ifm electronic le propone la «facturación digitalizada»

Transcripción

1 ifm electronic le propone la «facturación digitalizada» ifm electronic ha puesto en marcha un procedimiento de facturación digital para sus clientes y le invita a beneficiarse de forma plena y gratuita de las ventajas de este nuevo método de facturación aceptado por la administración fiscal.

2 Ventajas para usted Procedimiento simple, gratuito, respetuoso con el medio ambiente y conforme a la normativa fiscal. Gestión simple: sus facturas ifm le serán enviadas por et también serán accesibles online, con un acceso único, donde la búsqueda podrá ser por (nº, fecha, cantidad ) Archivo en su nombre: las facturas originales se archivan automáticamente por un período de 10 años. Se puede acceder a ellas inmediatamente durante todo el tiempo de archivo. Reducción del consumo de papel y de la manipulación directa (recepción, apertura, clasificación, transmisión, archivo). Reducción de sus costes de gestión y eliminación de los costes de archivo. Sistema abierto e integrado en una red de empresas interconectadas. Una solución moderna e innovadora a su servicio!

3 En el marco de este servicio, nuestro socio Crossgate : recibe las facturas y las facturas rectificativas de ifm electronic destinadas a usted les provee de una firma digital reconocida que les confiere el estatus de documento original verifica esta firma en su nombre, certificando el resultado mediante un informe de validación pone a su disposición las facturas, por , y a través de un sistema de archivo legal, seguro y gratuito Funcionamiento de la facturación digital CLIENTE de ifm 3 Firma 4 Verificación 2 Control de los ficheros 5 Archivo 7 Acceso vía internet 1 HTTPS - búsqueda de facturas -descarga -impresión - factura PDF -informe de verificación 6 Notificación por correo electrónico Relación contractual (mandato para firma) Relación contractual (mandato de verificación y de archivo)

4 Detalles concretos El procedimiento se aplica a las facturas y a las facturas rectificativas que emite ifm electronic. Este servicio de facturación electrónica es completamente gratuito para usted : no tiene que hacerse usted cargo de gastos de implantación, de gestión o de archivo. Los envíos de ficheros y el archivo de los originales están sujetos a medidas de seguridad. Nuestro socio, Crossgate, es el garante de que se cumpla la legislación europea y española. ifm electronic está a su disposición para estudiar otras formas de facturación más integradas.

5 Vínculos contractuales Según dispone la legislación sobre el IVA, es necesario que se celebre un contrato (mandato) entre su empresa y Crossgate (proveedor de los servicios de digitalización) para autorizar a Crossgate a que verifique y archive en su nombre las facturas de ifm electronic. De acuerdo con este contrato totalmente gratuito, Crossgate se compromete a: archivar sus facturas digitales durante un período de 10 años, con vencimiento a fin de año : las facturas se archivan físicamente en 3 instalaciones de alta seguridad que opera Arkhinéo, filial de la entidad francesa "Caisse des Dépôts et Consignations" tutelada por el estado francés; facilitar el acceso telemático a las facturas durante todo el período de archivo, 7 días a las semana y las 24 horas del día ; permitir la descarga de las facturas a través del portal de consulta ; de así solicitarlo, restituirle gratuitamente los archivos en soporte CD-ROM (o, en su defecto, lo hará CDC Arkhinéo).

6 Interfaz de búsqueda con criterios múltiples: Su espacio de archivo de acceso telemático En su espacio de archivo de acceso personal y restringido, encontrará todas sus facturas de ifm: Acceso directo a las facturas y a los informes de verificación asociados: No es necesario descargar cada factura: puede acceder a ellas durante todo el período de archivo (10 años)

7 Para activar el servicio de «facturación digitalizada» Darse de alta en el servicio es simple y rápido, y supone la validación en línea del mandato que autoriza a Crossgate a verificar y archivar sus facturas: Vaya al portal de inscripción: Introduzca los diferentes datos necesarios para la realización del contrato gratuito entre Crossgate y su empresa (número IVA, datos de contacto, signatarios,... ). Confirme su autorización y señale que está de acuerdo con las condiciones de uso del servicio. A continuación recibirá el mandato personalizado, que deberá conservar. En caso de que tenga problemas para darse de alta, póngase en contacto con nosotros dirigiéndose a: einvoice.es@ifm.com El servicio de facturación digitalizada se activará 48 horas después de haberse dado de alta en el portal de inscripción

8 Si tiene cualquier pregunta Desea hacernos preguntas? No dude en ponerse en contacto con nosotros: correo electrónico: teléfono : Gracias por su confianza