Ficha Pública del Proyecto: PYME B2B

Transcripción

1 Ficha Pública del Proyecto: PYME B2B Número de Proyecto: Empresa Beneficiada: Enlaces y Comunicaciones Avanzadas, S.A. de C.V. Título del Proyecto: Solución de Integración Electrónica de Negocios para la empresa Mediana y Pequeña Enlaces y Comunicaciones Avanzadas S.A. de C.V. Página 1

2 Servicio B2B SAAS: Diseño General Acceso: Enlaces y Comunicaciones Avanzadas S.A. de C.V. Página 2

3 Monitor: Mapeo: Procesos: Enlaces y Comunicaciones Avanzadas S.A. de C.V. Página 3

4 Objetivo de Proyecto: Desarrollar una solución para la mediana empresa que provee productos a la industria de Retail y de Manufactura, tal que facilite a las mismas integrarse rápidamente a la cadena de suministros a través de mecanismos de comunicación electrónica de datos, buscando los siguientes beneficios: Inversión mínima Cumplimiento de niveles de servicio Solución integrada Plataforma que permita a las empresas la visualización de la información de forma ágil y oportuna para detección a tiempo de posibles errores. Optimización de costos y manejo de inventario. Crecimiento económico. Incorporación de nuevos proveedores a la cadena productiva Principales Actividades realizadas: Generación de plan de trabajo detallado Generación de ambiente de desarrollo Adquisición de licencias Diseño de marca Registro de Marca Registro de Producto Definición de requerimientos Elaboración de prototipo Arquitectura de solución Diseño detallado Desarrollo de servicio Desarrollos Flujos y mapeos de información para las cadenas de suministro Pruebas unitarias Pruebas Integrales Selección de Pilotos Configuración de Pilotos Pruebas unitarias con pilotos Pruebas integrales con pilotos Creación ambiente productivo Configuración de Ambiente Productivo con Pilotos Liberación de Pilotos Ambiente Productivo Capacitación Documentación Evaluación Enlaces y Comunicaciones Avanzadas S.A. de C.V. Página 4

5 Breve Descripción del proyecto: Las Industrias en mexicanas venden, compran, abastecen sus productos y reportan ante el fisco mediante transacciones electrónicas, mejor conocidas como EDI (Intercambio electrónicos de datos), en la actualidad todas las empresas intercambian documentos electrónicamente, mediante estándares internacionales como ANSI mejor conocido como X12, Edifact y XML s, entre otros. Este intercambio les permite la integración a sus diferentes sistemas conocidos como ERP S, eliminando fallas humanas, así como agilizando los procesos internos y mejorando las ventas con sus principales clientes. Las ventajas de las empresas que incorporan un sistema de intercambio electrónico de datos son muchas, sin embargo a partir del 2014 toda persona física o moral está obligado por lo menos a intercambiar facturas con sus clientes y ante el SAT la facturación electrónica, es por ello que además de proporcionar varias ventajas también se vuelve un tema obligatorio en México. Este sistema tiene la característica de alertar a las empresas de posibles problemas con el intercambio de los datos por cuestiones de comunicaciones, de datos, estructuras o procesos, incluyendo en su plataforma un módulo de innovación llamado Monitor, el cual le permitirá a las empresas ver la trazabilidad de los diferentes documentos intercambiados entre sus principales, clientes o proveedores. B2B PYMENS: Es un Sistema modular el cual permite a los clientes y proveedores el intercambio electrónico de datos en diferentes formatos como: EDI (estándar ANSI, EDIFACT), XML, IDOC s, Archivos planos (posicionales o variables) Y DB, utilizando a su vez los diferentes protocolos de comunicación para dicho intercambio (VAN, AS1, AS2, Webservices, FTP, SFTP, HTTP, HTTPS, OFTP). B2B SAAS facilita el seguimiento y monitoreando de los documentos intercambiados mediante el portal web. B2B SAAS está compuesto de un motor, base de datos y un portal WEB. El motor es el encargado de integrar los diferentes documentos intercambiados entre un cliente-proveedor; proveedor-cliente a la base de datos B2BSAAS, así como es el encargado de convertir los documentos en sus diferentes formatos a formatos especiales (EDI, XML, IDOC s, Archivos planos o DB) requeridos por los usuarios de la aplicación, e intercambiando dichos documentos mediante los diferentes protocolos de comunicaciones (VAN, AS1, AS2, Webservices, FTP, SFTP, HTTP, HTTPS, OFTP). La base de datos B2BSAAS es alimentada por el motor y es la que gestiona la información para que de forma fácil el usuario final pueda visualizar los documentos intercambiados con sus clientes. El portal web conocido como B2B SAAS es la aplicación final que se le proporciona al cliente la cual permite visualizar los documentos intercambiados entre el cliente-proveedor, proveedorcliente, y facilita la administración de alertas oportuna, esto portal tiene en su diseño un módulo de innovación el cual permite visualizar por medio de un semáforo el estado del documento para que se tomen medidas a tiempo para no afectar a procesos internos y externos que dependen del intercambio. Enlaces y Comunicaciones Avanzadas S.A. de C.V. Página 5

6 Resultados del Proyecto: Se creó satisfactoriamente el servicio B2B SAAS planteado en el proyecto el cual cuenta con lo siguiente: Plataforma de procesamiento de transacciones comerciales en formato electrónico. Servicios de comunicación. Servicios de transformación de datos. Monitoreo de flujos comerciales Apoyo en la detección de errores Mesa de soporte y servicio Seguridad en el manejo de la información Se integraron 4 clientes pilotos los cuales pudieron comprobar las mejoras y reducción de costos y tiempos en la incorporación de un servicio integrado. Impactos del Proyecto: Incrementa ventas al habilitarlos para participar en la cadena de suministros de acuerdo a los requerimientos de los grandes compradores. Reducción de costos de operación asociados a estos, facilitando el soporte, monitoreo y seguimiento de las operaciones de negocio así como la automatización de su procesamiento Evita pérdida de información. Disminución de ciclos de negocio. Seguridad en el manejo de la información. Flexibilidad y Facilidad de mantenimiento y evolución del negocio. Reducir inversión y costo total de adquisición de soluciones tecnológicos. Reducir la complejidad de la operación al proveer un servicio único e integrado. Enlaces y Comunicaciones Avanzadas S.A. de C.V. Página 6