Reducción de riesgos. Reducción de costos. Mejor desempeño.

Transcripción

1 Reducción de riesgos. Reducción de costos. Mejor desempeño. Servicios para una gestión de compras profesional. Mejor información, mejores decisiones. Gestión total de proveedores (TSMS) Calificación por niveles de toda su base de proveedores

2 Gestión de riesgo del total de su base de proveedores Como profesional del área de Compras, Gestión de cadena de Proveedores y/o Gestión de Proveedores, usted enfrenta crecientes desafíos para gestionar la información, el cumplimiento y riesgos en la búsqueda de proveedores y actividades de compras. El Servicio de Gestión Total de Proveedores (TSMS) de Achilles lo ayuda en la estrategia de gestión de riesgos de su organización, reduciendo costos de adquisiciones, esfuerzos y riesgos, trabajando con el total de su base de proveedores. Gestión de riesgos en toda su base de proveedores TSMS de Achilles está diseñado en base a nuestro Servicio de Gestión de Proveedores (SMS), y le permite acceder a información validada relacionada con todos sus proveedores mediante nuestra avanzada plataforma en línea. Esta solución avanzada incluye un modelo de riesgo y cumplimiento configurado de acuerdo a las necesidades específicas de su empresa y se extiende para cubrir su base total de proveedores. El modelo de riesgo evalúa a los proveedores de acuerdo a los criterios que usted define, e indica el proceso específico de calificación que usted exige de los mismos. Datos ilustrativos del registro de proveedores para alimentar su modelo de riesgo Productos y servicios ofrecidos Valor de contrato estimado o volumen de ventas Integramos sus políticas y estándares al proceso de calificación de proveedores, impulsando la consistencia y cumplimiento a través de sus actividades de compras. Captura, validación y mantenimiento de datos Gestión sistemática de riesgos y cumplimiento Modelo de riesgo a medida, con clasificación por niveles Consolidación en la plataforma de la base total de proveedores Interfaz segura y búsqueda avanzada / herramientas de filtros Interfaz con sus sistemas ERP y de compras Ubicación del proveedor Cantidad de empleados Calificación integral El centro de nuestra solución es un programa de pre-calificación sistematizada de proveedores con captura de datos a través de cuestionarios en línea, apoyados con una rigurosa validación a través de nuestros equipos de asesores y calificados auditores. Generalmente se captura y valida la siguiente información de los proveedores: Información general Productos y Servicios Se pueden obtener módulos adicionales de calificación para brindar información más detallada de los proveedores a través de las áreas de intereses específicos de su empresa: Los clientes pueden incluir auditorías como parte de sus procesos de calificación de proveedores. Los programas de auditoría están alineados con los criterios de calificación de los cuestionarios, brindando validaciones mejoradas a través de evaluaciones en el lugar. Áreas ilustrativas cubiertas por las auditorías de Achilles Encontrar más rápidamente al proveedor correcto Una vez que los proveedores han sido validados, nuestra segura plataforma basada en la nube (online) permitirá a los compradores buscar los productos y servicios y ver la información relacionada al cumplimiento y evaluación de riesgos. Ofrecemos diferentes modalidades, estándar y opcionales adicionales, disponibles para apoyar sus actividades de compras. Finanzas Medioambiente Calidad Sustentabilidad / RSE Análisis financiero Sustentabilidad / RSE Reducción de huella de carbono Calidad Salud Seguridad Medioambiente Sustentabilidad / RSE Seguros y Legal Seguridad e higiene Mapeo de cadena de suministros Reducción de huella de carbono 01

3 Calificación por niveles impulsada por su modelo de riesgos No todos los proveedores son iguales. Nuestras soluciones configurables y sistemáticas de gestión de riesgos reflejan el enfoque de su empresa en relación con el cumplimiento de las normas por parte de los proveedores. Los requisitos de calificación de sus proveedores pueden ser por niveles basados en el grado de importancia de los mismos para su negocio. Nuestro programa de calificación para el total de su base de proveedores incluye una serie de preguntas preliminares, las cuales deberán ser respondidas por todos los proveedores. Esto brinda un registro básico (suficiente para proveedores con perfil de riesgo bajo), y también impulsa su modelo de riesgo. El modelo identifica cuáles proveedores deberán completar las etapas adicionales de calificación con la finalidad de satisfacer las normas de cumplimiento de su empresa. El modelo de riesgo usa una variedad de criterios, por ejemplo: productos y servicios ofrecidos, valores de contratos y ubicación de los proveedores, para agruparlos a través de un proceso de calificación por niveles basado en el grado de importancia de los mismos para su negocio. Los datos capturados por parte de Achilles en cualquier etapa del proceso pueden ser incorporados en su modelo de riesgo para generar requisitos adicionales de calificación para los proveedores relevantes. Proceso ilustrativo de calificación por niveles, mostrando todos los módulos disponibles Todos los proveedores Las vías de calificación reflejan los diferentes perfiles de riesgo de los proveedores 1. Registro de proveedores Normas para los modelos de riesgo de empresas compradoras REFERENCIAS: 1. Registro para todos los proveedores Perfil de riesgo bajo: Pre-calificación completada tras etapa 1 Perfil de riesgo medio: Calificación completada tras etapa 2 3. Mapeo de cadena de suministro 3. Análisis Financiero 2. Cuestionario de pre-calificación de proveedores 3.Sustentabilidad / RSE 3. Reducción de huella de carbono Realiza la precalificación para los proveedores de perfil bajo Genera calificaciones adicionales para otros proveedores 2. Cuestionario principal de pre-calificación Perfil de riesgo alto: Calificación completada tras elementos de etapa 3 y/o 4 4. Auditoría Qualification Proceso de Process Pre-calificación Completed realizado Módulos especializados opcionales 4. Etapa opcional de auditoria 02

4 Parte de su ecosistema de compras El intercambio de datos entre las soluciones de gestión de riesgos de proveedores de Achilles y su ya existente ERP, epurchasing o sistemas de gestión, le permite mejorar, mantener y usar la información precisa de los proveedores en las diferentes áreas de su empresa y sus respectivos procesos. Calidad, coherencia y precisión de los datos de proveedores Para integrarse con su actuales procesos y sistemas, trabajamos con usted para lograr que sus datos sean lo más abiertos posibles. El intercambio de datos entre Achilles y otras áreas de su ecosistema de compras le ayuda a unificar información y genera una variedad de beneficios: Apoya la presentación de la información de la gestión de riesgos de Achilles a través del ciclo de vida del proveedor. Asegura que los registros de proveedores estén actualizados y que se mantenga la precisión de los mismos de manera continua. Mantiene la precisión en el archivo maestro del proveedor evitando que se dañen o se pierdan datos tales como correos electrónicos, direcciones, números de identificación fiscal, etc. Puede soportar implementaciones de ERP y grupos de epurchasing asegurando el ingreso de datos limpios al sistema y que los mismos reciben un mantenimiento constante. Opciones de soluciones para intercambio de datos 1. El TSMS de Achilles incluye una instalación básica de intercambio de datos que ofrece actualizaciones periódicas de la información de los proveedores contenida en su TSMS. Ésto se hace a través de un informe programado en formato CSV para importar el mismo en sus soluciones ERP/Adquisiciones/ Back Office/MIS, o para desplegarlo en hojas de resultados para sus correspondientes análisis. 2. Para operaciones de compras mayores con requisitos más exactos (incluyendo la necesidad de mantener actualizaciones de datos diarias y programadas) le ofrecemos un mecanismo configurable y directo de intercambio de datos entre sistemas utilizando los servicios de la web. 3. Publicamos en forma gratuita las especificaciones de nuestro servicio web para los clientes, y en caso de ser necesario, realizamos investigaciones ofreciendo interfaces a medida para cumplir con sus requerimientos específicos. Centralización, alineamiento y coordinación de los datos Al unificar la identificación de proveedores a través de un número de ID único, Achilles se convierte en parte de su enfoque general de gestión de información. Los datos obtenidos de su solución de gestión de riesgos de Achilles se sincronizan con sus sistemas internos, enviando información precisa y actualizada a través de su empresa. Ofrecemos, además, un proceso de referencia cruzado automático, entre los códigos estándar del sector industrial y los utilizados en su compañía.. Precisión para soportar los sistemas y procesos Nuestras soluciones de intercambio de datos permiten acceder a datos limpios y precisos por parte de todos los procesos/finales de procesos de sistemas de Achilles: Tercerización de nuevos proveedores Gestión del ciclo de vida de los contratos Análisis de gastos Informes financieros Cumplimiento de Salud y Seguridad Sustentabilidad y Responsabilidad social empresaria Las soluciones de intercambio de datos de Achilles ya han sido establecidas exitosamente con algunos de nuestros clientes y sus sistemas de ERP y/u otros sistemas de compra, incluyendo Emptoris, SAP, y CMA Contiki. 03

5 Reducción de riesgos. Reducción de costos. Mejor desempeño Nuestras soluciones de gestión de riesgos de proveedores reducen los costos y esfuerzos, permitiendo que los equipos de compras puedan focalizarse en otras actividades de alto valor estratégico. Menos esfuerzo en la validación de datos de proveedores 1 Empleados a tiempo completo dedicados a la validación Gestión interna 83% 1 Utilizando Achilles Menor esfuerzo en la gestión de la base de datos de los proveedores 1 10 Empleado a tiempo completo dedicado a la recopilación de datos EGestión interna 100% Utilizando Achilles Gran empresa petrolera mundial 1 Fuente: Entrevistas a Clientes en 2012 Soporte a proveedores durante el proceso de calificación Apoyamos a los proveedores a lo largo de todo el proceso de pre-calificación siguiendo un modelo comprobado que ya ha pre-calificado a más de proveedores en todo el mundo. Trabajaremos con usted para identificar a los proveedores que desea invitar a la comunidad y realizaremos la campaña de incorporación, gestionada a través correos electrónicos personalizados, publicidad directa y nuestros equipos de apoyo. Proceso de inscripción, validación y registro de proveedores Proceso Proveedores Achilles Compradores Aplicación El proveedor ingresa a la web para comenzar su proceso de registro. El modelo de riesgo determina el Proceso de Registro. Proveedores de perfil de riesgo bajo: no hay acciones complementarias. Proveedores críticos: pasan al siguiente paso. Se publica la información de los proveedores de perfil de riesgo bajo. Etapas de calificación de proveedores Proceso Proveedores Achilles Compradores Presentación de datos Pago de la suscripción anual y carga de cuestionario(s) en línea El modelo de riesgo genera el alcance de los requerimientos del cuestionario (y auditoría) Validación Validación de los datos del (los) cuestionario (s) Publicación Se publica la información validada Se completa la validación Se publica la información de los proveedores Búsqueda Los compradores acceden a la información de proveedores. El proceso específico puede variar de acuerdo al sector y a los requerimientos del cliente. 04

6 Achilles Group Limited 30 Western Avenue, Milton Park, Abingdon, Oxon OX14 4SH UK T: +44 (0) F: +44 (0) E: /2013