REGLAMENTO PARA LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS PROPIOS Y EMISION DEL CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DE VIOLENCIA EN RAZÓN DE GÉNERO

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1 f> j/ath tffîr ir m tw i/f ïm l </e (' S td /rì'/?js 'ftufwi0 de, ÿhmtôim REGLAMENTO PARA LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS PROPIOS Y EMISION DEL CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DE VIOLENCIA EN RAZÓN DE GÉNERO TÍCULO 1. (OBJETO) El presente Reglam ento tiene por objeto establecer criterios básicos para la regulación de la obtención, registro, control y vigilancia de los Recursos Propios que se obtendrá por la em isión de la Certificación de A ntecedentes de Violencia en razón de Género em itido por el -VRG M inisterio de justicia con el apoyo Órgano Judicial; así como el procedim iento para la em isión Certificado. ARTÍCULO 2. (BASE LEGAL) El artículo 13 de La Ley 348 Ley Integral para G arantizar a las M ujeres una Vida Libre de Violencia, parágrafo í establece que: Para el acceso a un cargo público de cualquier Órgano Estado o nivel de adm inistración, sea m ediante elección, designación, nom bram iento o contratación, adem ás de las previstas por Ley, se considerará como un requisito inexcusable el no contar con antecedentes de violencia ejercida contra una m ujer o cualquier m iem bro de su familia, que tenga sentencia ejecutoriada en calidad de cosa juzgada. El Sistem a Integral Plurinacional de Prevención, Atención, Sanción y Erradicación de la Violencia en razón de Género certificará los antecedentes referidos en el presente Artículo. Asimismo, el D.S. 2145, en su artículo 5 atribuye al em itir certificaciones sobre antecedentes en violencia contra las m ujeres conform e a lo dispuesto en el Parágrafo II Artículo 11 de la Ley Ne 348. El artículo 19 de las Norm as Básicas Sistema de T esorería Estado, aprobado por la Resolución Suprem a de julio de 1997, establece que el Subsistem a de A dm inistración de Recursos com prende el conjunto de funciones, actividades y procedim ientos relativos a la unicidad de adm inistración de ingresos y egresos de los recursos públicos, program ación y ejecución de los flujos financieros, y custodia de los títulos y valores Sistem a de Tesorería Estado. El artículo 17, de las citadas Normas Básicas, dispone que la recaudación de recursos públicos Sistem a de Tesorería Estado esté bajo la responsabilidad de las tesorerías señaladas en el artículo 6 de las referidas norm as básicas. Asimismo, señala que en el caso Tesoro General de Nación, los recursos públicos serán recaudados directam ente por este y a través de las entidades que actúen como agentes de retención Tesoro General de la Nación, de acuerdo a disposiciones legales vigentes. ARTÍCULO 3. (PROCEDIMIENTO PARA LA OTORGACIÓN DEL CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DE VIOLENCIA EN RAZÓN DE GÉNERO) El M inisterio de Justicia a través deberá otorgar el certificado de antecedentes de violencia en razón de género m ediante el siguiente procedim iento: Av. 16 de Julio N Central Piloto: / / La Paz, Bolivia -

2 ÁíínM nü< (/e,jkífiw a) Verificar e! cum plim iento de requisitos de solicitud certificado presentado por el ciudadano o ciudadana. b) Procesar la inform ación de! ciudadano o ciudadana en Sistem a Inform ático c) Rem itir la solicitud de inform ación de antecedentes al Consejo de la M agistratura d) Recepción la inform ación Consejo de la M agistratura. e) Em itir el certificado ARTÍCULO 4 (INFORMACIÓN DE ANTECEDENTES DEL CIUDADANO O CIUDADANA) El M inisterio de Justicia a través de! deberá solicitar al REJAP dependiente Consejo de la M agistratura la emisión de inform ación verificada, validada y firm ada que m encione si se cuenta o no con antecedentes de violencia ejercida contra una m ujer o cualquier m iem bro de su familia, que tenga sentencia ejecutoriada en calidad de cosa juzgada. Los procesos de intercam bio de inform ación entre el M inisterio de Justicia y el REJAP dependiente Consejo de la M agistratura respecto a los antecedentes se realizarán Vía Sistem a Inform ático, a través de la conexión establecida con el Firewall y VPN entre Instituciones ARTÍCULO 5. (MECANISMOS DE SEGURIDAD DEL CERTIFICADO) El Órgano Judicial m ediante la Dirección A dm inistrativa y Financiera y de acuerdo a Convenio con el M inisterio de Justicia im plem entará los siguientes m ecanism os de seguridad para la Certificación: a) N u m e ra c ió n d e R egistro; Cada certificado em itido ten d rá un num ero correlativo que será controlado por el Órgano Judicial b) T in ta E special de v isió n U ltravioleta; Cada Certificado contará con la tinta especial de visión ultravioleta ARTÍCULO 6. (EMISIÓN DE LA CERTIFICACIÓN) El REJAP dependiente Consejo de la M agistratura enviará vía sistem a inform ático el registro de A ntecedentes de Violencia en razón de género en cum plim iento a las Leyes NQ 348 y N2 243 debidam ente firm ado por la responsable REJAP el m ism o que deberá ser im preso y refrendado con firm a y sello por el Servidor /a encargado de la atención de solicitudes en el M inisterio de Justicia para su posterior entrega al ciudadano/a. ARTÍCULO 7. (CUSTODIA DE LA DOCUMENTACIÓN) La custodia de la inform ación generada quedará a cargo Vicem inisterio de Igualdad de O portunidades, quién instruirá al Servidor /a su custodia y la em isión de las Certificaciones, quién debe archivar cada solicitud por orden correlativo adjuntando una copia de la certificación y de las boletas de depósito. Av. 16 de Julio N Central Piloto; / / La Paz, Bolivia -

3 ARTÍCULO 8. (DE LOS RECURSOS PROPIOS) Se consideran Recursos Propios los provenientes de la em isión de la Certificación, de antecedentes de violencia en razón de género. ARTÍCULO 9. (DESTINO DE LOS RECURSOS PROPIOS). 1.- Los Recursos Propios provenientes de la Certificación, serán destinados principalm ente para ejecutar acciones encam inadas a alcanzar los objetos y finalidades de las leyes N9 348 y N2243. Asimismo, podrán utilizarse para otras actividades estrictam ente vinculadas a género, niño, niña y adolescentes dentro de las atribuciones Vicem inisterio de Igualdad de O portunidades M inisterio de Justicia. 2.- Los recursos propios provenientes de la Certificación deberán garantizar el 100% de sostenibilidad en la em isión mismo; es decir, que los ingresos cubrirán los gastos operativos y adm inistrativos necesarios para la em isión de la Certificación. 3.- En ningún caso estos recursos propios podrán utilizarse para satisfacer necesidades particulares personal, ni disponerse con cargo a: préstam os, subsidios, donativos o ayudas, aun cuando estén vinculadas con la eliminación de la violencia ARTÍCULO 1 0. (DEPÓSITOS PARA OBTENCIÓN DE LA CERTIFICACIÓN). Se efectuarán dos depósitos uno de Bs 50.- (Cincuenta 0 0 /1 0 0 bolivianos] a la cuenta Órgano Judicial y el otro de Bs 30.- (Treinta 0 0 /1 0 0 bolivianos) a la Cuenta Ministerio de Justicia. ARTÍCULO 11. (OBLIGACIONES DEL MINISTERIO DE JUSTICIA) Las obligaciones M inisterio de justicia son; a) El M inisterio de Justicia reconoce al Órgano Judicial los Bs50.- (Cincuenta 0 0/100 bolivianos) como reconocim iento al Servicio otorgado por la Trasferencia de datos al Sistem a Cervero que consolida todos los antecedentes penales de acuerdo a las Leyes N2 348 y N b) Los gastos de Courier y em balaje por el traslado form ulario de Certificación de A ntecedentes en razón de género, debidam ente ENFAJADO por la dirección adm inistrativa y financiera Órgano Judicial, serán cubiertos por el M inisterio de Justicia. c) P resentar su solicitud a la Dirección A dm inistrativa y Financiera Órgano Judicial, para la producción Certificado de A ntecedentes en Razón de Género de acuerdo a las Leyes Ne 348 y N2 243, para que se im prim an, acom pañando el cronogram a global requerim iento, dentro período de vigencia convenio. Av. 16 de Julio N Central Piloto: / / La Paz, Bolivia -

4 f/ e fi'á 'Mufátotí# tfe, JttrUiHú d] Proyectar las cantidades necesarias valorado, elaborando cronogram as m ensuales de requerim iento, que deben ser rem itidos a las DAF Órgano Judicial con 15 días de anticipación, para la producción m ensual. e) Suscribir actas, form ularios o docum entos equivalentes, respecto a la conform idad de recepción valorado. ARTÍCULO 12. (OBLIGACIONES DEL ORGANO JUDICIAL) Las obligaciones Órgano Judicial son: a) De los Bs50.- (Cincuenta 0 0 /1 0 0 bolivianos) que el M inisterio de Justicia reconoce al Órgano Judicial por el servicio de inform ación REJAP, el mismo incluirá el costo de la im presión FORMULARIO DISEÑADO POR EL SÍPPASE, y el ENFAJADO de los form ularios, para su entrega al servicio de Courier contratado y puesto en la ciudad de Sucre por el M inisterio de Justicia. b) Producir el form ulario de Certificado de A ntecedentes en Razón de Género de acuerdo a las Leyes NQ348 y Ne 243. c) E ntregar al, el form ulario valorado producido, en la ciudad de Sucre de acuerdo al requerim iento presentado. ARTÍCULO 1 3. (ACREDITACIÓN DE INGRESOS DE RECURSOS PROPIOS). El para acreditar la captación de sus Recursos Propios, em pleará como docum ento legal, las Boletas de Depósitos Bancarios em itida por la entidad financiera habilitada, para el efecto el Banco Unión. ARTÍCULO 14. (TIEMPO DE VALIDEZ DE LA BOLETA DE DEPÓSITO BANCARIO), La Boleta de Depósito Bancario em itida por la entidad financiera habilitada, tendrá validez para su presentación ante el, hasta trein ta (30} días de realizado el depósito. En caso de transcurridos los treinta (30) días sin que se inicie el tram ite respectivo ante el M inisterio de Justicia a través, los ciudadanos/as podrán solicitar la devolución m onto depositado conform e a procedim ientos adm inistrativos internos establecidos p o r cada Institución. ARTÍCULO 15. (PÉRDIDA DE BOLETA DE DEPÓSITO BANCARIO POR EL DEPOSITANTE). En caso de pérdida de la Boleta de Depósito Bancario, el solicitante deberá requerir a la entidad financiera habilitada le em ita una Certificación, docum ento con el que acreditará que realizó el d epósito correspondiente. Av. 16 de Julio N Central Piloto: / / La Paz, Bolivia -

5 ARTÍCULO 1 6. (CUSTODIA DE LAS BOLETAS DE DEPÓSITO BANCARIO). Queda a cargo de la Dirección General de Asuntos A dm inistrativos a través de la Unidad Financiera la custodia de las Boletas de Depósitos Bancarios, por la prestación de servicios otorgados por la Certificación. Las Boletas de Depósito Bancario originales, presentadas en el m es anterior, serán rem itidas por el Servidor /a que se encuentra a cargo de la Im presión de las certificaciones a la Unidad Financiera que ten d rá a cargo la custodia, hasta diez (10] días calendario de cada m es siguiente, ARTÍCULO 1 7 (CONCILIACIÓN CONTABLE ENTRE LA DAF DEL ÓRGANO JUDICIAL Y MINISTERIO DE JUSTICIA) La Conciliación contable se realizará entre la Dirección A dm inistrativa y Financiera Órgano Judicial y el M inisterio de justicia a través de la Unidad Financiera cada fin de mes de m anera conjunta entregando los depósitos recibidos y cruzando la Información de las Certificaciones em itidas. Para la revisión de la inform ación el M inisterio de justicia deberá em itir un rep o rte a la Unidad Financiera de la DAF Órgano judicial, que debe contener m ínim am ente los siguientes datos: Fecha depósito bancario, nom bre depositante, núm ero depósitos bancario, im porte, núm ero de certificado de antecedentes de violencia en razón de género. Asimismo el Servidor /a que entrega la Certificación debe realizar un seguim iento sem anal de la cantidad de depósitos ingresados a través de una hoja de seguim iento que incluye el Nom bre Depositante, Nro. de Depósito y Monto de Depósito. Av. 16 de Julio N 1769 Central Piloto: / / La Paz, Bolivia - ho

6 MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE BOLIVIA Viceministerio/ Dirección Gral. (1) Unidad/Área (2) VICEMINISTERIO DE IGUALDAD OPORTUNIDADES DIRECCIÓN GENERAL DE PREVENCIÓN Y ELIMINACIÓN DE TODA FORMA DE VIOLENCIA EN RAZÓN DE GENERO FORMULARIO 3 ASPECTOS GENERALES DEL PROCEDIMIENTO Nombre CERTIFICACIO N Código procedimiento (a) procedimiento (b) Base Legal (c) LEY IN TEGRAL PARA GARANTIZAR A LAS MUJERES UNA VIDA LIBRE DE VIOLENCIA - LEY 348 Responsables (d) DIRECCIÓN GEN ERAL DE PREVENCIÓN Y ELIMINACIÓN DE TODA FORMA DE VIOLENCIA EN RAZÓN DE GÉNERO Y GENERACIONAL Áreas que intervienen (e) DESPACH O M IN ISTERIAL VICEM IN ISTRO DE IGUALDAD DE OPORTUNIDADES DIRECCIÓN GEN ERAL DE PREVENCIÓN Y ELIMINACIÓN DE TODA FORMA DE VIOLENCIA EN RAZÓN DE GEN ERO CONSEJO DE LA M AGISTRATURA Insumos (f) NOTA DE SOLICITUD DE CERTIFICACIÓN QUE ADJUNTA BOLETASDE DEPOSITO (CONSEJO DE LA M AG ISTRATU RA Y M INISTERIO DE JUSTICIA) Y FOTOCOPIA DE CEDULA DE IDENTIDAD. Productos o resultados Procedimiento (g) CERTIFICADO ENTREGADO Tiempo estimado (días) (h) 1 DIA RESPONSABLES DE LA INFORMACIÓN Elaborado por (3) Aprobado por (4)

7 MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS Viceministerio/ Dirección Gral. (1) Unidad/Área (2) VICEMINISTERIO DE IGUALDAD OPORTUNIDADES DIRECCIÓN GENERAL DE PREVENCIÓN Y ELIMINACIÓN DE TODA FORMA DE VIOLENCIA EN RAZÓN DE GENERO Fecha (5)

8 MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTADO PLURJNACIONAL D ii BOLIVIA MINISTERIO DE JUSTICIA Viceministerio/ Dirección Gral. (1) Unidad/Área (2) VICEMINISTERIO DE IGUALDAD OPORTUNIDADES DIRECCIÓN GENERAL DE PREVENCIÓN Y ELIMINACIÓN DE TODA FORMA DE VIOLENCIA EN RAZÓN DE GENERO FORMULARIO 4 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO N Actividad/tarea (a) 1 Al ingresar nota de solicitud de certificado de antecedentes penales que incluye violencia en razón de género, adjuntando el comprobante o los depósitos bancarios (Consejo de la Magistratura y/o Ministerio de Justicia) y fotocopia de cédula de Identidad ciudadano o ciudadana, se verifica el cumplimiento de requisitos 2 Registra en el sistema informático los datos ciudadano o ciudadana solicitante 3 Entrega al Ciudadano o ciudadana Formulario de Solicitud de Antecedentes penales que incluye violencia en razón de género, para verificar datos 4 ; Una vez verificada la información por el ciudadano o ciudadana se entrega el comprobante (talón) para recoger el Certificado Documentos o registros generados (b) Nota de solicitud de antecedentes penales que incluye violencia en razón de género recepcionado. Base de datos generando la información ciudadano o ciudadana a través de un Formulario de Solicitud de Antecedentes penales que incluye violencia en razón de género Formulario de Solicitud de Antecedentes penales que incluye violencia en razón de género debidamente llenado Comprobante recojo de Responsable (c) Tiempo estimado (d) 3 minutos

9 MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS is i ÆËWÊi, V'.' "J. ESTADO PLURINACIONAI. D E BOUVIA MINISTERIO DF. JUSTICIA Viceministerio/ Dirección Gral. (1) Unidad/Área (2) VICEMINISTERIO DE IGUALDAD OPORTUNIDADES DIRECCIÓN GENERAL DE PREVENCIÓN Y ELIMINACIÓN DE TODA FORMA DE VIOLENCIA EN RAZÓN DE GENERO Remite al Consejo de la Magistratura vía sistema informático los datos ciudadano o ciudadana Registro ciudadano o ciudadana en el sistema informático. El Consejo de la Magistratura verifica y valida la información de cada ciudadano o ciudadana y emite el Certificado remitiendo mediante sistema informático Certificado validado y revisado Consejo de la Magistratura 24 horas Imprime el CERTIFICADO validado por el Consejo de la Magistratura Certificado de antecedentes penales que incluye violencia en razón de género Firma el Certificado enviado por el Consejo de la Magistratura, Certificado firmado de antecedentes penales que incluye violencia en razón de género Entrega de certificado de antecedentes previa entréga de comprobante de recojo por el ciudadano o ciudadana Registro de entrega certificado de antecedentes penales que incluye violencia en razón de género. RESPONSABLES DE LA INFORMACIÓN Elaborado por (3) Aprobado por (4)

10 / MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTADO PLUMNACIONAL DH BOUV1A MINISTERIO DE JUSTICIA Viceministerio/ Dirección Gral. (1) Unidad/Area (2) VICEMINISTERIO DE IGUALDAD OPORTUNIDADES DIRECCIÓN GENERAL DE PREVENCIÓN Y ELIMINACIÓN DE TODA FORMA DE VIOLENCIA EN RAZÓN DE GENERO Fecha (5)