DE PROCEDIMIENTOS REGISTRO DEL ESTADO

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1 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS REGISTRO DEL ESTADO FAMILIAR LIC. GABINO HERNANDEZ VITE PRESIDENTE MUNICIPAL DE TLANCHINOL HIDALGO AUTORIZO CESAR FELIX VALDIVIA LIC. MA. DEL PILAR DOMINGUEZ V. OFICIAL DEL REGISTRO DEL CONTRALORA MUNICIPAL ESTADO FAMILIAR ELABORO REVISO

2 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 2 de 132 INDICE 1. Objetivo General 5 2. Marco Jurídico 6 3. Atribuciones Funciones Generales Funciones del Oficial Funciones del Auxiliar Administrativo Funciones del Auxiliar Administrativo Funciones de la Secretaria Organigrama Descripción de los Procedimientos Registro de Nacimiento Políticas de Operación Responsabilidades de cada uno de los involucrados Requisitos Alcance Descripción Cronológica y Secuencial Diagrama de Flujo Registro Extemporáneo de Nacimiento Políticas de Operación Responsabilidades de cada uno de los involucrados Requisitos Alcance Descripción Cronológica y Secuencial Diagrama de Flujo Registro de Matrimonio Políticas de Operación Responsabilidades de cada uno de los involucrados Requisitos Alcance Descripción Cronológica y Secuencial Diagrama de Flujo Registro de Defunción Políticas de Operación Responsabilidades de cada uno de los involucrados Requisitos Alcance Descripción Cronológica y Secuencial Diagrama de Flujo Registro de Reconocimiento de Hijos 50

3 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 3 de Políticas de Operación Responsabilidades de cada uno de los involucrados Requisitos Alcance Descripción Cronológica y Secuencial Diagrama de Flujo Registro de Adopción Políticas de Operación Responsabilidades de cada uno de los involucrados Requisitos Alcance Descripción Cronológica y Secuencial Diagrama de Flujo Registro de Inscripción de Extranjería de Nacimiento Políticas de Operación Responsabilidades de cada uno de los involucrados Requisitos Alcance Descripción Cronológica y Secuencial Diagrama de Flujo Registro de Divorcio Políticas de Operación Responsabilidades de cada uno de los involucrados Requisitos Alcance Descripción Cronológica y Secuencial Diagrama de Flujo Expedición de Copias de Actas Políticas de Operación Responsabilidades de cada uno de los involucrados Requisitos Alcance Descripción Cronológica y Secuencial Diagrama de Flujo Expedición de Constancias Políticas de Operación Responsabilidades de cada uno de los involucrados Requisitos Alcance Descripción Cronológica y Secuencial Diagrama de Flujo 94

4 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 4 de Juicio de Identidad de Persona Políticas de Operación Responsabilidades de cada uno de los involucrados Requisitos Alcance Descripción Cronológica y Secuencial Diagrama de Flujo Mecanismos de Control Reportes y archivos Comprobación de la Información Contenida en los Reporte Distribución de los Reportes Anexos Simbología 130

5 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 5 de OBJETIVO GENERAL Contar con un instrumento de apoyo y consulta administrativo que facilite el entendimiento de los procedimientos que en forma general se realizan en el Registro del estado del Municipio de Tlanchinol hidalgo, presentando de manera ordenada y sintetizada la forma de ejecución de los diferentes tramites, y a la vez, constituir una fuente de información permanente y una orientación para el personal que labora en la Dependencia.

6 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 6 de MARCO JURIDICO Los ordenamientos jurídicos que norman y fundamentan las actividades de la Oficialía del Registro del Estado son los siguientes: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Hidalgo Código de Procedimientos es para el Estado de Hidalgo Ley para la Familia del Estado de Hidalgo Ley Orgánica Municipal del Estado de Hidalgo Bando de Gobierno y Policía del H. Ayuntamiento de Tlanchinol Hidalgo Código de conducta del municipio de Tlanchinol Hidalgo

7 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 7 de ATRIBUCIONES 3.1. FUNCIONES GENERALES En esta oficina se llevan a cabo todos aquellos actos que determinan el estado civil y familiar de las personas; tales como: Inscripción de nacimientos Inscripción de defunciones Inscripción de matrimonios Inscripción de reconocimientos Inscripción de adopciones Inscripción de divorcios Inscripción de extranjerías Expedición de actas certificadas de nacimiento, matrimonio y defunciones Informar mensualmente de la estadística a la Dirección del Registro del Estado y al INEGI Elaboración de la información que se será enviada al IFE (defunciones del mes inmediato anterior) Informar semanalmente a salubridad de los registros de nacimiento y defunción realizados Expedición de la CURP Archivo de documentos Anotaciones marginales de juicios, reconocimientos, divorcios y matrimonios Anotaciones por vía judicial Elaboración de oficios de traslado de cadáveres Búsqueda en los libros de las distintas actas para cotejar información Tramite de actas foráneas Tramite de correcciones administrativas Tramite de constancias de inexistencias de registro Tramite de constancias de inexistencias de matrimonio Tramite de constancias de inexistencias de defunción Tramite de constancias de extemporaneidad

8 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 8 de FUNCIONES DEL OFICIAL Recabar y revisar la documentación necesaria parar la celebración de matrimonios, nacimientos, defunciones, reconocimientos de hijos e inscripción de sentencias. Autorizar todos los actos relativos al Registro del Estado Autorizar con su firma toda la documentación relativa a la Oficialía del Registro del Estado. Celebrar matrimonios en la Oficialía del Registro del Estado y a domicilio. Dar continuidad de la identidad de personas en el Juzgado Civil en la ciudad de Huejutla Hgo. (De forma semanal) De forma mensual, acudir a la Dirección del Registro del Estado en la ciudad de Pachuca, Hgo. para entregar información de las inscripciones que se generaron en el mes inmediato anterior, así como realizar los trámites de las correcciones administrativas y constancias de inexistencia de registro. Enlace del municipio de Tlanchinol hidalgo con la Dirección General de Atención al Migrante. Captura histórica en el SIC. de los registros de Matrimonio y defunciones (años anteriores a 2004). Las demás que por la naturaleza de sus funciones le asigne el Presidente Municipal del Ayuntamiento conforme a las Leyes y reglamentos de la materia.

9 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 9 de FUNCIONES DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 1 Captura de los datos de las inscripciones de nacimiento Captura de los datos de las inscripciones de matrimonio Captura de los datos de las inscripciones de defunciones Captura de los datos de las inscripciones de los reconocimientos de hijos Captura de los datos de las inscripciones de adopción Captura de los datos de las inscripciones de los divorcios Captura de los datos de las inscripciones de las extranjerías Impresión de las actas certificadas de nacimiento, matrimonio y defunción Expedición y alta de la CURP Elaboración de constancias Elaboración del informe a salubridad Elaboración mensual de la estadística a la dirección del Registro del Estado e INEGI. Elaboración mensual de la información que será enviada al IFE Captura histórica en el SIC. de los registros de Matrimonio y Defunciones (años anteriores a 2004) Todas las necesarias para el buen desempeño del Registro del Estado

10 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 10 de FUNCIONES DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 2 Captura de los datos de las inscripciones de nacimiento Captura de los datos de las inscripciones de matrimonio Captura de los datos de las inscripciones de defunciones Captura de los datos de las inscripciones de los reconocimientos de hijos Captura de los datos de las inscripciones de adopción Captura de los datos de las inscripciones de los divorcios Captura de los datos de las inscripciones de las extranjerías Impresión de las actas certificadas de nacimiento, matrimonio y defunción Expedición y alta de la CURP Elaboración de constancias Elaboración del informe a salubridad Elaboración mensual de la estadística a la dirección del Registro del Estado e INEGI. Elaboración mensual de la información que será enviada al IFE Captura histórica en el SIC. de los registros de Matrimonio y Defunción (años anteriores a 2004) Elaboración de trabajos especiales (manuales, reportes) Tramite de actas foráneas Todas las necesarias para el buen desempeño del Registro del Estado

11 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 11 de FUNCIONES DE LA SECRETARIA Recabar y revisar la documentación necesaria parar la celebración de matrimonios, nacimientos, funciones, reconocimientos de hijos e inscripción de sentencias. Cotejar la información asentada en las solicitudes contra la documentación de los distintos tramites Recabar firmas y huellas de los distintos registros Sacar copias de los registros de los libros Auxiliar en la búsqueda de personas en los libros de nacimientos y otros. Sellar actas, ordenar y entregar CURPS Archivar la documentación de los diferentes tramites Recepción de las solicitudes de las diferentes constancias Recepción de las solicitudes de correcciones administrativas Informar al ciudadano los requisitos necesarios para realizar sus tramites Todas las necesarias para el buen desempeño del Registro del Estado.

12 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 12 de ORGANIGRAMA PRESIDENTE MUNICIPAL SECRETARIA GENERAL MUNICIPAL OFICIAL DEL REGISTRO DEL ESTADO FAMILIAR AUXILIAR ADMINISTRATIVO 1 AUXILIAR ADMINISTRATIVO 2 SECRETARIA

13 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 13 de DESCRIPCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS Registro de Nacimiento INTERESADO Políticas de Operación Responsabilidades de cada una de los involucrados. 1. Solicita requisitos y solicitud para el trámite de registro de nacimiento 2. Entrega documentación solicitada 3. Llenar debidamente la solicitud con los datos de acuerdo a la documentación entregada 4. Comprar formatos de registro de nacimiento y acta 5. Firmar los formatos de registro de nacimiento junto con sus testigos 1. Informa los requisitos necesarios para llevar a cabo el registro de nacimiento 2. Entrega solicitud al interesado para su llenado 3. Revisa que la documentación sea la correcta para llevar a cabo el trámite de registro de nacimiento. 4. Informa al interesado de cualquier inconsistencia encontrada en la documentación 5. Solicita al interesado que compre sus formatos y acta 6. Realiza la captura de la información de acuerdo a la documentación entregada por el interesado 7. Genera la Clave Única de Registro de Población (CURP) 8. Solicita al interesado su firma, así como el de sus testigos y huella del registrado 9. Entrega el registro de nacimiento, acta e impresión de la Clave Única de Registro de Población (CURP) al interesado 10. Notifica de forma mensual a la Dirección del Registro del Estado, así como al INEGI de los registros realizados durante el mes inmediato anterior. TESORERIA 1. Solicita el pago del trámite de registro de nacimiento 2. Proporciona al interesado los formato del registro de nacimiento, así como el acta

14 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 14 de Requisitos: 1. Certificado de Nacimiento (Original y copia) 2. Cartilla de Vacunación (Original y Copia) 3. Para niños nacidos en otro Municipio o Estado, presentar Constancia de Inexistencia de Registro 4. Copias de las Acta de Nacimiento de los padres (Recientes) 5. Copia del Acta de Matrimonio, en caso de ser casados por el civil 6. 2 testigos mayores de edad 7. Copia de credencial de elector de los testigos o identificación con fotografía 8. Copia de credencial de elector de los padres o identificación con fotografía Alcance: Personas que afecta: Áreas que afecta: Toda la población infantil que nace dentro del territorio nacional. Oficialía del Registro del Estado. Tesorería Actividades que afecta: Registro oportuno de nacimiento de niños menores de 6 meses Excluye: A los niños mayores de 6 meses, y a los solicitantes que no reúnan los requisitos

15 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 15 de Descripción Cronológica y Secuencial. Responsable Actividad Observaciones 1. Interesado 1.1. Acude a la Oficina del Registro del Estado y solicita información para poder realizar el registro de nacimiento. De lunes a jueves de 9 am a 3 pm Viernes de 9 am a 12 pm Domingo de 9 am a 2 pm 2. Registro del Estado 2.1. Atiende al interesado y le proporciona la relación de los requisitos para llevar a cabo el registro. Sólo para menores de 6 meses 3. Interesado 3.1. Recibe información de los requisitos necesarios para realizar el trámite del registro de nacimiento Reúne los requisitos y entrega al Registro del Estado. 4. Registro del Estado 4.1. Recibe del interesado los documentos para el trámite de registro de nacimiento Revisa que los documentos presentados sean los correctos En caso de que le falte algún documento o el presentado no es el adecuado para realizar el trámite, se le notifica al interesado para que presente el documento correcto. Continúa en la actividad Entrega una solicitud al interesado

16 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 16 de 132 para que sea llenada. Anexo 1 Responsable Actividad Observaciones 5. Interesado 5.1. Recibe la solicitud y es llenada por su puño y letra Entrega solicitud debidamente requisitada junto con los documentos ya revisada con anterioridad 6. Registro del Estado 6.1. Recibe la solicitud junto con los documentos ya revisados Revisa que dicha solicitud se encuentre debidamente requisitada Verifica que la información asentada en la solicitud correspondan a los documentos entregados por el interesado En caso de que le falte alguna información a la solicitud o no esté debidamente requisitada, se le informa al interesado para su corrección. Continua en la actividad Se le entrega al interesado una ficha para pagar su trámite y comprar sus formatos de registro y acta de nacimiento Ficha en donde se le describe que trámite debe pagar 7. Interesado 7.1. Recibe ficha y acude al área de tesorería para pagar su trámite y comprar sus formatos de registro y acta de nacimiento 8. Tesorería 8.1. Recibe ficha por parte del interesado Realiza el cobro del trámite.

17 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 17 de Entrega formatos y acta al interesado. Responsable Actividad Observaciones 9. Interesado 9.1. Recibe los formatos y entrega al área del Registro del Estado para su llenado. Formatos universales de registro y acta. Anexo Registro del Estado Recibe los formatos por parte del interesado Inicia la captura en el sistema SIC en el apartado de Nacimientos Una vez capturado la información del registro de nacimiento, imprime un borrador y se le solicita al interesado verifique sus datos. Sistema para la Inscripción y Certificación de los actos del Estado Civil 11. Interesado Recibe borrador del registro de nacimiento y verifica que los datos capturados en el sistema sea los correctos. En caso de que identifique algún error de captura, notifica para su corrección. Continua en la actividad Entrega el borrador y notifica que los datos son correctos 12. Registro del Estado Recibe borrador por parte del interesado y le solicita que firme dicho documento de conformidad con los datos capturados Genera Clave Única de Registro de

18 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 18 de 132 Población (CURP). Anexo 4 Responsable Actividad Observaciones Ingresa la Clave Única de Registro de Población (CURP) a la base de datos Imprime en los formatos y acta la información del registro de nacimiento Solicita al interesado las firmas de los involucrados Se le toma la huella al menor El Oficial del Registro firma y sella los formatos y acta correspondiente Entrega al interesado el registro y acta correspondiente Entrega una impresión de la Clave Única de Registro de Población (CURP) al interesado. Termina en Tramite La ingresa para que se imprima en los formatos Firmas de los padres y testigos Sólo el Pulgar de la mano Derecha

19 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 19 de Diagrama de Flujo Registro de nacimiento

20 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 20 de 132 Interesado INICIO Solicita Información para realizar el registro de Nacimiento Registro del Estado -De lunes a jueves de 9 am a 3 pm -Viernes de 9 a 12 pm -Domingo de 9 a 2 pm Proporciona los requisitos necesarios para el Registro de Nacimiento Sólo para menores de 6 meses Recibe la relación de los requisito para el registro de Nacimiento 1 Reúne los requisitos y los entrega al Registro del Estado Familir Recibe del interesado lo documentos para su revisión Revisa la documentación presentada por el interesado no Solicita documento Son correctos si 2 1 Recibe solicitud y llena con su puño y letra Entrega una solicitud al interesado Entrega solicitud debidamente requisitada al Registro del Estado Recibe la solicitud junto con los documentos ya revisados Revisa que la solicitud este debidamente requisitada Verifica que la información asentada corresponda a la documentación presentada A Registro de nacimiento

21 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 21 de 132 Interesado Registro del Estado A Tesoreria no Es correcta la información si Solicita verificar 2 Ficha en donde se describe que trámite debe pagar Entrega una ficha al interesado para el pago de su trámite y la comprar sus formatos y acta Recibe ficha y acude al área de Tesoreria Recibe ficha por parte del interesado Realiza el cobro del trámite Recibe formatos y acta y entrega al área de Registro del Estado Entrega formatos al interesado Formatos Universales de Registro y acta Recibe Formatos por parte del interesado 3 Inicia la captura en la base de datos del sistema SIC Sistema para la Inscripción y Certificación de los Actos del EstadoCivil Verifica que los datos capturados sen los correctos Imprime un Borrador de la información capturada y se la entrega al interesado para su verificación B Registro de nacimiento

22 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 22 de 132 Interesado Registro del Estado B no Son correctos si Solicita corrección 3 Recibe Borrador y le solicita al interesado que firme dicho documento de conformidad Entrega borrador Genera Clave Única de Registro de Población (CURP) Ingresa la Clave Única de Registro de Población (CURP) a la base de datos Imprime en los formatos y acta la información del Registro Solicita al interesado las firmas de los involucrados en el trámite Sólo el pulgar de la mano derecha Se le toma la hualla al registrado El oficial del Registro Firma y sella los fomatos y acta Entrega al interesado el registro y acta correspondiente Entrega una impresión de la clave Única de Registro de Población (CURP) al interesado FIN 5.2. Registro Extemporáneo de Nacimiento

23 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 23 de 132 INTERESADO Políticas de operación Responsabilidades de cada una de los involucrados. 1. Solicita requisitos y solicitud para el trámite de registro Extemporáneo de nacimiento 2. Entrega documentación solicitada 3. Realiza el pago para el trámite de la Constancia de Inexistencia de registro. 4. Llenar debidamente la solicitud con los datos de acuerdo a la documentación entregada 5. Compra formatos de registro y acta 6. Firma los formatos de registro junto con sus testigos 1. Informa los requisitos necesarios para llevar a cabo el registro Extemporáneo de nacimiento 2. Entrega solicitud al interesado para su llenado 3. Revisa que la documentación sea la correcta para llevar a cabo el trámite de registro Extemporáneo de nacimiento. 4. Recibe la solicitud del Trámite de la Constancia de Inexistencia de Registro 5. Informa al interesado de cualquier inconsistencia encontrada en la documentación 6. Solicita al interesado que compre sus formatos y acta 7. Realiza la captura de la información de acuerdo a la documentación entregada por el interesado 8. Genera la Clave Única de Registro de Población (CURP) 9. Solicita al interesado su firma, así como el de sus testigos y huella del registrado 10. Entrega el registro Extemporáneo de nacimiento, acta e impresión de la Clave Única de Registro de Población (CURP) al interesado 11. Notifica de forma mensual a la Dirección del Registro del Estado, así como al INEGI de los registros realizados durante el mes inmediato anterior. TESORERIA 1. Solicita el pago del trámite de registro Extemporáneo de nacimiento 2. Proporciona al interesado los formato del registro así como el acta DIRECCION DEL

24 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 24 de Genera Constancia de Inexistencia de Registro 2. Entrega Constancia de Inexistencia de Registro al Oficial del Registro del Estado Requisitos: Niños mayores de 6 meses 1. Certificado de nacimiento (Original y copia) 2. Cartilla de Vacunación (Original y copia) 3. Para niños nacidos en otro Municipio o Estado, presentar constancia de inexistencia de registro 4. Constancia de inexistencia de registro expedida por la Dirección del Estado en la ciudad de Pachuca Hidalgo. 5. Copia de Actas de nacimiento de los padres (Recientes) 6. Copia del acta de Matrimonio, en caso de ser casados por el civil 7. 2 Testigos mayores de edad 8. Copia de credencial de elector de los padres o identificación con fotografía 9. Copia de credencial de los testigos o identificación con fotografía Adultos Mayores 1. Cuando son nacidos en otro municipio o estado, presentar constancia de inexistencia de registro 2. Constancia de inexistencia de registro expedida por la Dirección del Registro del Estado en la ciudad de Pachuca Hidalgo. 3. Copia de la credencial de elector o identificación con fotografía 4. Copia del acta de Matrimonio, en caso de ser casado por el civil

25 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 25 de Copia del acta de nacimiento de los hijos o hermanos 6. Copia de la credencial de elector o identificación con fotografía de una persona mayor al registrado 7. Copia de la credencial de elector o identificación con fotografía de dos testigos 8. Fe de Bautizo 9. Constancia de radicación Alcance Personas que afecta: Áreas que afecta: Aplica a toda la población mayor de 6 meses que demande el servicio de Registro de Nacimiento, el cual no se registró oportunamente. Oficialía del Registro del Estado. Tesorería Dirección del Registro del Estado Actividades que afecta: Registro extemporáneo de nacimiento Excluye: Todos aquellos menores de seis meses, todos aquellos menores abandonados, los expósitos y los menores que van a ser adoptados Descripción Cronológica y Secuencial.

26 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 26 de 132 Responsable Actividad Observaciones 1. Interesado 1.1. Acude a la Oficina del Registro del Estado y solicita información para poder realizar el registro extemporáneo de nacimiento De lunes a jueves de 9 am a 3 pm Viernes de 9 am a 12 pm Domingo de 9 am a 2 pm 2. Registro del Estado 2.1. Notifica al interesado que es necesario tramitar una Constancia de Inexistencia de Registro en la Dirección del Registro del Estado. Niños mayores de 6 meses o Adultos mayores Constancia para verificar que no se encuentre registrado en la entidad 3. Interesado 3.1. Tramita su constancia y espera a que sea expedida por la Dirección del Registro del Estado. Esta constancia tarda aproximadamente 1 mes en llegar a esta oficialía. 4. Registro del Estado 4.1. El oficial del Registro Estado, tramita la Constancia de Inexistencia de Registro en la Dirección del Registro del Estado Familia Se tramita en la ciudad de Pachuca Hidalgo. Anexo 5. Dirección del Registro del Estado 5.1. Recibe solicitud para generar una constancia de inexistencia de registro. Anexo Genera constancia y entrega al Oficial del Registro del Estado. Anexo 6 El interesado puede tramitarla personalmente en la Dirección del Registro del Estado, el cual es expedida de forma inmediata Responsable Actividad Observaciones

27 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 27 de Registro del Estado 6.1. Recibe por parte de la Dirección del Registro del Estado, constancia de inexistencia de registro e informa al interesado 6.2. Informa los requisitos necesarios para llevar a cabo el registro. Notifica al interesado que ya puede realizar el trámite 7. Interesado 7.1. Recibe la relación de los requisitos necesarios 7.2. Reúne los requisitos necesario y entrega al Registro del Estado 8. Registro del Estado 8.1. Recibe del interesado los documentos para el trámite de registro Revisa que los documentos presentados sean los correctos En caso de que le falte algún documento o el presentado no es el adecuado para realizar el trámite, se le notifica al interesado para que presente el correcto. Continúa en la actividad Entrega una solicitud al interesado para que sea llenada. Responsable Actividad Observaciones

28 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 28 de Interesado 9.1. Recibe la solicitud y es llenada por su puño y letra Entrega solicitud debidamente requisitada junto con los documentos ya revisados con anterioridad 10. Registro del Estado Recibe la solicitud junto con los documentos ya revisados Revisa que dicha solicitud se encuentre debidamente requisitada Verifica que la información asentada en la solicitud correspondan a los documentos entregados por el interesado En caso de que le falte alguna información a la solicitud o no esté debidamente requisitada, se le informa al interesado para su corrección. Continua en la actividad Se le entrega al interesado una ficha para pagar su trámite y comprar sus formatos de registro Ficha en donde se le describe que trámite debe pagar 11. Interesado Recibe ficha y acude al área de tesorería para pagar su trámite y comprar sus formatos de registro Responsable Actividad Observaciones

29 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 29 de Tesorería Recibe la ficha por parte del interesado Realiza el cobro del trámite Entrega formatos al interesado. 13. Interesado Recibe los formatos y entrega al área del Registro del Estado para su llenado. Formatos universales de registro y acta. Anexo Registro del Estado Recibe los formatos por parte del interesado Inicia la captura en el sistema SIC de los datos del registro Una vez capturado la información del registro, imprime un borrador y se le solicita al interesado verifique sus datos. Sistema para la Inscripción y Certificación de los actos del Estado Civil 15. Interesado Recibe borrador del registro y verifica que los datos capturados en el sistema sea los correctos. En caso de que identifique algún error de captura, notifica para su corrección. Continua en la actividad Entrega el borrador y notifica que los datos son correctos Responsable Actividad Observaciones

30 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 30 de Registro del Estado Recibe borrador por parte del interesado y le solicita que firme dicho documento de conformidad con los datos capturados Genera Clave Única de Registro de Población (CURP). Anexo Ingresa la Clave Única de Registro de Población (CURP) a la base de datos Imprime en los formatos y acta la información del registro Solicita al interesado las firmas de los involucrados Se le toma la huella al registrado El Oficial del Registro firma y sella los formatos y acta correspondiente Entrega al interesado el registro y acta correspondiente Entrega una impresión del Clave Única de Registro de Población (CURP) al interesado Termina el Proceso La ingresa para que se imprima en los formatos Firmas de los padres y testigos. En caso de ser adulto el registrado, no se presentan los padres. Sólo el Pulgar de la mano Derecha Diagrama de Flujo Registro extemporáneo de nacimiento

31 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 31 de 132 Interesado INICIO Solicita Información para realizar el registro. Niños mayores de 6 meses o adultos mayores Tramita su constancia de Inexistencia de Registro El interesado puede tramitarla personalmente en la dirección del Registro del Estado Registro del Estado -De lunes a jueves de 9 am a 3 pm -Viernes de 9 a 12 pm -Domingo de 9 a 2 pm Atiende al interesado y le notifica que debe tramitar una Constancia de Inexistencia de Registro El oficial recibe solicitud y t ramita la constancia Dirección del Registro del Estado Ubicación: en la ciudad de Pachuca Hidalgo Recibe solicitud para generar constancia de Inexistencia de Reg. 1 mes después, aproximadamente Es informado de los requisitos necesario para realizar el registro Recibe Constancia por parte de la Direccion del Registro e informa al interesado, así como de los requisitos necesarios para el registro. Genera Constancia y entrega al Oficial del Registro. 1 Reúne los requisitos necesario y los entrega al Registro Recibe del interesado lo documentos necesario para su revisión Revisa la documentación presentada por el interesado no Son correctos si Solicita documento 2 1 Recibe solicitud y llena con su puño y letra Entrega una solicitud al interesado A Registro extemporáneo de nacimiento

32 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 32 de 132 Interesado A Registro del Estado Tesoreria Entrega solicitud debidamente requisitada al Registro del Estado Recibe la solicitud junto con los documentos ya revisados Revisa que la solicitud este debidamente requisitada Verifica que la información asentada corresponda a la documentación presentada no Es correcta la información si Ficha en donde se describe que trámite debe pagar Recibe ficha y acude al área de Tesoreria Solicita verificar datos 2 Entrega una ficha al interesado para el pago de su trámite y comprar sus formatos y acta Recibe ficha por parte del interesado Reraliza el cobro del trámite Recibe formatos y acta y entrega al área de Registro del Estado Entrega formatos al interesado Recibe Formatos por parte del interesado FormatosUniversales de Registro y acta 3 Inicia la captura en la base de datos del sistema SIC Sistema para la Inscripción y Certificación de los Actos del EstadoCivil B Registro extemporáneo de nacimiento

33 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 33 de 132 Interesado Registro del Estado B Verifica que los datos capturados sen los correctos Imprime un Borrador de la información capturada y se la entrega al interesado para su verificación no Son correctos si Solicita corrección 3 Entrega borrador Recibe Borrador y le solicita al interesado que firme dicho documento de conformidad Genera Clave Única de Registro de Población (CURP) Ingresa la Clave Única de Registro de Población (CURP) a la base de datos Imprime en los formatos y acta la información del registro Solicita al interesado las firmas de los involucrados en el trámite Sólo el pulgar de la mano derecha Se le toma la huella al registrado El oficial del Registro Firma y sella los fomatos y acta Entrega al interesado el registro y acta corresponciente Entrega una impresión de la clave Única de Registro de Población (CURP) FIN 5.3. Registro de Matrimonio

34 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 34 de 132 INTERESADOS Políticas de operación Responsabilidades de cada una de los involucrados. 1. Solicitan requisitos y solicitud para el trámite de registro de matrimonio (15 días antes de celebrar el matrimonio) 2. Entregan documentación solicitada 3. Llenar debidamente la solicitud con los datos de acuerdo a la documentación entregada 4. Compra formatos de registro de matrimonio y acta 5. Firmar los formatos de registro de matrimonio junto con sus testigos 1. Informar de los requisitos necesarios para llevar a cabo el registro de matrimonio 2. Entregar solicitud a los interesados para su llenado 3. Revisar que la documentación sea la correcta para llevar a cabo el trámite de registro de matrimonio. 4. Informar a los interesados de cualquier inconsistencia encontrada en la documentación 5. Solicitar a los interesado que compre sus formatos y acta 6. Realizar la captura de la información de acuerdo a la documentación entregada por los interesados 7. Realiza la ceremonia del matrimonio, ya sea en la oficina de la oficialía o en el domicilio de los interesados 8. Solicitar a los interesado sus firma y huella, así como firmas de sus testigos 9. Entrega registro y acta de matrimonio a los interesados 10. Notificar de forma mensual a la Dirección del Registro del Estado, así como al INEGI de los registros realizados durante el mes inmediato anterior. TESORERIA 1. Solicitar el pago del trámite de registro de matrimonio 2. Proporcionar a los interesados los formato del registro de matrimonio, así como el acta

35 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 35 de Requisitos: 1. Copias de las actas de nacimiento (recientes) 2. Copia de la credencial de elector o identificación con fotografía 3. Certificado médico prenupcial 4. Si uno de los contrayentes es de otro estado o municipio, presentar constancia de inexistencia de matrimonio 5. Si uno de los contrayentes haya estado casado, presentar acta de divorcio o defunción, según sea el caso 6. Dos testigos por contrayente, con copia de credencial de elector 7. En caso de ser menores de edad, deberán de presentarse los padres 8. Presentar la solicitud 15 días antes de la fecha del matrimonio Alcance Personas que afecta: Aplica a toda la población que solicite el servicio de Matrimonio. Áreas que afecta: Oficialías del Registro Civil. Tesorería Actividades que afecta: Registro de matrimonio de los ciudadanos Excluye: -Todas aquellas personas que sean menores de edad y no cuenten con autorización de los padres o tutor. -A las personas que no cumplan con los requisitos previamente establecidos. -Si alguna de las personas haya contraído matrimonio con anterioridad sin haberse divorciado.

36 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 36 de 132 -Personas del mismo sexo Descripción Cronológica y Secuencial. Responsable Actividad Observaciones 1. Interesados 1.1 Acuden a la Oficina del Registro del Estado y solicita información para realizar el registro de matrimonio 15 días antes de celebrarse el matrimonio 2. Registro del Estado 2.1 Atiende a los interesados y proporciona la relación de los requisitos necesarios. 3. Interesados 3.1 Reciben información de los requisitos que son necesarios para realizar el de registro de matrimonio. 3.2 Reúnen los requisitos necesario y entregan al Registro del Estado 4. Registro del Estado 4.1 Recibe de los interesados los documentos. 4.2 Revisa que los documentos presentados sean los correctos En caso de que les falte algún documento o los presentados no son correctos para realizar el trámite, se les notifica a los interesados para que presente el correcto. Continúa en la actividad Entrega una solicitud a los interesados para que sea llenada.

37 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 37 de 132 Anexo 2 Responsable Actividad Observaciones 5. Interesados 5.1 Reciben la solicitud y es llenada por su puño y letra. 5.2 Entregan solicitud debidamente requisitada junto con los documentos ya revisada con anterioridad 6. Registro del Estado 6.1 Recibe la solicitud y documentos. 6.2 Revisa que dicha solicitud se encuentre debidamente requisitada. 6.3 Verifica que la información asentada en la solicitud correspondan a los documentos entregados por los interesados En caso de que les falte alguna información a la solicitud o no esté debidamente requisitada, se le informa a los interesados para su corrección. Continua en la actividad Se le entrega al interesado una ficha para pagar su trámite y comprar sus formatos de registro Ficha en donde se le describe que trámite debe pagar 7. Interesados Recibe ficha y acude al área de tesorería para pagar su trámite y comprar sus formatos de registro 8. Tesorería Recibe la ficha por parte del interesado Realiza el cobro del trámite Entrega formatos al interesado.

38 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 38 de 132 Responsable Actividad Observaciones 9. Interesados 9.1 Reciben los formatos y entregan al área del Registro del Estado para su llenado. Formatos universales de registro y acta. Anexo Registro del Estado 10.1 Recibe los formatos por parte de los interesados 10.2 Inicia la captura en el sistema SIC en el apartado de Matrimonio 10.3 Una vez capturado la información del registro de matrimonio, imprime un borrador y se le solicita a los interesados verifiquen sus datos. Sistema para la Inscripción y Certificación de los actos del Estado Civil 11. Interesados 11.1 Reciben borrador del registro de matrimonio y verifica que los datos capturados en el sistema sea los correctos. En caso de que identifiquen algún error de captura, notifican para su corrección. Continua en la actividad Entregan el borrador y notifica que los datos son correctos 11.3 Indican fecha y hora a celebrar la ceremonia del matrimonio Dentro de los 15 días anteriores al matrimonio

39 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 39 de 132 Responsable Actividad Observaciones 12. Registro del Estado 12.1 Recibe borrador por parte de los interesados y se les solicita que firmen dicho documento de conformidad con los datos capturados Imprime en los formatos y acta la información del registro de matrimonio El Oficial del Registro del Estado, realiza la ceremonia 12.4 El Oficial del Registro, solicita a los interesados sus firma y huella 12.5 El Oficial del Registro, solicita la firma de los testigos y en su caso de los padres Entrega a los interesados el registro y acta de matrimonio 12.7 Termina el proceso Día en que se celebra el matrimonio Puede ser en la oficina del registro o en el domicilio de los Interesados Firma de los padres cuando los interesados son menores de edad

40 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 40 de Diagrama de Flujo Registro de Matrimonio Interesados Registro del Estado INICIO Solicitan Información para realizar el registro de Matrimonio 15 dias antes de celebrarce el matrimonio Proporciona los requisitos necesarios para el Registro de Matrimonio Recibe Información de los requisito para el registro de Matrimonio 1 Reúne los requisitos necesario y los entrega al Registro Recibe de los interesados los documentos necesario para su revisión Revisa la documentación presentada por los interesados no Son correctos si Solicita documento 2 1 Reciben solicitud y lo llenan con su puño y letra Entrega una solicitud a los interesados Entregan solicitud debidamente requisitada al Registro del Estado Recibe la solicitud junto con los documentos ya revisados Revisa que la solicitud este debidamente requisitada Verifica que la información asentada corresponda a la documentación presentada A

41 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 41 de 132 Registro de Matrimonio

42 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 42 de 132 Interesado Registro del Estado A Tesoreria Es correcta la información no si Solicita verificar datos Entrega una ficha para comprar sus formatos y acta Ficha en donde se describe que formatos debe comprar Reciben ficha y acuden al área de Tesoreria 2 Recibe ficha por parte de los interesados para el pago y la compra de sus formatos Reciben formatos y acta y entregan al área de Registro del Estado entrega formatos a los interesados Recibe Formatos por parte de los interesados 3 Inicia la captura en la base de datos del sistema SIC Sistema para la Inscripción y Certificación de los Actos del EstadoCivil Verifican que los datos capturados sen los correctos Imprime un Borrador de la información capturada y se la entrega a los interesados para su verificación B Registro de Matrimonio

43 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 43 de 132 Interesado Registro del Estado B no Son correctos los datos si Solicita corrección 3 Entrega borrador y notifica fecha, hora y lugar de la ceremonia Recibe Borrador y le solicita al interesado que firme dicho documento de conformidad 15 dias sepués de solicitar el tramite Imprime en los formatos y acta la información del registro Puede ser en la Oficina o en el domicilio de los interesados El Oficial del Registro Celebra la ceremonia El oficial solicita a los interesados su firma y huella si son menores de edad se solicita la firma de los padres El oficial solicita a los testigos su firmas Entrega a los interesados el registro y acta correspondiente FIN 5.4. Registro de Defunción

44 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 44 de Políticas de operación Responsabilidades de cada una de los involucrados. DECLARANTE 1. Solicita requisito para el trámite de registro de Defunción 2. Entrega documentación solicitada 3. Compra formatos de registro de defunción y acta 4. Firmar los formatos de registro de defunción junto con sus testigos 1. Informar de los requisitos necesarios para llevar a cabo el registro de defunción 2. Revisar que la documentación sea la correcta para llevar a cabo el registro de defunción. 3. Informar al declarante de cualquier inconsistencia encontrada en la documentación 4. Solicitar al declarante que compre sus formatos y acta 5. Realizar la captura de la información de acuerdo a la documentación entregada por el declarante 6. Solicitar al declarante su firma, así como la de sus testigos. 7. Entrega registro y acta de defunción al declarante 8. Notificar de forma mensual a la Dirección del Registro del Estado, así como al INEG e IFE de los registros realizados durante el mes inmediato anterior. TESORERIA 1. Solicitar el pago del trámite de registro de Defunción 2. Proporcionar al declarante los formato del registro de defunción, así como el acta Requisitos:

45 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 45 de Certificado de defunción 2. Copia del acta del fallecido 3. Copia de la credencial de elector del declarante 4. Dos testigos 5. Copia de la credencial de elector de los testigos Alcance Personas que afecta: Toda la población que demande el servicio de la expedición del Acta de Defunción. Áreas que afecta: Oficialías del Registro Civil. Tesorería Actividades que afecta: Registro y expedición del Acta que sustenta el fallecimiento de una persona Descripción Cronológica y Secuencial.

46 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 46 de 132 Responsable Actividad Observaciones 1. Declarante 1.1 Acuden a la Oficina del Registro del Estado y solicita información para realizar el registro de defunción. De lunes a jueves de 9 am a 3 pm Viernes de 9 am a 12 pm Domingo de 9 am a 2 pm 2. Registro del Estado 2.1 Atiende al declarante y proporciona los requisitos para llevar a cabo el registro de defunción. 3. Declarante 3.1 Recibe información de los requisitos necesarios para realizar el trámite del registro de defunción 3.2 Reúnen los requisitos y entregan al Registro del Estado. Si no presenta ningún documento, se le pide que solicite una constancia de su delegado de su comunidad para poder solicitar un certificado de defunción. Una vez presentada la constancia expedida por el delegado su comunidad, se le proporciona un oficio dirigido a la coordinación de salud para que le proporcionen un certificado de defunción. Anexo 7 En caso de que el certificado de defunción tenga más de 60 días, se le solicita al declarante un acta informativa expedida por el Juez Conciliador. Anexo 8 En caso de que el certificado tenga más de 1 año, se le solicita al declarante acuda al Juzgado Civil y para realizar un juicio del porque no se a realizado el asentamiento del acta respectiva. Responsable Actividad Observaciones

47 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 47 de Registro del Estado 4.1 Recibe del declarante los documentos para el trámite de registro de defunción. 4.2 Revisa que los documentos presentados sean los correctos Este trámite se realiza hasta que el declarante presente el certificado de defunción En caso de que les falte algún documento o los presentados no son correctos para realizar el trámite, se les notifica al declarante para que presente el correcto. Continúa en la actividad Se le entrega al declarante una ficha para que page su trámite y sus formatos del registro de defunción Ficha en donde se le describe que trámite debe pagar 5. Declarante 5.1. Recibe ficha y acude al área de tesorería para pagar su trámite y comprar de sus formatos 6. Tesorería 6.1 Recibe la ficha por parte del Declarante. 6.2 Realiza el cobro del trámite 6.3 Entrega formatos al declarante 7. Declarante 7.1. Recibe los formatos y entrega al área del Registro del Estado para su llenado. Formatos universales de registro y acta Anexo 3 8. Registro del Estado 8.1. Recibe los formatos por parte del declarante Responsable Actividad Observaciones

48 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 48 de Inicia la captura en el sistema SIC en el apartado de Defunciones Sistema para la Inscripción y Certificación de los actos del Estado Civil 8.3. Una vez capturado la información del registro de Defunción, imprime un borrador y se le solicita al declarante verifiquen sus datos. 9. Declarante 9.1. Recibe borrador del registro y verifica que los datos capturados en el sistema sea los correctos. En caso de que identifiquen algún error de captura, notifican para su corrección. Continua en la actividad Entrega el borrador y notifica que los datos son correctos 10. Registro del Estado Recibe borrador por parte del declarante y se les solicita que firmen dicho documento de conformidad con los datos capturados Imprime en los formatos y acta, la información del registro de defunción Se le solicita al declarante y a sus testigos sus firmas en el registro de defunción Responsable Actividad Observaciones

49 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 49 de El Oficial del Registro firma y sella los formatos y acta correspondiente Entrega al declarante el registro y acta de defunción Termina el proceso

50 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 50 de Diagrama de Flujo Registro de Defunción Declarante Registro del Estado Tesoreria INICIO Solicitan Información para realizar el registro de Defunción -De lunes a jueves de 9 am a 3 pm -Viernes de 9 a 12 pm -Domingo de 9 a 2 pm Proporciona los requisitos necesarios para el Registro de Defunción Recibe la relación de los requisito para el registro de Defunción 1 Reúne los requisitos necesario y los entrega al Registro -Si no presenta ningun documento, se le pide que solicite una constancia a su delegado para poder solicitar un Certificado de Defucnión. -Una vez presenta la constancia expedida por su delegado de su comunidad, se le proprociona un oficio dirigido a la coordinación de salud para que le propocione un Certificado de Defunción Recibe del declarante lo documentos necesario para su revisión Revisa la documentación presentada por el declarante -En caso de que el Certificado de Defunción tenga más de 60 días, se le solicita al declarante un acta informativa expedida por el Juez Conciliador -En caso de que el Certificdo de Defunción tenga más de 1 año, se le solicita al declarante acuda al Juzgado Civil para realizar un Juicio del porque no se a reralizó el asentamiento del acta respectiva no Solicita documento Son correctos si 1 Ficha en donde se describe que trámite debe pagar Recibe ficha y acude al área de Tesoreria Entrega una ficha al declarante para el pago de su trámite y comprar de sus formatos y acta Recibe ficha por parte del declarante Realiza el cobro del trámite Recibe formatos y acta y entrega al área de Registro del Estado Entrega formatos al declarante Recibe Formatos por parte del declarante A

51 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 51 de 132 Registro de Defunción Declarante Registro del Estado A 2 Inicia la captura en la base de datos del sistema SIC Sistema para la Inscripción y Certificación de los Actos del EstadoCivil Verifica que los datos capturados sen los correctos Imprime un Borrador de la información capturada y se la entrega al declarante para su verificación no Solicita corrección Son correctos los datos si 2 Entrega borrador al área de registro Recibe Borrador y le solicita al declarante que firme dicho documento de conformidad Imprime en los formatos y acta la información del registro Se solicitas al declarante su firma, así como el de sus testigos El oficial del Registro Firma y sella los fomatos y acta Entrega al declarante el registro y acta corresponciente FIN

52 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 52 de Registro de Reconocimientos de Hijos INTERESADO Políticas de operación Responsabilidades de cada una de los involucrados. 1. Solicitan requisitos para el trámite de registro de Reconocimiento de hijos 2. Entregan documentación solicitada 3. Compra formatos de registro y acta 4. Realiza el pago de la anotación marginal 5. Firmar los formatos de registro de reconocimiento de hijos junto con sus testigos 1. Informar de los requisitos necesarios para llevar a cabo el registro de reconocimiento de hijos 2. Revisar que la documentación sea la correcta para llevar a cabo el registro. 3. Informar al interesado de cualquier inconsistencia encontrada en la documentación 4. Solicitar al interesado que compre sus formatos y acta 5. Solicita el pago de la anotación marginal 6. Realizar la captura de la información de acuerdo a la documentación entregada por el interesado 7. Solicitar al interesado su firma, así como la de sus testigos 8. Entrega registro y acta de reconocimiento de hijos al interesado 9. Notificar de forma mensual a la Dirección del Registro del Estado, así como al INEG de los registros realizados durante el mes inmediato anterior. TESORERIA 1. Solicitar el pago del trámite de registro de reconocimiento de hijos 2. Proporcionar al interesado los formato del registro, así como el acta DIRECCION DEL 1. Realiza la anotación marginal en el acta correspondiente

53 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 53 de Requisitos: 1. Acta de nacimiento del menor 2. CURP del menor 3. Copia del acta del Reconocedor 4. CURP del Reconocedor 5. Copia de la credencial de elector o identificación con fotografía del Reconocedor 6. Copia de la credencial de elector o identificación con fotografía de quien otorga el consentimiento 7. Dos testigos 8. Copia de la credencial de elector o identificación con fotografía de los testigos Alcance Personas que afecta: Áreas que afecta: Aplica a toda la población que demande el servicio del Reconocimiento de Hijos. Oficialías del Registro Civil. Tesorería Dirección del Registro del Estado Actividades que afecta: Registro y expedición del Acta de menores reconocidos Excluye: Todos aquellos menores abandonados, los expósitos y los menores que van a ser adoptados.

54 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 54 de Descripción Cronológica y Secuencial. Responsable Actividad Observaciones 1. Interesado 1.1 Acude a la Oficina del Registro del Estado y solicita información para realizar el registro de reconocimiento de hijos. De lunes a jueves de 9 am a 3 pm Viernes de 9 am a 12 pm Domingo de 9 am a 2 pm 2. Registro del Estado 2.1 Atiende al interesado y proporciona los requisitos para llevar a cabo el registro de reconocimiento de hijos. 3. Interesado 3.1 Recibe información de los requisitos que son necesarios para realizar el trámite. 3.2 Reúnen los requisitos y entregan al Registro del Estado 4. Registro del Estado 4.1 Recibe del interesado los documentos para el trámite de registro. 4.2 Revisa que los documentos presentados sean los correctos En caso de que les falte algún documento o los presentados no son correctos para realizar el trámite, se les notifica al interesado para que presente el correcto. Continúa en la actividad Se le entrega al interesado una ficha para que page su trámite y sus formatos del registro de reconocimiento de hijos Ficha en donde se le describe que trámite debe pagar

55 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 55 de 132 Responsable Actividad Observaciones 5. Interesado 5.1. Recibe ficha y acude al área de tesorería para pagar su trámite y comprar de sus formatos 6. Tesorería 6.1 Recibe la ficha por parte del Interesado. 6.2 Realiza el cobro del trámite 6.3 Entrega formatos al Interesado 7. Interesado 7.1 Recibe los formatos y entrega al área del Registro del Estado para su llenado. Formatos universales de registro y acta Anexo 3 8. Registro del Estado 8.1 Recibe los formatos por parte del Interesado 8.2 Inicia la captura en el sistema SIC en el apartado de Reconocimientos 8.3 Una vez capturado la información del registro, imprime un borrador y se le solicita al interesado verifiquen sus datos. Sistema para la Inscripción y Certificación de los actos del Estado Civil 9. Interesado 9.1 Recibe borrador del registro y verifica que los datos capturados en el sistema sea los correctos. En caso de que identifiquen algún error de captura, notifican para su corrección. Continua en la actividad Entrega el borrador y notifica que los datos son correctos

56 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 56 de 132 Responsable Actividad Observaciones 10. Registro del Estado 10.1 Recibe borrador por parte del interesado y se les solicita que firmen de conformidad con los datos capturados Ingresa al sistema (SIC) y actualiza el acta del menor con los datos del reconocedor Modifica la Clave Única de Registro de Población (CURP) del reconocido con los datos actuales. Anexo Imprime en los formatos la información del registro, así como el acta nueva Se le solicita al reconocedor y a sus testigos sus firmas en el registro Se le solicita la firma del otorgador del consentimiento 10.7 Se le toma la huella del menor 10.8 El Oficial del Registro firma y sella los formatos y acta correspondiente 10.9 Entrega al interesado el registro, acta y Clave Única de Registro de Población (CURP) Realiza la anotación marginal en el libro correspondiente Se le solicita al interesado el pago para realizar la anotación marginal en la Dirección del Registro del Estado Se realiza en el acta del menor Cuando es una adulto, el otorga su consentimiento Recurso económico que es entregado en la Dirección del Registro del Estado. (Pachuca Hgo.) 11. Interesado Realiza el pago de la anotación marginal en el área del Registro.

57 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 57 de 132 Responsable Actividad Observaciones 12. Registro del Estado Recibe del interesado el pago de la Anotación Marginal Se genera una solicitud a la Dirección del Registro del Estado para que realicen la anotación Marginal Correspondiente Entrega recurso económico a la Dirección de Registro del Estado Dirección ubicado en la ciudad de Pachuca Hidalgo 13. Dirección del Registro del Estado Recibe recurso económico por parte de Registro del Estado Realiza la anotación marginal en el libro de registro correspondiente Termina el proceso

58 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 58 de Diagrama de Flujo Registro de Reconocimiento de hijos Interesado Registro del Estado Tesoreria INICIO Solicita Información para realizar el registro de Reconocimiento de hijos -De lunes a jueves de 9 am a 3 pm -Viernes de 9 a 12 pm -Domingo de 9 a 2 pm Proporciona los requisitos necesarios para el Registro Recibe la relación de los requisito necesarios para el registro de Reconocimiento de hijos 1 Reúne los requisitos necesario y los entrega al Registro Recibe del Interesado lo documentos necesario para su revisión Revisa la documentación presentada por el Interesado no Solicita documento Son correctos si Ficha en donde se describe que trámite debe pagar Recibe ficha y acude al área de Tesoreria 1 Entrega una ficha al Interesado para que page su trámite y comprar sus formatos y acta Recibe ficha por parte del interesado Realiza el cobro del trámite Recibe formatos y acta y entrega al área de Registro del Estado Recibe Formatos por parte del interesado Entrega formatos al Interesado 2 Inicia la captura en la base de datos del sistema SIC Sistema para la Inscripción y Certificación de los Actos del EstadoCivil A

59 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 59 de 132 Registro de Reconocimiento de hijos Interesado Registro del Estado A Verifica que los datos capturados sen los correctos Imprime un Borrador de la información capturada y se la entrega al interesado para su verificación no Son correctos los datos si Solicita corrección 2 Entrega borrador al áreade registro Recibe Borrador por parte del interesado y le solicita que firme dicho documento de conformidad Actualiza el acta del menor con los datos del reconocedor Se realiza en el sistema SIC Modifica la Clave Unica de Registro de Población (CURP) del reconocido Se realiza en el sistema e-curp Imprime en los formatos y acta la información del registro Se solicitas al Interesado su firma, así como el de sus testigos Cuando es un adulto, el otorga su consentimiento Se solicitas la firma del otorgador del consentimiento B

60 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 60 de 132 Registro de Reconocimiento de hijos Interesado Registro del Estado Dirección del Registro del Estado B Se le toma Huella del menor El oficial del Registro Firma y sella los fomatos y acta Entrega al interesado el registro, acta y la CURP del reconocido Realiza la anotación Marginal en el libro correspondiente Dirección ubicada en la ciudad de Pachuca Hidalgo Realiza el pago de la anotación Marginal Se le solicita al interesado el pago pararealizar la anotación Marginal en la Dirección del Registro del Estado Recibe del interesado el pago de la anotación Marginal Genera una solicitud a la Dirección del Registro del Estado para que realice la anotación marginal correspondiente Entrega recurso económico a la Dirección del Registro del Estrado Recibe recurso económico por parte del Regitro del Estado Realiza la anotación marginal en el libro de registro de nacimiento correspondiente FIN

61 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 61 de Registro de Adopción Políticas de operación Responsabilidades de cada una de los involucrados. INTERESADO 1. Promover su juicio de Adopción en el Juzgado Civil Y 2. Solicita requisitos para el registro de Adopción 3. Entrega documentación solicitada 4. Compra formatos de registro y acta 5. Realizar el pago de la anotación marginal 6. Firmar los formatos de registro de adopción junto con sus testigos 1. Informar de los requisitos necesarios para llevar a cabo el registro de adopción 2. Revisar que la documentación sea la correcta para llevar a cabo el registro. 3. Informar al interesado de cualquier inconsistencia encontrada en la documentación 4. Solicitar al interesado que compre sus formatos y acta 5. Solicitar el pago de la anotación marginal 6. Realizar la captura de la información de acuerdo a la documentación entregada por el interesado 7. Solicitar al interesado su firma, así como la de sus testigos 8. Entrega registro y acta de adopción al interesado 9. Notificar de forma mensual a la Dirección del Registro del Estado, así como al INEG de los registros realizados durante el mes inmediato anterior. TESORERIA 1. Solicitar el pago del trámite de registro de adopción 2. Proporcionar al interesado los formato del registro, así como el acta DIRECCION DEL 1. Realiza la anotación marginal en el acta correspondiente

62 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 62 de Requisitos: 1. Sentencia Expedida por el Juzgado Civil Y 2. Acta de nacimiento del menor 3. Copia del acta de nacimiento los adoptantes 4. Credencial de elector o identificación con fotografía de los adoptantes 5. Dos testigos 6. Credencial de elector o identificación con fotografía de los testigos Alcance Personas que afecta: Áreas que afecta: Aplica a toda la población que demande el servicio de Registro de Nacimiento de un adoptado. Oficialías del Registro Civil. Tesorería Dirección del Registro del Estado Actividades que afecta: Registro extemporáneo de nacimiento de ciudadanos. Excluye: Todos aquellos menores abandonados y los expósitos.

63 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 63 de Descripción Cronológica y Secuencial. Responsable Actividad Observaciones 1. Interesado 1.1 Acuden a la Oficina del Registro del Estado y solicita información para realizar el registro de adopción. De lunes a jueves de 9 am a 3 pm Viernes de 9 am a 12 pm Domingo de 9 am a 2 pm Antes de iniciar el trámite, el interesado deberá de iniciar un juicio en el Juzgado Civil para determinar si procede la Adopción del menor 2. Registro del Estado 2.1 Atiende al interesado y proporciona los requisitos para llevar a cabo el registro de adopción. 3. Interesado 3.1 Recibe información de los requisitos que son necesarios para realizar el trámite. 3.2 Reúnen los requisitos y entregan al Registro del Estado Deberá de presentar la sentencia expedida por el Juzgado Civil para poder realizarse el trámite de adopción. 4. Registro del Estado 4.1 Recibe del interesado los documentos 4.2 Revisa que los documentos presentados sean los correctos En caso de que les falte algún documento o los presentados no son correctos para realizar el trámite, se les notifica al interesado para que presente el correcto. Continúa en la actividad 3.1.

64 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 64 de 132 Responsable Actividad Observaciones 4.3 Se le entrega al interesado una ficha para que page su trámite y sus formatos del registro de reconocimiento de hijos Ficha en donde se le describe que trámite debe pagar 5. Interesado 5.1 Recibe ficha y acude al área de tesorería para pagar su trámite y comprar de sus formatos 6. Tesorería 6.1 Recibe la ficha por parte del Interesado. 6.2 Realiza el cobro del trámite 6.3 Entrega formatos al Interesado 7. Interesado 7.1 Recibe los formatos y entrega al área del Registro del Estado para su llenado. Formatos universales de registro y acta Anexo 3 8. Registro del Estado 8.1 Recibe los formatos por parte del Interesado 8.2 Inicia la captura en el sistema SIC en el apartado de Adopciones 8.3 Una vez capturado la información del registro de adopción, imprime un borrador y se le solicita al interesado verifiquen sus datos. Sistema para la Inscripción y Certificación de los actos del Estado Civil 9. Interesado 9.1 Recibe borrador del registro de adopción y verifica que los datos capturados en el sistema sea los correctos.

65 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 65 de 132 Responsable Actividad Observaciones En caso de que identifiquen algún error de captura, notifican para su corrección. Continua en la actividad Entrega el borrador y notifica que los datos son correctos 10. Registro del Estado 10.1 Recibe borrador por parte del interesado y se les solicita que firmen de conformidad con los datos capturados Ingresa al sistema (SIC) y cancela la primera acta del menor Modifica la Clave Única de Registro de Población (CURP) del adoptado con los datos actuales. Anexo Imprime en los formatos la información del registro, así como el acta correspondiente Se le solicita a los adoptantes y a sus testigos sus firmas en el registro Se le toma la huella del menor 10.7 El Oficial del Registro firma y sella los formatos y acta correspondiente 10.8 Entrega al interesado el registro, acta y Clave Única de Registro de Población (CURP) 10.9 Realiza la anotación Marginal en el libro correspondiente Se le solicita al interesado el pago para realizar la anotación marginal en la Dirección del Registro del Estado. Recurso económico que es entregado en la Dirección del Registro del Estado. (Pachuca Hgo.)

66 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 66 de 132 Responsable Actividad Observaciones 11. Interesado 11.1 Realiza el pago de la anotación marginal en el área de Registro 12. Registro del Estado 12.1 Recibe del Interesado el pago de la Anotación Marginal 12.2 Se genera una solicitud a la Dirección del Registro del Estado para que realice la anotación Marginal correspondiente. Anexo 23 Dirección ubicado en la ciudad de Pachuca Hidalgo 12.3 Entrega recurso económico a la Dirección del Registro del Estado 13. Dirección del Registro del Estado 13.1 Recibe recurso económico por parte del Registro del Estado 13.2 Realiza la anotación marginal en el libro de registro correspondiente 13.3 Termina el proceso

67 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 67 de Diagrama de Flujo Registro de Adopción Interesado Registro del Estado Tesoreria INICIO Solicitan Información para realizar el registro de adopción -De lunes a jueves de 9 am a 3 pm -Viernes de 9 a 12 pm -Domingo de 9 a 2 pm Proporciona los requisitos necesarios para el Registro Antes de iniciar el trámite, el interesado deberá de iniciar un juicio en el Juzgado Civil para determinar si procede la adopción del menor y posteriormente presentar la sentencia en la oficina del Registro del Estado para poder realizar dicho trámite de adopción Recibe Información de los requisito para el registro de adopción Recibe del Interesado lo documentos necesario para su revisión 1 Reúne los requisitos necesario y los entrega al Registro Revisa la documentación presentada por el Interesado no Son correctos si Ficha en donde se describe que ftrámite debe pagar Recibe ficha y acude al área de Tesoreria Solicita documento 1 Entrega una ficha al Interesado para que page su trámite y comprar sus formatos y acta Recibe ficha por parte del interesado Realiza el cobro del trámite Recibe formatos y acta y entrega al área de Registro del Estado Entrega formatos al Interesado Recibe Formatos por parte del interesado 2 Inicia la captura en la base de datos del sistema SIC Sistema para la Inscripción y Certificación de los Actos del EstadoCivil A

68 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 68 de 132 Registro de Adopción Interesado Registro del Estado A Verifica que los datos capturados sen los correctos Imprime un Borrador de la información capturada y se la entrega al inetresado para su verificación no Solicita corrección Son correctos los datos si 2 Entrega borrador al área de registro Recibe Borrador y le solicita al interesado que firme dicho documento de conformidad Ingresa a la base de datos y cancela la primera acta del menor Se realiza en el sistema SIC Modifica la Clave Unica de Registro de Población (CURP) del reconocido Se realiza en el sistema e-curp Imprime en los formatos y acta la información del registro Se solicitas al Interesado su firma, así como el de sus testigos Se le toma Huella del menor B

69 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 69 de 132 Registro de Adopción Interesado Registro del Estado Dirección del Registro del Estado B El oficial del Registro Firma y sella los fomatos y acta Entrega al interesado el registro, acta y la CURP del Adoptado Realiza la anotación Marginal en el libro correspondiente Realiza el pago de la anotación Marginal Se le solicita al interesado el pago pararealizar la anotación Marginal en la Dirección del Registro del Estado Recibe del interesado el pago de la anotación Marginal Dirección ubicada en la ciudad de Pachuca Hidalgo Genera una solicitud a la Dirección del Registro del Estado para que realice la anotación marginal correspondiente Entrega recurso económico a la Dirección del Registro del Estrado Recibe recurso económico por parte del Regitro del Estado Realiza la anotación marginal en el libro de registro de nacimiento correspondiente FIN

70 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 70 de Registro de Inscripción de Extranjería de Nacimiento Políticas de operación Responsabilidades de cada una de los involucrados. INTERESADO 1. Solicitan requisitos para el registro de Inscripción de Extranjería de Nacimiento 2. Entrega documentación solicitada 3. Compra formatos de registro y acta 4. Firmar los formatos del registro junto con sus testigos 1. Informar de los requisitos necesarios para llevar a cabo el registro de inscripción de extranjería de nacimiento 2. Revisar que la documentación sea la correcta para llevar a cabo el trámite de registro. 3. Informar al interesado de cualquier inconsistencia encontrada en la documentación 4. Solicitar al interesado que compre sus formatos y acta 5. Realizar la captura de la información de acuerdo a la documentación entregada por el interesado 6. Solicitar al interesado su firma. 7. Entrega registro y acta al interesado 8. Notificar de forma mensual a la Dirección del Registro del Estado, así como al INEG e IFE de los registros realizados durante el mes inmediato anterior. TESORERIA 1. Solicitar el pago del trámite de registro de inscripción de extranjería de nacimiento 2. Proporcionar al interesado los formato del registro, así como el acta

71 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 71 de Requisitos: 1. Acta de nacimiento traducida 2. Postilla traducida Alcance Personas que afecta: Áreas que afecta: Aplica a toda la población que demande el servicio de Registro de Inscripción de Extranjería de Nacimiento Oficialías del Registro Civil. Tesorería Actividades que afecta: Registro de Inscripción de Extranjería de nacimiento de ciudadanos. Excluye: A todo ciudadano nacido en el territorio mexicano

72 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 72 de Descripción Cronológica y Secuencial. Responsable Actividad Observaciones 1. Interesado 1.1 Acuden a la Oficina del Registro del Estado y solicita información para realizar el registro de inscripción de extranjería de nacimiento. De lunes a jueves de 9 am a 3 pm Viernes de 9 am a 12 pm Domingo de 9 am a 2 pm 2. Registro del Estado 2.1 Atiende al interesado y proporciona los requisitos para llevar a cabo el registro. 3. Interesado 3.1 Recibe información de los requisitos que son necesarios para realizar el trámite. 3.2 Reúnen los requisitos necesario y entregan al Registro del Estado Deberá de presentar la postilla y el acta traducida por un perito autorizado por el Tribunal. 4. Registro del Estado 4.1 Recibe del interesado los documentos para el trámite de registro. 4.2 Revisa que los documentos presentados sean los correctos En caso de que les falte algún documento o los presentados no son correctos para realizar el trámite, se les notifica al interesado para que presente el correcto. Continúa en la actividad Se le entrega al interesado una ficha para que page su trámite y sus formatos del registro Ficha en donde se le describe que trámite debe pagar

73 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 73 de 132 Responsable Actividad Observaciones 5. Interesado 5.1 Recibe ficha y acude al área de tesorería para pagar su trámite y comprar de sus formatos 6. Tesorería 6.1 Recibe la ficha por parte del Interesado. 6.2 Realiza el cobro del trámite 6.3 Entrega formatos al Interesado 7. Interesado 7.1 Recibe los formatos y entrega al área del Registro del Estado para su llenado. Formatos universales de registro y acta. Anexo 3 8. Registro del Estado 8.1 Recibe los formatos por parte del Interesado 8.2 Inicia la captura en el sistema SIC 8.3 Se capturan los datos en un archivo PDF, sólo para imprimir en los formato oficiales de registro 8.4 Una vez capturado la información del registro, imprime un borrador y se le solicita al interesado verifiquen sus datos. Sistema para la Inscripción y Certificación de los actos del Estado Civil. Sólo se captura datos más importantes (nombre del registrado y nombre de sus padres) Archivo PDF proporcionado por la dirección General del Registro del Estado en donde se ingresan datos y sólo se imprime.

74 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 74 de 132 Responsable Actividad Observaciones 9. Interesado 9.1 Recibe borrador del registro y verifica que los datos capturados en el sistema sea los correctos. En caso de que identifiquen algún error de captura, notifican para su corrección. Continua en la actividad Entrega el borrador y notifica que los datos son correctos 10. Registro del Estado 10.1 Recibe borrador por parte del interesado y se le solicita que firmen dicho documento de conformidad con los datos capturados Imprime en los formatos la información del registro y acta nueva Genera Clave Única de Registro de Población (CURP). Anexo Se le solicita la firma, sólo de alguno de los padres Se le toma la huella del menor 10.6 El Oficial del Registro firma y sella los formatos y acta correspondiente 10.7 Entrega al interesado el registro, acta y Clave Única de Registro de Población (CURP) 10.8 Termina el proceso

75 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 75 de Diagrama de Flujo Registro de Inscripción de Extranjería de Nacimiento Interesado Registro del Estado Tesoreria INICIO Solicitan Información para realizar el registro de inscripción de extranjeria de nacimiento Debera de presentar la postilla y el acta traducidos por un perito autorizado por el tribunal -De lunes a jueves de 9 am a 3 pm -Viernes de 9 a 12 pm -Domingo de 9 a 2 pm Proporciona los requisitos necesarios para el Registro Recibe Información de los requisito para el registro Recibe del Interesado los documentos necesario para su revisión 1 Reúne los requisitos necesario y los entrega al Registro Revisa la documentación presentada por el Interesado no Son correctos si Solicita documento Ficha en donde se describe que trámite debe pagar 1 Recibe ficha y acude al área de Tesoreria Entrega una ficha al Interesado para que page su trámite y comprar sus formatos y acta Recibe ficha por parte del interesado Realiza el cobro del trámite Recibe formatos y acta y entrega al área de Registro del Estado Entrega formatos al Interesado Recibe Formatos por parte del interesado A

76 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 76 de 132 Registro de Inscripción de Extranjería de Nacimiento Interesado Registro del Estado A Sólo se capturan los datos más importentes. (nombre, nombre de los padres) 2 Inicia la captura en la base de datos del sistema SIC Sistema para la Inscripción y Certificación de los Actos del EstadoCivil archivo PDF es proporcionado por la Dirección General del Registro del Estado en donde se ingresan datos y sólo se imprime Verifica que los datos capturados sen los correctos Se capturan los datos en un documento (archivo) pdf, sólo para imprimir en los formatos oficiales no Son correctos los datos si Imprime un Borrador de la información capturada y se la entrega al interesado para su verificación Solicita corrección 2 Recibe Borrador y le solicita al interesado que firme dicho documento de conformidad Entrega borrador al área de registro Imprime formatos y acta Genera Clave Única de Registro de Población (CURP) Sólo firma algúno de los padres Se solicitas al Interesado su firma El oficial del Registro Firma y sella los fomatos y acta Entrega al interesado el registro, acta y la CURP. FIN

77 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 77 de Registro de Divorcio Políticas de operación Responsabilidades de cada una de los involucrados. INTERESADO 1. Solicitan requisitos para el registro de Divorcio 2. Entrega documentación solicitada 3. Compra formatos de registro y acta 4. Firmar los formatos del registro 1. Informar de los requisitos necesarios para llevar a cabo el registro de Divorcio 2. Revisar que la documentación sea la correcta para llevar a cabo el trámite de registro. 3. Informar al interesado de cualquier inconsistencia encontrada en la documentación 4. Solicitar al interesado que compre sus formatos y acta 5. Realizar la captura de la información de acuerdo a la documentación entregada por el interesado 6. Solicitar al interesado su firma. 7. Entrega registro y acta al interesado 8. Notificar de forma mensual a la Dirección del Registro del Estado, así como al INEG de los registros realizados durante el mes inmediato anterior. TESORERIA 1. Solicitar el pago del trámite de registro de Divorcio 2. Proporcionar al interesado los formato del registro, así como el acta DIRECCION DEL 1. Realiza la anotación marginal en el acta correspondiente

78 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 78 de Requisitos 1. Sentencia expedida por el Juzgado Civil Alcance Personas que afecta: Áreas que afecta: Aplica a toda la población que solicite el servicio de divorcio. Oficialías del Registro Civil. Tesorería Dirección del Registro del Estado Actividades que afecta: Registro del acta de divorcio de ciudadanos Mexicanos.

79 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 79 de Descripción Cronológica y Secuencial. Responsable Actividad Observaciones 1. Interesado 1.1 Acuden a la Oficina del Registro del Estado y solicita información para realizar el registro Divorcio. De lunes a jueves de 9 am a 3 pm Viernes de 9 am a 12 pm Domingo de 9 am a 2 pm 2. Registro del Estado 2.1 Atiende al interesado y proporciona los requisitos para llevar a cabo el registro. 3. Interesado 3.1 Recibe información de los requisitos que son necesarios para realizar el trámite. 3.2 Reúnen los requisitos necesarios y entregan al Registro del Estado. Deberá de presentar la sentencia expedida por el Juzgado Civil. Anexo Registro del Estado 4.1 Recibe del interesado los documentos para del registro. 4.2 Revisa que los documentos presentados sean los correctos 5. En caso de que les falte algún documento o los presentados no son correctos para realizar el trámite, se les notifica al interesado para que presente el correcto. Continúa en la actividad Se le entrega al interesado una ficha para que page su trámite y sus formatos del registro Ficha en donde se le describe que trámite debe pagar

80 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 80 de 132 Responsable Actividad Observaciones 6. Interesado 6.1 Recibe ficha y acude al área de tesorería para pagar su trámite y comprar de sus formatos 7. Tesorería 7.1 Recibe la ficha por parte del Interesado. 7.2 Realiza el cobro del trámite 7.3 Entrega formatos al Interesado 8. Interesado 8.1 Recibe los formatos y entrega al área del Registro para su llenado. Formatos universales de registro y acta. Anexo 3 9. Registro del Estado 9.1 Recibe los formatos por parte del Interesado 9.2 Inicia la captura en el sistema SIC con los datos asentados en la sentencia expedida por el Juzgado Civil 9.3 Una vez capturado la información del registro, imprime un borrador y se le solicita al interesado verifiquen sus datos. Sistema para la Inscripción y Certificación de los actos del Estado Civil 10. Interesado 10.1 Recibe borrador del registro y verifica que los datos capturados en el sistema sea los correctos. En caso de que identifiquen algún error de captura, notifican para su corrección. Continua en la actividad Entrega el borrador y notifica que los datos son correctos

81 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 81 de 132 Responsable Actividad Observaciones 11. Registro del Estado 11.1 Recibe borrador por parte del interesado y se le solicita que firmen de conformidad con los datos capturados Imprime en los formatos la información del registro de divorcio y acta nueva El Oficial del Registro firma y sella los formatos y acta correspondiente 11.4 Entrega al interesado el registro y acta correspondiente de divorcio 13.4 Realiza la anotación Marginal en el libro correspondiente 13.5 Se le solicita al interesado el pago para realizar la anotación marginal en la Dirección del Registro del Estado. Para este Trámite no firma el interesado Recurso económico que es entregado en la Dirección del Registro del Estado. (Pachuca Hgo.) 14. Interesado 14.1 Realiza el pago de la anotación marginal en el área de Registro 15. Registro del Estado 15.1 Recibe del Interesado el pago de la Anotación Marginal 15.2 Se genera una solicitud a la Dirección del Registro del Estado para que realice la anotación Marginal correspondiente. Anexo Entrega recurso económico a la Dirección del Registro del Estado Dirección ubicado en la ciudad de Pachuca Hidalgo

82 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 82 de 132 Responsable Actividad Observaciones 16. Dirección del Registro del Estado 16.1 Recibe recurso económico por parte del Registro del Estado 16.2 Realiza la anotación marginal en el libro de registro correspondiente 16.3 Termina el proceso

83 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 83 de Diagrama de Flujo Registro de Divorcio Interesado INICIO Solicitan Información para realizar el registro de divorcio Registro del Estado -De lunes a jueves de 9 am a 3 pm -Viernes de 9 a 12 pm -Domingo de 9 a 2 pm Proporciona los requisitos necesarios para el Registro Tesoreria Recibe Información de los requisito para el registro Debera de presentar la sentencia expedida por el Juzgado Civil 1 Reúne los requisitos necesario y los entrega al Registro Recibe del Interesado lo documentos necesario para su revisión Revisa la documentación presentada por el Interesado no Son correctos si Solicita documento 1 Ficha en donde se describe que ftrámite debe pagar Recibe ficha y acude al área de Tesoreria Entrega una ficha al Interesado para que page su trámite y comprar sus formatos y acta Recibe ficha por parte del interesado Realiza el cobro del trámite Entrega formatos al Interesado A

84 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 84 de 132 Registro de Divorcio Interesado Registro del Estado A Recibe formatos y acta y entrega al área de Registro del Estado Recibe Formatos por parte del interesado Son datos asentados en la sentencia expedida por el Juzgado Civil Familair 2 Inicia la captura en la base de datos del sistema SIC Sistema para la Inscripción y Certificación de los Actos del EstadoCivil Verifica que los datos capturados sen los correctos Imprime un Borrador de la información capturada y se la entrega al interesado para su verificación no Son correctos los datos si Solicita corrección 2 Entrega borrador al área de registro Recibe Borrador y le solicita al interesado que firme dicho documento de conformidad Imprime en los formatos y acta la información del registro B

85 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 85 de 132 Registro de Divorcio Interesado Registro del Estado Dirección del Registro del Estado B El oficial del Registro Firma y sella los fomatos y acta Para este trámite no firma el interesado Entrega al interesado el registro,y acta de Divorcio Realiza la anotación Marginal en el libro correspondiente Realiza el pago de la anotación Marginal Se le solicita al interesado el pago pararealizar la anotación Marginal en la Dirección del Registro del Estado Dirección ubicada en la ciudad de Pachuca Hidalgo Recibe del interesado el pago de la anotación Marginal Genera una solicitud a la Dirección del Registro del Estado para que realice la anotación marginal correspondiente Entrega recurso económico a la Dirección del Registro del Estrado Recibe recurso económico por parte del Regitro del Estado Realiza la anotación marginal en el libro de registro de nacimiento correspondiente FIN

86 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 86 de Expedición de copias de las Actas Nacimiento, Matrimonio, Defunción, Reconocimiento de hijos, Adopción Políticas de operación Responsabilidades de cada una de los involucrados. INTERESADO 1. Solicita acta certificada 2. Entrega documentación solicitada 3. Compra formatos de acta 1. Informar de los requisitos necesarios para expedir acta certificada 2. Coteja información del libro contra la información del documento presentado 3. Informar al interesado de cualquier inconsistencia encontrada en la documentación 4. Solicitar al interesado que compre su acta 5. Realizar la captura de la información extraída del libro del registro (cuando este aún no esté capturado) 6. Entrega acta al interesado 7. Notificar de forma mensual a la Dirección de Recursos humanos y Materiales del Municipio de Tlanchinol, de las actas expedidas durante el mes inmediato anterior. TESORERIA 1. Solicitar el pago del acta 2. Proporcionar al interesado formato del acta

87 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 87 de Requisitos: Puede ser cualquiera de los siguientes documentos: 1. Copia del acta 2. Copia de la CURP 3. Registro Alcance Personas que afecta: Áreas que afecta: Aplica a toda la población que demande el servicio de Expedición de Copias Certificadas. Archivo de la Dirección General del Registro del Estado Oficialía del Registro del Estado. Actividades que afecta: Expedición de copias certificadas de los originales en el archivo del Registro del Estado Excluye: Personas que no cuenten con un registro de cualquier acto civil

88 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 88 de Descripción Cronológica y Secuencial. Responsable Actividad Observaciones 1. Interesado 1.1 Acuden a la Oficina del Registro del Estado y solicita información para expedirle un acta certificada De lunes a jueves de 9 am a 3 pm Viernes de 9 am a 12 pm Domingo de 9 am a 2 pm 2. Registro del Estado 2.1 Atiende al interesado y le solicita copia de algún documento que permita identificar el año y libro de registro Puede ser copia de su acta, CURP o registro 3. Interesado 3.1 Recibe información del requisito necesarios para expedir una acta 3.2 Entrega copia del documento necesario para expedir un acta 4. Registro del Estado 4.1 Recibe del interesado la copia del documento 4.2 Busca el libro del registro 4.3 Coteja la información del documento presentado por el interesado se la misma asentada en el libro En caso de que no coincidan los datos o se identifica algún error, se les notifica al interesado. 4.4 Se le entrega al interesado una ficha para que page su formato del acta Si tiene alguna inconsistencia, puede generar una corrección administrativa o juicio de identidad, según sea el caso Ficha en donde se le describe que trámite debe pagar

89 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 89 de 132 Responsable Actividad Observaciones 5. Interesado 5.1 Recibe ficha y acude al área de tesorería para la comprar de sus formatos de acta 6. Tesorería 6.1 Recibe la ficha por parte del Interesado. 6.2 Realiza el cobro del trámite 6.3 Entrega formato al Interesado 7. Interesado 7.1 Recibe el acta y entrega al área del Registro del Estado para su llenado. Formatos universales de registro y acta (Anexo 3) 8. Registro del Estado 8.1 Recibe el acta por parte del Interesado 8.2 Busca en la base de datos el registro. 8.3 imprime en el acta la información del registro. 8.4 El oficial del Registro del Estado firma y sella el acta. 8.5 Entrega al interesado el acta correspondiente 8.6 Termina el proceso En algunas ocasiones se captura la información del acta en el sistema, ya que hasta la actualidad aún no se cuenta con una digitalización total.

90 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 90 de Diagrama de Flujo Expedición de copias de las actas Interesado INICIO Solicita Información para expedir copia de una acta certificada Registro del Estado -De lunes a jueves de 9 am a 3 pm -Viernes de 9 a 12 pm -Domingo de 9 a 2 pm Atiende al interesado y le solicita algún documento que permita identificar el año y libro del registro Recibe los requisitos necesarios para expedir una copia de una acta Entrega copia del documento Recibe del interesado copia del documento Puede ser copia de acta, CURP o registro Busca en el libro el registro Coteja la información del docto. presentado por el interesado sea la misma asentada en el libro Si tiene alguna inconsistencia, puede generar una corrección administrativa o juicio de identidad, segun sea el caso no Son correctos los datos si FIN DEL PROCESO Entrega una ficha al interesado para que compre su formato del acta A

91 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 91 de 132 Expedición de copias de las actas Interesado Registro del Estado Tesoreria A Recibe ficha y acude al área de Tesoreria Recibe ficha por parte del interesado Ficha en donde se describe que trámite debe pagar Realiza el cobro del trámite Entrega formatos al Interesado Recibe acta y entrega al área de Registro del Estado En algunas ocaciones se captura la información del acta en el sistema, ya que hasta la actualidad aún no se cuenta digitalizados todos los libros Busca el registro en la base de datos Sistema para la Inscripción y Certificación de los Actos del Estado Civil Imprime en el formato la información del registro El oficial del Registro del Estado firma y sella el acta Entrega el interesado el acta corresponciente FIN

92 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 92 de Expedición de Constancias Inexistencia de Registro, Inexistencia de Matrimonio, Inexistencia de defunción y de registro extemporáneo INTERESADO Políticas de operación Responsabilidades de cada una de los involucrados. 1. Solicita Constancia 2. Entrega documentación solicitada 3. Compra formatos de constancia 1. Informar de los requisitos necesarios para expedir una constancia 2. Busca en los libros y en la Base de Datos, según sea el caso. 3. Informar al interesado de cualquier información encontrada 4. Solicitar al interesado que compre su constancia 5. Realizar la captura de la información en los formatos de las constancias 6. Entrega constancia al interesado 7. Notificar de forma quincenal a la Dirección de Recursos humanos y Materiales del Municipio de Tlanchinol Hidalgo, de las constancias expedidas durante el mes inmediato anterior. TESORERIA 1. Solicitar el pago de la constancia 2. Proporcionar al interesado formato de la constancia

93 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 93 de Requisitos Puede ser cualquiera de los siguientes documentos: 1. Copia del Certificado de Nacimiento (Para el caso de una constancia de inexistencia de nacimiento) 2. Copia del acta de nacimiento del interesado (Para el caso de una constancia de inexistencia de matrimonio, de defunción o de registro extemporáneo) Alcance Personas que afecta: Áreas que afecta: Aplica a toda la población que demande el servicio de Expedición de Constancias de Inexistencia de Registro, Inexistencia de Matrimonio, inexistencia de Defunción y Registro Extemporáneo Oficialía del Registro Estado. Tesorería Actividades que afecta: Expedición de Constancias de Inexistencia de Registro, Inexistencia de Matrimonio, inexistencia de Defunción y Registro Extemporáneo

94 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 94 de Descripción Cronológica y Secuencial. Responsable Actividad Observaciones 1. Interesado 1.1 Acuden a la Oficina del Registro del Estado y solicita información para expedirle un constancia (Inexistencia de Registro, Inexistencia de Matrimonio, Inexistencia de Defunción o de Extemporaneidad) Anexos 9, 10, 11 De lunes a jueves de 9 am a 3 pm Viernes de 9 am a 12 pm Domingo de 9 am a 2 pm 2. Registro del Estado 2.1 Atiende al interesado y le solicita copia del acta o certificado de nacimiento, según sea el caso, para poder realizar la búsqueda en los libro de registro 3. Interesado 3.1 Recibe información de los requisito necesarios para expedir una constancia 3.2 Entrega copia del documento solicitado 4. Registro del Estado 4.1 Recibe del interesado la copia del documento 4.2 Busca en los libros y en la base de datos la información de la constancia, según sea el caso En caso de que encuentre información del interesado, se les notifica. 4.3 Se le entrega al interesado una ficha para que page su formato de constancia en el área de Tesorería Ficha en donde se le describe que trámite debe pagar

95 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 95 de 132 Responsable Actividad Observaciones 5. Interesado 5.1 Recibe ficha y acude al área de tesorería para la comprar de su formato 6. Tesorería 6.1 Recibe la ficha por parte del Interesado. 6.2 Realiza el cobro del trámite 6.3 Entrega formato al Interesado. 7. Interesado 7.1 Recibe la constancia y entrega al área del Registro del Estado para su llenado. Formatos universales de constancias. Anexo Registro del Estado 8.1 Recibe la constancia por parte del Interesado 8.2 Llena el formato con los datos, según sea el caso. 8.3 Imprime en la constancia la información del interesado. 8.4 El oficial del Registro del Estado firma y sella la constancia. 8.5 Entrega al interesado la constancia correspondiente 8.6 Termina el proceso Actualmente se están utilizando formatos elaborados en una planilla Word, que sólo se le cambian los datos Se archiva una copia

96 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 96 de Diagrama de Flujo Expedición de constancias Interesado Registro del Estado INICIO Solicita Información para expedir un constancia -Constancia de inexistencia de matrimonio, inexistencia de nacimiento, inexistencia de defunción o de registro extemporaneo -De lunes a jueves de 9 am a 3 pm -Viernes de 9 a 12 pm -Domingo de 9 a 2 pm Atiende al interesado y le solicita algún documento que permita expedirle una constancia Recibe los requisitos necesarios para expedir una constancia Entrega copia del documento Recibe del interesado copia del documento Puede ser copia de su acta de nacimiento o copia del certificado de nacimiento, según sea el caso Busca en los libros segun sea el caso Busca en la base de datos Se encontro información si no Sólo par el caso de las constancias de Inexistencia de registro FIN DEL PROCESO Entrega una ficha al interesado para compre su formato de constancia A

97 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 97 de 132 Expedición de constancias Interesado Registro del Estado Tesoreria A Ficha en donde se describe que trámite debe pagar Recibe ficha y acude al área de Tesoreria Recibe ficha por parte del interesado Realiza el cobro del trámite Recibe constancia y entrega al área de Registro del Estado Entrega formatos al Interesado Recibe formato de la constancia del interesado Llena el formato con los datos del interesado, según sea el caso Se esta utilizando formatos elaborados en una plantilla de Word y sólo se le cambian los datos Imprime en el formato la información del interesado El oficial del Registro del Estado firma y sella la constancia Entrega el interesado la constancia corresponciente FIN

98 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 98 de Juicio de identidad de persona Políticas de operación Responsabilidades de cada una de los involucrados. INTERESADO 1. Solicita un Juicio de identidad de persona ante el Juzgado Civil y 2. Entrega documentación solicitada 3. Acudir puntualmente a sus audiencias al Juzgado Civil y 1. Proporcionar copia del libro, así como un acta actualizada con los datos según el libro 2. Acudir puntualmente al allanamiento 3. Realizar la anotación marginal 4. Informar a la dirección por medio de una solicitud, para realizar dicha anotación marginal en el libro duplicado 5. Entregar acta nueva al interesado JUZGADO CIVIL Y FAMILIAR 1. Realizar el juicio de identidad del interesado DIRECCION DEL 1. Realizar la Anotación Marginal correspondiente

99 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 99 de Requisitos Juicio de identidad expedida por el Juzgado Civil y Alcance Personas que afecta: Aplica a toda la población que tenga algún problema con sus datos asentados en el acta de nacimiento Áreas que afecta: Oficialía del Registro Estado. Tesorería Actividades que afecta: Juicio de identidad de persona

100 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 100 de Descripción Cronológica y Secuencial. Responsable Actividad Observaciones 1. Interesado 1.1 Acuden a la Oficina del Registro del Estado y solicita copia Certificada del libro, así como una acta con los datos según el libro de registro De lunes a jueves de 9 am a 3 pm Viernes de 9 am a 12 pm Domingo de 9 am a 2 pm 2. Registro del Estado 2.1 Atiende al interesado y le proporciona copia certificada del libro, así como el acta. 3. Interesado 3.1 Recibe copia del libro certificada y el acta. 3.2 Acude al Juzgado Civil y y entrega documentos. Deberá de entregar toda la documentación personal en el cual aparezca el nombre que está utilizando Deberá de acudir puntual a sus audiencias que le solicita el Juzgado Civil y 4. Juzgado Civil y 4.1 Recibe del interesado los documentos necesarios para llevar a cabo el Juicio 4.2 Inicia el Juicio de identidad de persona 4.3 Realiza la demanda en contra del Oficial del Registro del Estado 4.4 Envía copia de la demanda al oficial del Registro del estado Se ubica en La Ciudad de Huejutla Hidalgo. Este juicio puede durar más de cuatro meses 5. Registro del estado 5.1 Recibe la copia de la demanda 5.2 Acude al Juzgado Civil y para allanarse, rectificación de firmas y entrega de allanamiento Reconocer la validez de esta demanda y rectificar con su firma todas y cada una de las partes del escrito para que el juicio tenga continuidad.

101 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 101 de 132 Responsable Actividad Observaciones El oficial tiene nueve días para allanarse a partir de que expiden dicho documento 6. Juzgado Civil y 6.1 Recibe allanamiento por parte del oficial de Registro del Estado. 6.2 Genera la ejecutoria y entrega al interesado. Estos dos puntos del procedimiento se realizan en diferente momentos (días) 7. Interesado 7.1 Recibe la ejecutoria y entrega al área del Registro del Estado para realizar la anotación marginal. 8. Registro del Estado 8.1 Recibe la ejecutoria por parte del Interesado 8.2 Busca en la base de datos el registro y realiza las anotaciones correspondientes. 8.3 Se le entrega al interesado una ficha para que page su acta Sistema para la inscripción y Certificación de los actos del Estado Civil 9. Interesado 9.1 Recibe ficha y acude al área de Tesorería para pagar su acta 10. Tesorería 10.1 Recibe la ficha por parte del Interesado 10.2 Realiza el cobro del acta 10.3 Entrega formato al Interesado 11. Interesado 11.1 Recibe el formato del acta y entrega al área del registro Formatos universales re registro y acta. Anexo 3

102 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 102 de 132 Responsable Actividad Observaciones 12. Registro del Estado 12.1 Recibe el formato del acta por parte del Interesado Imprime en los formatos la información del acta con las anotaciones correspondientes 12.3 El Oficial del Registro firma y sella los formatos y acta correspondiente 12.4 Entrega al interesado el acta 12.5 Realiza la anotación Marginal en el libro correspondiente Se le solicita al interesado el pago para realizar la anotación marginal en la Dirección del Registro del Estado. Recurso económico que es entregado en la Dirección del Registro del Estado. (Pachuca Hgo.) 13. Interesado 13.1 Realiza el pago de la anotación marginal en el área de Registro 14. Registro del Estado 14.1 Recibe del Interesado el pago de la Anotación Marginal 14.2 Se genera una solicitud a la Dirección del Registro del Estado para que realice la anotación Marginal correspondiente. Anexo Entrega recurso económico a la Dirección del Registro del Estado Dirección ubicado en la ciudad de Pachuca Hidalgo 15. Dirección del Registro del Estado 15.1 Recibe recurso económico por parte del Registro del Estado 15.2 Realiza la anotación marginal en el libro de registro correspondiente 15.3 Termina el proceso

103 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 103 de Diagrama de Flujo Juicio de identidad de persona Interesado INICIO Acude a la Oficina del Registro y solicita copia certificada del libro y una acta con los datos del libro Con acta actualizada y copia del libro certificada, inicia su juicio Recibe copia del libro y acta de nacimiento Registro del Estado -De lunes a jueves de 9 am a 3 pm -Viernes de 9 a 12 pm -Domingo de 9 a 2 pm Atiende al interesado y entrega copia del libro y acta de nacimiento Juzgado Civil y Ubicación: en la ciudad de Huejutla Hidalgo Este juicio puede durar más de dos meses aproximadamente Acude al Juzgado Civil y y entrega documentos Recibe del interesado lo documentos necesario Deberá de entregar toda la documentación personal en el cual aparezca el nombre que este utilizando. Debera de acudir puntual a sus audiencias que le solicita el Juzgado Civil y Inicia el juicio de identidad de persona Realiza la demanda en contra del Oficial del Registro del Estado Recibe copia de la demanda Estos dos puntos del procedimiento se realizan en diferentes momentos (días) Envia copia de la demanda al Oficial del Registro del Estado Acude al Juzgado Civil y para allanarse y rectificación de firmas El oficial tiene nueve días para allanarse a partir de que se expide dicho documento Recibe allanamiento por parte del Oficial del Registro Allanamiento: Es reconocer la validez de esta demanda y rectificar con su firma todas y cada una de las partes del escrito para que el juicio tenga continuidad. Genera la ejecutoria y entrega al interesado A

104 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 104 de 132 Juicio de identidad de persona Interesado Registro del Estado Tesorería A Recibe la ejecutoria y entrega al área de Registro del Estado Recibe la ejecutoria por parte del interesado Busca en la base de datos el registro y realiza las anotaciones correspondientes Sistema para la Inscripción y Certificación de los Actos del EstadoCivil Recibe ficha y acude al área de Tesoreria Entrega una ficha al interesado para compre su formato de constancia Recibe ficha por parte del interesado Realiza el cobro del trámite Recibe formato de acta y entrega al área de Registro del Estado Entrega formato de acta al Interesado Recibe Formatos por parte del interesado Imprime en el formato la información del acta con las anotaciones correspondientes B

105 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 105 de 132 Juicio de identidad de persona Interesado Registro del Estado Dirección del Registro del Estado B El oficial del Registro Firma y sella el acta Entrega al interesado el acta Realiza la anotación Marginal en el libro correspondiente Realiza el pago de la anotación Marginal Se le solicita al interesado el pago pararealizar la anotación Marginal en la Dirección del Registro del Estado Recibe del interesado el pago de la anotación Marginal Dirección ubicada en la ciudad de Pachuca Hidalgo Genera una solicitud a la Dirección del Registro del Estado para que realice la anotación marginal correspondiente Entrega recurso económico a la Dirección del Registro del Estrado Recibe recurso económico por parte del Regitro del Estado Realiza la anotación marginal en el libro de registro correspondiente FIN

106 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 106 de Mecanismos de Control Reportes y Archivos Reporte o Archivo Generado Reporte de Remisión de Formatos Estadísticos (INEGI) Nacimientos. Anexo 12 Reporte de Remisión de Formatos Estadísticos (INEGI) Matrimonios Anexo 13 Reporte de Remisión de Formatos Estadísticos (INEGI) Defunciones. Anexo 14 Reporte de Certificado CERO (INEGI) Anexo 15 Reporte de Programa de bajas de Defunciones (IFE) Anexo 16 Reporte de Volante de Control. Anexo 17 Reporte de Informe de Actividades. Anexo 18 Reporte de hechos vitales. Anexo 19 Reporte de Epidemiología. Anexo 20 Archivo de txt información INEGI Archivo de txt información RENAPO Archivo de txt información básica Fuente de Información Registro del Estado, Controles Internos Registro del Estado, Controles Internos Registro del Estado, Controles Internos Registro del Estado, Controles Internos Registro del Estado, Controles Internos Registro del Estado, Controles Internos Registro del Estado, Controles Internos Registro del Estado, Controles Internos Registro del Estado, Controles Internos Registro del Estado, Sistema SIC Registro del Estado, Sistema SIC Registro del Estado, Sistema SIC Periodicidad con la que se genera el reporte Mensual Mensual Mensual Mensual Mensual Mensual Quincenal Semanal Semanal Mensual Mensual Mensual Quien resguarda reporte Registro del Estado Registro del Estado Registro del Estado Registro del Estado Registro del Estado Registro del Estado Registro del Estado Registro del Estado Registro del Estado Registro del Estado Registro del Estado Registro del Estado Medio de Resguardo Archivo Físico Archivo Físico Archivo Físico Archivo Físico Archivo Físico Archivo Físico Archivo Físico Archivo Físico Archivo Físico Electrónico Electrónico Electrónico Tiempo de Resguardo 1 año 1 año 1 año 1 año 1 año 1 año 1 año 1 año 1 año 1 año 1 año 1 año

107 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 107 de Comprobación de la Información Contenida en los Reportes. a. Remisión de Formatos Estadísticos (INEGI) Nacimientos. Este reporte se genera de forma mensual y refleja el total de registros de Nacimientos que se realizaron durante el mes inmediato anterior, identificándolos por género; la validación de este reporte se realiza contando de forma física el total de registros realizados, identificando que el número de acta tengan una continuidad. b. Remisión de Formatos Estadísticos (INEGI) Matrimonios. Este reporte se genera de forma mensual y refleja el total de registros de Matrimonios que se realizaron durante el mes inmediato anterior; la validación de este reporte se realiza contando de forma física el total de registros realizados, identificando que el número de acta tengan una continuidad c. Remisión de Formatos Estadísticos (INEGI) Defunciones. Este reporte se genera de forma mensual y refleja el total de registros de Defunciones que se realizaron durante el mes inmediato anterior identificándolos por género; la validación de este reporte se realiza contando de forma física el total de registros realizados, identificando que el número de acta tengan una continuidad d. Certificado CERO (INEGI). Este reporte se genera de forma mensual y se usara para informar que durante el mes inmediato anterior no se registró alguno de los siguientes trámites: Registro de Nacimiento, Registro de Matrimonio, Registro de Defunciones y muerte fetal. Si se realizaran todos los trámites anteriores, el reporte no se genera. e. Volante de Control. Este reporte se genera de forma mensual y refleja el total de registros de Nacimientos, Reconocimiento de Hijos, Adopción, Matrimonio, Divorcio y Defunción que se realizaron durante el mes inmediato anterior; la validación de este reporte se realiza contando de forma física el total de registros realizados, identificando que el número de acta tengan una continuidad f. Programa de bajas de defunciones (IFE). Este reporte se genera de forma mensual y refleja el total de registros de Defunciones de personas mayores de 18 años que se realizaron durante el mes inmediato anterior detallando nombre y apellidos del fallecido, así como el número de acta defunción asentada; la validación de este reporte se realiza verificando los datos de forma visual contra el acta respectiva. g. Informe de Actividades. Este reporte se genera de forma quincenal y refleja el total de trámites que se realizaron durante la quincena inmediata anterior; la validación de este reporte se realiza contando de forma física el total de registros realizados. h. Reporte de Hechos Vitales. Este reporte se genera de forma Semanal y refleja el total de registros de Nacimiento, Matrimonio y Defunciones que se realizaron durante el mes inmediato anterior, detallados por edades; la validación de este reporte se realiza contando de forma física el total de registros realizados. i. Reporte de Epidemiología. Este reporte se genera de forma Semanal y refleja el total de registros de Defunciones que se realizaron durante el mes inmediato anterior, detallando la causa principal de la muerte en cada caso; la validación de este reporte se realiza contando de forma física el total de registros realizados. j. Archivo de txt información INEGI. Este archivo se genera de forma Mensual y contiene todos los datos detallados que fueron capturados en el sistema SIC (Sistema para la Inscripción y Certificación de los Actos del Estado Civil) de los registros de Nacimiento, Matrimonio, Defunciones y Divorcios que se realizaron en el mes inmediato anterior; la validación de este archivo se realiza de forma visual. k. Archivo de txt información RENAPO. Este archivo se genera de forma Mensual y contiene todos los datos detallados que fueron capturados en el sistema SIC (Sistema para la Inscripción y Certificación de los Actos del Estado Civil) de todos los registros que se realizaron en el mes inmediato anterior; la validación de este archivo se realiza de forma visual. l. Archivo de txt información Básica. Este archivo se genera de forma Mensual y contiene todos los datos detallados que fueron capturados en el sistema SIC (Sistema para la Inscripción y Certificación de los Actos del Estado Civil) de todos los registros que se realizaron en el mes inmediato anterior, así mismo incluye la información de la captura de los libros que se están realizando en esta área; la validación de este archivo se realiza de forma visual.

108 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 108 de Distribución de reportes Reporte Realiza el Reporte Medio de Distribución Recibe Reporte Reporte de Remisión de Formatos Estadísticos (INEGI) Nacimientos Reporte de Remisión de Formatos Estadísticos (INEGI) Matrimonios Reporte de Remisión de Formatos Estadísticos (INEGI) Defunciones Reporte de Certificado CERO (INEGI) Reporte de Programa de bajas de Defunciones (IFE) Reporte de Volante de Control Reporte de Informe de Actividades Reporte de hechos vitales Registro del Estado Registro del Estado Registro del Estado Registro del Estado Registro del Estado Registro del Estado Registro del Estado Registro del Estado Física (Papel) Física (Papel) Física (Papel) Física (Papel) Física (Papel) Física (Papel) Física (Papel) Física (Papel) Dirección del Registro del Estrado (Pachuca Hgo.) Dirección del Registro del Estrado (Pachuca Hgo.) Dirección del Registro del Estrado (Pachuca Hgo.) Dirección del Registro del Estrado (Pachuca Hgo.) Dirección del Registro del Estrado (Pachuca Hgo.) Dirección del Registro del Estrado (Pachuca Hgo.) Dirección de Recursos Humanos y Materiales del Municipio de Tlanchinol Hgo. Jurisdicción Sanitaria Reporte de Epidemiología Registro del Estado Física (Papel) Jurisdicción Sanitaria Archivo de txt información INEGI Archivo de txt información RENAPO Archivo de txt información básica Registro del Estado Registro del Estado Registro del Estado Correo Electrónico Correo Electrónico Correo Electrónico Área de Informática del Registro del Estado (Pachuca Hgo.) Área de Informática del Registro del Estado (Pachuca Hgo Área de Informática del Registro del Estado (Pachuca Hgo

109 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 109 de Anexos Anexo 1 Solicitud de Registro de Nacimiento

110 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 110 de 132 Anexo 2 Solicitud de Registro de Matrimonio

111 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 111 de 132 Anexo 3 Formato Universal de Registro y Acta

112 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 112 de 132 Anexo 4 CURP

113 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 113 de 132 Anexo 5 Solicitud de Constancia de Inexistencia de Registro Este formato de constancia es la que expide esta oficialía y con este mismo formato se solicitan las constancias a la Dirección del Registro del Estado

114 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 114 de 132 Anexo 6 Constancia de Inexistencia de Registro

115 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 115 de 132 Anexo 7 Solicitud de Certificado de Defunción

116 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 116 de 132 Anexo 8 Acta Informativa de Hechos

117 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 117 de 132 Anexo 9 Constancia de Inexistencia de Registro

118 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 118 de 132 Anexo 10 Constancia de Inexistencia de Matrimonio

119 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 119 de 132 Anexo 11 Constancia de Extemporaneidad

120 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 120 de 132 Anexo 12 Formato Estadístico de Nacimientos (INEGI) MARZO 2015 TLANCHINOL HIDALGO

121 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 121 de 132 Anexo 13 Formato Estadístico de Matrimonio (INEGI)

122 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 122 de 132 Anexo 14 Formato Estadístico de Defunciones (INEGI)

123 Elaborado: Mayo 2012 Versión: 5.0 Actualizado: Marzo 2015 Sustituye a: V. 4.0 Clave: N/A Página 123 de 132 Anexo 15 Formato Certificado Cero