Reducción de riesgos. Reducción de costos. Mejor desempeño.

Transcripción

1 Reducción de riesgos. Reducción de costos. Mejor desempeño. Servicios para una gestión de compras profesional. Mejor información, mejores decisiones. Gestión total de (ESMS) Pre calificación por niveles de toda su base de

2 Gestión de riesgo del total de su base de Como profesional del área de Compras, Gestión de cadena de Proveedores y/o Gestión de Proveedores, usted enfrenta crecientes desafíos para gestionar la información, el cumplimiento y riesgos en la búsqueda de y actividades de compras. El Servicio de Gestión Total de Proveedores (ESMS) de Achilles lo ayuda en la estrategia de gestión de riesgos de su organización, reduciendo costos de adquisiciones, esfuerzos y riesgos, trabajando con el total de su base de. Gestión de riesgos en toda su base de ESMS de Achilles está diseñado en base a nuestro Servicio de Gestión de Proveedores (CSMS), y le permite acceder a información validada relacionada con todos sus mediante nuestra avanzada plataforma en línea. Esta solución avanzada incluye un modelo de riesgo y cumplimiento configurado de acuerdo a las necesidades específicas de su empresa y se extiende para cubrir su base total de. El modelo de riesgo evalúa a los de acuerdo a los criterios que usted define, e indica el proceso específico de pre calificación que usted exige de los mismos. Datos ilustrativos del registro de para alimentar su modelo de riesgo Productos y servicios ofrecidos Valor de contrato estimado o volumen de ventas Integramos sus políticas y estándares al proceso de pre calificación de, impulsando la consistencia y cumplimiento a través de sus actividades de compras. Captura, validación y mantenimiento de datos Gestión sistemática de riesgos y cumplimiento Modelo de riesgo a medida, con clasificación por niveles Consolidación en la plataforma de la base total de Interfaz segura y búsqueda avanzada / herramientas de filtros Interfaz con sus sistemas ERP y de compras Ubicación del proveedor Cantidad de empleados Pre calificación integral El centro de nuestra solución es un programa de pre calificación sistematizada de con captura de datos a través de cuestionarios en línea, apoyados con una rigurosa validación a través de nuestros equipos de asesores y calificados auditores. Generalmente se captura y valida la siguiente información de los : Información general Productos y Servicios Finanzas Medioambiente Calidad Sostenibilidad / RSE Se pueden obtener módulos adicionales de pre calificación para brindar información más detallada de los a través de las áreas de intereses específicos de su empresa: Análisis financiero Sostenibilidad / RSE Reducción de huella de carbono Los clientes pueden incluir auditorías como parte de sus procesos de pre calificación de. Los programas de auditoría están alineados con los criterios de pre calificación de los cuestionarios, brindando validaciones mejoradas a través de evaluaciones en el lugar. Áreas ilustrativas cubiertas por las auditorías de Achilles Calidad Salud Seguridad Medioambiente Sostenibilidad / RSE Encontrar más rápidamente al proveedor correcto Seguros y Legal Seguridad e higiene Mapeo de cadena de suministros Reducción de huella de carbono Una vez que los han sido validados, nuestra segura plataforma basada en la nube (online) permitirá a los compradores buscar los productos y servicios y ver la información relacionada al cumplimiento y evaluación de riesgos. Ofrecemos diferentes modalidades, estándar y opcionales adicionales, disponibles para apoyar sus actividades de compras. 01

3 Pre calificación por niveles impulsada por su modelo de riesgos No todos los son iguales. Nuestras soluciones configurables y sistemáticas de gestión de riesgos reflejan el enfoque de su empresa en relación con el cumplimiento de las normas por parte de los. Los requisitos de pre calificación de sus pueden ser por niveles basados en el grado de importancia de los mismos para su negocio. Nuestro programa de pre calificación para el total de su base de incluye una serie de preguntas preliminares, las cuales deberán ser respondidas por todos los. Esto brinda un registro básico (suficiente para con perfil de riesgo bajo), y también impulsa su modelo de riesgo. El modelo identifica cuáles deberán completar las etapas adicionales de pre calificación con la finalidad de satisfacer las normas de cumplimiento de su empresa. El modelo de riesgo usa una variedad de criterios, por ejemplo: productos y servicios ofrecidos, valores de contratos y ubicación de los, para agruparlos a través de un proceso de pre calificación por niveles basado en el grado de importancia de los mismos para su negocio. Los datos capturados por parte de Achilles en cualquier etapa del proceso pueden ser incorporados en su modelo de riesgo para generar requisitos adicionales de pre calificación para los relevantes. Proceso ilustrativo de pre calificación por niveles, mostrando todos los módulos disponibles Todos los Las vías de pre calificación reflejan los diferentes perfiles de riesgo de los Perfil de riesgo bajo: Pre calificación completada tras etapa 1 Perfil de riesgo medio: Pre calificación completada tras etapa 2 Perfil de riesgo alto: Pre calificación completada tras elementos de etapa 3 y/o 4 3. Mapeo de cadena de suministro Normas para los modelos de riesgo de empresas compradoras 3. Análisis Financiero 1. Registro de 2. Cuestionario de pre calificación de 4. Auditoría 3.Sostenibilidad / RSE Proceso Qualification de Process pre calificación Completed realizado 3. Reducción de huella de carbono REFERENCIAS: 1. Registro para todos los Realiza la precalificación para los de perfil bajo Genera pre calificaciones adicionales para otros 2. Cuestionario principal de pre calificación Módulos especializados opcionales 4. Etapa opcional de auditoria 02

4 Parte de su ecosistema de compras El intercambio de datos entre las soluciones de gestión de riesgos de de Achilles y su ya existente ERP, epurchasing o sistemas de gestión, le permite mejorar, mantener y usar la información precisa de los en las diferentes áreas de su empresa y sus respectivos procesos. Calidad, coherencia y precisión de los datos de Para integrarse con su actuales procesos y sistemas, trabajamos con usted para lograr que sus datos sean lo más abiertos posibles. El intercambio de datos entre Achilles y otras áreas de su ecosistema de compras le ayuda a unificar información y genera una variedad de beneficios: Apoya la presentación de la información de la gestión de riesgos de Achilles a través del ciclo de vida del proveedor. Asegura que los registros de estén actualizados y que se mantenga la precisión de los mismos de manera continua. Mantiene la precisión en el archivo maestro del proveedor evitando que se dañen o se pierdan datos tales como correos electrónicos, direcciones, números de identificación fiscal, etc. Puede soportar implementaciones de ERP y grupos de epurchasing asegurando el ingreso de datos limpios al sistema y que los mismos reciben un mantenimiento constante. Opciones de soluciones para intercambio de datos 1. El ESMS de Achilles incluye una instalación básica de intercambio de datos que ofrece actualizaciones periódicas de la información de los contenida en su ESMS. Ésto se hace a través de un informe programado en formato CSV para importar el mismo en sus soluciones ERP/Adquisiciones/ Back Office/MIS, o para desplegarlo en hojas de resultados para sus correspondientes análisis. 2. Para operaciones de compras mayores con requisitos más exactos (incluyendo la necesidad de mantener actualizaciones de datos diarias y programadas) le ofrecemos un mecanismo configurable y directo de intercambio de datos entre sistemas utilizando los servicios de la web. 3. Publicamos en forma gratuita las especificaciones de nuestro servicio web para los clientes, y en caso de ser necesario, realizamos investigaciones ofreciendo interfaces a medida para cumplir con sus requerimientos específicos. Centralización, alineamiento y coordinación de los datos Al unificar la identificación de a través de un número de ID único, Achilles se convierte en parte de su enfoque general de gestión de información. Los datos obtenidos de su solución de gestión de riesgos de Achilles se sincronizan con sus sistemas internos, enviando información precisa y actualizada a través de su empresa. Ofrecemos, además, un proceso de referencia cruzado automático, entre los códigos estándar del sector industrial y los utilizados en su compañía.. Precisión para soportar los sistemas y procesos Nuestras soluciones de intercambio de datos permiten acceder a datos limpios y precisos por parte de todos los procesos/finales de procesos de sistemas de Achilles: Tercerización de nuevos Gestión del ciclo de vida de los contratos Análisis de gastos Informes financieros Cumplimiento de Salud y Seguridad Sostenibilidad y Responsabilidad social empresaria Las soluciones de intercambio de datos de Achilles ya han sido establecidas exitosamente con algunos de nuestros clientes y sus sistemas de ERP y/u otros sistemas de compra, incluyendo Emptoris, SAP, y CMA Contiki. 03

5 Reducción de riesgos. Reducción de costos. Mejor desempeño Nuestras soluciones de gestión de riesgos de reducen los costos y esfuerzos, permitiendo que los equipos de compras puedan focalizarse en otras actividades de alto valor estratégico. Menos esfuerzo en la validación de datos de Empleados a tiempo completo dedicados a la validación Gestión interna 83% 1 Utilizando Achilles Menor esfuerzo en la gestión de la base de datos de los Empleado a tiempo completo dedicado a la recopilación de datos Gestión interna 100% Utilizando Achilles Gran empresa petrolera mundial 1 Fuente: Entrevistas a Clientes en 2012 Soporte a durante el proceso de pre calificación Apoyamos a los a lo largo de todo el proceso de pre calificación siguiendo un modelo comprobado que ya ha pre-calificado a más de en todo el mundo. Trabajaremos con usted para identificar a los que desea invitar a la comunidad y realizaremos la campaña de incorporación, gestionada a través correos electrónicos personalizados, publicidad directa y nuestros equipos de apoyo. Proceso de inscripción, validación y registro de Proceso Proveedores Achilles Compradores Aplicación El proveedor ingresa a la web para comenzar su proceso de registro. El modelo de riesgo determina el Proceso de Registro. Proveedores de perfil de riesgo bajo: no hay acciones complementarias. Proveedores críticos: pasan al siguiente paso. Se publica la información de los de perfil de riesgo bajo. Etapas de calificación de Proceso Proveedores Achilles Compradores Presentación de datos Pago de la suscripción anual y carga de cuestionario(s) en línea El modelo de riesgo genera el alcance de los requerimientos del cuestionario (y auditoría) Validación Validación de los datos de cuestionario con información de terceras partes Publicación Se publica la información validada Se completa la validación Se publica la información de los Búsqueda Los compradores acceden a la información de. El proceso específico puede variar de acuerdo al sector y a los requerimientos del cliente. 04

6 Achilles Group Limited E: