GOBIERNO DEL ESTADO DE SONORA

Transcripción

1 GOBIERNO DEL ESTADO DE SONORA SECRETARÍA DE GOBIERNO Dirección General del Registro Civil INSTRUCTIVO PARA AUTORIZACIONES DE TRASLADO, INHUMACIÓN, EXHUMACIÓN, REINHUMACIÓN, Y/O CREMACIÓN DE CADÁVER 04-DRC-P04-I02/REV.00

2 PRESENTACION Dependiendo del tipo de autorizaciones de traslado, inhumación, exhumación, reinhumación, y/o cremación de cadáver, la Dirección General del Registro Civil, pone a disposición de la ciudadanía en general, este instructivo, para facilitar al usuario, la realización del trámite que éste requiera, siendo los siguientes: 1.- Autorización para traslado de cadáver. 2.- Autorización para inhumación de cadáver trasladado de otra localidad u otro Estado. 3.- Autorización para inhumación de cadáver trasladado de otro país. 4.- Autorización para exhumación y reinhumación de cadáver. 5.- Autorización para la cremación de cadáver. 6.- Autorización para inhumación de feto.

3 PROCEDIMIENTOS: El Director General del Registro Civil, es quien coordina el desarrollo de las actividades correspondientes, para que se realicen las autorizaciones para traslado, inhumación, exhumación, reinhumación y/o cremación de cadáver. Los Oficiales del Registro Civil, serán los encargados de realizar la Autorización que se trate, siguiendo los siguientes pasos: 1.- AUTORIZACIÓN PARA TRASLADO DE CADÁVER Se recibe al declarante y solicitar requisitos Inscribir defunción siguiendo los pasos indicados en el Instructivo de Inscripción de Actos del Registro Civil 04-DRC- P01/REV.00-I01 en el apartado número 3 referente a Inscripciones de Defunción. Requiere permiso de traslado del departamento de regulación sanitaria de la Secretaría de Salud y verifica los datos del mismo (original). Procede al llenado del formato de traslado, tomando los datos del permiso de la Secretaría de Salud (original). Autoriza el documento y entrega al declarante. Archiva el permiso de traslado de la secretaría de salud pública. 2.- AUTORIZACIÓN PARA INHUMACIÓN DE CADÁVER TRASLADADO DE OTRA LOCALIDAD U OTRO ESTADO Recibe al interesado y le requiere los siguientes documentos: Acta de defunción (Original). Permiso de traslado de cadáver de la localidad de origen (Copia). Elabora oficio de autorización de inhumación (Copia y original). Autoriza debidamente y distribuye: Original: interesado. Copia: Oficialía del Registro Civil Entrega el documento al interesado y archiva la documentación previa. 3.- AUTORIZACIÓN PARA INHUMACIÓN DE CADÁVER TRASLADADO DE OTRO PAÍS Recibe al solicitante y requiere el acta de defunción y el permiso de traslado de cadáver del departamento de salud del país de origen (Copia y original). Elabora oficio de autorización de inhumación en base a los datos aportados por el permiso del departamento de salubridad del país de origen (Original y copia). Informa al solicitante que quedará pendiente la inscripción del acta previo juicio de traducción y cotejo ante el juzgado de lo familiar." Autoriza debidamente el Permiso de inhumación y entrega al interesado. Archiva la documentación previa.

4 4.- AUTORIZACIÓN PARA EXHUMACIÓN Y REINHUMACIÓN DE CADÁVER Recibe al solicitante y requiere el acta de defunción y el permiso de exhumación y reinhumación del departamento de regulación sanitaria de la Secretaría de Salud en el Estado (Copia y original). Elabora oficio de autorización de exhumación y reinhumación en base a los datos aportados por el departamento de regulación sanitaria (Original y copia). Autoriza debidamente el documento y entrega el original al interesado (Original). Archiva de manera correspondiente la documentación previa. 5.- AUTORIZACIÓN PARA LA CREMACIÓN DE CADÁVER Recibe al solicitante y requiere el acta de defunción y permiso del departamento de regulación sanitaria de la secretaría de salud (Copia, Original). Elabora el oficio de autorización en base a los datos del oficio de salubridad (Original y copia). Autoriza debidamente y entrega al interesado (Original). Archiva de manera correspondiente la documentación previa. 6.- AUTORIZACIÓN PARA INHUMACIÓN DE FETO Recibe al solicitante y le requiere certificado de muerte fetal (Original y 2 copias) para llenar el formato de autorización para inhumación de feto. Sella el juego de copias del certificado de muerte fetal, anotando la fecha en que este fue recibido, integra a los certificados de defunción el juego de copias y distribuye documentos: Original : Oficialía del Registro Civil 1ra. copia: Secretaría de Salud. 2da. copia: interesado (Los oficiales no procederán a inscribir el acta, cuando reciban un certificado de muerte fetal.)

5 Para facilitar el llenado de los formatos que se generan de las Autorizaciones de traslado, inhumación, exhumación, reinhumación, y/o cremación de cadáver, se presentan imágenes digitales de los diferentes formatos que se utilizan, así como sus respectivos instructivos de llenado. Autorización de traslado de cadáver Autorización de inhumación de cadáver trasladado de otra localidad u otro Estado Autorización de inhumación de cadáver trasladado de otro País Autorización de exhumación y reinhumación de cadáver Autorización para cremación de cadáver Autorización para la inhumación de feto

6 AUTORIZACIÓN PARA TRASLADO DE CADÁVER

7 INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO AUTORIZACIÓN PARA TRASLADO DE CADÁVER LLENE EN EL SIGUIENTE ORDEN: 1. - Número de oficio 2. - Lugar donde se extiende el permiso 3. - Nombre del titular de la Oficialía a donde va a ser trasladado e inhumado el cuerpo Nombre de la persona o funeraria a la cual le fue extendido el permiso del departamento de salubridad para trasladar el cadáver Nombre del finado 6. - Lugar a donde se va a trasladar el cuerpo para su inhumación 7. - Número del acta bajo la cual quedo inscrita la defunción 8. - Número del libro donde se asentó el acta 9. - Fecha de la inscripción del acta Autorizar debidamente por el titular de la Oficialía

8 AUTORIZACIÓN PARA EXHUMACIÓN Y REINHUMACION DE CADÁVER

9 INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO AUTORIZACIÓN PARA EXHUMACIÓN Y REINHUMACION DE CADÁVER SE PROCEDERÁ AL LLENADO DEL FORMATO EN EL SIGUIENTE ORDEN: 1. -Lugar donde se expide el servicio 2. -Número de oficio de salubridad 3. -Fecha en que fue expedido este permiso de salubridad 4. -Personal o institución a la que esta autorizando salubridad para realizar estos actos 5. -Nombre del finado 6. -Fecha de la defunción 7. -Nombre del panteón donde está sepultado 8. -Nombre del finado que se encuentra en la misma tumba donde se va a reinhumar el cadáver 9. -Número del acta bajo la cual quedó asentada el acta de defunción 10. -Número del libro donde se asentó 11. -Fecha de la inscripción 12. -Autorizar debidamente por el titular de la oficialía

10 AUTORIZACIÓN PARA LA CREMACIÓN DE CADÁVER

11 INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO AUTORIZACIÓN PARA LA CREMACIÓN DE CADÁVER SE PROCEDERÁ AL LLENADO EN EL SIGUIENTE ORDEN: 1. - Número de oficio consecutivo 2. - Lugar donde se expide el permiso 3. - Nombre del encargado o de la funeraria a la que salubridad le extendió el permiso 4. - Nombre de la funeraria autorizada 5. - Nombre del finado 6. - Número del acta bajo la cual se asentó la defunción 7. - Número del libro 8. - Fecha de la inscripción del acta 9. - Autorizar por el titular de la Oficialía

12 AUTORIZACIÓN PARA INHUMACIÓN DE FETO

13 INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO AUTORIZACIÓN PARA INHUMACIÓN DE FETO" SE PROCEDERÁ EN EL SIGUIENTE ORDEN: 1. Sello de recibido 2. - Lugar donde se expide el permiso 3.- Fecha de recibido

14 FLUJOGRAMA DE LAS AUTORIZACIONES DE TRASLADO, INHUMACIÓN, EXHUMACIÓN, REINHUMACIÓN, Y/O CREMACIÓN DE CADÁVER 1.- AUTORIZACION PARA TRASLADO DE CADAVER INICIO Recibir declarante y Inscripción de solicitar requisitos defunción Acta de Defunción Requerimiento permiso de traslado Secretaria de Salud Permiso de traslado Llenado de formato Autorización de traslado Autorización de documento Archiva FIN 2.- AUTORIZACIÓN PARA INHUMACIÓN DE CADÁVER TRASLADO DE OTRA LOCALIDAD U OTRO ESTADO INICIO Recepción de interesados y documentos Elabora oficio de autorización de inhumación Autorización de documento Entrega de documento y archivar FIN Acta de defunción (Original) Permiso de traslado de cadáver de localidad de origen (Copia) Oficio de Autorización de inhumación (Original y copia) Original: Interesado Copia: OFRC Autorización de inhumación 3.- AUTORIZACION PARA INHUMACION DE CADAVER TRASLADO DE OTRO PAÍS INICIO Recepción de solicitante y documentos Elaboración de oficio de autorización de inhumación Informa al solicitante la inscripción pendiente del acta previo al juicio ante juzgado Autorización de documento y entrega del mismo Archiva documentos Acta de defunción (Original) Permiso de traslado de cadáver del país de origen (Original y copia) Oficio de Autorización de inhumación (Original y copia) Original: Interesado Copia: OFRC FIN

15 FLUJOGRAMA DE LAS AUTORIZACIONES DE TRASLADO, INHUMACIÓN, EXHUMACIÓN, REINHUMACIÓN, Y/O CREMACIÓN DE CADÁVER 4.- AUTORIZACIÓN PARA EXHUMACION Y REINHUMACIÓN DE CADÁVER INICIO Recepción de solicitante y documentos Elaboración de oficio de autorización de exhumación y reinhumación Autorización de documento y entrega del mismo Archiva FIN Acta de defunción (Original) Permiso de exhumación y reinhumación de Secretaria de Salud Oficio de Autorización de exhumación y reinhumación (Original y copia) Original: Interesado 5.- AUTORIZACIÓN PARA LA CREMACIÓN DE CADÁVER INICIO Recepción de solicitante y documentos Elaboración de oficio de autorización de cremación Autorización de documento y entrega del mismo Archiva FIN Acta de defunción (Original) Permiso de cremación de Secretaria de Salud Oficio de Autorización de cremación (Original y copia) Original: Interesado 6.- AUTORIZACIÓN PARA INHUMACIÓN DE FETO INICIO Recepción de solicitante y documentos Certificado de muerte fetal (Original y 2 copias) Sella juego de copias de certificado de muerte fetal, fechado, integrando a los certificados de defunción el juego de copias y se distribuyen documentos Archiva FIN Original: OFRC 1ra copia: Secretaria de Salud 2da copia: Interesado Nota: Los oficiales no procederán a inscribir el acta, cuando reciban un certificado de muerte fetal