Aplicaciones TICs en Cadenas de Valor. Buenos Aires, 11 de Noviembre

Transcripción

1 Aplicaciones TICs en Cadenas de Valor Buenos Aires, 11 de Noviembre

2 Agenda Exiros: situación actual El modelo Operativo: Aplicación de TICs para optimizar la Cadena de Valor Usuarios Finales Compradores Proveedores 2

3 Exiros actúa como Agente de Abastecimiento logrando que sus clientes reciban los insumos y servicios requeridos en tiempo y con la calidad solicitada Clientes 1 Los Usuarios de los clientes hacen sus requerimientos de bienes y servicios a Exiros 4 Clientes cierran el circuito administrativo con los proveedores 2 Como Agente de Compras Exiros, es responsable de: Definir los procesos y metodologías Catalogar los requerimientos Seleccionar y calificar a los proveedores Emitir las licitaciones y generar contratos en nombre de sus clientes Coordinar la logística de los bienes comprados Emitir métricas del desempeño de su gestión Proveedores 3 Los proveedores son integrados a la cadena de suministro 3

4 Desde su creación, Exiros ha centralizado las operaciones de compra de sus clientes ubicados en 8 países Canadá Italia Rumania Japón México Venezuela Brasil Argentina 4

5 Algunos números que muestran nuestra complejidad 8 oficinas operativas: Argentina, Brasil, Canadá, Italia, México, Rumania, Uruguay y Venezuela Más de 10,000 proveedores de todo el mundo registrados en el portal 350 personas, de los cuales 300 son compradores Más de 40 mil transacciones registradas en los últimos 24 meses requerimientos procesados por mes Más de 200 mil ítems de consumo catalogados y normalizados Proveedores distribuídos por todo el Mundo Necesidad de un proceso -Transparente -Automático -Global Clientes en 8 países 5

6 Agenda Exiros: situación actual El modelo Operativo: Aplicación de TICs para optimizar la Cadena de Valor Usuarios Finales Compradores Proveedores 6

7 El Proceso de Compras comienza con la Planificación de la Demanda y la fase de búsqueda y Requerimiento de Usuarios Planificación de la demanda, Búsqueda & Pedidos Abastecimiento Logística Pago Clientes Externos Administración de Compras Proveedores Clientes Internos Comercial Producción Mantenimiento Requerimientos EXIROS Data Warehouse Administración de Logística Ingeniería Otros clientes internos Administración de Almacenes Local, Regional, Global, Externa Pagos Flujo de documentos Flujo de Material/Servicio 7

8 El desafío es cómo lograr anticipar las necesidades del cliente integrándose con el proceso de definición de las mismas Planificación de la Demanda Clientes Externos Concepto Herramientas Materias Primas y Materiales de producción: la falta de integración entre los sistemas de Producción y los MRP de los clientes impuso la necesidad de crear desde Exiros herramientas básicas para formalizar la planificación de la demanda de materiales directos PELLET STOCK Comercial 240, ,000 ACTUAL FROZEN PROGRAM FORECASTED Producción Mantenimiento Requerimientos Stock (Tons) 160, ,000 80,000 40,000 0 Ingeniería May-23 Jun-6 Jun-20 Jul-4 Jul-18 Aug-1 Aug-15 Aug-29 Sep-12 Sep-26 Oct-10 Oct-24 Nov-7 Nov-21 Dec-5 Dec-19 Jan-2 Real Entries Programmed Entries Real Stock Programmed Stock Security Stock Objective Stock Reprogrammed Stock Real Consumption Programmed Consumption Otros clientes internos Transparente Automático Global 8

9 Los Catálogos y el Motor de Búsquedas proveen shortcuts para encontrar el material deseado dentro de un entorno de web amigable. Herramientas Motor de Búsqueda del Catálogo Usuario Mantenimiento Web Front-End (Siderar) Módulo Mantenimiento SAP (PM) Módulo Proyecto SAP (PS) Requerimientos SAP (EBP) Sistema Integrado de Búsquedas & Pedidos de Exiros Catálogo Inteligente Motor de Búsqueda Visualización de Stcoks Exiros Tracking Syst. Aplicación EIRS Transparente Automático Global 9

10 El Sistema de Tracking de Exiros provee un minucioso rastreo de pedidos y otorga al usuario total transparencia sobre el proceso de compras Herramientas Ejemplo de Exiros Tracking System Usuario Mantenimiento Web Front-End (Siderar) Módulo Mantenimiento SAP (PM) Módulo Proyecto SAP (PS) Requerimientos SAP (EBP) Sistema Integrado de Búsquedas & Demanda de Exiros Catálogo Inteligente Motor de Búsqueda Visualización de Stcoks Exiros Tracking Syst. Transparente Automático Global 10

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12 Luego de la planificación y de la definición de la necesidad, el proceso de compras ingresa en la fase de ejecución Planificación de la demanda, Búsqueda & Pedidos Abastecimiento Clientes Externos Logística Pago Administración de Compras Proveedores EXIROS Data Warehouse Administración de Logística Clientes Internos Comercial Producción Requerimientos Mantenimiento Ingeniería Otros clientes internos Administración de Almacenes Pagos Local, Regional, Global, Externa Flujo de documentos Flujo de Material/Servicio 12

13 La combinación del SAP Exiros y OEX brindan funcionalidad para aunar requerimientos de compras, realizar licitaciones en Internet (RF x ) y redistribuirlas como contratos en los SAPs clientes Herramientas ORACLE EXCHANGE ERP Cliente SAP Global, Siderar, otros Inbox Matriz de análisis Comprador Exiros Network Sistemas EXIROS SAP EXIROS LICITACIONES (OEX) Logística (SI) Pedido de Pedido Oferta de Oferta Pedido de Compra Pedido de Compra SAP EXIROS ERP CLIENTE Oferta Oferta Orden de Compra/Contrato Orden de Compra/Contrato Exiros Tracking System Exiros Tracking system Extranet de Proveedores Documentos Procesados Anualmente Órdenes de Compra Spot: Líneas en Contrato: Licitaciones: Transparente Automático Global 13

14 Además de las funcionalidades de RF x, el portal de Exiros opera como único punto de registración para todos los proveedores, coordinando la actualización en los distintos SAPs Herramientas 1) Proveedor se registra por Internet ORACLE EXCHANGE Módulo de Registración ( Inbox Matriz de análisis 2) INCO analiza y aprueba Nodo de Proveedores Pedido de Pedido Oferta de Oferta Pedido de Compra Pedido de Compra SAP EXIROS Oferta Oferta Orden de Compra/Contrato Orden de Compra/Contrato Exiros Tracking System 3) Se envía el alta automática a todos los sistemas ERP CLIENTE Gestión de proveedores en una única plataforma que permitirá la detección de potenciales duplicados al momento de la registración (en base a la Razón Social, dirección, NIF, contacto y teléfono) Bloqueo centralizado de proveedores Creación en el Nodo de la base única de proveedores de Exiros Transparente Automático Global 14

15 SI soporta procesos de importaciones, el Sistema de Tracking de Exiros brinda visibilidad a la cadena de abastecimiento, y la Extranet de Proveedores resuelve los temas de activación y comunicación a proveedores. Herramientas Ejemplo SI, info. de importación ERP Cliente SAP Global, Siderar, otros Sistemas EXIROS Comprador Exiros Network SAP EXIROS LICITACIONES (OEX) Logística (SI) Ejemplo Extranet de Proveedores Exiros Tracking system Extranet de Proveedores Transparente Automático Global 15

16 Agenda Exiros: situación actual El modelo Operativo: Aplicación de TICs para optimizar la Cadena de Valor Usuarios Finales Compradores Proveedores 16

17 Las funcionalidades básicas disponibles del sitio actual 1. Actualizar sus datos comerciales 2. Participar en licitaciones electrónicas 3. Informarse sobre políticas y procedimientos 4. Contar con el soporte de un call center Transparente Automático Global 17

18 Se incorporó una sección de noticias que informa sobre novedades en la gestión global de Exiros Transparente Automático Global 18

19 Agregamos al Área de trabajo del Sitio funcionalidades que favorecen la gestión de nuestros proveedores 1. Visualizar todos los pedidos autorizados de Materiales y Servicios 2. Visualizar los pedidos pendientes de facturación 3. Descargar e imprimir pedidos (en formato PDF) 4. Exportar pedidos a planillas de cálculo 5. Intercambiar información con el comprador sobre cada pedido, quedando la misma registrada 6. Monitorear las calificaciones de performance Transparente Automático Global 19

20 A través de la pantalla de pedidos, podrán descargarse e imprimirse las órdenes de compra Transparente Automático Global 20

21 E intercambiar comentarios con los compradores responsables, manteniéndose el registro asociado al documento de compra Transparente Automático Global 21

22 Los indicadores de Performance serán los mismos que consultan hoy los usuarios de las plantas y los compradores de Exiros XXX S.A. Transparente Automático Global 22

23 En definitiva, sin la aplicación de Tecnologías de la Información y Comunicaciones no hubiese sido posible gestionar la complejidad de Exiros Sistemas ERPs Sistemas de requisiciones, stocks y catálogos electrónicos Sistemas de Licitaciones y Negociación Sistemas de Cálculo de Performance Sistemas de Gestión de Importaciones Sistemas de Pago Proceso Global Integrado Automático Transparente Sistemas de Comunicación con Proveedores y Compradores Sistemas de Gestión de la Información 23

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