Esta permitida la factura electrónica mediante terceros? Sí, la contratación de servicios a terceros es reconocida expresamente en la normativa actual

Transcripción

1 Uso de plataforma de facturación electrónica

2 Esta permitida la factura electrónica mediante terceros? Sí, la contratación de servicios a terceros es reconocida expresamente en la normativa actual Articulos 5 y 19 del Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación (RD 1496/2003). El hecho de delegar la facturación en terceros no exime de responsabilidad y se debe tener cuidado con la contratación de servicios a terceros y comprobar la garantías de cumplimiento y seguridad antes de su contratación.

3 Esta permitida la factura electrónica mediante terceros? Contrataré sus servicios pero debe cumplir todos los requisitos de seguridad y garantías que pide la ley: Cumplimiento legal (Facturación, LOPD ) Seguridad en el acceso Canal de comunicación seguro (cifrado ssh) Confidencialidad Tipo de certificado usado Medidas de seguridad en la custodia Proceso de firmado de las facturas.

4 Existen diferentes modelos de Plataformas a Terceros? MODELO 1 DE PLATAFORMAS A TERCEROS Sí, esto va a depender del proveedor de servicio que elijamos y de la funcionalidad que queramos contratar. PROVEEDOR /EMISOR EMITE ENVÍO DE DATOS A TERCERO CUSTODIA ALMACENA ALMACENA RECIBE CLIENTE /RECEPTOR TRANSFORMA XML/PDF FIRMA DE LA ENVIO DE AL CLIENTE TERCERO

5 Existen diferentes modelos de Plataformas a Terceros? MODELO 2 DE PLATAFORMAS A TERCEROS ACCEDE A PLATAFORMA CUSTODIA ALMACENA PROVEEDOR /EMISOR CLIENTE /RECEPTOR CREA ALMACENA RECIBE TRANSFORMA XML/PDF FIRMA DE LA ENVIO DE AL CLIENTE TERCERO

6 PLATAFORMA DE TERCEROS MODELO 1 Paso 1 Se crea la factura en la aplicación propia del emisor y se convierte a PDF.

7 PLATAFORMA DE TERCEROS Paso 2 Se accede a la plataforma de Terceros de manera remota por internet, acceso de usuario y contraseña y se introduce la factura en la Plataforma. Es el tercero el que proporciona las garantías jurídicas a la factura al usar su firma electrónica. La empresa no tiene que obtener un certificado digital. Se realiza el envió y se establece el número de factura y fecha de envío.

8 PLATAFORMA DE TERCEROS MODELO 2 Paso 1 Se accede a la plataforma de Terceros de manera remota por internet, acceso de usuario y contraseña.

9 PLATAFORMA DE TERCEROS Paso 2 Se crea la factura mediante formularios web y se almacena en la Plataforma. Es el tercero el que proporciona las garantías jurídicas a la factura al usar su firma electrónica. La empresa no tiene que obtener un certificado digital. Se realiza el envió y se establece el número de factura y fecha de envío.

10 PLATAFORMA DE TERCEROS RECEPCIÓN DE LA En los dos modelos de plataforma de terceros, el cliente tiene la opción de recibir las facturas en su correo electrónico con el formato que desee. Pero también tiene la opción de recibir y almacenar las facturas en la propia plataforma de terceros.

11 RESUMEN Utilizar plataformas de terceros simplifica enormemente las actuaciones que las pymes deben llevar a cabo para emitir y recibir facturas. Es la opción más utilizada entre las pymes y autónomos ya que el esfuerzo se reduce considerablemente y el coste es proporcional al número de facturas emitidas. Además de la emisión y recepción de facturas se puede contratar: Firma electrónica de facturas emitidas, gestión de clientes, almacenamiento de facturas recibidas y emitidas, acceso y consulta de facturas registradas, impresión de facturas, uso de distintos formatos de factura, exportación de facturas a PDF, generación de informes, acuses de recibo de que el emisor es conocedor de la factura enviada y opción de envío de la factura mediante correo electrónico.

12 Fin del tutorial Uso de plataforma de facturación electrónica