DECRETO. 1. APRUÉBANSE, las bases técnicas y administrativas de la licitación "Diagnóstico y reparación fotocopiadora Escuela Ignacio Serrano, Tomé".

Transcripción

1 I. MUNICIPALIDAD DEJÓME ALCALDÍA ESTA ALCALDÍA DECRETO HOY LO SIGUIENTE TOME, ENE VISTOS: 'Estos antecedentes pertinentes y teniendo presente lo dispuesto en el DFL: N /1980 del Ministerio del Interior; La Ley de Compras y Contrataciones Pública; Decret9 Alcaldicio N 086 del 26/03/1982 que crea el DEM de Tomé; El Decreto Alcaldicio N 9399 del 16 de diciembre de 2014 que aprueba presupuesto Municipal 2015; Decreto N 9512 de fecha 19 de diciembre de 2014 que aprueba presupuesto de Educación 2015; Ley de Subvención Escolar Preferencia!; Memorándum N 10 de fecha 13 de enero 2015, solicita Coordinador SEP, mantención fotocopiadora Escuela Ignacio Serrano; ORD. N 10 de fecha 07 de enero 2015, solicita Director Escuela Ignacio Serrano, mantención de fotocopiadora del establecimiento; Bases Técnicas y Administrativas de licitación; Certificado de disponibilidad presupuestaria; las facultades que me confiere la Ley , Orgánica Constitucional de Municipalidades, cuyo texto refundido, coordinado, sistematizado y actualizado fue fijado mediante el Decreto con fuerza de Ley N 1 del 09 de mayo de DECRETO 1. APRUÉBANSE, las bases técnicas y administrativas de la licitación "Diagnóstico y reparación fotocopiadora Escuela Ignacio Serrano, Tomé". 2. LICÍTESE, a través del Portal de Mercado Público lo siguiente; DIAGNÓSTICO Y REPARACIÓN FOTOCOPIADORA TOSHIBA 01 FOTOCOPIADORA TOSHIBA STUDIO 167 SEGÚN BASES TÉCNICAS-ADMINISTRATIVAS DE LA LICITACÍÓN. 3. El departamento de adquisiciones SEP deberá proceder a efectuar la licitación a través del Portal Mercado Público de acuerdo a las normativas vigentes. 4. Los servicios a contratar, corresponden a la Subvención Escolar Preferencia! del establecimiento. ANÓTESE, COMUNÍQUESE Y ARCHÍVESE,.ORIA IVONJÍEJ D/AS-QRT-IZ AL'CALD'ESA UARDO HENRIQUEZ SALINA^ ABOGADO SECRETARIO MUNICIPAL GIRO/EHS/SRA/GPM/asg.

2 CÍPilflL TURÍSTICA 8& BlO BIO MAT: Solicita lo que se indica TOMÉ, 13 de enero 2015 A: ENCARGADO DE COMPRA'S E INVENTARIO DON JOSÉ QUINTANA RIQUELME DE: GUSTAVO PARRA MUÑOZ COORDINADOR GENERAL SEP 1. A través de la presente me permito solicitar la autorización para realizar lo siguiente: Escuela Materia 1. Serrano Licitar Mantención Fotocopiadora Toshjba,... Studiol ' i». 2. Lo anterior para su autorización y resolución. ÍPARRA MUNBZ COORDJNAUOR/GErTERAL SEP GPM/rnpp La Indicada Archivo SEP

3 DIRECCIÓN DE EDUCAQJÓ MUNICIPAL-TOME O 7 ENE 20Í5

4 REPÚBLICA DE CHILE DIRECCIÓN EDUCACIÓN MUNICIPAL ESCUELA "IGNACIO SERRANO MONTANER" TOME DlRFCCiÓN DE.TOM 9, VVV i"í f'i) tfl) ORD. :N io ANT. : No hay MAT.: Solicita mantención fotocopiadora. PARTE DE SEÑOR JOSÉMARDONES GRANDÓN DIRECTOR ESCUELA IGNACIO SERRANO MONTANER E TOMÉ SEÑORA SOLAGNE RAMÍREZ AGUAYO DIRECTORA SUPLENTE DEM TOMÉ Junto con saludar muy cordialmente a Usted, solicito mantención fotocopiadora Toshiba studio 167, con cargo a fondos Ley Sep, La fotocopiadora es un recurso muy importante para el trabajo educativo; por tal motivo, mantenerla en condiciones operativas adecuadas es necesario para desarrollar un buen trabajo pedagógico. TOME, 07 Enero Lo anterior para su información, conocimiento, gestión y fines pertinentes. Sin otro particular, saluda atentamente a Usted. JHG/njm Oistribución: I.CDEH ].C ARCHIVO

5 ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE TOMÉ CaprTflLniRlSlICiDELBlGBfO BASES TÉCNICAS-ADMINISTRATIVAS LICITACIÓN "DIAGNOSTICO Y REPARACIÓN FOTOCOPIADORA ESCUELA IGNACIO SERRANO. TOMÉ". i. GENERALIDADES 1. Las presentes bases administrativas y documentación anexada al portal Mercado Público, tienen por objetivo regular los procesos de licitación pública, apertura, evaluación, adjudicación, ejecución y recepción de los productos solicitados, estipulados en el respectivo contrato, motivo de la presente licitación. 2. La Ilustre Municipalidad de Tomé, a través de la Dirección de Educación Municipal de Tomé, viene a adquirir servicio de "Diagnostico y reparación de fotocopiadora" para la Escuela Ignacio Serrano, dependiente de esta Dirección de Educación. II. LICITACIÓN 3. TIPO DE LICITACIÓN: Licitación pública para contrataciones inferior a 100 UTM. 4. ETAPAS DE LICITACIÓN: La presente licitación pública es de adjudicación simple y se realizará en una sola etapa, para lo cual los oferentes deberán presentar en un mismo acto la oferta técnica, oferta'económica y antecedentes administrativos, a través del sistema de información. Estas ofertas estarán sujetas a un proceso de evaluación, a partir del cual se determinaran él o ios oferentes adjudicados. 5. REQUERIMIENTO: El servicio a adquirir corresponde a "Diagnostico y reparación de fotocopiadora11, se detallan antecedentes y maquina que requieren del servicio: ÍTEM, 01 FOTOCOPIADORA TOSHIBA STUDIO 167

6 ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE TOMÉ MPÍfíL TURÍSTICA íleutbbíb Visita a terreno: Ubicada en Gabriela Mistral 1754, fono: [41) Torné. ó. ORGANISMO DEMANDANTE: Razón Social : Dirección de Educación Municipal de Tomé RUT : Dirección : Ignacio Serrano, 1055 segundo piso. Comuna : Tomé 7. RESPONSABLE DE LICITACIÓN: Nombre : Angelo Sereno G Cargo : Ene. Adquisiciones SEP. E responsable de la licitación será el encargado de adquisiciones SEP de la DEM, sin embargo, la canalización de cualquier inquietud iniciado el proceso de licitación deberá efectuarse exclusivamente mediante el portal "Mercado Publico". 8. PRESUPUESTO: La fuente de financiamiento corresponde a la Subvención Escolar Preferencia! del establecimiento. III. ETAPAS Y PLAZOS 9. Las etapas y plazos del presente llamado a licitación son los que se indicaran en el portal "Mercado Publico" para la presentación de las ofertas. IV. DE LA POSTULACIÓN 10. Los oferentes deben estar inscritos en el Registro de Proveedores Mercado Público, Ley , con su documentación al día y vigente, la que para todos los efectos legales se entiende formar parte íntegra de las presentes Bases Técnicas Administrativas para Contratación de "DIAGNOSTICO Y REPARACIÓN DE FOTOCOPIADORA ESCUELA IGNACIO SERRANO, TOMÉ"

7 ILUSTRE MUNICIPALIDAD DETOMÉ 11.Será de responsabilidad de los oferentes entregar todos los antecedentes que permitan evaluar adecuadamente sus ofertas. 12. Las ofertas (y todos los antecedentes) sólo se recibirán a través del Servicio Electrónico Mercado Público y por ningún otro medio. 13. Podrán participar en la presente propuesta, todas aquellas personas naturales y/o jurídicas, chilenas o extranjeras que cumplan con los requisitos de las presentes bases, lo que deberá acreditar en su oportunidad, con la documentación correspondiente. 14.Se debe anexar la siguiente documentación, obligatoriamente, en caso contrarío se determinará que el oferente no cumple con el principio de estricta sujeción a las bases y se dejará fuera de bases: o Documento N 1; Declaración jurada simple "Aceptación de las bases" o Documento N 2: Declaración jurada simple "Sin conflicto de interés" o Documento N 3: Identificación de Oferente V. INCOMPATIBILIDADES 15. Con el objeto de evitar conflictos de intereses y respetar el principio de probidad y transparencia en los actos de la administración del Estado, los oferentes deben considerar como parte integrante de estas Bases las incompatibilidades establecidas en el artículo 4 inciso primero y sexto de la Ley N l VI. CONSULTAS Y ACLARACIONES 16. La formulación de cualquier consulta o inquietud del proceso de licitación deberá efectuarse exclusivamente mediante el foro de la correspondiente licitación en el portal "Mercado Publico". 17. Las respuestas a las solicitudes de aclaración o a preguntas que se formulen, se entienden que forman parte íntegra de las presentes

8 ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE TOMÉ bases, para todos los efectos legales. En ningún caso, las presentes bases podrán ser modificadas a través del sistema de consultas..las respuestas y/o aclaraciones de esta dirección mediante el portal "Mercado Publico" contribuyen a determinar el sentido y alcance de las bases técnicas, administrativas y anexos, según sea su naturaleza, por lo que deben ser consideradas por los oferentes para la presentación de sus ofertas. Vil. SOBRE LAS OFERTAS 19. Las ofertas deben considerar el 100% de lo solicitado, (requisito excluyente). 20. Las ofertas deben ser en valores netos y deberán considerar todos los costos asociados para la prestación del servicio. 21. Las ofertas deben considerar visita en terreno para evaluar la/s maquina/s indicada en el punto 5 Requerimiento "Diagnostico y Reparación de fotocopiadora". Certificar visita en terreno. VIH. PROCESO DE EVALUACIÓN. 22. Durante el período de evaluación, los oferentes sólo podrán mantener contacto con la entidad licitante para los efectos de la misma, tales como solicitud de aclaraciones, entrevistas, visitas a terreno, presentaciones, exposiciones, entrega de muestras o pruebas que ésta pudiese requerir durante la evaluación y que hubiesen sido previstas en las bases, quedando absolutamente prohibido cualquier otro tipo de contacto. (Art. 39 Ley ) 23.COMISIÓN DE EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN DE LAS PROPUESTAS: Una comisión de evaluación y adjudicación de las propuestas revisará y verificará el cumplimiento de los requisitos de la presente licitación. Esta comisión estará conformada por: a) Directora Educación Municipal de Tomé o en su defecto un representante al cual delegue dicha responsabilidad.

9 ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE TOMÉ b) Asesor Jurídico de la DEM. c) Coordinador SEP o en su defecto persona que lo represente. d) Director del establecimiento o en su defecto persona que lo represente. 24. La Dirección de Educación Municipal de Tomé declarará inadmisibles las ofertas por resolución fundada, cuando éstas no cumplan con los requisitos establecidos en las Bases Administrativas y Técnicas incluidos aquellos casos en que habiéndose solicitado a los oferentes subsanar errores, omisiones formales y/o complementar sus antecedentes, no se hubiere dado cumplimiento a lo requerido dentro del plazo autorizado. 25. Asimismo, esta dirección se reserva el derecho de declarar desierto el presente llamado a licitación, cuando no se presenten ofertas o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses, en ambos casos por resolución fundada. 26.CRITERIOS DE EVALUACIÓN a) PRECIO 25% A menor precio mayor puntaje según la siguiente fórmula: X= (PRECIO MENOR * 100/ PRECIO OFERTA X) b) CALIDAD 30% Se evaluará en base a propuesta de cada oferente considerando los siguientes sub-factores: e 60% Repuestos: Repuesto Originales para modelo y marca de la maquina (CERTIFICAR). -> 100 puntos. Repuestos alternativos, no indica o no certifica autenticidad de los repuestos. -> O puntos. o 40% Personal que prestara el Servicio.

10 ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE TOMÉ UrnflLTUHiSTICUElBfBBÍÜ Certifica experiencia capacitaciones y/o títulos (ÓPTIMO) -> 100 puntos Certifica experiencia capacitaciones y/o títulos (ACEPTABLE)^ 50 puntos Documentación que presenta es insuficiente o regular, No presenta documentación. -> O puntos c) EXPERIENCIA 25% Se requiere demostrar experiencia en el rubro y en la prestación de servicios de similares características. Para ello se deberá incluir contratos u órdenes de compra que acrediten lo indicado. O puntos ->Sin experiencia o no acredita 30 puntos ->5 o menos órdenes de compra y/o contratos en servicios similares. 70 puntos -> Superior a 5 y menor o igual a 10 contratos u órdenes de compra en servicios similares. 100 puntos -^Superior a 10 órdenes de compra y/o contratos en servicios similares. d) SERVICIO POST VENTA 20% Se evaluará en base a propuesta de cada oferente considerando: * REPUESTO ORIGINAL -> sub-factor 50% * GARANTÍA DEL SERVICIO ( Números de copias garantizadas) -> sub-factor 30% * Asesoría, asistencia técnica etc. -> sub-factor 20% IX. RESOLUCIÓN DE EMPATES 27.En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio "CALIDAD". Si aplicando la formula anterior aún persiste el empate entre oferentes, se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio "PRECIO". De

11 [LUSTRE MUNICIPALIDAD DETOMÉ _ CAPIWTUmsilCAQEUÍGBilJ persistir el empate, se adjudicara al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio "EXPERIENCIA". X. DEL CONTRATO 28. El contrato se materializará con la aceptación de la orden/es de compra proveniente de la presente licitación, rigiéndose íntegramente por las bases. XI. CESIÓN O SUBCONTRATACION. 29. El proveedor adjudicado no podrá negociar, traspasar o delegar las obligaciones contraídas a terceros. Por tanto queda expresamente prohibida la cesión o subcontratación por parte del adjudicatario, toda vez que la adjudicación se realizará en vista de las capacidades e idoneidad del proveedor. La infracción de la citada prohibición será causal suficiente para poner término o cancelación del contrato u orden de compra. XII. CONTRAPARTE TÉCNICA. 30. La ejecución del contrato será supervigilada por el Director del establecimiento. Las funciones de la contraparte técnica comprenderán a lo menos: a) Supervisar y controlar el desarrollo del trabajo, velando por el estricto cumplimento de los objetivos señalados en las bases y los plazos comprometidos en el cronograma de la propuesta. Esta supervisión puede incluir el control y supervisión en terreno de la entrega de los productos. b) Autorizar adecuaciones relativas al plan de trabajo por caso fortuito o fuerza mayor del proveedor y, en general, resolver situaciones contingentes no consideradas. c) Colaborar y asistir al proveedor en la obtención de información institucional y de los establecimientos educacionales, que sea necesaria para la prestación del servicio.

12 ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE TOMÉ d) Registrar los incumplimientos que dan lugar a la aplicación de las sanciones que se estipulen en las presentes bases. e) Notificar ios incumplimientos detectados. XIII. DE LA DISTRIBUCIÓN 31. La prestación del servicio se deberá realizar en el establecimiento previa coordinación con el encargado de adquisiciones SEP. XIV. PROCESO DE FACTURACIÓN Y PAGO 32. Una vez que la Contraparte Técnica de la Dirección de Educación Municipal de Tomé haya firmado el certificado de recepción conforme de los productos (acta de recepción interna de la DEM), la DEM procederá a efectuar el pago que corresponda, dentro del plazo de 30 días contados desde la presentación de la factura respectiva en la Oficina de Partes, la cual deberá ser extendida a:» Nombre: Dirección de Educación Municipal de Tomé. RUT: * Giro: Educación «Domicilio: Ignacio Serrano 1055 segundo piso, Tomé. 33. Debe emitirse una factura al establecimiento y su emisión no puede ser anterior a la prestación del servicio. Estas deben ser entregadas en Oficina de Partes de la Dirección de Educación Municipal de Tomé. La factura deberá indicar claramente el N de la orden de compra que las genera e indicar la/s guía/s de despacho correspondientes. 34. En el establecimiento deberá entregar guías de despacho. XV. DE LAS SANCIONES. Respecto de los incumplimientos de las obligaciones por parte del adjudicatario, la DEM procederá a aplicar siguientes sanciones: 35. Oficio a la Dirección de Compras y Contrataciones Públicas

13 ILUSTRE MUNICIPALIDAD DETOMÉ CAPIliLTlMSIlCAItafifBBto La Dirección de Educación Municipal de Tomé notificará aquellos incumplimientos de las bases a la Dirección de Compras y Contrataciones Públicas. 36. Inconsistencias técnicas detectadas respecto del producto ofertado y el producto efectivamente entregado, se aplicaran las reglas generales del contrato de compraventa. 37. La Dirección de Educación Municipal de Tomé podrá declarar unilateralmente y administrativamente el termino anticipado del contrato, sin derecho a indemnización alguna para el adjudicatario, en caso de persistir con el incumplimiento de las presentes bases. 38.Cabe señalar que la figura de término anticipado al contrato, es procedente asimismo por resciliación o mutuo acuerdo de las partes. XVI. DEL PROCEDIMIENTO DE APLICACIÓN DE SANCIONES 39. Las sanciones que se impongan serán susceptibles de reclamo por parte del adjudicatario a través del recurso de reposición, el cual debe interponerse por escrito dentro de los 5 días hábiles siguientes a su notificación, ante la Dirección de Educación Municipal de Tomé. 40. Dentro de los 5 días hábiles siguientes, la autoridad recurrida se pronunciará sobre la reposición solicitada, manteniendo a firme la resolución, modificándola o dejándola sin efecto. 41. Resuelta la reposición, esta Resolución se notificará mediante el portal de compras públic^as^e^eí^gxodenlicitación. 'O Aguayo '* rdke{ r'a Suplente DEM ' :-;.., j u Ali vf>*- 5RA/GBC/t3P'M/asg

14 ILUSTRE MUNICIPALIDAD DETOME CAPITAL TUHlSTO DEL HfoBÍQ DOCUMENTO N 1 Declaración Jurada Simple: Razón Social:. Rut: Fono: _^ ^_^_ DECLARO: a. Haber leído y aceptar las bases técnicas-administrativas y demás antecedentes adjuntos al portal "mercado público" lo cual ha permitido preparar un presupuesto de esta tomando en consideración todas las partidas necesarias para su ejecución, por ende en caso de adjudicación, acepto la decisión de la dirección de educación Municipal de Tomé b. Aceptar sanciones y/o multas en caso de incumplimiento leve o grave de las bases y oferta económica, técnica y administrativa. Acepto representado por: Nombre: Rut: Cargo: Firma y timbre (adjunta escaneado y debidamente firmado)

15 ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE TOMÉ MPITM. TURÍSTICA DElBflJBÍO DOCUMENTO N 2 DECLARACIÓN JURADA SIMPLE Sin conflicto de intereses Yo, representante legal, cédula de identidad N,, con domicilio en de la ciudad de en representación de la empresa RUT del mismo domicilio, declaro que tanto los gerentes, administradores, o directores de mi representada, de acuerdo a lo indicado en el artículo 4 de la ley , no posee vínculos de parentesco con los funcionarios directivos de la Dirección de Educación Municipal de Tomé, ni con las personas unidas a ellas por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la ley N , LEY Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado. Fecha Nombre representante legal Rut representante legal Firma y timbre

16 ILUSTRE MUNICIPALIDAD DEJÓME Documento N 3 IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE RAZÓN SOCIAL: NOMBRE DE FANTASÍA: RUT: GIRO: DIRECCIÓN: REPRESENTANTE LEGAL: RESPONSABLE DE LICITACIÓN:

17 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA De conformidad al presupuesto aprobado bajo el Decreto Alcaldicio N 9399 de fecha 16 de diciembre de 2014 que aprueba presupuesto Municipal 2015; Decreto N 9512 de fecha 19 de diciembre de 2014 que aprueba presupuesto de Educación 2015; certifica que a la fecha del presente documento la Dirección de Educación Municipal de Tomé, cuenta con el presupuesto para el financiamiento de los bienes y/o servicios indicados. Fondos Subvención Escolar Preferencial. LICITACIÓN MANTENCIÓN FOTOCOPIADORA TOSHIBA, ESCUELA IGNACIO SERRANO PRESUPUESTO REFERENCIAL $ Se extiende.el certificado para ser anexado. Ene. docontabilidad SEP Tomé, 13 de enero de 2015