PROGRAMA Z.E.O. de reducción de emisiones de CO2

Transcripción

1 PROGRAMA Z.E.O. de reducción de emisiones de CO2 Después de la Cumbre del Cambio Climático de París de Diciembre 2015, ha quedado claro que hay que hacer un esfuerzo importante y rápido para reducir las emisiones de CO2 y de Gases de Efecto Invernadero en general. Las empresas son un factor esencial en esta tarea global. Su actividad provoca una parte muy considerable de estas emisiones. Es lógico que los clientes esperen una respuesta clara y seria por parte de las mismas. Y seguro que si lo hacen y lo explican bien, su reputación mejorará notablemente. En Maracanã estamos midiendo nuestra huella de carbono desde Miramos de ir reduciéndola cada año, alrededor de un 5-10% y además, compensamos las emisiones que no hemos podido evitar con unas aportaciones económicas en un programa de protección hacia la deforestación a la Amazonia del Perú. Para hacer todo esto hemos seguido las pautas del Programa Z.E.O. que, a partir de ahora, ponemos a disposición de nuestros clientes. Lo que nos está ayudando a nosotros también puede ayudar a nuestros clientes. Por eso ofrecemos ahora este nuevo servicio. 1. PARA QUÉ SIRVE LO PROGRAMA Z.E.O. Para reducir las emisiones generadas en los eventos, celebraciones, convenciones y otras acciones de marketing y comunicación y para apuntar a las Cero Emisiones. De este modo se aportará Valor Añadido a la marca/empresa que las organiza. 1

2 Así se dará más fuerza y coherencia al Compromiso Ambiental de la empresa. 2. EN QUÉ CONSISTE Hay que diferenciar 3 vertientes en las que hay que actuar: Cálculos: Para valorar las emisiones de gases de efecto invernadero (GEI en adelante) asociadas al desarrollo de estos acontecimientos o acciones, es preciso valorar y cuantificar las emisiones según el Protocolo GEI (GHG Protocolo en inglés), que es el protocolo internacional más aceptado dentro de este tipo de iniciativas voluntarias de contabilidad, reducción y compensación de emisiones de GEI. Seguimiento: No basta con hacer el cálculo inicial. La verificación posterior es necesaria. Estamos en un proceso continuo. Comunicación: Divulgar todo el posible la aplicación del Programa Z.E.O. por parte de la marca/emprendida es imprescindible para conseguir la mejora de reputación mencionada. Maracanã ofrece todos los servicios necesarios, en las 3 vertientes, para poder aplicar correctamente lo Programa Z.E.O. 3. CÁLCULOS Y SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA Z.E.O. A nivel de Cálculos, hay que diferenciar varias fases: Fase 1: Valoración de Emisiones Previas Esta primera fase consiste en identificar las emisiones de GEI asociadas a cada uno de los ámbitos de referencia que describe la norma. Por ejemplo, si se trata de un evento, sería: - La concepción del evento o acción de marketing - La preparación de material previa, 2

3 - El desarrollo de la actividad - El cierre o desmontaje de la misma. Para hacer una valoración a priori de estas emisiones se enviará un cuestionario al cliente. Fase 2: Redacción Informe Previo de valoración de GEI Una vez rellenado el cuestionario, se procederá a valorar y cuantificar las emisiones de GEI esperadas por el desarrollo de la actividad, según el Protocolo GEI. Aquellos datos que se precisen para valorar las emisiones de GEI, que correspondan a terceras empresas y personal subcontratado (externo al cliente) también serán solicitadas, o directamente por el cliente o por Maracanã en nombre del cliente. Como resultado final de esta fase, se tendrá un informe con la valoración de emisiones de GEI previstas. Este informe se traerá a verificar por una tercera entidad independiente. Fase 3: Verificación y Compensación Recomendamos hacer esta tarea de Verificación y Compensación de CO2 con la Fundación Ecología y Desarrollo (Ecodes), dada su buena reputación y experiencia. Si queremos hacer una Compensación, habrá que decidir cuál de los proyectos de compensación certificados disponibles se elige. Adquiridos los derechos de CO2, se facilitará el correspondiente Certificado. Fase 4: Toma de datos reales en los eventos Para poder contrastar la realidad de las emisiones de GEI de los eventos con las estimaciones previas, habrá que llevar a cabo un seguimiento directo del evento. Se harán unas encuestas a los asistentes a los mismos, en relación a su desplazamiento para ir a él, así como habrá que cuantificar los residuos, etc. 3

4 También se tendrá que hacer un tratamiento de los datos recogidos para tener las correspondientes tabulaciones y resultados. Esta información permitirá conocer las desviaciones con respecto a las estimaciones realizadas antes del evento. Fase 5: Cuantificación emisiones GEI reales Con los resultados de los cuestionarios de la fase 4 se hará una revisión del informe de la fase 2 para cuantificar las emisiones reales del evento, de acuerdo con los cuestionarios de desarrollo de la actividad. Hará falta pues revisar y ajustar los cálculos hechos previamente y cuantificar, en base los datos reales obtenidos, las emisiones de GEI según el protocolo GEI. Se redactará un informe nuevo, de revisión del informe de previsión de emisiones GEI, en el que se expondrán los resultados obtenidos y que servirán de precedente para próximas valoraciones de GEI. La Metodología de Trabajo para estos cálculos incluye tareas que se desarrollarán al despacho y en el lugar de celebración del evento, con reuniones puntuales con el cliente. A nivel técnico, se seguirá el Protocolo GEI para cuantificar las emisiones y redactar el informe correspondiente, que verificará una entidad independiente reconocida. Se hará el seguimiento de la verificación y se enmendará el que se crea conveniente por parte del equipo de verificación del informe. Se espera que el cliente aporte una buena parte de la información, y aquella que no se pueda facilitar directamente, se estimará en base a fuentes contrastadas. 4. COMUNICACIÓN Hay muchas maneras de divulgar la aplicación del Programa Z. E.O. a los eventos 4

5 y acciones de marketing y comunicación. Se puede personalizar, por ejemplo, con un sello de Neutro en carbono o Cero Emisiones. Se puede hacer un vídeo-reportaje para colgarlo en internet. Se pueden hacer comunicados a la prensa. Se puede llegar a hacer una campaña de comunicación para destacar esta estrategia de apuntar a las Cero Emisiones. Las posibilidades son muchas y variadas. Lo que realmente es importante es divulgarlo bastante porque la reputación en el mercado crezca. 6. DURACIÓN Y COSTE ORIENTATIVO Los plazos dependen principalmente del tiempo de respuesta de los cuestionarios. Sin tener cuenta los cuestionarios, los cálculos y verificaciones hay que pensar en una semana aproximadamente por cada fase. El coste orientativo de la parte de Cálculos y Seguimiento para un Evento puede estar entre los y Si se quiere hacer la compensación de emisiones para ser Cero Emisiones hay que añadir el coste de la adquisición de derechos (precio variable que actualmente está en los 7-8 /Ton CO2). El presupuesto de comunicación estará en función de los medios e intensidades deseados. MRCNà 16/03/2015 5