Especificaciones Generales del Sistema GS1, Versión 9.0 Enero 2009

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2 Resumen del Documento Ítem del Documento Valor Actual Título del Documento Especificaciones Generales GS1, Versión. Fecha Última Modificación Enero -2 Emisión Actual del Documento Emisión 1 Estado Descripción del Documento Aprobado Las Especificaciones Generales GS1 son los documentos estándares principales que describen como se deben utilizar los códigos de barras y las claves de identificación para que cumplan con los estándares GS1. Se utilizan a través del Sistema GS1. Exención de responsabilidad En la elaboración del presente documento se ha realizado todo el esfuerzo para asegurar que las pautas bajo las cuales deben utilizarse los GS1 sean las correctas. Sin embargo, GS1 y los involucrados en su confección hacen saber que el documento carece de garantía, expresa o implícita, en cuanto a su exactitud y a su fiabilidad para el logro de su propósito, por lo cual quedan exentos de cualquier responsabilidad, directa o indirecta, por daños o perjuicios relacionados con su uso. Este documento puede ser modificado, sujeto a desarrollos tecnológicos, cambios en los estándares o nuevos requerimientos legales. Algunos nombres de productos y compañías mencionados en el presente documento pueden ser marcas y/o marcas registradas de las respectivas compañías. Tabla de Cambios en Versión. GSCN Sección Resumen de Cambios [Re-] Introducción en la Sección del resumen de Prefijos GS1 y Prefijos GTIN Clarificación de reglas relacionadas con ISBN (Número Internacional Estándar del Libro) Navegación mejorada y corrección de un número de referencias al uso de GTIN Navegación mejorada debido al listado de Identificadores de Aplicación en orden numérico Remoción de referencias de EPC-RFID antiguas Indicador de Reglas de Asignación de GLN en Nuevo Anexo que abarca la concatenación para cualquier Simbología GS1 que utilice Identificador de Aplicación GS1. Corrección de todas las terminologías de GS1 DataBar. [Re-] Introducción y navegación mejorada de las Tablas de Especificación de Simbología Claridad en el uso de más de un símbolo de código de barras Remoción de Referencias de EPC-RFID antiguas Clarificación de las reglas relacionadas con el ISBN (Número Internacional Estándar del Libro). Nuevo Flujo de Lógica que abarca la concatenación para cualquier Simbología GS1 que utilice Identificador de Aplicación GS1. Navegación mejorada debido a la lista de todos los detalles de Identificadores de Aplicación en la Sección 3. Página 2

3 Nueva definición para Simbología GS1 que utiliza Identificador de Aplicación GS Corrección de toda la Terminología de GS1 DataBar Remoción de Referencias de EPC-RFID antiguas Quién debe leer estas especificaciones Deben leer estas especificaciones los expertos técnicos que trabajen con el Sistema GS1. Las especificaciones brindan un documento de referencia global que abarca todos los aspectos técnicos del Sistema GS1. El objetivo primario es definir el estándar internacional sobre el cual las Organizaciones Miembro GS1 individuales pueden desarrollar la documentación de usuario. Intercambio Electrónico de Documentos El uso del Intercambio Electrónico de Documentos (EDI) es una parte integral de la filosofía del Sistema GS1. Los detalles completos sobre los estándares EDI se encuentran en EANCOM y GS1 XML. EANCOM es una guía de implementación de los estándares EDIFACT (Intercambio Electrónico de Documentos para la Administración, el Comercio y el Transporte) desarrollada bajo el auspicio de Naciones Unidas. Navegador Estas especificaciones han sido desarrolladas como documento de referencia dirigido principalmente a las Organizaciones Miembro GS1 (quienes también desarrollan manuales de usuario en el idioma local) y a los ingenieros de sistemas que desarrollan softwares en base a los estándares del Sistema GS1. Todos los aspectos del Sistema GS1 se resumen en la Sección 1, que es recomendada para aquellos que deseen familiarizarse con la lógica y terminología del Sistema GS1. Cada sección de aplicación promulga el uso de las funciones del sistema definidas en otra ubicación del documento, como por ejemplo los Dígitos Verificadores, Cadena de Secuencias, transportadores de datos, y ubicación del símbolo código de barras. Las secciones de estas Especificaciones Generales GS1 son las siguientes: Sección 1 Principios Básicos del Sistema GS1: Brinda una introducción a los componentes principales del Sistema GS1 Sección 2 Identificación de Aplicación: Brinda una definición para cada aplicación GS1 utilizando un modelo. Cada aplicación es identificada de forma exclusiva y contiene una descripción, las Claves GS1 asociadas, su definición y links a estructuras y atributos relevantes (Sección 3), reglas (reglas 4), ubicación (Sección 6), y requerimientos exclusivos de procesamientos (Sección 7). Sección 3 Definiciones de Identificadores de Aplicación GS1: Describe el significado, la estructura y las funciones de las secuencias de elementos GS1 para que puedan ser procesadas correctamente en los programas de aplicación de los usuarios. Sección 4 Reglas de Aplicación: Brinda las reglas para el uso de Claves GS1 en sus entornos de aplicación, las diferencias en las distintas industrias y las reglas de relación de datos para el uso de los Identificadores de Aplicación. Sección 5 Transportadores de Datos: Brinda una descripción detallada de los transportadores de datos aprobados por GS1. Incluye tablas de especificación de símbolo para ser utilizada en el entorno operativo de la cadena de abastecimiento, así como una descripción de la producción del código de barras y la evaluación de calidad requerida para lograr excelentes rangos de lectura. Página 3

4 Sección 6 Guía de Ubicación del Símbolo: Brinda una guía sobre la ubicación del símbolo así como de estándares de etiquetas de transporte y etiquetas estándares. Sección 7 Reglas de Validación AIDC: Brinda las reglas para validar y procesar las Cadena de Elementos GS1 sin intervención humana. También se incluyen Dígitos Verificadores y algoritmos de fechas. Sección 8 Glosario de Términos de Estándares GS1: Vocabulario estándar utilizado a través del Sistema GS1. Página 4

5 Sección 1 PRINCIPIOS BASICOS DEL SISTEMA GS LAS ESPECIFICACIONES GENERALES GS PRINCIPIOS DEL SISTEMA GS POLÍTICAS DEL SISTEMA DE IDENTIFICACIÓN PREFIJOS DE COMPAÑÍA GS1 Y PREFIJOS GS Números Mundiales, Abiertos (Distribución irrestricta) Números de Circulación Restringida ASIGNACIÓN DE PREFIJOS DE COMPAÑÍA GS ASIGNACIÓN FECHAS DE INICIO (SUNRISE) Y TERMINACIÓN (SUNSET) 21 Sección 2 IDENTIFICACION DE APLICACIÓN ARTÍCULOS COMERCIALES NUMERACIÓN Y MARCACIÓN DE UNIDADES LOGÍSTICAS BIENES LOCALIZACIONES SÍMBOLO PARA MARCACIÓN Y NUMERACIÓN DE RELACIONES DE SERVICIO SÍMBOLO PARA MARCACIÓN Y NUMERACIÓN DE APLICACIONES ESPECIALES Sección 3 DEFINICIONES DE IDENTIFICADORES DE APLICACIÓN GS INTRODUCCIÓN IDENTIFICADORES DE APLICACIÓN QUE COMIENZAN CON IDENTIFICADORES DE APLICACIÓN GS1 QUE COMIENZAN CON IDENTIFICADORES DE APLICACIÓN GS1 QUE COMIENZAN CON IDENTIFICADORES DE APLICACIÓN GS1 QUE COMIENZAN CON Página 5

6 3.7 IDENTIFICADORES DE APLICACIÓN QUE COMIENZAN CON IDENTIFICADORES DE APLICACIÓN QUE COMIENZAN CON IDENTIFICADORES DE APLICACIÓN QUE COMEINZAN CON IDENTIFICADORES DE APLICACIÓN QUE COMIENZAN CON COMPATIBILIDAD ENTRE LOS ESTÁNDARES DE DATOS DE LA ETIQUETA DE EPCGLOBAL Y LAS ESPECIFICACIONES GENERALES GS1 178 Sección 4 REGLAS DE APLICACIÓN INTRODUCCIÓN REGLAS PARA LAS CLAVES REGLAS GTIN Reglas Generales de Asignación Responsabilidad Asignación y Responsabilidad para Artículos con Marca Asignación y Responsabilidad para Artículos sin Marca Guía para la Asignación del Número Mundial de Artículo Comercial (GTIN) Administración de Singularidad Características pre-definidas Variantes promocionales Cambios en el artículo comercial Variantes para Grupos de Artículos Comerciales Alineación de los Datos Mejores Prácticas en la Asignación de Datos Estado de Refrigeración Primaria Definiciones de asignación de GTIN Reglas de asignación de GTIN para Proveedores de Materias Primas Consideraciones para Asignación de GTIN para Indumentaria y Moda para el Hogar Pre-pack/Multi-pack/Set-pack REGLAS SSCC Regla General ASIGNACIÓN DE IDENTIFICADORES DE BIENES DEL SISTEMA GS Identificadores de Bienes del Sistema GS Identificadores de Bienes únicos Mejores Prácticas Asignación de Identificador Mundial de Bienes Retornables (GRAIs): AI (83) Identificación de bienes Idénticos Número Seriado (Opcional) REGLAS GLN ASIGNACIÓN DE LOS NÚMEROS MUNDIALES DE LOCALIZACIÓN 15 Página 6

7 Regla General Liquidación de la Compañía, Adquisiciones y Fusiones: Cambio de Titularidad Reubicación Modificación en Datos Asociados de un Número Mundial de Localización Específico Sin Cambios en Ubicación Física y Titularidad Agrupación de Números Mundiales de Localización Agrupación de Números Mundiales de Localización Reasignación de Números Mundiales de Localización Información Asociada con un Número Mundial de Localización REGLAS GSRN Cambios en la Relación de Servicio Recomendaciones para la Asignación de los Números Mundiales de Relación de Servicio Información Asociada con el Número Mundial de Relación de Servicios REGLAS GDTI Definición de Documento que requiere un control interno Simbología de Código de Barras Información del código de barras Identificador Mundial de Tipo de Documento (GDTI) RELACIONES DE DATOS 21 Sección 5 PORTADORES DE DATOS INTRODUCCIÓN Estándares Internacionales CÓDIGOS DE BARRA LINEALES - ESPECIFICACIONES DE SIMBOLOGÍA EAN/UPC Especificaciones de Simbología EAN/UPC Tipos de Símbolos Codificación de Símbolo Codificación en Caracteres de Símbolo Codificación de Patrón Auxiliar Formato de Símbolos Símbolos de Código de Barras EAN Símbolos de Código de Barras EAN Símbolos de Código de Barras UPC-A Símbolos de Código de Barras UPC-E Codificación de un Símbolo de Código de Barras UPC-E Decodificación de un Símbolo de Código de Barras UPC-E Símbolos Add-On Símbolos Add-On de Dos Dígitos Símbolos Add-On de Cinco Dígitos Dimensiones y Tolerancias Dimensiones Nominales de los Caracteres Altura del Símbolo Dimensión X (Factor de Magnificación) Zona Muda (Margen Claro) Ancho de Símbolo Posicionamiento del Símbolo Add-On 227 Página 7

8 Valores de los Caracteres en la Simbología EAN/UPC Caracteres Auxiliares en la Simbología EAN/UPC Estructura Lógica de un Símbolo EAN-13 & UPC-A Excluyendo las Zonas Mudas Estructura Lógica de un EAN-8 Excluyendo las Zonas Mudas Estructura Lógica de un Símbolo UPC-E Excluyendo las Zonas Mudas Versiones de Símbolo en Dimensiones Nominales (No en medidas reales) CÓDIGOS DE BARRAS LINEALES ESPECIFICACIONES DE LA SIMBOLOGÍA ITF Estructura del Símbolo Codificación del Carácter Codificación del Carácter de Datos Patrones de Inicio y Stop Dígito de Verificación Dimensiones y Tolerancias Algoritmo de Decodificación de Referencia Barras Portadoras Interpretación Legible para el Ser Humano Características Adicionales (Informativo) Protección Contra los Scans (Lecturas) Cortos Símbolos de Longitud Fija Guía para el Uso del ITF-14 (Informativo) Compatibilidad de Autodiscriminación Consideraciones del Sistema Identificador de Simbología (Informativo) Especificaciones de la Prueba (Informativo) CÓDIGOS DE BARRAS LINEALES - ESPECIFICACIONES DE SIMBOLOGÍA GS Estructura del Carácter de Símbolo Codificación del Carácter de Datos Conjuntos de Códigos Conjuntos de Código A Set Código B Set Código C Caracteres especiales Caracteres Shift y Sets (Conjuntos) de Códigos Caracteres de Función Caracteres de Inicio y Stop Carácter de Verificación de Símbolo Patrón de Inicio de la Simbología GS Relación del Valor de Carácter del Símbolo Respecto del Valor ASCII (Informativo) Ancho Mínimo de un Módulo (Dimensión X) Zona Muda (Margen Claro) Longitud máxima del símbolo General Decodificación Zonas Mudas (Márgenes Claros) Datos Transmitidos Altura del Símbolo Longitud del Símbolo Longitud Máxima del Símbolo Interpretación Legible por el Ser Humano Datos Transmitidos (FNC1) Características Adicionales del símbolo de barras Code 128 (Normativo) Carácter de Verificación de Símbolo 26 Página 8

9 Uso de Caracteres Shift, Inicio y Conjunto de Códigos para Minimizar el Ancho del Símbolo (Informativo) Guías para el uso del símbolo de barras Code 128 (informativo) PRODUCCIÓN DE CÓDIGOS DE BARRAS Y EVALUACIÓN DE CALIDAD Función de las Especificaciones de Dimensión del Símbolo Lectura Omni-Direccional y Magnificación del Término (Dimensión X) Escaneo láser versus escaneo basado en imagen Consideraciones de Impresión Consideraciones de Packaging Entornos de Lectura Operativos para los Símbolos del Sistema GS Bandas Funcionales de Escáner del Sistema GS Tablas de Especificación del Sistema GS Imagen Digital Requisitos Generales Código de Barras Dedicado Símbolos EAN/UPC Impresos a Pedido en el tamaño más pequeño Producción del Film Master Introducción Expresiones y Definiciones Requerimientos Físicos Evaluación de Calidad Verificación Verificación Tradicional Verificación ISO Tipos de Verificadores Metodología de Medición Calificación de Símbolos Características del Substrato Interpretación del Perfil de Reflectancia de Lectura y Calificación de Perfiles Comparación con las Metodologías Tradicionales Requerimientos del Proceso de Control Afirmación de Conformidad Tarjetas de Prueba Calibradas según Estándar de Conformidad Consideraciones especiales para la Verificación de las Simbologías del Sistema GS General Simbología EAN/UPC Simbología GS Simbología ITF Causas Posibles de Grados de Verificación que No Son Perfectos Parámetros de Reflectancia Otros Parámetros Técnicas de Caracterización del Proceso de Impresión Introducción Referencias Nuevas Calificaciones para Imprimir Resumen Plantilla de Verificación de Código de Barras GS Introducción Referencias CÓDIGOS DE BARRA LINEALES GS1 DATABAR Introducción Características de la Simbología 315 Página

10 Características Adicionales Versiones de GS1 DataBar GS1 DataBar GS1 DataBar 14 Truncado GS1 DataBar 14 Apilado GS1 DataBar 14 Apilado Omnidireccional El Segundo Grupo de Símbolos GS1: GS1 DataBar Limitado El Tercer Grupo de Símbolos de GS1: Versiones GS1 DataBar Expandido GS1 DataBar Expandido GS1 DataBar Expandido Apilado Secuencias de Cadenas de Elementos Comprimidas Secuencias de Longitud Fija (1) y Peso con Rango Limitado AI (1): Peso y Fecha Opcional Secuencias de Final Abierto AI (1) y Precio AI (1) Interpretación Legible por el Ser Humano en Símbolos GS1 DataBar Transmisión de Datos y Prefijos de Identificador de Simbología Modo de Transmisión por Default Modo de Imitación de Símbolo GS Ancho de un Módulo (Dimensión X) Altura de Símbolo Calificación de Calidad de Impresión Asesoramiento para Seleccionar la Simbología CÓDIGOS DE 2 DIMENSIONES - SIMBOLOGÍA GS1 DATA MATRIX Formatos Cuadrados y Rectangulares Tamaño de Símbolos de Data Matrix Transmisión de Datos y Prefijos de Identificador de Simbología Ancho y Altura de un Módulo (X) Grado de Calidad del Símbolo Consejo relacionado con la Selección de la Simbología Interpretación Legible por el Ser Humano de los Símbolos de Data Matrix CÓDIGOS DE BARRAS COMPUESTOS Características Simbología Compuesta Características Adicionales Estructura de CC-A Estructura CC-B Estructura CC-C Secuencias de Cadenas de Elementos Comprimidas Especiales Modo de Transmisión Default Modo de Transmisión de Símbolo GS Carácter Separador de Símbolo Mecanismo de Escape de Componente Compuesto 2D Concatenación de las Cadenas de Elementos de Longitud Pre-Definida Cadenas de Elementos de Longitud Variable Otras consideraciones cuando se utiliza Concatenación 353 Sección 6 PAUTAS DE UBICACIÓN DEL SIMBOLO INTRODUCCIÓN 356 Página 1

11 6.2. PRINCIPIOS GENERALES DE UBICACIÓN Dirección de Impresión Artículos Comerciales con Superficies Curvas Cómo Evitar Obstáculos al Escanear PAUTAS GENERALES DE UBICACIÓN PARA PUNTO DE VENTA Ubicación Preferida Alternativa no Deseada Regla de extremos Evitar Símbolos Truncados Marcación en la Base Excepciones a las Pautas Generales de Ubicación Consideraciones Especiales de Packaging para Ubicar el Código de Barras Consideraciones Operacionales de la Ubicación de Código de Barras Ubicación de Etiqueta de Seguridad GUÍA DE UBICACIÓN PARA TIPOS ESPECÍFICOS DE ENVASES Ballestas, Flechas Pelotas, Deportes de Equipo Bate de Baseball Bicicletas Equipo de Alpinismo Cañas de Pescar Accesorios Fitness Guantes (Deportes) Palos de Golf Armas Cascos, Máscaras (Deportes) Hockey sobre hielo y sobre cancha Packs de productos Multi-deportes Manómetros (Medidor de presión) Equipos de seguridad, defensas, chalecos Raquetas Skateboards Patines Esquíes Botellas de agua (deportes) Embarcaciones deportivas UBICACIÓN DE SÍMBOLO PARA ROPA Y ACCESORIOS DE MODA Zonas Generales de Información de Etiquetas Formato General de Etiqueta Zonas de Información sobre la Etiqueta Colgante Ejemplos de Etiquetas que Cuelgan Zonas de Información de Etiquetas Cosidas (Joker) Ejemplos de Etiquetas Cosidas Zonas de Información de la Etiqueta Cosida PAUTAS DE UBICACIÓN DE ETIQUETAS DE LOS PRODUCTOS CON ENVOLTORIOS PLÁSTICOS Zonas de información de la Etiqueta del Producto con Envoltorio Plástico Pautas de Ubicación de etiquetas de los productos con envoltorios plásticos Ejemplo de Etiquetas de Productos Envueltos en Plástico Zonas de Información de la Etiqueta de los Productos en Cajas 413 Página 11

12 Unidades de Venta Simples Separadas Versus Envasados Pautas para Ubicar la Etiqueta de los Productos en Cajas Ejemplos de Etiquetas de Productos en Cajas Zonas de Información de la Etiqueta de los Productos con Fajas DISEÑO DE ETIQUETA LOGÍSTICA GS Flujo de Información Logística Representación de la Información Secciones del Proveedor, Cliente, Portador Sección del Proveedor Sección del Cliente Sección del Transportista Distribución del Símbolo de Código de Barras e Interpretación Legible por el Ser Humano Dimensiones de la Etiqueta Símbolos de Códigos de Barras Orientación y Ubicación Interpretación Legible por el Ser Humano Texto Texto solo Interpretación Legible por el Ser Humano Títulos de Datos Ubicación de la Etiqueta UBICACIÓN DE ETIQUETAS UTILIZADAS EN DISTRIBUCIÓN GENERAL Ubicación de Símbolos sobre Pallets Ubicación del Símbolo sobre Cajas de cartón y Cajas exteriores Ubicación del Símbolo sobre Cajas y bandejas de poca profundidad 427 Sección 7 REGLAS DE VALIDACION AIDC INTRODUCCIÓN SINOPSIS DE PROCESAMIENTO DE MENSAJE VALIDACIÓN DE UN MENSAJE ELECTRÓNICO RESPECTO DE LA CONFORMIDAD DEL SISTEMA VALIDACIÓN DEL MENSAJE ELECTRÓNICO RESPECTO DE LOS REQUERIMIENTOS DEL USUARIO CONVERSIÓN DE PESOS Y MEDIDAS EN LAS APLICACIONES DEL USUARIO ENLACE DE GTINS EN UNA BASE DE DATOS CADENAS DE ELEMENTOS REPRESENTADAS EN PORTADORES DE DATOS DATOS SECUNDARIOS PARA LOS PRODUCTOS DEL SECTOR SALUD 446 Página 12

13 7. PROCESO DE DATOS DESDE LOS SÍMBOLOS DE CÓDIGO DE BARRAS GS CÁLCULOS DE DÍGITO VERIFICADOR GTIN-12 Y RCN-12 EN UN SÍMBOLO DE CÓDIGO DE BARRAS UPC-E TABLA DE ESTÁNDARES INTERNACIONALES ISO/IEC DETERMINACIÓN DEL SIGLO EN LAS FECHAS 457 Sección 8 GLOSARIO DE TERMINOS DE ESTANDARES GS GLOSARIO DE TÉRMINOS Y DEFINICIONES DE GS ABREVIATURAS GS TÉRMINOS HEREDADOS (OBSOLETOS) 473 Página 13

14 Sección 1. Principios Básicos del Sistema GS1 Las Especificaciones Generales GS1 Principios del Sistema GS1 Políticas del Sistema de Identificación Prefijos de compañía GS1 y Prefijos GS1 Asignación de Prefijos de Compañía GS1 Asignación Fechas de Inicio (Sunrise) y de Terminación (Sunset) Página 14

15 1.1 Las Especificaciones Generales GS Introducción El Sistema GS1 se originó en los EE.UU. y fue establecido por el Uniform Code Council (UCC) en 173, conocido hasta hace poco como el Uniform Code Council, Inc (UCC ) y desde 25 como GS1 US. El UCC originalmente adoptó un número de 12 dígitos y los primeros códigos de barra en el comercio fueron escaneados a partir de 174. Luego del éxito del Sistema U.P.C. se estableció la Asociación de Numeración Europea (EAN) previamente conocida como EAN International y lanzada como GS1 en 25. Había nacido en 177 con el objeto de desarrollar un sistema compatible para ser utilizado fuera de Norteamérica. El Sistema EAN fue diseñado como un subset del Sistema UCC. El sistema utilizó principalmente números de 13 dígitos. Como consecuencia de la utilización de ciertos códigos de barra y estructuras de numeración, el Sistema GS1 ha sido expandido. El Sistema GS1 permite utilizar números no ambiguos para identificar mercaderías, servicios, bienes y localizaciones en todo el mundo. Estos números pueden estar representados en símbolos de códigos de barra que permiten su lectura electrónica cada vez que se lo requiera dentro de los procesos comerciales. El sistema está diseñado para superar las limitaciones de los sistemas de codificación específicos del sector, la organización o la compañía, y para hacer que el comercio sea mucho más eficiente y satisfaga mejor a los clientes. Estos números de identificación también se utilizan en el Intercambio Electrónico de Datos (EDI), mensajes electrónicos XML, Sincronización Mundial de Datos (GDSN) y los Sistemas de la Red GS1. Este documento proporciona información sobre sintaxis, asignación y estándares de Captura Automática de Datos (ADC) para los números de identificación GS1. Además de proporcionar números de identificación inequívocos, el Sistema GS1 provee información complementaria tal como fechas de vencimiento, números seriados, números de lotes, que pueden aparecer en formato de símbolo de código de barras. Actualmente, los símbolos de códigos de barras se utilizan como portadores de datos pero también se están desarrollando otras tecnologías de portadores de datos GS1 como etiquetas de radiofrecuencia dentro de EPCglobal. Los cambios se producen luego de un extenso análisis y están sujetos a un importante período migratorio. Siguiendo los principios y el diseño del Sistema GS1, los usuarios pueden diagramar sus aplicaciones para procesar los datos del Sistema GS1 en forma automática. La lógica del sistema garantiza que los datos capturados por los símbolos de códigos de barras aprobados por GS1 produzcan mensajes electrónicos inequívocos y su procesamiento pueda ser totalmente preprogramado. El sistema GS1 está diseñado para ser utilizado en cualquier industria o sector comercial y todo cambio se introduce de forma tal de no afectar de manera negativa a los usuarios actuales. En Febrero del año 25, GS1 fue reconocido oficialmente como el sucesor de las organizaciones antiguamente denominadas EAN y UCC. Este documento contiene una explicación y definición concisa del uso de los estándares del sistema GS1 dentro de las tecnologías de Captura e Identificación Automática de Datos (AIDC) y reemplaza a todos los documentos técnicos previos sobre AIDC proporcionados y/o publicados por GS1 o sus organizaciones antecesoras. El documento entra en vigencia de manera inmediata y en él se describe el conjunto de estándares GS1 acordados, que son el fundamento del sistema, incluyendo principios y componentes de Portadores de Aplicación, Identificación y Portadores de Datos. Se solicita que toda organización que utilice los estándares del Sistema GS1 cumpla con los requisitos dispuestos en las Especificaciones Generales GS1. Página 15

16 1.1.2 Quién debe leer estas especificaciones La audiencia primaria de las Especificaciones Generales GS1 son las Organizaciones Miembro GS1 y técnicamente están orientadas a usuarios y proveedores. Estas Especificaciones proporcionan un documento de referencia mundial que cubre todos los aspectos técnicos del Sistema GS1. El objetivo primario es definir el estándar internacional bajo el cual cada Organización Miembro GS1 puede desarrollar documentación para sus usuarios. Son mantenidas en inglés y traducidas a idiomas locales por las Organización Miembro GS Estándares que sirven de base Estas Especificaciones Generales GS1 son la base o fundamento de los Mensajes Electrónicos de GS1: Intercambio Electrónico de Datos (EDI) XML GDSN Soluciones en Red Las definiciones que aparecen en las Especificaciones Generales GS1 sirven de base o fundamento para confeccionar el Diccionario Mundial de Datos GS Mantenimiento, Responsabilidad y Administración El Proceso de Administración Mundial de Estándares GS1 (GSMP) es el mecanismo utilizado para aprobar la adopción de todo anexo o cambio respecto de las Especificaciones Generales GS1. El proceso se define completamente en el Manual de Procesamiento de Estándares Mundiales El Grupo de Requerimientos de Identificación y Códigos de Barras (BRG) El grupo de Requerimientos de Identificación y Códigos de Barras (BRG) aprueba las solicitudes de cambios simples del Manual de Especificaciones Generales GS1 y resuelve solicitudes de cambios complejos compartiendo su posición líder con grupos de trabajo establecidos para analizar solicitudes de cambios individuales (por ejemplo, nuevos portadores de datos, nuevas estructuras de identificación, atributos de Captura de Datos e Identificación Automática (AIDC); especificaciones para calidad de portadores, rendimiento y factores ergonómicos relacionados) Unidad Comercial de Identificación y Códigos de Barras La Unidad Comercial de Identificación y Códigos de Barras coordina los planes de trabajo y proyecto junto con: Grupos de Requerimientos de Identificación y Código de Barras Grupos de trabajo relacionados Página 16

17 Otras Unidades Comerciales GS1, Unidades Comerciales de Códigos de Barras y Administración GS1 Grupos de Tecnología de Códigos de Barras El Grupo de Tecnología de Códigos de Barras (BTG) El Grupo de Tecnología de Códigos de Barras (BTG) brinda asesoramiento y guías extraídas de la comunidad de proveedores de soluciones en relación con temas de implementación práctica y aplicaciones técnicas. Además, BTG aporta conocimientos y experiencia para llevar a cabo ensayos e implementaciones de prueba Principios del Sistema GS1 El Sistema GS1 posee un enfoque de arquitectura abierto. Ha sido diseñado cuidadosamente para permitir una expansión modular con mínimas interrupciones de las aplicaciones existentes. El Planeamiento de Recursos Empresariales (ERP) y otros tipos de software de aplicación de la Cadena de Abastecimiento impulsan la implementación del sistema. Es posible que surjan nuevas aplicaciones impulsadas por el usuario y en consecuencia, dichas actualizaciones se verán reflejadas en el presente documento. El mantenimiento de estas especificaciones será responsabilidad de GS1 e incorporará los cuatro principios del Sistema GS1: Estándares Abiertos, Diferenciación, Transparencia y Sin Significado Estándares Abiertos Con este principio es posible lograr un sistema único, abierto, conducido por las empresas de identificación y estándares tecnológicos de transferencia de información para permitir la administración de la cadena de abastecimiento de manera efectiva desde cualquier empresa e industria del mundo Diferenciación El Sistema GS1 está basado en estándares sustentados por reglas que aseguran la identificación inequívoca y separada de objetos tales como productos, bultos, bienes y localizaciones. Incluye además, maneras estándares de transferir números de identificación del Sistema GS1 así como también datos relevantes relacionados con ellos Transparencia Los números de identificación del Sistema GS1 deben ser pertinentes y aplicables a cualquier industria, independientemente de quién sea la persona que asigna, recibe y procesa los estándares. Esto debería permitir una sola forma de realizar cualquier función. Sólo se deben introducir nuevas características a los estándares si ellas permiten realizar nuevas aplicaciones o mejorar las diversas formas de realizar las funciones existentes Sin Significado El Sistema GS1 proporciona estructuras de datos para diferentes aplicaciones. La aplicación determinará cómo será utilizado el número, pero independientemente de ésta, cada número deberá utilizarse entero y no será dividido en partes constitutivas. La estructura de datos garantiza singularidad alrededor del mundo dentro del área de aplicación pertinente. Página 17

18 1.3. Políticas del Sistema de Identificación El sistema de identificación GS1 provee un sistema mundial de identificación único e inequívoco para entidades físicas, partes y relaciones que se intercambian a lo largo de la cadena de abastecimiento. Las políticas que aparecen a continuación se aplican a todos los sectores mediante el uso del Prefijo de Compañía GS1 junto con las Claves GS1 y el Sistema de Identificación de Aplicación. Estas políticas aseguran la integridad a largo plazo del sistema de identificación GS1, lo cual es esencial para el abastecimiento global Identificadores Obligatorios Todos los estándares GS1 incorporarán estándares de identificación GS1 como identificadores obligatorios exclusivos de todos los demás identificadores obligatorios Identificadores que no pertenecen a GS1 Los identificadores que no pertenecen a GS1 sólo pueden utilizarse con los estándares GS1 como identificadores adicionales (no alternativos). Las implementaciones que utilizan identificadores que no pertenecen a GS1 como identificadores primarios no cumplen con los requerimientos de los estándares GS Prefijo de Compañía GS1 El Prefijo de Compañía GS1 se utiliza de forma exclusiva dentro de los estándares de identificación GS1 y pueden expresarse en aplicaciones de códigos de barras aprobados por GS1, en mensajes ecom de GS1, en sincronización mundial de datos, en inscripción en la red y en etiquetas EPC dentro de valores encabezadores reservados para el sistema GS Independencia Del Portador Las Claves de Identificación GS1 se definen y utilizan según las definiciones GS1, independientemente del portador de datos (por ejemplo, código de barras, Identificación por Radiofrecuencia (RFID), mensajes comerciales) Mensajes Comerciales GS1 Los mensajes comerciales GS1 o las aplicaciones basadas en estándares GS1 utilizan Claves de Identificación GS1 exclusivas de las características del portador de datos GS1. Ejemplos de características de portadores de datos incluyen el uso de: Carácter de Verificación de Símbolo GS1-128 Módulo 13 para asegurar la captura de datos Carácter Símbolo Función 1 (FNC1) en la segunda posición del Símbolo de Código de Barras GS1-128 o en valor encabezador de un Código Electrónico de Producto (EPC) para discriminar entre el contenido de datos GS1 y el overhead del portador de datos FNC1 como carácter separador o valor de análisis EPC para analizar una cadena de datos decodificada separándola en partes de datos significantes Excepción: Si un usuario de EPC está utilizando el Sistema GS1 y encabezadores Página 18

19 del Sistema que no pertenecen a GS1 para respaldar una aplicación, se debería buscar asesoramiento respecto del uso de los encabezadores EPC para proporcionar singularidad entre los múltiples sistemas de numeración Prefijos de Compañía GS1 y Prefijos GS Mundial, Abierto Vs. Restringido Números Mundiales, Abiertos (Distribución irrestricta) Mundial, Abierto es un número de identificación utilizado en distribución irrestricta que significa que los datos del sistema pueden aplicarse sobre las mercaderías para que éstas sean procesadas en cualquier parte del mundo sin restricciones de factores tales como país, compañías e industria Números de Circulación Restringida Los Números de Circulación Restringida son números de identificación GS1 utilizados para aplicaciones especiales en entornos restringidos, definidos por la Organización Miembro GS1 local (por ejemplo, restringido dentro de un país, compañía o industria). Son asignados por GS1 ya sea para uso interno dentro de las compañías o por las Organizaciones Miembro de GS1 para asignaciones basadas en ciertas necesidades comerciales dentro de un país determinado (por ejemplo, Identificación de Artículos de Medida Variable, cupones). RCN-12 es un Número de Circulación Restringida RCN-13 es un Número de Circulación Restringida de 13 dígitos RCN-8 es un Número de Circulación Restringida de 8 dígitos que comienza con el Prefijo ó 2 de GS1-8. Un Número de Medida Variable identifica un Artículo Comercial de Medida Variable que será escaneado en el Punto de Venta. Se define según las reglas de cada Organización Miembro de GS1. VMN-12 es un Número de Circulación Restringida de 12 dígitos codificado en Símbolos UPC-A para permitir el escaneo de Artículos de Medida Variable en el Punto de Venta. Se define por reglas específicas del mercado meta asociadas con el Prefijo 2 de U.P.C. VMN-13 es un Número de Circulación restringida de 13 dígitos codificado en Símbolos EAN-13 para permitir el escaneo de Artículos Comerciales de Medida Variable en el Punto de Venta. Se define según las reglas específicas del mercado meta asociadas con los Prefijos GS1 2 al Prefijos GS1 El prefijo GS1 es un número de dos o más dígitos, administrado por la Oficina Global GS1, y asignado por las Organizaciones Miembro GS1 para Números de Circulación Restringida. El principal propósito del Prefijo GS1 es permitir la descentralización de la administración de números de identificación. Página 1

20 Los Prefijos GS1 se muestran en las Figuras y Prefijos GS1 Figura Sinopsis de Prefijos GS1 Significado - 1 Prefijo GS1* (utilizado para crear Prefijos de Compañía U.P.C.) 2 Identificación de Artículo Comercial de Medición Variable GS1 para distribución restringida 3-3 Prefijo GS1 4 Número de circulación restringida GS1 dentro de una compañía 5 Identificación de cupón GS1 US 6 - Prefijo GS1 (utilizado para crear Prefijos de Compañía U.P.C.) 1-13 Prefijo GS Reservado 2-2 Número de circulación restringida GS1 dentro de una región geográfica 3-6 Prefijo GS Reservado 77 Numeración estándar ISSN (publicaciones seriales) 78-7 Numeración estándar ISBN (libros) 8 Identificación GS1 para Recibos de Reembolso Identificación de Cupón GS1 para áreas de moneda en común 85 8 Reservado para más identificación de cupón GS1 Identificaciones de Cupón GS1 * Comenzando con el Prefijo de Compañía GS1 1 para evitar colisión con los Números de Identificación GTIN-8. Nota: Los Prefijos de Compañía GS1 y 1 hasta 7 cuentan con aplicaciones específicas para Códigos Asignados Localmente (LACs por sus siglas en inglés) o Códigos de Cero Suprimido de Minoristas (RZSCs según sus siglas en Inglés). Figura Sinopsis de Prefijos GS1-8 Prefijos GS1-8 Significado Códigos Velocidad 1-13 Prefijo GS Reservado 2 Número de circulación restringida GS1 dentro de una compañía 3-6 Prefijo GS1 7 - Reservado Página 2

21 Prefijos de compañía GS1 El Prefijo de Compañía GS1 es la parte de las estructuras de datos GS1 formada por el Prefijo GS1 asignado por GS1 a una Organización Miembro GS1 y el Número de Compañía asignado por la respectiva Organización Miembro GS Asignación de Prefijos de Compañía GS1 Un Prefijo de Compañía GS1 da acceso a todas las aplicaciones utilizando los estándares de identificación del sistema GS1. Un Prefijo de Compañía GS1 asignado a un miembro de cualquier Organización Miembro GS1 faculta a dicho miembro a crear cualquiera de las Claves de Identificación GS1: Número Mundial de Artículo Comercial (GTIN) Número Mundial de Localización (GLN) Código Seriado de Contenedor de Embarque (SSCC) Identificador Mundial de Bienes Retornables (GRAI) Identificador Mundial de Bienes Individuales (GIAI) Número de Relación de Servicio (GSRN) Identificador Mundial de Tipo de Documento (GDTI) Cualquier otro elemento de datos GS1 que deriva del Prefijo de Compañía GS1 (por ejemplo, número de consignación o envío, número de embarque) 1.6. Asignación Los requerimientos normales respecto de la reutilización de los números de identificación GS1 se aplican a toda organización en cualquier momento. Las guías adicionales en las siguientes secciones se aplican cuando una compañía cambia su estado legal como resultado de una adquisición, fusión, compra parcial, split (división) o spin-off (escisión). Las Organizaciones Miembro de GS1 pueden adoptar las siguientes guías si la legislación del país así lo requiere y si se considera absolutamente necesario. Las compañías deben notificar a sus Organizaciones Miembro cualquier cambio del estado legal dentro del término de un año de ocurrido dicho cambio para facilitar una transición uniforme e ininterrumpida Fechas de Inicio (Sunrise) y Terminación (Sunset) La expansión del entorno y alcance del sistema GS1 requiere la introducción de nuevas tecnologías de portadores de datos y técnicas de mensajería. Si bien estas tecnologías provocan una potencial desorganización, el uso de las mismas en estándares Mundiales y Abiertos GS1 requiere el establecimiento de una fecha determinada a partir de la cual su uso será mundialmente aceptado. A esta fecha se la denomina Fecha de Inicio. Su uso va acompañado de reglas asociadas que deben ser específicas según las circunstancias. Una Fecha de Inicio se acuerda entre los usuarios/miembros y debe ser aprobada por el Consejo Directivo de GS1. A la inversa, cuando un estándar de mensaje o portador de datos ya no es efectivo desde el punto de vista de los costos, entonces se lo puede declarar obsoleto y se lo remueve de las Especificaciones Generales GS1. Esto se denomina Fecha de Terminación. La misma va acompañada de reglas asociadas que pueden ser específicas según las circunstancias. Página 21

22 Sección 2. Identificación de Aplicación Artículos Comerciales Numeración y Marcación de Unidades Logísticas Bienes Localizaciones Símbolo para Marcación y Numeración de Relaciones de Servicio Símbolo para Marcación y Numeración de Aplicaciones Especiales Página 22

23 2.1 Artículos Comerciales Introducción Un artículo comercial se define como cualquier artículo (producto o servicio) sobre el cual existe la necesidad de obtener información predefinida y al que se le puede colocar un precio, ordenar o facturar en cualquier punto de la cadena de abastecimiento. Esta definición cubre desde las materias primas hasta los productos del usuario final que poseen características predefinidas. La identificación y la marcación de los símbolos de los artículos comerciales permite la automatización del Punto de Venta (a través del PLU), la recepción de las mercaderías, el manejo del inventario, el nuevo pedido automático, los análisis de ventas, y una amplia gama de otras aplicaciones comerciales. Si el artículo posee una medida variable, la información sobre el precio o la medida respectiva siempre será de crucial importancia para las aplicaciones comerciales. Los atributos (fecha, número de lote, etc.) relacionados con los artículos comerciales también están disponibles como Cadenas de Elementos Estandarizadas. A cada artículo comercial diferente de otro en cuanto a su diseño y/o contenido, se le asigna un número único de identificación, que es el mismo mientras se lo comercialice. A todos los artículos comerciales que comparten las características principales se les otorga el mismo Número de Identificación. Este número debe ser tratado en su integridad, a lo largo de toda la cadena de abastecimiento. La identificación serializada de artículos comerciales, que permite una total conectividad entre la información y los sistemas de comunicación, se logra a través del uso de los Identificadores de Aplicación (AI) (1) GTIN y AI (21) Número Seriado. Según la naturaleza del artículo y el alcance de las aplicaciones del usuario se aplican diferentes soluciones de estándares. Las siguientes secciones determinan las reglas de identificación y la marcación de símbolos aplicables a un determinado artículo comercial Artículos del Sector Salud muy pequeños Los artículos muy pequeños del sector salud son todos aquellos productos médicos y farmacéuticos de tamaño diminuto, especialmente artículos de unidades de uso o dosis por unidad, así como también pequeños paquetes. Con el uso de dichos artículos están asociadas ciertas reglas específicas Artículos Marcados en Partes Directas Estos artículos se identifican de manera separada debido a sus particulares requerimientos de lectura y marcación Artículo Comercial compuesto por Varias Partes Físicas Debido a su naturaleza física, un artículo comercial puede encontrarse empaquetado en bultos físicamente separados. Por ejemplo, un mueble puede estar compuesto por varias piezas (por ej. un sofá y dos butacas, que no pueden venderse por separado). Existe una solución estándar específica para identificar y marcar símbolos en cada componente del artículo comercial compuesto por varias partes físicas. Página 23

24 Artículos Comerciales de Medición Fija Cadena de Abastecimiento Abierta Los Artículos Comerciales de Medición Fija son aquellos que siempre se producen en la misma versión y composición (por ej. tipo, tamaño, peso, contenido, diseño). El número de identificación identifica al artículo de forma inequívoca. Cada artículo comercial distinto a otro en cualquier sentido es asignado con un Número Mundial de Artículo Comercial (GTIN) separado. Los Prefijos GS1 a 1, 3 a 3, 6 a, 1 a 13, 3 a 6, y 77 a 7 se utilizan para todos los GTINs descriptos en la Sección Artículos Comerciales de Consumo Minorista Cuando un artículo comercial debe atravesar el Punto de Venta de un local minorista, debe portar un símbolo de código de barras de la familia de la Simbología EAN/UPC. Por lo tanto, estos artículos comerciales sólo pueden utilizar símbolos GTIN-8, GTIN-12, ó GTIN-13. Algunos sistemas de lectura en el Punto de Venta pueden manejar otras tecnologías que difieren de la Simbología EAN/UPC. Sin embargo, en un entorno abierto, no es posible predecir cuál es el tipo de escáner que será utilizado. En consecuencia, cuando se espera que los artículos sean escaneados en el Punto de Venta de un local minorista deben estar marcados con un símbolo de código de barras de la familia de la Simbología EAN/UPC GTIN-12 y GTIN-13 Portados por un Símbolo de Código de Barras EAN/UPC Descripción de la Aplicación Estructura de Datos GTIN-12 / GTIN-13 Prefijo de Compañía GS1 Referencia de Item Dígito de control (GTIN-13) N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N N 1 N 11 N 12 N 13 (GTIN-12) N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N N 1 N 11 N 12 Figura El Prefijo de Compañía GS1 es asignado por una Organización Miembro GS1 a un usuario del sistema. Esto hace que el número ID sea único alrededor del mundo, pero no identifica el origen del artículo. Los Prefijos de Compañías GS1 comienzan con los Prefijos GS1 al 1, 3 al 3, 6 al, 1 al 13, 3 al 6 ó 77 al 7 en los tres primeros dígitos que se utilizan en esta Cadena de Elementos. La Referencia de Artículo es asignada por el usuario del sistema, quien debe observar las reglas de la Sección 4. El Dígito Verificador se explica en la Sección 7.1. Su verificación, llevada a cabo de manera automática por el lector de código de barras, asegura que el número está compuesto de manera correcta. Página 24

25 Clave GS1 Definición El GTIN-12 es la Clave de Identificación GS1 de 12 dígitos compuesta por un Prefijo de Compañía U.P.C., una Referencia de Artículo y un Dígito Verificador que se utiliza para identificar artículos comerciales. El GTIN-13 es la Clave de Identificación GS1 de 13 dígitos compuesta por un Prefijo de Compañía GS1, una Referencia de Artículo y un Dígito Verificador que se utiliza para identificar artículos comerciales. Reglas Son todas las Reglas de Asignación de GTIN descriptas en la Sección 4. Atributos Requeridos No aplicable Opcional Para todos los Identificadores de Aplicación (AI) que pueden ser usados con un GTIN, consulte la Sección 3. Reglas No Aplicable Especificación de Portador de Datos Opciones de Portadores Los portadores de datos para esta Cadena de Elementos son: Símbolo de Código de Barras UPC-A (que porta un GTIN-12) Símbolo de Código de Barras EAN-13 (que porta un GTIN-13) El sistema reconoce esta Cadena de Elementos por medio del identificador de simbología ]E y los Prefijos GS1 que comienzan con al 1, 3 al 3, 6 al, 1 al 13, 3 al 6 ó 77 al 7. Los datos transmitidos desde el lector de código de barras indican que se ha capturado un Artículo Comercial de Medida Fija dentro de un GTIN-13. Dimensiones de Símbolo X, Altura Mínima del Símbolo y Calidad Mínima del Símbolo Ver Sección 5.5, Figura , Tabla 1 Especificación de Símbolos del Sistema GS1 y Figura , Tabla 3 Especificación de Símbolos del Sistema GS1. Ubicación del Símbolo Todas las Guías de Ubicación del Símbolo se definen en la Sección 6. Requisitos Singulares de Procesamiento de Aplicaciones Para obtener una descripción de los requisitos de procesamiento, consulte la Sección 7. Página 25

26 GTIN-12 Portado por un Símbolo de Código de Barras UPC-E Descripción de la Aplicación Sólo se pueden utilizar Prefijos de Compañía U.P.C. que empiezan con cero para construir símbolos de Códigos de Barras UPC-E. La distribución de un Prefijo de Compañía U.P.C. se restringe solamente a algún caso de necesidad comprobada (por ejemplo, para artículos cuyos packaging no incluyen suficiente espacio disponible como para permitir el uso de cualquier otro símbolo de código de barras). Se aconseja a las compañías con estos prefijos que administren sus recursos limitados con cuidado. Algunos GTIN-12 que comienzan con el Prefijo U.P.C. se representan en un pequeño símbolo denominado Símbolo de Código de Barras UPC-E. El GTIN-12 queda condensado en un símbolo de código de barras que consiste en seis posiciones de carácter de símbolo. Para el procesamiento de la aplicación, el GTIN-12 debe transformarse volviendo a su longitud completa mediante el software del lector del código de barras o el software de aplicación. No existe un Símbolo de Codigo de Barras UPC-E de seis dígitos. Ver Figura y Figura para las opciones de Símbolo de Código de Barras UPC-E. Es posible crear Símbolos de Códigos de Barras UPC-E falsos si no se cumplen las reglas de codificación de forma correcta. Se puede verificar si los dígitos representados en un Símbolo de Código de Barras UPC-E pueden expandirse a un GTIN-12 mediante las siguientes pruebas: Prueba 1: Verificar los dígitos codificados en las Posiciones 1 al 6 del Símbolo de Código de Barras UPC-E según el diagrama de la Figura Página 26