CODIGO DE BARRAS Y GLOBAL STANDARD ONE

Transcripción

1 CODIGO DE BARRAS Y GLOBAL STANDARD ONE Fundada en 1977, GS1 es una organización internacional sin fines de lucro dedicada al desarrollo e implementación de globales especificaciones y soluciones para mejorar la eficiencia y la visibilidad de la oferta y la demanda de las cadenas a nivel mundial y en múltiples sectores. El Sistema GS1 de especificaciones es el más ampliamente utilizado sistema de cadena de suministro en el mundo, principalmente para el sector minorista. La industria automotriz está utilizando ODETTE / AIAG especificación. La industria electrónica está utilizando especificaciones EDIFICE. Los servicios postales pueden basarse en especificaciones UPU. Industria de la salud está utilizando HIBC y GS1. Servicios de donación de sangre por ejemplo, utilizar las especificaciones ISBT. Todos estos sistemas se pueden utilizar en paralelo, ya que se basan todos en los mismos principios ISO. Actividad principal GS1 es el desarrollo del Sistema GS1, una serie de especificaciones destinadas a mejorar la gestión de la cadena de suministro. El Sistema GS1 está compuesto por cuatro normas fundamentales: Códigos de barras (que se usan para identificar automáticamente las cosas), ecom (negocios electrónicos estándares de mensajería que permite la transmisión electrónica automática de datos), GDSN (Global de Sincronización de Datos normas que permiten a los socios de negocios para tener datos consistentes de elementos en su sistemas al mismo tiempo) y EPC global (que utiliza RFID tecnología para rastrear inmediatamente un artículo). GS1, antes llamado "EAN Internacional, adoptado 'GS1' el nombre en GS1 tiene su sede en Bruselas. Hay GS1 organizaciones miembros en más de 100 países. GS1 mantiene una lista de identificadores de datos (prefijos de código) utilizados por las organizaciones miembros de GS1 para asignar identificadores de la empresa para sus empresas miembros que les permiten crear claves de identificación GS1 compatibles. A nivel mundial, GS1 Las especificaciones son dependientes de organismos internacionales de normalización como de las normas comunes de la ISO y la IEC, como por ejemplo la norma ISO / IEC (registros de metadatos), ISO / IEC (identificadores de datos) e ISO / IEC C (RFID interfaces de aire). GS1 códigos no proporcionan la identificación del país de origen de un producto determinado. Las empresas miembros pueden fabricar productos en cualquier parte del mundo. GS1 son las siglas de Global Standars One. ISO es la Organización Mundial de la principal estandarización de ancho. GS1 publica las Especificaciones Generales GS1. Estos se basan totalmente en las normas ISO. GS1 formalmente es definido como un organismo expedidor registrado por los principios de la norma ISO / IEC GS1 se está financiando con la venta de la empresa de código de identificación a sus miembros. Adicionalmente GS1 ofrece conferencias, consultoría para el uso de las especificaciones GS1 y cursos de capacitación para los miembros y no miembros. Importancia

2 Entre todas las primeras justificaciones de la implantación del código de barras se encontraron la necesidad de agilizar la lectura de los artículos en las cajas y la de evitar errores de digitación. Otras ventajas que se pueden destacar de este sistema son: Agilidad en etiquetar precios pues no es necesario hacerlo sobre el artículo sino simplemente en las bases de datos. Rápido control del stock de mercancías. Estadísticas comerciales. El código de barras permite conocer las referencias vendidas en cada momento pudiendo extraer conclusiones de mercadotecnia. El consumidor obtiene una relación de artículos en el ticket de compra lo que permite su comprobación y eventual reclamación. Se imprime a bajos costos. Posee porcentajes muy bajos de error. Permite capturar rápidamente los datos. Los equipos de lectura e impresión de código de barras son flexibles y fáciles de conectar e instalar. Permite automatizar el registro y seguimiento de los productos. La información se procesa y almacena con base en un sistema digital binario donde todo se resume a sucesiones de unos y ceros. La memoria y central de decisiones lógicas es un computador electrónico del tipo estándar, disponible ya en muchas empresas comerciales y generalmente compatibles con las distintas marcas y modelos de preferencia en cada país. Estos equipos permiten también interconectar entre sí distintas sucursales o distribuidores centralizando toda la información. Ahora el distribuidor puede conocer mejor los parámetros dinámicos de sus circuitos comerciales, permitiéndole mejorar el rendimiento y la toma de decisiones, ya que conocerá con exactitud y al instante toda la información proveniente de los locales de venta esté o no en su casa central. Conoce los tiempos de permanencia de depósito de cada producto y los días y horas en que los consumidores realizan sus rutinas de compras, pudiendo entonces decidir en qué momento debe presentar ofertas, de qué productos y a qué precios. Ejemplo de aplicaciones: Control de inventario Control de movimiento Control de acceso Punto de venta Control de calidad

3 Control de embarques y recibos Control de documentos y rastreos de los mismos Rastreos preciso en actividades Rastreos precisos de bienes transportados Facturación Servicio de bibliotecas, etc. Características y estándares Códigos GTIN - Unidades de Consumo GTIN - 13 Es el código más utilizado en nuestro país, y se asigna a los productos que llegan al consumidor final. Posee un total de 13 dígitos. Es un sistema de codificación constituido por una serie de barras y espacios, paralelos, de ancho variable, donde por lo general las barras son oscuras y los espacios claros, consta de una cantidad fija de barras (30 en total) y espacios (29 en total) que codifican información. Permite encodificar teóricamente en 1000 países u organizaciones adheridas a industrias distintas y a cada una de ellas productos o formas de presentación de los mismos, lo cual representa una enorme cantidad de posibles combinaciones. Siendo éste un sistema común a varios países y productos dentro y fuera del mercado común, como es lógico, de un indicativo nacional llamado "Prefijo" para cada país que identifica al organismo nacional de codificación que asignará los códigos localmente. Estructura Para fines didácticos utilizaremos la siguiente estructura:

4 775 El prefijo asignado por GS1 Global al Perú es el 775. Todas las empresas que forman parte del Sistema GS1 a través de GS1 Perú codifican sus artículos con el 775 como primeras cifras GS1 Perú utiliza 4 dígitos para asignarlos de forma única a las empresas asociadas. Estos 4 dígitos identifican al creador del producto. Por creador del producto se entiende a la empresa que decidirá la apariencia que tendrá en producto ante el consumidor, incluyendo marca, presentación, etc En este punto cabe señalar que el código de producto se asigna al mínimo nivel de detalle, es decir diferenciando talla, color y modelo, en caso de confecciones; así como sabor, empaque y peso en productos de consumo masivo. 2 El último dígito que compone el código es el dígito de control. De ninguna manera podemos usarlo a nuestro antojo como un dígito más de codificación. El cálculo correcto del dígito de control libera al código de barras de cualquier error de impresión en el momento de su lectura. GTIN - 8 Es el código que se utiliza exclusivamente cuando el tamaño y/o forma del envase no deja suficiente lugar disponible para imprimir el código GTIN-13; es la versión reducida del código GTIN-13. Posee un total de 8 dígitos. Este tipo de código al no identificar a la empresa productora o poseedora de la marca, tiene una capacidad limitada de asignación dentro del país, por lo que su uso no es optativo ni libre por la empresa, debiendo ser autorizado por GS1 Perú. Estructura Para fines didácticos utilizaremos la siguiente estructura:

5 775 El prefijo asignado por GS1 Global al Perú es el 775. Todas las empresas que forman parte del Sistema GS1 a través de GS1 Perú codifican sus artículos con el 775 como primeras cifras GS1 Perú utiliza estos 4 dígitos para asignarlos a cada producto inscrito por las empresas asociadas, los cuales debido a su tamaño o forma no pueden ser codificados con un GITN El último dígito que compone el código es el dígito de control. De ninguna manera podemos usarlo a nuestro antojo como un dígito más de codificación. El cálculo correcto del dígito de control libera al código de barras de cualquier error de impresión en el momento de su lectura. Codificación GTIN - Unidades de Despacho GTIN - 14 Es aquella constituida por varias Unidades de Consumo, para facilitar la manipulación, transporte y almacenaje. Posee un total de 14 dígitos. Las Unidades de Despacho cuyo destino no es el paso por el punto de venta final del detallista, se codifican teniendo en cuenta el nivel de agrupación que contienen. La forma de codificar las Unidades de Despacho es con la utilización del código GTIN 14 ó ITF-14 ((Interleaved Two of Five, intercalado 2 de 5), el cual dentro de su estructura incluye un dígito denominado Variable Logística. La Variable Logística se encuentra situada a la izquierda del código GTIN -13 de la Unidad de Consumo contenida (sin dígito de control), e indica el nivel de agrupamiento de ésta en la unidad de empaque. Los valores que puede tomar la Variable Logística están entre el 1 y el 9, ambos inclusive. Debe tenerse en cuenta que el valor del dígito de control del nuevo código, debe recalcularse. Cuando se trate de una Unidad de Despacho con surtido mixto, el código que sigue a la Variable Logística podrá ser un GTIN -13 creado exclusivamente para identificar una combinación específica de referencias contenidas. Cualquier cambio en la cantidad o mezcla contenida significa el cambio del código. Debido a que las Unidades de Despacho son generalmente cajas de cartón corrugado las cuales son normalmente impresas en flexografía, el símbolo que se recomienda utilizar es el GTIN -14 que técnicamente se adecua mejor a las condiciones de impresión y materiales utilizados. Estructura

6 Para fines didácticos utilizaremos la siguiente estructura: VALOR DE LA VARIABLE LOGÍSTICA 0 Este valor convierte el símbolo GTIN -14 directamente al código GTIN -13. No se considera 0 como una variable logística. No debe utilizarse. 2 Se utiliza para los códigos internos del usuario, para circulación limitada de las Unidades de Despacho. Las Unidades de Despacho con esta variable logística sólo pueden usarse dentro de un área o circuito cerrado bajo responsabilidad del usuario que debe garantizar que su circulación sea interna y limitada a su propia empresa, evitando que este código pueda ser leído fuera de su entorno. 1 y 3 al 6 Estas variables logísticas serán definidas por el productor como indicador de cantidad determinada, distinta de la cantidad de la Unidad de Consumo GTIN -13. De esta forma para una Unidad de Consumo GTIN -13, la VL=1 puede significar "Cartón de 24 Unidades de Consumo" y VL=3 significa "Cartón de 48 Unidades de Consumo". Es responsabilidad de los productores informar a sus clientes el valor que se le asigna a cada VL para que esta exprese la cantidad de Unidades de Consumo para cada GTIN y 8 Es el mismo caso anterior, pero el producto las reserva para indicar que la Unidad de Despacho contiene otras Unidades de Despacho. 9 Indicador de Cantidad Variable. El valor VL=9 indica al lector (scanner/computador) que debe leer a continuación del símbolo GTIN -14, un segundo símbolo GTIN de 6 dígitos conocido como ADDENDUM ADD-ON, el cual identificará cantidades variables de la Unidad de Consumo GTIN -13.

7 Codificación GTIN - Unidades Logísticas de Carga Paletizada GTIN Es una herramienta que sirve para facilitar el flujo de mercancías e información, y hace posible que las empresas puedan utilizarlo tanto en aplicaciones internas como en el entorno global; añade versatilidad en los intercambios inter-empresariales en los que las fechas de vencimiento, la identificación de número de lote, las unidades de expedición específicas, la codificación de los puntos operacionales y de medidas, dimensiones variables, así como otras informaciones o atributos quedan perfectamente tratados. Este código se utiliza cuando se desea consignar información sobre las características de un producto tan diversas e importantes como sus medidas (cantidad, peso, tamaño, altura, etc.), sus componentes, su fecha ideal de consumo e incluso sus aplicaciones. Este estándar es conocido como Identificadores de Aplicación. El código GTIN -128 constituye la más completa simbología alfanumérica disponible en la actualidad. Su nombre obedece a que posee la capacidad de codificar todo el juego de 128 caracteres ASCII. Estructura Para fines didácticos utilizaremos la siguiente estructura:

8 01 Identificador de Aplicación, que indica que el código que viene a continuación es un GTIN Código GTIN -14 de las Unidades de Despacho que se encuentran en la Paleta. 11 Identificador de Aplicación, que indica la fecha de fabricación Fecha de Fabricación del producto contenido en la Paleta. Etiqueta GS1 PALLET LABEL El mayor uso que se le da a un código GTIN -128 es a través del "GS1 PALLET LABEL". Como toda etiqueta el propósito de la misma es proveer información acerca de la unidad a la cual está adherida, de manera clara y concisa, que puede ser leída por una máquina o por una persona directamente. Las Paletas o Estibas se emplean para almacenar, manejar y transportar productos, que por lo general es la razón de ser del comercio. Las Paletas deben identificarse en varios puntos de la cadena de distribución y a distintos tiempos, por tanto es necesario proveer información individual de cada una de ellas. Identificación del Artículo: A cada paleta se le tiene que asignar su propio código seriado de contenedor de embarque, el cual permite que todos los participantes en la cadena de distribución obtengan la información necesaria a su movimiento y/o contenido. Este código consta de 18 dígitos, diseñados específicamente para identificar cada uno de los paquetes individuales de transporte. Identificadores de Paletas: Por lo general, las paletas son identificados con un número de envío de unidad (GTIN -13 ó GTIN -14). Pero como las paletas no siempre son consideradas unidades, los fabricantes pueden evitar colocar los números en las unidades de las paletas. Si éste es el caso, el número del artículo de la unidad contenida en la paleta se puede indicar en la etiqueta de la paleta, usando AI02 (para indicar el número GTIN de los productos que contiene) y el AI37 (para indicar la cantidad). Esta opción es exclusiva para paletas uniformes, es decir, que contienen unidades idénticas. Información Adicional: Toda la información adicional necesaria se puede codificar en barras en la etiqueta GS1 para Paletas, y se relaciona con el número del artículo identificado con AI 01 ó AI 02; sin éstos el mensaje sería incompleto. Tamaño y formato El formato normal de la etiqueta GS1 para Paletas sigue la norma ISO A5 (148 mm x 210 mm). Si los datos de la etiqueta no son demasiados se puede emplear la forma ISO A7 (105 mm x 74 mm).

9 Los códigos de barras y su interpretación ocupan la parte más inferior de la etiqueta, la sección de la mitad contiene información que puede ser leída por las personas, y la parte superior se destina para el libre formato. Información de Libre Formato: Determinada por el proveedor y/o fabricante, generalmente es el logotipo de la empresa. Interpretación Comprensible por las Personas: Información representada por lo general de manera comprensible directamente por las personas. La sección que trae información directa a las personas puede no tener su equivalencia en código de barras. Interpretación del Código de Barras: Viene a ser el Código de Barras en sí, su razón de ser es que se lea directamente a través de los scanners y de esta manera se automaticen los procesos. Para mayor información visite: NÚMEROS PLU (Price-Look-Up) Las etiquetas para fruta suelen mostrar un número PLU. Este número identifica la variedad del producto y, normalmente, el tamaño, lo que a su vez permite una diferenciación de precios en productos y variedades en la caja registradora del comercio minorista. Los números PLU también pueden indicar que los productos son orgánicos o modificados genéticamente. La mayoría de números PLU están basados en un sistema internacional de numeración de acuerdo con la Federación Internacional de Estándares de Productos (IFPS, por sus siglas en inglés). La IFPS es una coalición de asociaciones de fabricantes mundiales cuyo objetivo es armonizar los estándares internacionales (consulte Dentro del sistema IFPS existe la posibilidad de incluir números "asignados a minoristas" que pueden usarse para variedades más pequeñas y de menor volumen. Algunos minoristas disponen de sus propias series de números PLU, independientes con relación a los sistemas IFPS Para mayor información visite: