Mensajes electrónicos en el intercambio Business to Business (B2B) con clientes:

Transcripción

1 B2B

2 Qué es B2B? Mensajes electrónicos en el intercambio Business to Business (B2B) con clientes: Los mensajes más utilizados en este tipo de intercambio en México se encuentran en las diferentes transacciones EDI: EDIFACT (Promovido en Europa y se considera el estándar global a utilizar) ANSI X-12 (Más utilizado en Norte América: USA, Canadá, México automotriz, Puertos ) XML (Tendencia de algunos sectores y más utilizado en la Factura Electrónica) Estos mensajes contienen información sobre el intercambio que se conocen como mensajes de notificación en los que encontramos los siguientes: XML/ EDIFACT: Control, Aperak, Genral. ANSI X-12: 997, y 864 El modelo de integración entre 2 socios comerciales en México depende en gran medida de la estrategia del HUB (Cliente), ya que determina las siguientes reglas: Mensajes a utilizar (XML, EDIFACT o ANSI X-12) Medios de comunicación. Mensajes de Respuesta. Modelo de operación de las transacciones electrónicas

3 MODELO B2B Traduce Aplica reglas de negocio Integra a SAP Pedidos EDIFACT ANSI X-12 XML Genera Entrega Realiza envío electrónico Confronta de información Pedido v.s. entrega y recibo Genera la Factura Electrónica Conciliación de pagos v.s. facturas generadas Comunicaciones B2B AS1 AS2 AS3 EBMX OFTP S/FTP Web Services FTP Mensajes de notificaciones Control Aperak Genral 997 Recibo electrónico Aviso de Embarque Validaciones Físicas v.s. electrónicas (Confirmación de Recepción) Recibe la Factura electrónica Notificación de pagos 3 5 Otras ventajas de la integración en SAP 1 Cliente emite la orden de compra para sus proveedores que puede ser centralizada o distribuida. (Orders, 850, Purchase_Order (XML) 2 El Proveedor envía al cliente el mensaje electrónico del aviso anticipado de embarque que sirve para notificar la entrega, surtido de la orden y programación de cita. Desadv, 864, Despatch_Advice (XML)) 3 El cliente al cotejar la mercancía fisca contra la orden de compra notifica al proveedor de la mercancía que fue aceptada lo que permite al Proveedor saber lo que recibió el cliente y si existen diferencias (Recadv, 861, Receive Advice (XML) 4 El proveedor con la información anterior puede generar la factura electrónica para ser procesada por el Cliente (Invoic, 810, Invoice (XML) 5 El cliente notifica a sus proveedores el aviso del pago de las facturas para que pueda realizarse la compulsa de pagos en los sistemas. (Remadv, 820, Remittance Advice (XML)) NOTA: En los mensajes anteriores siempre están presentes los mensajes de respuesta: Control, Aperak, Genral, 997, 864,

4 SAP on B2B Prospectiva actualmente es un Partner Certificado por SAP con experiencia en proyectos de implementación de B2B en empresas como Bachoco, Henkel, Casa Cuervo, Productos de Harina, BMW, Lo que nos permite ofrecer una solución integrada en SAP ECC para el intercambio de información con socios comerciales considerando los diferentes componentes de su integración: Medios de comunicación (se incluyen la parte Buros) Transacciones Electrónicas (Pedidos, Pagos, Avisos de embarque,..) Mensajes de Respuesta (Control, Aperak, Genral, 997;..) Las ventajas de la implementación de un proyecto B2B con clientes on SAP: Mensajería integrada 100% en SAP ECC. Integración de mensajes con transacciones SAP VA01, VF01, Monitor de transferencias integrado en SAP para el seguimiento y trazabilidad de la información. Traducción de los diferentes formatos: EDIFACT, XML, ANSI X-12 Integración de protocolos de comunicación con SAP (Web Services, S/FTP, http; FTP,) Software Allego que soporta diferentes protocolos de comunicación: AS2, AS1, AS3, Web Services, EBMX) Visualización gráfica de los mensajes intercambiados. Reportes de desempeño de las transacciones. Comunicación directa con Clientes (Los que no condicionan el uso de un Buro) No existen costos por transacciones. Reguardo en SAP por periodos que defina el cliente. Eliminación de re-captura de información. Creación de addendas dinámicas con clientes (no dependencia de un tercero)

5 B2B en SAP Traduce Aplica reglas de negocio Integra a SAP Genera Entrega Realiza envío electrónico Confronta de información Pedido v.s. entrega y recibo Genera la Factura Electrónica Conciliación de pagos v.s. facturas generadas Mapeador de mensajes: EDIFACT ANSI X-12 XML Addendas Dinámicas Conector de Protocolos AS1 AS2 AS3 EBMX OFTP S/FTP Web Services FTP Monitor de transferencia Documentos procesados. Documentos con errores. Documentos sin notificaciones. Reportes de mensajes. Visualización de mensajes Pedidos EDIFACT ANSI X-12 XML Recibo electrónico Aviso de Embarque Validaciones Fiscas v.s. electrónicas (Confirmación de Recepción Recibe la Factura Electrónica Notificación de pagos Requerimientos técnicos SAP ECC versión 4.7 o superior. Abap runtime 4.7 Kernel 6.4 Opcionales: Si usted cuenta con algunos de los siguientes componentes se puede llegar a integrar: Xi/Pi Composition Enviroment (CE) BPM Document Access Invoice Managment

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