PROCEDIMIENTO: HONORARIOS

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2 Página 2 de 5 1. PROPOSITO 1.1 Dictar las actividades y pasos a seguir para el proceso de obtención y aprobación de un Convenio a Honorarios. 2. ALCANCE 2.1 El presente Procedimiento hace referencia a los requerimientos de la cláusula 7.5 (Procesos de Realización del Servicio) de la Norma ISO 9001: El procedimiento se aplica al área de 3. PROCEDIMIENTOS Y/O DOCUMENTOS RELACIONADOS Nombre del Procedimiento Control de Documentos Control de Registro 4. DEFINICIONES 4.1 SISPER Honorarios: Sistema de Personal Honorarios 5. RESPONSABILIDADES 5.1 La responsabilidad por el cumplimiento del procedimiento recae sobre Jefe Unidad de 6. DECLARACIÓN DEL PROCEDIMIENTO 6.1 Para iniciar el trámite de generar un Convenio a Honorarios, la Unidad de tendrá a disposición de las diferentes Unidades, Departamentos y Proyectos en el sitio Web el formulario Solicitud de Convenio a Honorarios. 6.2 Quién requiera el formulario Solicitud de Convenio a Honorarios, deberá obtenerlo desde el sitio Web mencionado en 6.1, este será el único documento válido para efectuar este trámite.

3 Página 3 de La Secretaria de la Unidad recepciona la Solicitud de Convenio a Honorarios enviada desde las diferentes Unidades, Departamentos y Proyectos, para su registro en el Libro de Correspondencia Recibida. 6.4 La Secretaria de la Unidad hace entrega al Jefe de la Unidad la Solicitud de Convenio a Honorarios recibida. 6.5 El Jefe de la Unidad verifica aspectos legales, documentación de sustento, (Fotocopia de la Cédula de Identidad, Certificado de Título Original, en caso de no disponer de este último debe adjuntar un Certificado de Competencia) y disponibilidad presupuestaria. 6.6 El Jefe de Unidad distribuye las solicitudes autorizadas previamente al Encargado o al Asistente de. 6.7 El Encargado o Asistente de ingresa, al Sistema de Personal Honorarios, (SISPER Honorarios), los documentos enviados por el Jefe de la Unidad y emite el Convenio de Prestación de Servicios a Honorarios. 6.8 El Encargado o Asistente de emite el Decreto respectivo. 6.9 El Jefe de Unidad revisa el Convenio de Prestación de Servicios a Honorarios y Decreto emitido. El Jefe de Unidad da su conformidad, y entrega a la Secretaria de la Unidad La Secretaria de la Unidad realiza la reproducción de los documentos, registra en Cuaderno de Decretos y envía a la Oficina de Decanato para la firma de estos La Secretaria de la Unidad recibe desde la Oficina de Decanato, el Convenio de Prestación de Servicios a Honorarios y Decreto firmados por las autoridades de la Facultad, de lo contrario reenvía al Jefe Unidad de para revisión La Secretaria de la Unidad entrega una copia del Convenio de Prestación de Servicios a Honorarios aprobado con los antecedentes al Asistente de El Asistente de recepciona copia del Convenio de Prestación de Servicios a Honorarios y Decreto y registra en la Planilla de Convenios para monitoreo y/o seguimiento, una vez traspasada la información se archiva 6.14 La Secretaria de la Unidad llama al interesado telefónicamente o vía correo electrónico para la firma del Convenio de Prestación de Servicios a Honorarios y Declaración Jurada para despacharlo posteriormente a la oficina de partes de la Universidad.

4 Página 4 de La fecha límite para la entrega de las boletas de honorarios es el último día hábil de cada mes El Jefe de la Unidad de recibe transcripciones de los Decretos tramitados y envía copia del decreto tramitado a la Unidad de Contabilidad o Unidad de Proyecto, para que se proceda a generar el pago Cuando se da término al convenio o a la prestación de servicios se deberá adjuntar un certificado de conformidad para verificar que el trabajo haya sido realizado. 7. REFERENCIAS 7.1 D. U. Nº 2755/ REGISTROS Nombre Responsable Almacenamiento Solicitud de Convenio a Honorarios Asistente Honorarios Libro de Correspondencia Recibida Secretaria Libro Decreto Secretaria Decretos Tramitados Convenio de Prestación de Servicios a Unidad de Asistente Honorarios Honorarios Cuaderno de Decretos Secretaria Cuaderno Declaración Jurada Oficina de Partes Central - Convenio a Honorarios Asistente PC Planilla de Convenios Asistente de PC Certificado de conformidad Jefe de Contabilidad Archivo Egresos Mes 9. LISTA DE PÁGINAS ACTUALIZADAS Revisión Fecha Actualización Modificación Página Ítem Síntesis Modificación 0 28/09/ /01/ /10/ /12/

5 Página 5 de /09/ Se incorpora fecha límite para entrega de boleta y certificado conformidad