Comunicaciones Electrónicas. Validador de Mapeos XML y EDI. Manual de Usuario

Transcripción

1 Comunicaciones Electrónicas Validador de Mapeos XML y EDI Manual de Usuario Revisión al 28/04/2016

2 Sumario del documento Elemento Nombre del documento Descripción Validador de Mapeos Fecha del documento 11/11/2012 Versión 1 Problemáticas Estatus Descripción del documento Activo Manual de Usuario Contribuciones Nombre Víctor Sánchez Organización GS1 México Control de cambios Liberado Día de cambio Modificado por Resumen de cambios 30/09/2015 Víctor Sánchez Actualización de formato e información. GS1 México GS1 México es una Asociación sin fines de lucro que en nuestro país representa a GS1, el organismo regulador de estándares de negocio más importante a nivel mundial, con presencia en más de 150 países y alrededor de 2 millones de empresas asociadas. Con más de 25 años de experiencia en el país, GS1 México surgió con el objetivo de impulsar el Código de Barras. Sin embargo, con el paso de los años y gracias al crecimiento obtenido, ha impulsado otros proyectos de igual relevancia, como el comercio móvil, la implantación de la factura electrónica, el uso de trazabilidad bajo estándares, entre muchos otros. En general GS1 México se dedica a la evaluación del comercio a través de la tecnología y los estándares. Límite de responsabilidad A pesar del esfuerzo hecho para asegurar que los lineamientos contenidos en este documento sean correctos, GS1 México y cualquier otra entidad involucrada en la creación del mismo, declara que este documento es provisto sin garantía alguna, implícita o expresa, considerando, pero no limitando la exactitud, comercialización o idoneidad para cualquier propósito particular, y esta sección deslinda de toda responsabilidad directa o indirecta, por cualquier daño o pérdida en relación al uso del documento. El documento puede ser modificado, sujeto a desarrollos tecnológicos, cambios en los estándares o nuevos requisitos legales. Diversos productos y compañías aquí mencionadas pueden ser marcas comerciales o marcas registradas de sus respectivas compañías. Este documento no representa un estándar ni modelo de operación. GS1 es una marca registrada de AISBL GS1. Revisión al 30/09/ GS1 México Page 2 of 14

3 Contenido Objetivo 4 Mercado Meta 4 Ubicación 4 Ingresar al Validador de Mapeos 5 Mensajes Soportados 7 Alta de Mapas en el Validador de Mapeos 9 Respuestas del Validador de Mapeos 11 Respuestas para Mensajes No Soportados Respuestas para Mensajes Incorrectos Respuesta para Mensajes Correctos Salir del sistema 14 Revisión al 30/09/ GS1 México Page 3 of 14

4 1 Objetivo El validador de mapeos es una herramienta capaz de revisar la correcta estructura de información contenida en los diferentes mensajes electrónicos de datos generados bajo los estándares de EDIFACT y XML promovidos por GS1 México. Esta herramienta es un software local que valida también la estructura de los Comprobantes Fiscales Digitales (CFD) y Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) que son generados por las soluciones tecnológicas de las empresas mexicanas emisoras de la Factura Electrónica. 2 Mercado Meta Esta herramienta está dirigida a todos los asociados activos de GS1 México, sin importar el tamaño de su empresa Mi Pyme y Grandes Empresas. Esta es una herramienta especializada por lo cual se requieren conocimientos intermedios en intercambio electrónico de datos (EDI) y en los entandares EDIFACT y XML. 3 Ubicación El Validador de Mapeos se encuentra ubicado dentro GS1 México en línea, más adelante dentro de este mismo manual se describe con mayor detalle como ingresar a la aplicación. URL: Revisión al 30/09/ GS1 México Page 4 of 14

5 4 Ingresar al Validador de Mapeos 1. Ingresar a y dar clic sobre la liga del portal de Asociados a. En la pantalla de acceso a GS1 México en línea deberá ingresar los datos proporcionados previamente a través de nuestro CAT ( ). Revisión al 30/09/ GS1 México Page 5 of 14

6 b. En el menú superior seleccionar Aplicaciones, al poner el cursor sobre Comunicaciones electrónicas se desplegara el menú de opciones en la cual se debe seleccionar Validador de Mapeos. Nota: En caso de ingresar desde Google Chrome se debe de cargar secuencias de comando no seguras como se muestra en la siguiente imagen. 2. Modificación de datos de usuario. El sistema mostrara los datos registrados y permite modificar la información en caso de que se requiera. a. En caso de ser correctos los datos, dar clic en el botón enviar b. En caso de ser incorrectos, modifíquelos y de ser posible por favor llame al para confirmar la actualización correcta de la información. c. En esta sección es muy importante que el correo electrónico sea correcto, ya que a esta dirección serán enviados los resultados de las validaciones. Nota. Si desea que los resultados sean enviados a más de una cuenta de correo electrónico, podrá enlistar tantas como sean necesarias separándolas por una coma, por ejemplo: info@gs1mexico.org, ejemplo@gs1mexico.org, ejemplo2@gs1mexico.org Revisión al 30/09/ GS1 México Page 6 of 14

7 3. El sistema notificara el alta la información, cuando ocurra esto podrá comenzar a validar mensajes electrónicos. Nota: Los pasos número 2 y 3 sólo aparecen la primera vez que ingresamos al sistema, en caso de querer modificarlos nuevamente puede dar clic sobre la opción en azul de Modificación de Datos de Usuario. 5 Mensajes Soportados Validador de CFDIs. Se puede cargar los archivos xml que contengan o no una Addenda para su validación. Se validan bajo el Anexo 20 del SAT y la Addenda AMC 7.1. EDIFACT. Las versiones soportadas para su validación de acuerdo a las guías de GS1 México son las siguientes: (Este dato corresponde al segmento UNH elemento 0057, este es un campo requerido) TRANSACCIÓN DESCRIPCIÓN VERSIÓN ANTERIOR VERSIÓN ACTUAL PRICAT Catálogo de Artículos y Precios D96 EAN006 01B EAN008 ORDERS Orden de Compra D96 EAN008 01B EAN010 DESADV Aviso Anticipado de Embarque 01B EAN007 01B EAN008 APERAK Aviso de aplicación 01B EAN003 01B EAN004 RECADV Aviso de Recepción de Mercancía 01B EAN005 RETANN Aviso de Devolución de Mercancía 01B EAN003 REMADV Aviso de Pago D96A EAN00000 D96 EAN003 GENRAL Respuesta del SAT de la validación 96A EAN003 01B EAN005 INVOIC Comprobante Fiscal Digital 01B AMC002 01B AMC7.1 Revisión al 30/09/ GS1 México Page 7 of 14

8 SLSRPT Reporte de Ventas D96A EAN004 INVRPT Reporte de Inventarios 01B EAN006 PARTIN Catálogo de unidades presupuestales 01B EAN008 XML. Las versiones soportadas para su validación de acuerdo a las guías de GS1 México son las siguientes: (Este dato corresponde al atributo documentstructureversion que es un campo requerido). TRANSACCIÓN DESCRIPCIÓN VERSIÓN ANTERIOR VERSIÓN ACTUAL ORDERS Orden de Compra AMC801 APERAK Aviso de aplicación AMC7.1 RECADV Aviso de Recepción de Mercancía AMC001 RETANN Aviso de Devolución de Mercancía AMC1.0 INVOIC Comprobante Fiscal Digital AMC006 AMC7.1 SLSRPT Reporte de Ventas AMC801 INVRPT Reporte de Inventarios AMC801 Revisión al 30/09/ GS1 México Page 8 of 14

9 6 Alta de Mapas en el Validador de Mapeos 1. Dara clic en -> Alta de Mapas al Validador de Mapeos 2. Para dar de alta un nuevo mapa en la herramienta dar clic en el botón Seleccionar archivo (botón Examinar, en algunos exploradores) 3. Una vez seleccionado el mensaje a validar, debe dar clic en el botón enviar 4. Si selecciona algún archivo con una extensión no valida ocurrirá un error. Asegúrese de seleccionar archivos con extensión xml o edi. 5. Si el archivo contiene una extensión valida, el sistema nos informara el correcto procesamiento del mensaje electrónico y nos entregara un número de procesamiento para futuras aclaraciones. Revisión al 30/09/ GS1 México Page 9 of 14

10 6. Para subir un nuevo mensaje electrónico, basta con dar clic en el botón Subir otro mapa y repetir los puntos 2 y 3 de esta sección. Revisión al 30/09/ GS1 México Page 10 of 14

11 7 Respuestas del Validador de Mapeos 1. La herramienta enviara al correo electrónico previamente registrado el resultado de la validación, para poder ver el resultado es necesario tener instalado Adobe Reader, si no cuenta con esta aplicación la puede descargar siguiendo este enlace: Existen tres diferentes tipos de respuestas: 7.1 Respuestas para Mensajes No Soportados 1. Este tipo de respuestas son enviadas por el validador de mapeos cuando el mensaje dado de alta en la herramienta no se encuentra en la lista de versiones soportadas (ver sección Mensajes Soportados, de este manual) 2. En este caso, el validador no adjunta ningún reporte de hallazgos. Revisión al 30/09/ GS1 México Page 11 of 14

12 7.2 Respuestas para Mensajes Incorrectos 1. Este tipo de respuestas son enviadas por el validador de mapeos cuando el mensaje dado de alta en la herramienta contiene errores ya sea sintácticos (estructura) o semánticos (datos). 2. En el correo electrónico enviado por la herramienta encontrara un documento adjunto el cual contiene el resultado de la validación. 3. Al abrir el reporte, encontrara en forma de lista los errores contenidos en el mensaje validado. Información básica del mensaje validado: - Versión del mensaje - Identificador del mensaje -Fecha del mensaje - Lista de errores contenidos en el mensaje Revisión al 30/09/ GS1 México Page 12 of 14

13 7.3 Respuesta para Mensajes Correctos 1. Este tipo de respuestas son enviadas por el validador de mapeos cuando el mensaje dado de alta en la herramienta cumple al 100% con el estándar tanto sintáctica (estructura) como semánticamente (datos). 2. En el correo electrónico enviado por la herramienta encontrara un documento adjunto el cual contiene el resultado de la validación. 3. Al abrir la respuesta del validador encontrar la leyenda EL DOCUMENTO ES CORRECTO Información básica del mensaje validado: - Versión del mensaje - Identificador del mensaje -Fecha del mensaje - Leyenda El Documento es correcto Revisión al 30/09/ GS1 México Page 13 of 14

14 8 Salir del sistema Para abandonar la sección de manera segura deberá dar un clic en la opción salir. Revisión al 30/09/ GS1 México Page 14 of 14