Reducción de riesgos. Reducción de costos. Mejor desempeño.

Transcripción

1 Reducción de riesgos. Reducción de costos. Mejor desempeño. Servicios para una gestión de compras profesional. Mejor información, mejores decisiones. Servicio de Gestión de Proveedores (SMS) Pre-calificación de proveedores críticos por sectores industriales

2 Gestión de riesgos de proveedores Como profesional del área de Compras, Gestión de cadena de Proveedores y/o Gestión de Proveedores, usted enfrenta crecientes desafíos para gestionar la información, el cumplimiento y riesgos en la búsqueda de proveedores y actividades de compras. El Servicio de Gestión de Proveedores (SMS) de Achilles lo ayuda en la gestión de riesgos de su organización y en la estrategia de adquisiciones reduciendo los costos, esfuerzos y los riesgos al buscar y administrar sus proveedores principales. Información validada de proveedores críticos Achilles trabaja con todos los sectores de cada industria para definir los estándares de calificación requeridos para los proveedores. Recopilamos, validamos y compartimos la información relacionada con la calificación de proveedores con nuestros clientes a través de una segura y avanzada plataforma en línea. Nuestro Servicio de Gestión de Proveedores es utilizado por casi 800 de las mayores empresas compradoras a nivel mundial para buscar y seleccionar proveedores que ofrecen los servicios y estándares que necesitan. El centro de nuestra solución es un programa de calificación sistemática de proveedores con captura de datos a través de seguros cuestionarios en línea, apoyados con una rigurosa validación a través de nuestros equipos de asesores y auditores calificados. Estos cuestionarios de pre-calificación están configurados para reflejar los requerimientos específicos de cada sector industrial que Automotriz Construcción Transporte Utilities ICT atendemos: Minería y cemento Nuestra plataforma segura y basada en Internet (nube) permite a los compradores buscar productos y servicios y ver la validación de cumplimientos e información sobre evaluación de riesgos de los proveedores asociados. Lo que me motivó a usar los servicios de Achilles no fue el factor económico sino el hecho de reducir el riesgo en las adquisiciones; quería un proveedor calificado. El tema de la seguridad fue el factor principal. Gerente de Adquisiciones TI Transporte Sector farmacéutico Power & Tech Gas y Petróleo Sector público FMCG Nuevos sectores Calificación de proveedores y gestión de riesgos Desarrollamos comunidades en industrias específicas para cumplir la necesidad de calificación de nuestros compradores, brindando una variedad de servicios y beneficios: Las mejores prácticas con los estándares de calificación aprobados por la industria Captura y validación de datos gestionada en su totalidad Gestión sistemática de riesgos y cumplimientos Consolidación de los datos de los proveedores en una plataforma única Búsqueda avanzada en línea y metodología con filtros Acceso a nuevos proveedores precalificados Información para los accionistas sobre la gestión de riesgos Con nuestro Servicio de Gestión de Proveedores, usted sabe que todos los proveedores existentes y potenciales, a los cuales tiene acceso en la comunidad, han pasado por el mismo riguroso proceso de pre-calificación validada. Reflejamos los protocolos y estándares del sector de su empresa en el proceso de calificación de proveedores, impulsando la consistencia y cumplimiento a través de sus actividades de compras. Achilles nos ayuda a cumplir con nuestros requisitos legales - esta es una de nuestras necesidades básicas por las que contratamos sus servicios. Comprador Servicios públicos en el Reino Unido 01

3 Calificación integral por sector específico Nuestros cuestionarios de pre-calificación de proveedores y programas de auditoría son diseñados de acuerdo a los requisitos de gestión de riesgos de empresas y regiones específicas. El alcance y secuencia de las etapas de calificación de los proveedores son determinados en concordancia con la comunidad de compradores en la industria. Normalmente, se captura la siguiente información de los proveedores para una pre-calificación más detallada, a través de un formulario online que luego es validado: Se encuentran disponibles módulos adicionales para brindar una calificación en áreas de interés específico para su industria, comunidad o sector: Cuestionario principal de calificación - áreas cubiertas Información general Productos y servicios Información financiera Seguros y legal Medio ambiente Calidad RSE Seguridad e higiene Módulos avanzados de calificación especializada Mapeo de la cadena de suministros Análisis financiero RSE / Sustentabilidad Huella de carbono Nuestras comunidades industriales muchas veces incluyen auditorías de Achilles como parte de sus procesos de calificación de proveedores. Los programas de auditoría están alineados con los criterios de calificación de los cuestionarios, brindando validaciones mejoradas a través de evaluaciones in situ. Proceso ilustrativo de calificación de proveedores críticos con todas las opciones disponibles Proveedores más importantes Referencias: Cuestionario de calificación de proveedores PROCESO ACORDADO DE CALIFICACIÓN DE LA INDUSTRIA Cuestionario principal de pre-calificación Módulos especializados opcionales disponibles para adopción de la comunidad Etapa opcional de auditoría con alcance definido por la comunidad Mapeo de cadena de suministros Módulos especiales de calificación Análisis Financiero Auditoría Sustentabilidad / RSE Reducción de huella de Carbono El ingreso a la comunidad siempre requiere completar el cuestionario principal de pre- calificación de proveedores Para algunas comunidades también se requiere que los proveedores completen calificaciones especializadas adicionales o auditorías Proceso de calificación finalizado El proceso específico de calificación podrá variar reflejando los requerimientos de los diferentes sectores de las industrias 02

4 Una comunidad de soluciones para la industria Las soluciones que brindamos a las organizaciones a nivel individual benefician a nuestro modelo único de comunidades por sector industrial. Creamos, habilitamos y desarrollamos estas comunidades conjuntamente con los comités ejecutivos, representando las principales organizaciones de compras como la suya, en cada uno de nuestros sectores claves. La comunidad colabora y desarrolla las mejores prácticas para la toma de decisiones: Alcance de la calificación de los proveedores y estándares para la comunidad Detalle del cuestionario principal de pre-calificación de la comunidad Alcance de las auditorías y normas para la comunidad (si aplica) Al ingresar un proveedor a la comunidad, debe completar el cuestionario de pre-calificación, el cual es validado por Achilles.. Modelo Tradicional Los proveedores validados, junto con sus productos y servicios, están luego disponibles online para todos los compradores miembro de la comunidad Achilles. El modelo de comunidad brinda una serie de beneficios, mejorando la eficiencia, oportunidades y estándares para nuestros compradores y proveedores. Como comprador, usted tiene acceso a la base de datos de proveedores pre-clasificados y obtiene beneficios de la comunidad: mejores prácticas y estándares de calificación desarrollados y comprobados. Modelo de la Comunidad Achilles Compradores Compradores Proveedores Proveedores SIN ACHILLES: UNO A UNO Visión de mercado estrecho - se excluyen potenciales nuevos proveedores calificados Duplicación de información de los proveedores y gestión de auditoría Ineficaz y costoso de mantener, tanto para los compradores como para los proveedores Oportunidades desperdiciadas para aplicar las mejores prácticas CON ACHILLES: MUCHOS A MUCHOS Información compartida, lo que genera mayor eficiencia Mayores oportunidades de selección para los compradores Mayores oportunidades para los proveedores Información actualizada y validada Un modelo de negocios comprobado, evaluado y fiable Soluciones de inversión compartidas a través de muchos proveedores y compradores 03

5 Reducción de riesgos. Reducción de costos. Mejor desempeño. Nuestras soluciones de gestión de riesgo de proveedores reducen los costos y esfuerzos, permitiendo que los equipos de compras puedan focalizarse en otras actividades de alto valor estratégico. Menos esfuerzo en la validación de datos de proveedores 1 Empleados a tiempo completo dedicados a la validación Gestión interna Empresa británica del sector de la electricidad 6 83% 1 Utilizando Achilles Menos esfuerzo en la validación de datos de proveedores 1 Empleados a tiempo completo dedicados a la validación Gestión interna Empresa británica del sector de la electricidad 5 80% 1 Utilizando Achilles 1 Fuente: Entrevistas a Clientes en 2012 Soporte a proveedores en todo el proceso de calificación Apoyamos a los proveedores a lo largo de todo el proceso de pre-calificación siguiendo un modelo comprobado que ya ha pre-calificado a más de proveedores en todo el mundo. Trabajaremos con usted para identificar a los proveedores que desea que participen en la comunidad y luego comenzaremos nuestra campaña de incorporación de proveedores, gestionada íntegramente usando correos electrónicos personalizados, piezas de publicidad directa y a través de nuestros equipos de apoyo. Registro de proveedores, validación y proceso de publicación Proceso Proveedores Achilles Compradores Aplicación Ingresa para unirse a la página web de la Comunidad de Achilles y realiza el pago de suscripción anual Presentación de datos Completa el (los) cuestionario(s) Validación Se validan los datos del (los) cuestionario(s) Publicación Calificación aprobada Se completa la validación Se publica la información del proveedor Búsqueda Acceso a la información del proveedor Algunos proveedores de perfil estratégico o de alto riesgo podrían necesitar una auditoría 04

6 Achilles Group Limited 30 Western Avenue, Milton Park, Abingdon, Oxon OX14 4SH UK T: +44 (0) F: +44 (0) E: /2013