cosa por Avid. representantes suspender por la manipulación, mercantiles) que derive de los Servicios, de Avid Technology, Inc.

Transcripción

1 Términos y Condiciones Servicios Profesionales Avid Technology, Inc. 75 Network Drive Burlington, MA 01803, USA Avid Technology International B.V. Carmanhall Road Sandyford Industrial Estate Dublin 18, Ireland Avid Technology KK 4F ATT Building Akasaka, Minato-Ku Tokyo , Japan Los presentes Términos y Condiciones de Servicios Profesionales, junto con una Orden De Trabajo ( ODT ) y/o un formulario de Presupuesto de Ventas integrarán un contrato (el Contrato ) entre, bien Avid Technology, Inc. Avid Technology International BV o Avid Japan KK, dependiendo de la entidad que se mencione en el Presupuesto de Ventas, ODT u otro documento de naturaleza contractual, o cualquier otra entidad que pueda ser oportunamente designada en los documentos contractuales s, ( Avid ) y usted, el Cliente final identificado en el (o los) Presupuesto de Ventas ( Usted o el Cliente ). A menos que las partes acuerden otra cosa por escrito, los presentes términos se aplicarán a los servicioss profesionales prestados por Avid. 1. Servicios Profesionales. Avid instalará, configurará y encargará productos, prestará servicios de consultoría y/ /o formación (los Servicios ) en el lugar y fecha o fechas acordados por las partes, y expresamente designados en el formulario del Presupuesto de Ventas, Orden de Trabajo o cualquier otro documento debidamente firmado por representantes de ambas partes (en lo sucesivo se hará referencia como ODT a cualquier documento de dicha naturaleza en que se describan las condiciones del Servicio). El personal de Avid que preste Servicios sobre el terreno no tendrá facultades legales para vincular a Avid por medio de contrato alguno. 2. Tarifas de Servicio y Condiciones de Pago. El Cliente se compromete a abonar las tarifas que aparecen en los Presupuestos de Ventas y en las facturas giradas por Avid. Si una factura que no haya sido rechazada por el Cliente permanece impagada durante más de treinta (30), Avid podrá suspender cualquier prestación de Servicios hasta el pago completo de la suma adeudada. 3. Impuestos. Salvo que se añada como cláusula porr separado o que se acuerde lo contrario por escrito, las tarifas y cantidades facturadas no incluirán impuestos (ni si quiera el Impuesto sobre bienes y servicios ni el I.V.A.) Tampoco incluyen gastos que se deriven de la manipulación, entrega y pago de los derechos dee los agentes ni de cualquier otro cargo, impuesto o gravamen adicional. El Cliente deberá pagar a Avid, a petición de ésta, el importe íntegro de cualquier impuesto (salvo el impuesto sobre beneficios de entidades mercantiles) que derive de la aplicación de los presentes Términos y Condiciones. Se incluyen los impuestos sobre bienes y servicios, cualquier impuesto sobre el valor añadido, los gastos de aduana, las tasas de venta, los aranceles, los impuestos de timbre así como cualquier otra obligación, tributo, cargo o gravamenn incluidas multas, sanciones o intereses debidos por causas atribuibles al Cliente. 4. Gastos. El Cliente deberá reembolsar a Avid los gastos en que ésta incurra para prestar los Servicios, de conformidad con las políticas generales de viajes y gastos de bolsillo de Avid, (se pueden consultar en avid.com/services) que resulten aplicables en la fecha de firma de las Condiciones de Prestación de Servicios. Dichos gastos incluiránn los V3 October Rev A

2 desplazamientos (billetes de avión en categoría turista), el alojamiento, las dietas y otros gastos razonables. Con el fin de tener derecho al reembolso, Avid emitirá periódicamente facturas con los gastos desglosados. 5. Tiempo y Materiales. A efectos de retribución, los Servicios prestados por Avid se medirán en función del tiempo dedicado y de los materiales empleados y Avid emitirá al Cliente facturas mensuales a medida que se presten los Servicios. Las cantidades y los correspondientes precios de los Servicios reflejados en los Presupuestos de Ventas son aproximados y sólo se facturará al Cliente por aquellos Servicios que se hayan prestado efectivamente y que podrán ser mayores o menores que lo inicialmente estimado en los Presupuestos de Ventas. El Cliente se compromete a pagar los Servicios prestados de acuerdo con la ODT. Si los Servicios efectivamente prestados superasen notablemente los previstos en las Propuestas de Ventas, Avid lo advertirá al Cliente a la mayor brevedad posible. 6. Licencia sobre los resultados. Tras abonar por completo el último importe adeudado, el Cliente dispondrá de una licencia perpetua, no transmisible (salvo las excepciones previstas en la Estipulación 17.3), no exclusiva e íntegramente pagada, que le permitirá usar, copiar, modificar y realizar trabajos derivados ( Productos ) de las Prestaciones de Servicios ejecutadas en virtud de este contrato, o encargar a terceros que realicen dichos trabajos por su cuenta, únicamente para sus propias finalidades empresariales internas y con sujeción a cualquier limitación derivada de cualquier material de terceros que se haya insertado en los Resultados y se haya comunicado al Cliente. Los derechos sobre cualquier material propiedad del Cliente o de un tercero continuarán siendo propiedad del Cliente o del tercero en cuestión. Avid podrá hacer uso de los conocimientos y técnicas utilizadas, adquiridas y desarrolladas con arreglo a este contrato para sus propios Productos y Servicios. Avid podrá prestar Servicios similares y desarrollar Productos por sí misma o a través de terceros, que puedan ser parecidos e incluso ser competencia de los generados en ejecución del presente contrato. 7. Órdenes de cambio. La ODT podrá ser modificada de mutuo acuerdo, mediante un documento por escrito ( Orden de Cambio ). Las Órdenes de Cambio podrán emplearse para modificar el ámbito del proyecto, la lista de Productos, aclarar especificaciones o por cualquier otra razón que las partes estimen conveniente. El gestor de proyecto de cualquiera de las partes podrá proponer una Orden de Cambio. La propuesta deberá incluir una descripción detallada de la nueva ODT, detallar las repercusiones del cambio en el plazo de ejecución del proyecto y en los gastos, y no surtirá efecto a menos que esté firmado por ambas partes. Las partes se abstendrán de rechazar una Orden de Cambio de manera poco razonable. Si la propuesta la realiza el Cliente, Avid le informará por escrito dentro del plazo de diez (10) días a contar desde la recepción sobre si el cambio propuesto, en el criterio razonable de Avid, requerirá más trabajo y/o afectará negativamente a los plazos de ejecución, al uso de recursos o a cualquier otra tarea reflejada en la ODT. Además, Avid presentará un presupuesto estimado del coste de la Orden de Cambio. Cuando sea Avid quien proponga la Orden de Cambio, el Cliente dispondrá de un plazo de diez (10) días a contar desde la recepción de la propuesta para aceptarla o rechazarla. Hasta que ambas partes hayan firmado el documento de Orden de Avid Technology, Inc Rev A Page 2 of 7

3 Cambio, Avid no estará obligada a prestar Servicios que no estén recogidos en la ODT vigente. 8. Responsabilidad del Cliente. El Cliente deberá disponer de unas instalaciones apropiadas y adecuadas para el desarrollo de la prestación del Servicio, proporcionar un entorno seguro de trabajo y cumplir con los requisitos de seguridad y salubridad en el trabajo, así como de cualesquiera otros requisitos que de conformidad a las leyes y reglamentos sean necesarios para prestar los Servicios en condiciones seguras. El Cliente deberá asegurarse de que el lugar de trabajo esté listo y disponible en el debido momento y proporcionará todos los accesos de seguridad precisos para prestar los Servicios en el lugar designado, durante el periodo definido en el plan de trabajo. Es responsabilidad del Cliente informar con antelación a Avid sobre las políticas tales como las de seguridad y tecnologías de la información que rijan en el lugar de trabajo y remitir copia de dichas normas antes de la prestación de cualquier Servicio presencial. Si se produce cualquier retraso en la ejecución de los Servicios debido a un incumplimiento del Cliente de su deber de proporcionar acceso suficiente o condiciones adecuadas de trabajo sin notificación previa a Avid por plazo de, al menos, (10) días de antelación para permitir a Avid reorganizar o cancelar los Servicios, se cobrará al Cliente por dicho retraso, aplicando la tarifa diaria standard de Avid más gastos. 9. Confidencialidad. Las partes pueden tener acceso a información (bien en un soporte físico, o bien por exhibición o revelación oral) que sea expresamente calificada como confidencial por la parte que la proporcione o deba razonablemente considerarse confidencial (En lo sucesivo Información Confidencial ). De conformidad con la Estipulación 6, se considerará Información Confidencial tanto el contenido de la ODT como cualquier propuesta o correspondencia relacionada con ella. La parte receptora de la Información Confidencial solo podrá usarla en relación con el proyecto objeto de la ODT o bien para ejercitar la licencia concedida anteriormente. La parte que reciba la Información Confidencial se compromete a protegerla de la misma manera que lo haga con su propia información confidencial y en ningún caso desplegará una diligencia menos que razonable. Sólo el personal de Avid y sus contratistas, así como el personal del Cliente y sus contratistas que lo necesiten tendrán acceso a la Información Confidencial, y ello siempre que sea para una finalidad permitida por el presente contrato y, además, sometido a la obligación, bien asumida por escrito o de carácter profesional, de mantener su confidencialidad. Nada de lo que se contenga en los presentes Términos y Condiciones o en la ODT limitan o prohíben a ninguna de las partes el uso o la divulgación de información, incluidas a título de ejemplo aquellas ideas, conceptos, saber-hacer, técnicas y métodos, que: (i) fuesen conocidas con anterioridad y sin deber de confidencialidad, (ii) desarrolladas independientemente por o para ella, sin relación alguna y con independencia de la Información Confidencial (iii) adquirida a terceros que no estén sujetos a deber de confidencialidad en relación con dicha información, o (iv) que sea de dominio público sin que medie culpa alguna por parte del receptor de la información Confidencial. Avid Technology, Inc Rev A Page 3 of 7

4 10. Garantía. Avid garantiza que la prestación de Servicios se llevará a cabo de manera eficiente y profesional. Avid se compromete a prestar de nuevo el Servicio que no cumpla con esta garantía, siempre que se le informe de esta falta grave dentro de un plazo razonable y que en ningún caso podrá exceder de treinta (30) días a contar desde la fecha de realización de la Prestación. Las partes acuerdan que lo anterior es la única compensación que podrá reclamar el Cliente en caso de incumplimiento de la garantía. EN LA MEDIDA PERMITIDA POR LAS LEYES, ESTA ES LA ÚNICA GARANTÍA QUE CONCEDE AVID SOBRE SUS SERVICIOS Y PRODUCTOS. EN AQUELLOS PAISES DONDE LA LEY LO PERMITA, ESTA GARANTÍA SUSTITUYE CUALQUIER DERECHO DEL CONSUMIDOR, GARANTÍAS Y MANIFESTACIONES, EXPRESAS O IMPLÍCITAS, INCLUYENDO CUALQUIER GARANTÍA IMPLÍCITA DE ADECUACIÓN PARA UN DETERMINADO PROPÓSITO, COMERCIALIDAD, NO INFRACCIÓN, PÉRDIDA DE USO O DE OTRA CLASE. Esta garantía le confiere una serie de derechos que pueden variar en función de las leyes de su país. 11. Limitación de la responsabilidad. EN LA MÁXIMA MEDIDA PERMITIDA POR LAS LEYES, LA RESPONSABILIDAD DE AVID, YA SEA CONTRACTUAL, EXTRACONTRACTUAL O DERIVADA DE LA APLICACIÓN DE LA GARANTÍA, NO PODRÁ SUPERAR LA SUMA DESEMBOLSADA POR LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS, A EXCEPCIÓN DE LOS CASOS DE FALLECIMIENTO O DAÑOS CORPORALES RESULTANTES DE UNA NEGLIGENCIA GRAVE DE AVID O FRAUDE. ESTE LÍMITE SE APLICARÁ TANTO A LA RESPONSABILIDAD CONTRACTUAL COMO A LA RESPONSABILIDAD CIVIL Y CON INDEPENDENCIA DE QUE, EN SU CASO, SE HUBIESE ADVERTIDO A AVID SOBRE LA POSIBILIDAD DEL ACAECIMIENTO DE ESOS DAÑOS. 12. Exención de daños y perjuicios. EN NINGÚN CASO Y EN LA MÁXIMA MEDIDA PERMITIDA POR LA LEY NI AVID, NI SUS AGENTES, DISTRIBUIDORES O LICENCIANTES SERÁN RESPONSABLES POR CUALESQUIERA DAÑOS CONSECUENCIALES, INCIDENTALES O ESPECIALES, PUNITIVOS O MÚLTIPLES; POR LA PÉRDIDA DE INFORMACIÓN, LA PÉRDIDA DE USO (INCLUYENDO, SIN RESTRICCIONES, EL TIEMPO DE CAÍDA DE EQUIPOS), O EL LUCRO CESANTE DERIVADOS DE LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS; O DE CUALQUIER INCUMPLIMIENTO O RETRASO EN LA EJECUCIÓN AUNQUE CUALQUIERA DE ELLOS HUBIERA SIDO ADVERTIDO DE LA POSIBILIDAD DE QUE SE PRODUJERAN. 13. Resolución. El Cliente podrá dejar sin efecto cualquier ODT sin justificación alguna siempre que dé a Avid un preaviso por escrito con diez (10) días de antelación. Ambas partes podrán dejar sin efecto una ODT por causa justificada, siempre que notifiquen por escrito su voluntad al respecto y que den a la otra parte una oportunidad para subsanar el incumplimiento alegado. Si se resuelve una ODT, el Cliente deberá abonar a Avid las cantidades correspondientes a los Servicios prestados y los gastos ocasionados con anterioridad a la resolución. Lo previsto en esta cláusula es complementario y no sustituye a las acciones legales o judiciales de que las partes dispongan. Ambas partes declaran Avid Technology, Inc Rev A Page 4 of 7

5 que harán, de conformidad con la buena fe, todo lo posible por resolver cualquier disputa por medio de un acuerdo negociado. 14. Autorizaciones legales. El Cliente deberá obtener cualquier autorización necesaria y cumplir todas las leyes, reglamento y la normativa federal, estatal y/o local en relación con todos los proyectos, así como a la utilización de los servicios y los Productos. Se incluyen a estos efectos, sin ánimo de exhaustividad, las leyes y reglamentos locales relativos a valores, leyes antitrust, legislación laboral, de ordenación territorial, medioambientales y de protección a consumidores y usuarios. 15. Fuerza mayor. Las partes no serán responsables por los retrasos o incumplimientos de sus obligaciones (excluyendo las obligaciones de pago) cuando se deban a causas que escapen a su control, entre las que se incluyen sin ánimo de exhaustividad el dictado de normas estatales, los paros laborales, los fallos en el transporte o de proveedores, los incendios, casos de desobediencia civil, embargos, guerras, revueltas, ataques terroristas, terremotos, huelgas, epidemias, inundaciones, sucesos atmosféricos y otros eventos de similares características que, si se producen, ampliarán el plazo de que disponen las partes para ejecutar una ODT. 16. Contratistas independientes. Las partes del presente actúan como contratistas independientes entre sí y no como agentes ni socios de ninguna manera. Nada de lo que se afirme o acuerde en una ODT creará ni se considerará que origine una sociedad, joint venture ni ninguna otra relación similar entre las partes. Salvo que se pacte por escrito lo contrario, ninguna de las partes tiene facultades para vincular a la otra ni para asumir compromisos de ninguna clase por o en representación de la otra parte. 17. General Ni los presentes Términos y Condiciones ni el texto de ninguna ODT podrá modificarse salvo que medie pacto expreso y por escrito de las partes, incluido el proceso del Orden de Cambio descrito en la Estipulación Salvo que las leyes aplicables en el Estado en que tenga su domicilio expresamente deroguen y sean de aplicación preferente sobre los términos del presente documento; para los Clientes residentes en los Estados Unidos de América y la Región del Asia Pacífico (salvo Australia y Nueva Zelanda), los presentes Términos y Condiciones, así como los servicios prestados en ejecución de cualquier ODT se regirán y estarán sometidos (y para la resolución de cualquier procedimiento judicial relacionado con este documento se somete) a las leyes y tribunales de la Commonwealth of Massachusetts, Estados Unidos de América a excepción de: (i) la aplicación de las reglas de conflicto de jurisdicción; (ii) la Convención de las Naciones Unidas sobre los contratos de Compraventa Internacional de Mercaderías; (iii) la Convención de 1974 sobre la Prescripción en Materia de Compraventa Internacional de Mercaderías (la Convención de 1974 ); y (iv) el Protocolo que modifica la Convención de 1974, Avid Technology, Inc Rev A Page 5 of 7

6 suscrito en Viena el día 11 de abril de La competencia exclusiva para la resolución de cualquier conflicto derivado de los presentes Términos y Condiciones o de cualquier ODT serán los tribunales federales y estatales de la Commonwealth de Massachusetts, Estados Unidos de América. Todos los Clientes y Avid quedan se someten a la jurisdicción exclusiva de dichos tribunales. Los Términos y Condiciones así como las ODT de los Clientes de Australia y Nueva Zelanda así como los que se encuentren fuera de las regiones de América y la región de Asia Pacífico (excepto Alemania que se rige por unos Términos y Condiciones diferentes), se regirán por las leyes de Inglaterra y Gales y las partes se someten a la jurisdicción no exclusiva de los tribunales ingleses. Sin perjuicio de lo anterior, nada de lo aquí dicho impide al Cliente ni a Avid solicitar una medida cautelar (en el contexto de un procedimiento de solicitud de medidas urgentes) o la ejecución de una sentencia en la jurisdicción competente a tal fin. Salvo pacto en contrario, las acciones legales relacionadas en el presente contrato son compatibles con aquellas que prevean las leyes y la equidad. En caso de que alguna cláusula de los presentes Términos y Condiciones, o de una ODT sea declarada contraria a derecho, será reemplazada por un texto de contenido válido y similar en su significado e intención a aquello que la Estipulación invalidada previera. El resto de las cláusulas permanecerán invariadas y surtirán efectos. La renuncia por cualquiera de las partes de reclamar por el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones derivadas de los presentes Términos y Condiciones o de cualquier ODT, o la decisión de no ejercitar alguno de los derechos que le confieren los presentes Términos y Condiciones o cualquier ODT en cualquier momento no constituirán ni podrá interpretarse como la renuncia a denunciar cualquier incumplimiento posterior, de la misma o de otra cláusula, con independencia de que sea o no similar Ninguna de las Partes podrá ceder o transmitir sus derechos u obligaciones derivados de una ODT, en todo o en parte, sin la aprobación expresa y por escrito de la otra parte. La presente cláusula no operará cuando dicha cesión o transmisión se deba a una fusión, operación de consolidación o adquisición por otra persona jurídica, o bien de la venta, total o de la mayor parte de los activos de la parte cedente Avid desarrolla sus operaciones comerciales por medio de entidades que le pertenecen o que controla e igualmente por medio de compañías terceras autorizadas. Ambas Partes conocen y aceptan que cualquier operación llevada a cabo en virtud de un PT podrán llevarse a cabo por cualquiera de las sociedades controladas o terceras empresas autorizadas El Cliente renuncia durante los doce (12) meses siguientes a la prestación de Servicios a (i) pedir de manera directa o indirecta que cualquier empleado de Avid deje su trabajo, (ii) hacer una oferta de empleo, contratar o consultar como Avid Technology, Inc Rev A Page 6 of 7

7 trabajador autónomo independiente a ninguna de las personas que hayan estado trabajando para Avid durante la duración del presente acuerdo. Esta restricción no supone límite alguno a la libertad del Cliente a contratar empleados (por ejemplo por medio de anuncios o a través de un consultor) Cualquier notificación o requerimiento que el Cliente o Avid deba o desee entregar a la otra parte sólo será válida si se remite por escrito. Los Clientes con domicilio en el continente americano y en la región Asia Pacífico podrán entregarla en persona o por correo certificado con acuse de recibo, o bien por una compañía privada de mensajería con servicio de seguimiento, que si va dirigida a Avid se enviará al 75 Network Drive, Burlington, Massachusetts USA a la atención del Senior Director of Professional Services, con copia al General Counsel en la misma dirección. Los Clientes que no residan en el continente americano y en la región Asia Pacífico podrán entregarla en persona o por correo certificado con acuse de recibo, o bien por una compañía privada de mensajería con servicio de seguimiento, que si va dirigida a Avid se enviará a Avid Carmanhall Road, Sandyford Industrial Estate, Dublin 18, Irlanda, a la atención del Managing Director y copia al Director of Legal de Avid en Pinewood Studios, Pinewood Road, Iver Heath, Bucks SL0 0NH, Inglaterra. En caso de que la notificación o requerimiento deba hacerse al Cliente se enviará a la dirección que aparezca en la ODT y se tendrá por realizada en el momento de su entrega. La dirección a efectos de notificaciones podrá modificarse dando un preaviso de quince (15) días Las cláusulas 9-14 y así como las obligaciones de confidencialidad y las obligaciones de pago de deudas líquidas, vencidas y exigibles en la fecha de resolución, continuarán siendo exigibles tras la resolución de una ODT. Avid Technology, Inc Rev A Page 7 of 7