Guía para la generación y remisión de facturas electrónicas al Ayuntamiento de Córdoba mediante el registro electrónico FAce.

Transcripción

1 Guía para la generación y remisión de facturas electrónicas al Ayuntamiento de Córdoba mediante el registro electrónico FAce.

2 Contenio 1.Introducción Generar factura electrónica Aplicación Facturae Empresas obligadas a remitir facturas electrónicas Exclusiones ANEXO

3 1. Introducción. Con motivo de la entrada en vigor de la Ley 25/2013, de 27 noviembre, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público, se pone en marcha la tramitación de facturas electrónicas en el Ayuntamiento de Córdoba. La facturación electrónica consiste en la tramitación de facturas o documentos de pago entre emisor y receptor por medios electrónicos firmados digitalmente con certificados reconocidos, que tienen la misma validez legal que las facturas emitidas en papel. Se elabora esta guía para facilitar a los proveedores la información necesaria para la generación de las facturas electrónicas. Para llevar a cabo el proceso de envío de facturas electrónicas, los proveedores del Ayuntamiento deben disponer de: - Programa que permita generar facturas en formato XML o utilizar el programa gratuito Facturae. - Firma electrónica. 3

4 2. Generar factura electrónica Aplicación Facturae. El Ministerio de Industria, Energía y Turismo ofrece a los emisores una descarga gratuita del programa denominado Facturae, el cuál permite la gestión de la facturación electrónica dirigida a las administraciones. Se pueden obtener todos los detalles técnicos de la aplicación y una explicación más detallada sobre la facturación electrónica en: Generar factura. La versión del formato de la factura tendrá que ser la 3.2. Se tiene que seleccionar esta opción en el desplegable situado a la derecha del botón Generar factura. A continuación, hay que pulsar el citado botón de generar facturas. Una vez pulsado el programa muestra la siguiente pantalla: 4

5 Emisor y Receptor En el proceso de facturación están involucrados dos sujetos, Emisor y Receptor, siendo el emisor el acreedor del importe facturado y el receptor el Ayuntamiento de Córdoba. 5

6 En primer lugar se dará de alta el Ayuntamiento de Córdoba como receptor y para ello, el sistema preguntara sobre si el receptor esta suscrito al sistema de recepción de facturas, se debe responder no, y dar de alta a la codificación que figuran en el anexo de este documento. Se pulsará el botón y aparecerá la siguiente pantalla donde se debe de crear los tres códigos que existen por cada departamento. Para poder introducir los códigos debe pulsar y se abre la siguiente ventana: En el campo código, se tiene que poner los tres códigos, individualmente, de DIR3. En el caso del campo Rol, para el primer código se tiene que seleccionar fiscal, para el segundo código receptor y para el tercer código pagador. Y para finalizar el nombre del código que se esta editando. 6

7 Detalle de la factura. En este apartado se puede introducir los conceptos a facturar implicados en la transacción mercantil, así como todos aquellos elementos que normalmente están asociados: cargos, descuentos, medios de pago, etc. Para introducir un concepto a facturar hay que pulsar el botón situado a la derecha de la tabla de conceptos o líneas. Una vez pulsado el botón, se despliega la siguiente pantalla: Para introducir los impuestos repercutidos hay que pulsar el botón nueva pantalla donde permite rellenar los datos del impuesto.. Aparece una 7

8 La ventana se cerrará y aparecerá una nueva fila en la tabla correspondiente. Se recomienda adjuntar como fichero adjunto toda la documentación que el servicio municipal le requiera para determinar la identificación y constancia del suministro realizado o del servicio prestado al Ayuntamiento. Una vez generada la factura se tiene que firmar, desde la ventana de generación de facturas habría que pulsar el botón Firmar (localizado en la esquina inferior izquierda de la ventana de generación de facturas). A continuación aparecerá una ventana de menor tamaño destinada a la selección de un certificado digital necesario para la firma digital de la factura. Escoger el certificado deseado, pulsar el botón Continuar : tras unos instantes de espera, se generará una nueva factura que albergará toda la información 8

9 introducida, y quedará localizada en el nodo Emitida con un identificador propio, único y distintivo. 3. Empresas obligadas a remitir facturas electrónicas Según la Ley 25/2013, del 27 de diciembre, todos los proveedores que hayan suministrado bienes o prestado servicios a las Administraciones Públicas podrán remitir factura electrónica. Sin embargo, están obligadas las siguientes entidades: 1. Sociedades anónimas. 2. Sociedades de responsabilidad limitada. 3. Personas jurídicas y entidades sin personalidad jurídica que carezcan de nacionalidad española. 4. Establecimientos permanentes y sucursales de entidades no residentes en territorio español en los términos que establece la normativa tributaria. 5. Uniones temporales de empresas. 6. Agrupación de interés económico, Agrupación de interés económico europea, Fondos de Pensiones, Fondo de Capital riesgo, Fondo de inversiones, Fondo de utilización de activos, Fondo de regularización del mercado hipotecario, Fondo de titularización hipotecaria o Fondo de garantía de inversiones. 4. Exclusiones. Según acuerdo de la Junta de Gobierno Local, 16 de Enero de 2015, el Ayuntamiento de Córdoba excluye de la obligación de facturación electrónica, a través del punto general de entrada de la Administración del Estado, a aquellas facturas cuyo importe no supere la cuantía de 5,000 euros. 9

10 3. ANEXO 1. Código OFICINA CONTABLE Código ORGANO GESTOR Código UNIDAD TRAMITADORA LA CONTABILIDAD LA TESORERIA LA ALCALDIA-PRESIDENCIA LA ALCALDIA-PRESIDENCIA LA ALCALDIA-PRESIDENCIA LA ALCALDIA-PRESIDENCIA LA ALCALDIA-PRESIDENCIA LA ARCHIVO LA ALCALDIA-PRESIDENCIA LA OEA TELEVISION MUNICIPAL LA ALCALDIA-PRESIDENCIA LA COOPERACION LA ALCALDIA-PRESIDENCIA LA DEPARTAMENTO DE ALCALDIA LA ALCALDIA-PRESIDENCIA LA SECRETARIA DEL PLENO 10

11 Código OFICINA CONTABLE Código ORGANO GESTOR Código UNIDAD TRAMITADORA LA ALCALDIA-PRESIDENCIA LA PROTOCOLO LA ALCALDIA-PRESIDENCIA LA PRESIDENCIA LA ALCALDIA-PRESIDENCIA LA GABINETE JURIDICO-CONTENCIOSO LA ALCALDIA-PRESIDENCIA LA GABINETE MEDIOS DE COMUNICACION LA ALCALDIA-PRESIDENCIA LA OFICINA JUNTA DE GOBIERNO LOCAL LA CULTURA LA CULTURA LA CULTURA LA CULTURA LA CULTURA LA GESTION CULTURAL LA CULTURA LA BIBLIOTECAS LA CULTURA LA MUSEOS LA EDUCACION E INFANCIA LA EDUCACION E INFANCIA LA EDUCACION E INFANCIA LA EDUCACION E INFANCIA LA EDUCACION E INFANCIA LA ACTIVIDADES DIRIGIDAS A LA INFANCIA LA EDUCACION E INFANCIA LA EDUCACION COLEGIOS 11

12 Código OFICINA CONTABLE Código ORGANO GESTOR Código UNIDAD TRAMITADORA LA EDUCACION E INFANCIA LA EDUCACION VIAL Y AMBIENTAL LA EDUCACION E INFANCIA LA RELACIONES CON LA COMUNIDAD ESCOLAR LA FAMILIA Y SERVICIOS SOCIALES LA FAMILIA Y SERVICIOS SOCIALES LA FAMILIA Y SERVICIOS SOCIALES LA ADMINISTRACION SERVICIOS SOCIALES LA FAMILIA Y SERVICIOS SOCIALES LA GESTION DE RECURSOS LA FAMILIA Y SERVICIOS SOCIALES LA PROGRAMAS LA FAMILIA Y SERVICIOS SOCIALES LA MAYORES E INTEGRACION LA FAMILIA Y SERVICIOS SOCIALES LA ATENCION SOCIAL LA FAMILIA Y SERVICIOS SOCIALES LA DISCAPACIDAD LA FAMILIA Y SERVICIOS SOCIALES LA INMIGRACION E INTERCULTURALIDAD LA FAMILIA Y SERVICIOS SOCIALES LA MAYORES Y DEPENDENCIA LA FAMILIA Y SERVICIOS SOCIALES LA MENORES Y FAMILIA LA FAMILIA Y SERVICIOS SOCIALES LA RESIDENCIA DE MAYORES LA HACIENDA, GESTION Y ADMINISTRACION PUBLICA LA HACIENDA, GESTION Y ADMINISTRACION PUBLICA 12

13 Código OFICINA CONTABLE Código ORGANO GESTOR Código UNIDAD TRAMITADORA LA LA LA LA HACIENDA, GESTION Y ADMINISTRACION PUBLICA HACIENDA, GESTION Y ADMINISTRACION PUBLICA HACIENDA, GESTION Y ADMINISTRACION PUBLICA HACIENDA, GESTION Y ADMINISTRACION PUBLICA LA LA LA LA HACIENDA, GESTION Y ADMINISTRACION PUBLICA CONSEJO DE RECLAMACIONES ECONOMICAS ADMINISTRATIVAS CONSEJO SOCIAL GESTION LA INFORMACION CIUDADANA LA INFORMACION CIUDADANA LA RECURSOS INTERNOS LA RECURSOS INTERNOS LA RECURSOS INTERNOS LA CONTRATACION LA RECURSOS INTERNOS LA NORMALIZACION LA RECURSOS INTERNOS LA PATRIMONIO LA SERVICIOS INFORMATICOS LA SERVICIOS INFORMATICOS LA SERVICIOS INFORMATICOS LA ESTADISTICA LA INTERVENCION LA INTERVENCION LA INTERVENCION LA INTERVENCION LA ORGANO DE GESTION TRIBUTARIA LA ORGANO DE GESTION TRIBUTARIA LA ORGANO DE GESTION TRIBUTARIA LA GESTION TRIBUTARIA 13

14 Código OFICINA CONTABLE Código ORGANO GESTOR Código UNIDAD TRAMITADORA LA ORGANO DE GESTION TRIBUTARIA LA INSPECCION FISCAL LA ORGANO DE GESTION TRIBUTARIA LA GESTION CENSAL Y MATRICULAS LA ORGANO DE GESTION TRIBUTARIA LA RECAUDACION LA ORGANO DE GESTION TRIBUTARIA LA ORGANO DE GESTION TRIBUTARIA LA ORGANO DE PLANIFICACION ECONOMICO-PRESUPª LA ORGANO DE PLANIFICACION ECONOMICO-PRESUPª LA ORGANO DE PLANIFICACION ECONOMICO-PRESUPUESTARIA LA ORGANO DE PLANIFICACION ECONOMICO-PRESUPUESTARIA LA ORGANO DE PLANIFICACION ECONOMICO-PRESUPUESTARIA LA CONTROL PRESUPUESTARIO LA ORGANO DE PLANIFICACION ECONOMICO-PRESUPUESTARIA LA ANALISIS Y ESTUDIOS ECONOMICOS LA INFRAESTRUCTURAS LA INFRAESTRUCTURAS LA INFRAESTRUCTURAS LA INFRAESTRUCTURAS LA MANTENIMIENTO LA MANTENIMIENTO VIA PUBLICA LA MANTENIMIENTO LA COLEGIOS LA MANTENIMIENTO LA EDIFICIOS LA MANTENIMIENTO LA ALUMBRADO PUBLICO 14

15 Código OFICINA CONTABLE Código ORGANO GESTOR Código UNIDAD TRAMITADORA LA MANTENIMIENTO LA PARQUE MOVIL Y TALLERES LA MANTENIMIENTO LA PARQUES Y JARDINES LA PROYECTOS LA PROYECTOS LA MOVILIDAD ACCESIBILIDAD Y TRANSPORTES LA MOVILIDAD ACCESIBILIDAD Y TRANSPORTES LA MOVILIDAD ACCESIBILIDAD Y TRANSPORTES LA MOVILIDAD LA MOVILIDAD ACCESIBILIDAD Y TRANSPORTES LA ACCESIBILIDAD LA MOVILIDAD ACCESIBILIDAD Y TRANSPORTES LA TRANSPORTES LA MUJER E IGUALDAD LA MUJER E IGUALDAD LA MUJER E IGUALDAD LA MUJER E IGUALDAD LA JUVENTUD LA CENTROS CIVICOS 15

16 Código OFICINA CONTABLE Código ORGANO GESTOR Código UNIDAD TRAMITADORA LA LA LA LA LA LA LA LA LA LA LA DISTRITO CENTRO DISTRITO SUR DISTRITO SURESTE DISTRITO LEVANTE DISTRITO NORTE DISTRITO NOROESTE DISTRITO PONIENTE NORTE DISTRITO PONIENTE SUR DISTRITO PERIURBANO OESTE DISTRITO PERIURBANO ESTE MAYORES LA LA LA PATRIMONIO HISTORICO Y NATURALEZA PATRIMONIO HISTORICO Y NATURALEZA PATRIMONIO HISTORICO Y NATURALEZA LA LA LA PATRIMONIO HISTORICO Y NATURALEZA PATRIMONIO HISTORICO Y NATURALEZA MEDIO AMBIENTE LA PATRIMONIO HISTORICO Y LA PARQUE ZOOLOGICO 16

17 Código OFICINA CONTABLE Código ORGANO GESTOR Código UNIDAD TRAMITADORA LA NATURALEZA PATRIMONIO HISTORICO Y NATURALEZA LA CIUDAD DE LOS NIÑOS LA PROMOCION Y DESARROLLO LA PROMOCION Y DESARROLLO LA PROMOCION Y DESARROLLO LA FIESTAS LA PROMOCION Y DESARROLLO LA TRADICIONES POPULARES LA PROMOCION Y DESARROLLO LA TURISMO LA RECURSOS HUMANOS LA RECURSOS HUMANOS LA RECURSOS HUMANOS LA PERSONAL LA RECURSOS HUMANOS LA SELECCION Y FORMACION LA RECURSOS HUMANOS LA SEGURIDAD Y SALUD LABORAL LA RECURSOS HUMANOS LA REPRESENTACION SINDICAL LA SEGURIDAD Y VIA PUBLICA LA SEGURIDAD Y VIA PUBLICA LA SEGURIDAD Y VIA PUBLICA LA POLICIA LOCAL 17

18 Código OFICINA CONTABLE Código ORGANO GESTOR Código UNIDAD TRAMITADORA LA SEGURIDAD Y VIA PUBLICA LA SERVICIO DE EXTINCION DE INCENDIOS Y SALVAMENTO LA SEGURIDAD Y VIA PUBLICA LA PROTECCION CIVIL LA SEGURIDAD Y VIA PUBLICA LA VIA PUBLICA TRAFICO LA CONSUMO LA CONSUMO LA CONSUMO LA CONSUMO LA CONSUMO LA COMERCIO Y VENTA AMBULANTE LA CONSUMO LA MERCADOS LA CONSUMO LA OFICINA DE INFORMACION AL CONSUMIDOR LA CONSUMO LA SALUD PUBLICA LA CONSUMO LA JUNTA ARBITRAL DE CONSUMO LA INSTITUTO MPAL DE DEPORTES LA INSTITUTO MPAL DE DEPORTES LA INSTITUTO MPAL DE DEPORTES LA INSTITUTO MPAL DE DEPORTES LA SERVICIO DE ADMINISTRACION LA INSTITUTO MPAL DE DEPORTES LA INSTITUTO MPAL DE DEPORTES LA SERVICIO DE PROMOCION DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS LA INSTITUTO MPAL DE DEPORTES LA INSTITUTO MPAL DE DEPORTES LA SERVICIO DE MANTENIMIENTO LA INSTITUTO MPAL DE DEPORTES LA INSTITUTO MPAL DE DEPORTES LA SERVICIO INSTALACIONES GESTION 18

19 Código OFICINA CONTABLE Código ORGANO GESTOR Código UNIDAD TRAMITADORA DIRECTA PALACIO VISTA ALEGRE Y FONTANAR LA GERENCIA DE URBANISMO LA GERENCIA DE URBANISMO LA GERENCIA DE URBANISMO LA LA INSTITUTO MPAL DESARROLLO Eº Y EMPLEO INSTITUTO MPAL GESTION MEDIOAMBIENTAL LA LA INSTITUTO MPAL DESARROLLO Eº Y EMPLEO INSTITUTO MPAL GESTION MEDIOAMBIENTAL LA LA INSTITUTO MPAL DESARROLLO Eº Y EMPLEO INSTITUTO MPAL GESTION MEDIOAMBIENTAL LA INSTITUTO MPAL ARTES ESCENICAS LA INSTITUTO MPAL ARTES ESCENICAS LA INSTITUTO MPAL ARTES ESCENICAS LA CONSORCIO DE TURISMO DE CORDOBA LA CONSORCIO DE TURISMO DE CORDOBA LA CONSORCIO DE TURISMO DE CORDOBA 19