006-MP-07 4
13 Área de Registro de Reconocimiento de hijos Código: OFRC02/OFRC02B01/MP01 Procedimiento: Registro de Reconocimiento de hijos. Día: 24 Mes: 08 Año: 2009 Pagina: 5 de 21 No. Responsable Descripción de la actividad F FORMATO 1 Oficial del Registro Civil Usuario Se le dan informes al usuario para realizar su trámite de reconocimiento de hijo. Se le Informa al usuario si le falta algún documento o esta correcta la documentación para su trámite. Se captura el acta y se le da al usuario para que la revise y verifique que los datos asentados estén correctos. Firma de los padres, firma de los testigos y huella digital del reconocido. Firma del Oficial del Registro Civil y sello de la Oficialia, asentando el acto realizado. Archivar la Documentación. Entrega del acta de Reconocimiento de hijo al usuario. Juego especial de Reconocimiento de hijos. UIM/PSAÍ-006-MP-07 7
14 Área de Registro de Matrimonios Código: OFRC02/OFRC02C01/MP01 Procedimiento: Registro de Matrimonios. Día: 24 Mes: 08 Año: 2009 Pagina: 8 de 21 No. Responsable Descripción de la actividad F FORMATO 1 Oficial del Registro Civil Usuario Se le dan informes al usuario para realizar su trámite de matrimonio. Se le Informa al usuario si le falta algún documento o esta correcta la documentación para su trámite. Se captura el acta y se le da al usuario para que la revise y verifique que los datos asentados estén correctos. Celebración solemne de la ceremonia civil por el Oficial del Registro Civil. Recabación de firma y huella digital de los contrayentes, firma de los padres y testigos. Firma del Oficial del Registro Civil y sello de la Oficialia, asentando el acto realizado. Archivar la Documentación. Entrega del acta de Matrimonio a los contrayentes. Juego especial de Matrimonios. UIM/PSAÍ-006-MP-07 10
15 Área de Registro de Defunciones Código: OFRC02/OFRC02D01/MP01 Procedimiento: Registro de Defunciones. Día: 24 Mes: 08 Año: 2009 Pagina: 11 de 21 No. Responsable Descripción de la actividad F FORMATO 1 Oficial del Registro Civil Se le dan informes al usuario para realizar el trámite de defunción. Se le Informa al usuario si le falta algún documento o esta correcta la documentación para su trámite. Juego especial de Defunciones. Se captura el acta y la orden de inhumación y se le dan al usuario para que las revise y verifique que los datos asentados estén correctos. Recabación de firma del declarante y testigos. Firma del Oficial del Registro Civil y sello de la Oficialía, asentando el acto realizado. Archivar la Documentación. Entrega del acta de Defunción y orden de inhumación a los usuarios. UIM/PSAÍ-006-MP-07 13
16 Área de Registro de Divorcio Administrativo Código: OFRC02/OFRC02E01/MP01 Procedimiento: Registro de Divorcio Administrativo. Día: 24 Mes: 08 Año: 2009 Pagina: 14 de 21 No. Responsable Descripción de la actividad F FORMATO 1 Oficial del Registro Civil Usuario Subdirector del Registro Civil Se le dan informes al usuario para realizar el trámite de Divorcio. Se le Informa al usuario si le falta algún documento o esta correcta la documentación para su trámite. El Oficial del Registro Civil dicta el acuerdo de radicación de la solicitud de divorcio, señalando un término de 15 dias hábiles para la ratificación del mismo. El expediente radicado se envía en un término no mayor a 3 dias hábiles a la Subdirección del Registro Civil para que el Subdirector dictamine el expediente y autorice la continuidad del mismo. El Oficial del Registro Civil dicta la resolución del divorcio disolviendo el mismo en términos de ley. Se captura el acta y se le da al usuario para que la revise y verifique que los datos asentados estén correctos. Recabación de firma y huella digital de los contrayentes y firma de los testigos. Firma del Oficial del Registro Civil y sello de la Oficialía, asentando el acto realizado. Archivar la Documentación. Entrega del acta de Divorcio a los usuarios. Juego especial de Divorcio. UIM/PSAÍ-006-MP-07 16
17 Área de expedición de Copias Certificadas Procedimiento: Expedición de Copias Certificadas de Actas del Registro Civil. Código: OFRC02/OFRC02F01/MP01 Día: 24 Mes: 08 Año: 2009 Pagina: 17 de 21 No. Responsable Descripción de la actividad F FORMATO 1 Oficial del Registro Civil Usuario Se le dan informes al usuario para poder solicitar copias certificadas. Se procede a fotocopiar las Actas de los Libros y/o se imprimen por medio del sistema en internet según sea el caso. Firma del Oficial del Registro Civil y sello de la Oficialía. Entrega de la copia certificada al usuario. Papel Seguridad. UIM/PSAÍ-006-MP-07 19
18 Área de Constancias de No Registro Código: OFRC02/OFRC02G01/MP01 Procedimiento: Constancias de No Registro. Día: 24 Mes: 08 Año: 2009 Pagina: 20 de 21 No. Responsable Descripción de la actividad F FORMATO 1 Oficial del Registro Civil Usuario Se le dan informes al usuario para tramitar la Constancia de no registro. Se le Informa al usuario si le falta algún documento o esta correcta la documentación para su trámite. Realiza búsquedas en los índices de los libros de actas, con los que cuenta la Oficialía. Se mecanografía la constancia de no registro. Firma del Oficial del Registro Civil y sello de la Oficialía. Archiva la Documentación. Entrega de la constancia de no registro al usuario. Constancia de no Registro. UIM/PSAÍ-006-MP-07 22
19 Fecha de Elaboración: 24/08/2009 Manual de Procedimientos DIRECTORIO I.-Oficial del Registro Civil a) Área de Registro de Nacimientos b) Área de Registro de Reconocimiento de hijos c) Área de Registro de Matrimonios d) Área de Registro de Defunciones e) Área de Registro de Divorcios f) Área de Expedición de Copias Certificadas g) Área de Registro de Constancias de No Registro. 24
20 Fecha de Elaboración: 24/08/2009 Manual de Procedimientos RESPONSABLES DE ELABORACIÓN 1.- Lic. Carolina Gómez Bello. 2.- P.D: Mary Carmen Hernández Juárez. 25
21 Cédula de Autorización del Manual de Procedimientos FECHA CODIGO OFRC02/OFRC02/MP01 NUEVO ( ) MODIFICACION ( ) VERSION N ( ) NOMBRE: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS OBJETIVO: Inscribir, registrar, autorizar, certificar, resguardar, dar publicidad y solemnidad a los actos y hechos relativos al estado civil de las personas en el Estado de México con eficacia, honradez, alto sentido humano y con la más alta calidad. CONTENIDO: 1. Registro de Nacimientos. 2. Registro de Reconocimiento de hijos. 3. Registro de Matrimonios. 4. Registro de Defunciones. 5. Registro de Divorcios. 6. Expedición de Copias Certificadas de Actas del Registro Civil. 7. Constancias de No Registro. AUTORIZACIONES OBSERVACIONES: UIM/PSAÍ-007-MP-07 33
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