Menos riesgo. Menos gastos. Más rendimiento.

Transcripción

1 Menos riesgo. Menos gastos. Más rendimiento. Servicios para la gestión de compras profesional. Mejor información, mejores decisiones. Gestión de riesgos de la cadena de suministro y abastecimiento

2 Alcanzar sus objetivos de gestión de abastecimiento y cadena de suministro. El profesional de la gestión de, cadena de suministro y compras, debe afrontar los desafíos de gestión de datos, cumplimiento y riesgo en cadenas de suministro de varios niveles cada vez más globales y complejas. Gestionar el riesgo en cadenas de suministro complejas Demostrar el cumplimiento de las políticas de adquisición Necesidades de abastecimiento Cumplir la legislación, reglamento y requisitos de cumplimiento Proteger la reputación de la marca y la reputación corporativa y el valor de las acciones. Reduccir riesgos y plazos de entrega para nuevos Interconecta APIs para sincronizar datos limpios con sus sistemas ERP Gestión sistemática de cumplimiento y riesgo de Soluciones Achilles Calificación de actuales y potenciales Datos incorrectos que afectan el rendimiento del sistema ERP Más requisitos de cumplimiento: Higiene y seguridad, Finanzas, Responsabilidad social corporativa, Medio Ambiente Desafíos comerciales Necesidad de calificación consistente y rigurosa de clave Acceso seguro en línea a la búsqueda de productos y visualización de cumplimiento de Validación y mantenimiento de datos de totalmente gestionadas Los usuarios de múltiples webs necesitan datos y estándares fiables de Datos incompletos / obsoletos en varios sistemas y ubicaciones 02

3 Achilles colabora con la estrategia de abastecimiento y gestión de riesgos de su organización reduciendo gastos, esfuerzo y riesgo en la selección y gestión de. El núcleo de nuestra solución es un programa sistemático de pre calificación de con captura de datos a través de cuestionarios en línea y una rigurosa validación por nuestros equipos de asesores y auditores calificados. Pre calificación integral de Nuestros cuestionarios modulares están organizados alrededor de las necesidades de gestión de riesgos de su empresa, reflejando su sector industrial y áreas de operación. Normalmente, cubren los siguientes criterios de selección de : Datos corporativos generales Medio ambiente También ofrecemos módulos especializados con información de más detallada en áreas de vital importancia para su negocio: Análisis financieros Productos y servicios Normas de calidad Responsabilidad social corporativa y sostenibilidad Finanzas Responsabilidad social empresaria y sustentabilidad Reducción de huella de carbono Seguros y requisitos legales Seguridad e higiene Visualización de de varios niveles Su solución de pre calificación de de Achilles puede incluir un modelo de cumplimiento y riesgo específico. Este modelo de riesgo segmenta a los por criterios clave e indica el proceso de pre calificación específico que se requiera que completen. Nuestra plataforma segura y basada en la nube permite entonces a sus compradores buscar los productos y servicios y visualizar la información validada de evaluación de riesgos y cumplimiento sobre los asociados. Integramos sus políticas y estándares en el proceso de pre calificación de aportando consistencia y cumplimiento en todas sus operaciones de compra. Gestión de riesgos de la cadena de suministro y de base de datos de Consolidación de datos de en una única plataforma - Para clave o para la base completa de Gestión de cumplimiento y riesgo sistemática - Los requisitos de pre calificación de pueden distribuirse según su criticidad para su negocio Captura y validación de datos de totalmente gestionadas - Mediante nuestros equipos de soporte y atención, auditores calificados y archivos de información de terceros de confianza Gestión de en línea - Herramientas para que sus compradores visualicen el riesgo y rendimiento, prioricen a y gestionen operaciones de selección por toda la base de Datos consistentes y precisos de en sus sistemas - Los datos que capturamos, validamos y mantenemos pueden interconectarse con sistemas ERP y epurchasing para mejorar la calidad de los datos en toda su organización Información de gestión de riesgo para accionistas - Además de los equipos de abastecimiento, otros interesados de la organización pueden acceder a los datos: Equipo de higiene y seguridad Equipos de sostenibilidad y RSE Equipos de medio ambiente Equipos de ética y cumplimiento de normas Equipos financieros Equipos de gestión de contratos 03

4 Menos riesgo. Menos gasto. Más rendimiento. Nuestras soluciones de gestión de riesgos reducen gastos y esfuerzos, permitiendo a los equipos de compras centrarse en otras operaciones estratégicas y de alto valor. Menos esfuerzo en la validación de datos de 1 Empleados a tiempo completo dedicados a la validación Gestión interna Empresa británica del sector de la electricidad 83% Utilizando Achilles Menos esfuerzo en la validación de datos de 1 Empleados a tiempo completo dedicados a la validación Gestión interna Empresa británica del sector de la electricidad 5 80% Menos esfuerzo por cada búsqueda 2 Días por evento de selección Gestión interna Empresa energética europea grande 41% 1 Fuente: Entrevistas a clientes (2012) 2 Fuente: The Total Economic Impact Of Achilles Supplier Information Management Solution Un estudio encargado realizado por Forrester Consulting en nombre de Achilles. Agosto de Utilizando Achilles Utilizando Achilles Menos esfuerzo en la gestión de bases de datos de 1 10 Empleados contratados para compilar bases de datos de Large Global Oil Company 10 Gestión interna 100% 3.5 Utilizando Achilles Soporte a sus objetivos de gestión de riesgos Tanto si se centra en el cumplimiento de la legislación o de las políticas corporativas, en la necesidad de consolidar los datos de tras un periodo de adquisiciones o en la necesidad de mejorar el rendimiento de sus sistemas de abastecimiento mediante un archivo de información preciso, nosotros disponemos de una variedad de soluciones para ayudarle. Utilizamos Achilles para reducir el tiempo de precalificación de. En Achilles, podemos seleccionar una categoría y cualquier proveedor incluido está precalificado. Así el proceso es muy rápido. Comprador Servicios públicos británicos Yo no elegí Achilles por motivos económicos, sino para reducir el riesgo de selección de. Buscaba un proveedor calificado y lo que más me importaba eran las cuestiones de seguridad. Gestor de abastecimiento TI Transporte Achilles nos ayuda a cumplir con nuestros requisitos legislativos - ésta es una de nuestras necesidades clave de su servicio. Comprador Servicios públicos británicos Achilles tiene buen rendimiento en sectores donde el riesgo de que algo salga mal es enorme y un comprador puede establecer criterios para asegurar que los estén calificados para realizar el trabajo. Gestor de abastecimiento TI Servicios públicos 04

5 Trabajamos juntos para crear su solución Cada negocio es diferente. Trabajaremos juntos para comprender los objetivos específicos y desafíos que afronta al mejorar la gestión de riesgos y rendimiento de. Nuestros gestores de cuentas y equipos de implementación le orientarán por las varias soluciones y opciones de configuración disponibles en las etapas clave del programa. USTED DEFINE: Los parámetros del servicio Los incluidos Preguntas a formular y datos a validar Modelo de riesgo y normas de cumplimiento a aplicar Variedad de herramientas en línea para utilizar la información recogida Necesidades de interconexión con sus otros sistemas NOSOTROS: Configuramos el sistema, procesos y normas Diseñamos la captura de datos y cuestionarios Gestión de contactos de e incorporación Validación y mantenimiento de datos, realización de auditorías Presentación de la información en una plataforma segura y en línea Disponibilidad de visualización de datos para otros sistemas comerciales Gestionar la adopción por todos sus actuales y futuros Prestamos soporte a sus a lo largo del proceso de pre calificación, con más de pre calificados a la fecha. Nuestros equipos de incorporación multilingües Fase de registro de gestionan completamente el proceso de contacto de ofreciendo altas tasas de actividad y material de comunicación y portales web que reflejan la identidad de su marca. Proceso Proveedores Achilles Compradores Suscripción Solicitar el registro a través del portal del comprador o Achilles El modelo de riesgo impulsa el proceso de registro. Proveedores de bajo riesgo: Ninguna acción. Proveedores críticos: Pasar a la fase siguiente Información de de bajo riesgo publicada Fases de pre calificación de Proceso Proveedores Achilles Compradores Envío de datos Pago por suscripción anual y realización de cuestionario(s) en línea El modelo de riesgo determina el alcance del los requisitos del cuestionario (y auditoría) Validación Control y validación de la información, incluyendo feeds de 3ras partes Publicación Pre calificación completa Validación completada Datos del proveedor publicados Búsqueda Acceso a datos de El proceso específico puede variar en relación a los requisitos del cliente y del sector. 05

6 Soluciones modulares - diseñadas 1 Sus foco: Proveedores clave Base completa de Cadena de suministro de varios niveles ampliada 3 Registro de Un programa de pre calificación de para toda su base de datos de incluye un grupo de preguntas preliminares a las que todos sus responden. De este modo, se proporciona un registro básico de de bajo riesgo y también crea un modelo de riesgo para identificar qué deben completar un proceso de calificación más avanzado. 5 Pre calificación de validados Los identificados completan un cuestionario integral y específico del sector que incluye: Grupo de preguntas básicas: Datos de la empresa, productos y servicios, información financiera, de cumplimiento, calidad, responsabilidad social corporativa, medio ambiente, higiene y seguridad. Preguntas de la región de suministro: Sobre el criterio, reglamentación o legislación específica de los países o regiones donde el proveedor pretende operar. Preguntas de ubicación de proveedor: Específicas sobre el país donde el proveedor está registrado. Validación con Achilles Bajo Proveedores Gestionado por Achilles Registro del proveedor Contacto de Evaluar el perfil de riesgo del proveedor: Normas del comprador Medio Alto Cuestionario de Pre- Calificación de Proveedores Calificación especializada Finanzas Responsabilidad so Corporativa Cadena suministro Reducc de huella de carbon energía Gestión de riesgo 2 Incorporación de totalmente gestionada Los equipos de atención al cliente dan apoyo a los en todo el proceso, obteniendo tasas de alta participación y de ejecución rápida. 4 Opción de modelo de riesgo La información del proveedor capturada en el registro (p. ej. productos y servicios ofrecidos, valor del contrato, ubicación, etc.) se incluye en su modelo de riesgo. Este modelo identifica qué deben rellenar los cuestionarios de pre calificación adicional o realizar auditorías. Las soluciones y opciones específicas pueden variar reflejando los requisitos de ubicación y del sector específico. 6 Se pueden añadir módulos de calificación especializada para facilitar una información de más detallada: Mapeo de la cadena de suministro Un programa para determinar la visibilidad de la cadena de suministro de varios niveles y el riesgo asociado. Sostenibilidad / RSE: Un modelo detallado que incluye responsabilidad social, ética, medio ambiente, higiene y seguridad, soborno y corrupción. Evaluación de riesgo financiero: Este modelo analiza la solidez económica de los, incluyendo el rendimiento histórico, comparación competitiva y proyecciones futuras. Reducción de huella de carbono: Una auditoría, certificación y módulo de reducción de huella de carbono, para la pre calificación de o para dar apoyo al enfoque propio de su organización sobre la reducción y medición de emisiones de carbono. 06

7 para satisfacer sus necesidades 7 Auditorías Las auditorías presenciales y remotas realizadas por evaluadores totalmente calificados pueden formar parte de su modelo de evaluación y calificación. 9 Mejoras de integración Para interconectar con sus procesos y sistemas existentes, trabajaremos con usted para que tus datos sean lo más abiertos posible. Diagrama de códigos: Una referencia cruzada automática entre los códigos de servicios y productos estandarizados del sector establecidos en nuestras soluciones en correspondencia con los códigos de producto utilizados en su negocio. Intercambio de datos: Muchos clientes utilizan nuestras soluciones para establecer y mantener archivos de información de fiables en sus sistemas comerciales internos. Como soporte, ofrecemos varias opciones para transferir datos de Achilles a su ERP, sistemas de gestión de contratos o análisis de gastos. Comunidad de Achilles cial de ión o y Auditoría Todos los de la comunidad Proveedores del sistema Proveedor: lista productos visibles y servicios y proporciona información y datos a los compradores de la comunidad Comprador Buscar - Filtrar - Ver El comprador puede ver exclusivamente sus de perfiil de bajo riesgo Comprador Compradores de la comunidad 8 Herramientas en línea para equipos de compras La información de, servicios y productos presta soporte a los compradores en las operaciones de selección y gestión de. Además de nuestras herramientas de búsqueda y notificación estándar, se puede añadir una gran variedad de funciones adicionales a nuestro programa, incluyendo: Información adicional: Una herramienta e-rfi soporta la creación de preselecciones de. Alertas al comprador: Rastrea los datos y cambios de estado de los códigos de o productos seleccionados. Centro de comunicaciones: Facilita la comunicación en línea privada, auditable y segura entre compradores y. Calificación interna: Guarda información de interna, de terceras partes y de Achilles y permite compartirla con toda la compañía.. Puntuación del proveedor: Puntuación configurable de los datos del proveedor según cualquier criterio capturado para diferenciar y comparar. Opiniones de desempeño: Evaluar, comparar y comentar el rendimiento de actuales o potenciales. 07

8 Datos de proveedor fiables Nuestras soluciones se basan en la calidad de los datos. Aplicamos el mismo rigor de definición de nuestros cuestionarios al controlar y validar las respuestas facilitadas por los. Validamos la información a través de nuestros equipos de soporte, evaluadores calificados y mediante archivos de información de terceros especializados. Más de 400 empleados de soporte y auditores realizan más de validaciones y controles de cuestionarios de pre calificación de y más de auditorías en línea al año. Enfoque integral de validación Los productos, servicios e información corporativa de un proveedor sólo quedan visibles en línea para nuestros compradores después de que sus respuestas en el cuestionario hayan superado nuestro proceso de validación. Revisamos los formatos de datos, realizamos verificaciones cruzadas de consistencia de las respuestas, validamos las respuestas con los documentos adicionales proporcionados (p.ej. certificados de seguros) y utilizamos suministros de información de de confianza de datos especializados, como documentos financieros y registros empresariales. Modelo de evaluación de varios niveles de Achilles Achilles cuenta con cuatro fases de evaluación clave de registro, cuestionarios especializados y sectoriales validados y auditorías presenciales para pre calificar a los de acuerdo con su modelo de riesgo comunitario o de su empresa. Para los más críticos para su organización, podemos proporcionar más niveles de rigor en el proceso de pre calificación a través de auditorías presenciales y parciales realizadas por evaluadores jefe totalmente calificados. 400 auditores y empleados de soporte cuestionarios de calificación de al año auditorías presenciales al año ALTO Auditoría Modelo de riesgo comunitario / del comprador: Calificación especializada Importancia Criticidad Perfil de riesgo Cuestionario de pre calificación BAJO Solicitud y registro de proveedor 08

9 Poder para los equipos de compras Nuestra plataforma segura y en línea facilita el acceso de los compradores en cualquier momento y lugar a los productos y servicios originales, visualizar los datos de validados y comprobar el cumplimiento de mediante una variedad de potentes herramientas fáciles de usar. Las hemos diseñado alrededor de sus tareas clave para contribuir a incrementar el rendimiento y ahorrar tiempo en operaciones de selección de y abastecimiento diarias. KPIs Un tablero de indicadores y métrica facilita información clave de inicio de sesión. Módulos adicionales Su menú muestra los módulos y funcionalidad a los que puede acceder. Alertas Compare Notificación instantánea de cambios en productos o en seguimiento. Filtre, compare y priorice según criterios clave para preseleccionar y exportar a otros formatos. Buscador avanzado Encuentre productos, servicios y que cumplan el criterio especificado. Registre acciones y comunicaciones Un registro auditable de RFIs y comunicaciones facilita comprobantes de cumplimiento con la legislación o política interna. Guardar búsquedas y resultados Guarde el criterio de búsqueda para eventos de selección regulares. Guarde los resultados como registro auditable para adaptarse a la legislación o política. Puntúe Ordena, filtra y prioriza con un modelo de puntuación basado en sus datos y respuestas al cuestionario. Proveedores nuevos y existentes Todos los pasan por un proceso de pre calificación y validación. Estado del cuestionario Emitimos un aviso visual si los datos son incompletos o si han caducado. Datos de terceros Calificación interna Un registro privado de un comprador específico de documentos internos, auditorías, puntuaciones y comentarios sobre. Puede configurar su idioma, disposición del contenido, preferencias de visualización y formatos de presentación para reflejar sus tareas habituales. Auditoría Estado de la auditoría (si forma parte de su modelo de pre calificación). Seguimiento a Siga a los seleccionados y reciba alertas sobre cambios de sus datos o estado. Acceso a datos especializados de archivos de información de terceros de confianza. Un número ilimitado de licencias significa que los compradores pueden acceder, desde múltiples ubicaciones, a la plataforma para contribuir a la consistencia del proceso en toda su área de abastecimiento. 09

10 Soluciones individuales, comunidades sectoriales Automotive Construction FMCG ICT Mining & Cement Oil & Gas Pharma Power & Tech Public Sector Service Industries Transport Utilities Creamos, habilitamos y desarrollamos comunidades junto con grupos directivos que representan las principales empresas compradoras en cada uno de nuestros sectores clave. El modelo ofrece una serie de beneficios, mejorando la eficiencia, oportunidades y estándares de nuestros compradores y. Modelo Tradicional Como comprador, tendrá acceso a una gama más amplia de precalificados, podrá acceder a datos de comparación competitiva, y beneficiarse de los modelos de mejores prácticas y estándares de calificación desarrollados y verificados en la comunidad. El modelo comunitario de Achilles Compradores Compradores Proveedores Proveedores SIN ACHILLES: UNO A UNO Visión limitada de mercado - excluyendo a nuevos calificados Duplicación de datos de y gestión de auditorías Ineficiente y costoso de mantener tanto para compradores como para Pérdida de oportunidades de mejores prácticas CON ACHILLES: MUCHOS A MUCHOS Información compartida - creando más eficiencia Más oportunidades de selección para compradores Más oportunidades de suministro para Información actualizada y validada Un modelo comercial comprobado y fiable Inversión en la solución compartida entre múltiples y compradores 10

11 Soluciones globales y soporte Achilles ayuda a las empresas a identificar y gestionar riesgos potenciales en su cadena de suministro para proteger a personas, el planeta y los beneficios. Identificamos, calificamos, evaluamos y monitoreamos a en nombre de las mayores empresas del mundo y desarrollamos meticulosas verificaciones de datos mediante evaluaciones y auditorías. Con nuestra plataforma basada en la nube y red de oficinas en más de 22 países, disponemos de la estructura, alcance global y presencia regional para prestar soporte multilingüe y en varios husos horarios a compradores y de más de 130 países de todo el mundo. Contáctenos para descubrir por qué más de 790 de las mayores empresas del mundo utilizan las soluciones de gestión de riesgos de Achilles como parte de su ecosistema de abastecimiento. Centros de operaciones y atención al cliente global de Achilles Alemania Dinamarca Hong Kong Noruega Achilles Information GmbH +49 (0) germany@achilles.com Achilles Information ApS denmark@achilles.com Achilles Information Hong Kong Ltd hongkong@achilles.com / asia@achilles.com Achilles Information Centre AS norway@achilles.com Argentina Achilles Argentina argentina@achilles.com EE.UU. Achilles Information Inc usa@achilles.com India Achilles Information India Private Ltd india@achilles.com / asia@achilles.com Países Bajos Achilles Information +31 (0) netherlands@achilles.com Australia Achilles Information (Australia) Pty Ltd +61 (0) australia@achilles.com España Achilles South Europe, S.L.U spain@achilles.com Irlanda Achilles Procurement Services Ltd +353 (0) info@achilles.ie Perú Achilles Perú peru@achilles.com Brasil Achilles Brasil achilles.brasil@achilles.com Emiratos Árabes Unidos Achilles Information Limited +971 (0) mena@achilles.com Italia Achilles South Europe, S.L.U italy@achilles.com Portugal Achilles South Europe, S.L.U portugal@achilles.com Chile Eslovaquia Nigeria Reino Unido Achilles Chile chile@achilles.com Achilles Information Slovakia s.r.o (0) slovakia@achilles.com Achilles Mexico mexico@achilles.com Achilles Information Ltd +44 (0) enquiries@achilles.com Colombia Finlandia Nigeria Suecia Achilles Colombia colombia@achilles.com Achillevs Information AB finland@achilles.com Achilles Information Limited Nigeria +234 (01) nigeria@achilles.com Achillevs Information AB sweden@achilles.com 11

12 Achilles Latam E: /2014