CONVOCATORIA TOP WINE 2015

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1 CONVOCATORIA TOP WINE 2015 Pekín (China), 4 6 de junio de 2015 Del 4 al 6 de junio de 2015 se celebra la sexta edición de la feria especializada en el sector del vino TOP WINE, que tendrá lugar en el China National Convention Center de Pekín (Beijing). La FEDERACIÓN ESPAÑOLA DEL VINO, en colaboración con ICEX/VINOS DE ESPAÑA, organiza el PABELLÓN DE ESPAÑA en esta feria, así como otras acciones que otorguen una mayor notoriedad y visibilidad a las empresas españolas presentes. Con esta actividad se busca ampliar la distribución de los vinos españoles en este mercado y mejorar el conocimiento de los consumidores sobre nuestros vinos. La participación en este pabellón está apoyada por las ayudas a la promoción del vino en terceros países con cargo a los fondos de la OCM, solicitados por la FEV y aprobados en su momento. 1. EL MERCADO DEL VINO EN CHINA Según la Organización Internacional de la Viña y el Vino (OIV) 1, actualmente China es uno de los cinco primeros mercados del vino a nivel mundial y uno de los más atractivos. El consumo de vino en China todavía es relativamente reducido y se concentra principalmente en las grandes ciudades pero tiene un alto potencial de desarrollo. En 2013 se consumieron 16,8 millones de hectolitros de vino, siendo cerca del 92% de origen local, lo que supone un ligero descenso respecto a 2012, cuando el consumo alcanzó los 17,8 millones de hectolitros. El vino tinto representa más del 70% de las ventas. En 2013 China 2 importó 376 millones de litros por millones de yuanes, un 4% menos en valor y volumen que en 2012, a un precio medio de 25,39 yuanes/l. En el primer semestre de 2014 ha continuado esta tendencia y las importaciones han alcanzado un total de 171 millones de litros por valor de 4.368,5 millones de yuanes, a un precio medio de 25,55 yuanes/litro. En torno al 77% del volumen importado es vino envasado, mientras que el granel representa un 20% y el espumoso un 3%. Respecto al mismo periodo de 2013 supone un descenso en volumen (-12,8%) y en valor (11,5%), sobre todo por la caída del vino a granel, aunque también del envasado. El precio medio en cambio ha subido ligeramente un 1,5%. En este periodo cabe destacar el buen desarrollo del vino espumoso. Francia es el líder del mercado tradicionalmente y en 2013 sus exportaciones fueron de 136,8 millones de litros (-2,1%) por valor de 4.354,7 millones de yuanes (-12,3%), con un precio medio de 31,84 yuanes/litro. Le siguieron Chile y España en volumen y Australia y Chile en valor. España fue el tercer proveedor en volumen con 43,3 millones de litros (-39,4%) y el cuarto en valor con 616,7 millones de yuanes (-6,9%) y un precio medio de 15,22 yuanes/l (+53.5%). En los seis primeros meses del año sigue la tendencia de descenso. Las exportaciones de Francia se han situado en 57,6 millones de litros (18%) y millones de yuanes (-13,4%). España ha caído menos tanto en volumen, con 21 millones de litros (-15,4%), como en valor, con 322,8 millones de yuanes (-11,5%). Pese al descenso generalizado, que también ha estado influida por elementos coyunturales como las investigaciones comerciales contra el vino europeo en la OCM, hay una tendencia positiva de 1 Fuente: Aspectos de la Coyuntura Mundial (mayo 2014) - Organización Internacional de la Viña y el Vino (OIV). 2 Fuente: Importaciones de vino de China. Año 2013 y 1er semestre 2014 Observatorio Español del Mercado del Vino (OEMV) (19/08/14: 1 = 8,22597 yuanes). 1

2 descenso del granel y una revalorización del vino importado. De hecho, muchos expertos 3 coinciden en que el mercado del vino en China está experimentando un proceso de reestructuración y se prevé una mayor profesionalización de los canales de distribución, una reducción de márgenes excesivamente altos y una expansión de las ventas hacia regiones interiores del país. La transformación del mercado y el aumento de los conocimientos de vino de los consumidores chinos Suponen una oportunidad para los vinos españoles, cuya imagen ha estado asociada tradicionalmente al granel y a los precios bajos. 2. DATOS DE LA FERIA Top Wine es la feria especializada en el sector del vino con más prestigio del norte de China. Se trata de una feria exclusivamente profesional y cada vez está ganando más notoriedad a nivel internacional. Cuenta como expositores con empresas chinas y extranjeras, productoras y comercializadoras, agentes y empresas de equipamiento, material y servicios para el sector vitivinícola. Los visitantes son profesionales del comercio de vinos (agentes, importadores, exportadores, distribuidores, mayoristas, concesionarios de franquicia, representantes de ventas, minoristas, etc.), así como supermercados e hipermercados, empresas de catering y del canal HORECA, tiendas libres de impuestos y empresas de comercio electrónico. Como actividades paralelas, se organizan diversas catas y seminarios. Además, la organización invita a los profesionales del sector a asistir y realiza una importante campaña de promoción y publicidad de la feria en redes sociales, revistas y medios especializados del sector alimentación y bebidas, tanto de China como de otros países asiáticos. También ofrece diversas herramientas de publicidad y promoción para los expositores. Top Wine está organizada por la empresa holandesa B.V. Industrial Promotions International (I.P.I.) en colaboración con Beijing Partnerworld Exhibition Co. I.P.I. es una de la empresas líderes en la organización de ferias especializadas de Holanda y ha lanzado ferias en China, Singapur, Brasil, Reino Unido y Holanda. Cabe mencionar que uno de las características destacadas de esta feria es que está co-organizada por China National Enterprises Association for Foreign Trade and Economic Cooperation, un departamento del Ministerio de Comercio de China con gran influencia en el Gobierno Perfil de la feria Fecha: 4-6 de junio de 2015 Edición: Sexta Frecuencia: Anual Lugar de celebración: China National Convention Center -CNCC ( No 7 Tianchen East Road Chaoyang District, Beijing Superficie: Aproximadamente m 2 3 Fuente: El Mercado del Vino en China (Diciembre 2013) Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en China. 2

3 Horario: 10h - 181h Público: Profesionales. Entrada gratuita mediante invitación o registro previo. Organizadores: B.V. Industrial Promotions International ( y Beijing Partnerworld Exhibition Co. Web: Datos de la edición anterior de la feria (2014) 4 En 2014 Top Wine recibió a profesionales del sector del vino de las zonas norte, noreste y este de China. Cabe destacar que el 46,57% de los visitantes declaró ser directivo y el 71,50% responsable de las decisiones de compra. La feria reunió en torno a 400 expositores, siendo cerca de la mitad internacionales; y numerosos pabellones nacionales. Francia, con 50 empresas, tuvo el pabellón más grande, seguida de Australia y Nueva Zelanda. También hubo representaciones agrupadas de Sudáfrica, Estados Unidos, Alemania, España, Italia, Portugal, Grecia y Hong Kong, entre otros. 3. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN 3.1. Plazo de admisión de solicitudes y documentos a presentar El plazo de admisión de solicitudes finaliza el 6 de octubre de Las empresas interesadas en participar deberán enviar la siguiente documentación a export@fev.es indicando en el asunto INSCRIPCIÓN TOP WINE Ficha de inscripción (Anexo 1): Rogamos cumplimenten con atención todos los datos ya que serán utilizados para valorar su solicitud, así como para el catálogo y otros materiales. 2. Listado de vinos (Anexo 2) indicando los productos a exponer. 3. Copia del comprobante de la transferencia bancaria a la FEV por importe del 50% de la cuota de participación correspondiente. La transferencia debe realizarse por importe del 50% de la cuota de participación correspondiente a cada empresa, según sean beneficiarias o no de fondos OCM para la promoción del vino en terceros países; más los gastos de gestión, según sean miembros directos de la FEV o no (ver más abajo). La transferencia debe realizarse, a nombre de Federación Española del Vino, a la cuenta de La Caixa con IBAN ES indicando en el concepto NOMBRE DE LA EMPRESA TOP WINE La FEV no tendrá en cuenta las solicitudes que no vengan acompañadas del comprobante de la transferencia bancaria. 4 Fuente: 3

4 3.2. Cuota de participación 5 Cuota de participación: para empresas con subvención OCM propia para Top Wine 2015 o no beneficiarias. (Incluye derechos de inscripción, alquiler de espacio, decoración, catálogo, publicidad y promoción, transporte, personal para la atención del expositor y del visitante y mantenimiento.) Cuota de participación con subvención OCM de la FEV: Gastos de inscripción y gestión: para empresas que no sean miembros directos de la FEV. 200 Tamaño estándar del stand: 9 m 2 El pago de la cuota correspondiente se realizará en 2 partes; el 50% junto con la presentación de la solicitud de inscripción y el 50% restante una vez se adjudiquen los metros cuadrados reales. Esta actividad está incluida en el plan de promoción del vino en países terceros de la FEV con cargo a las ayudas de los fondos OCM, hecho que tendrán que tener en cuenta a la hora de la solicitud. La subvención a la promoción del vino en países terceros hace incompatible recibir más de una ayuda por el mismo concepto. Por lo tanto, la FEV facturará la cuota de participación, sin subvención, a las empresas que hayan incluido esta feria de forma específica en sus propios planes de promoción con cargo a los fondos de la OCM, con el objetivo de que puedan beneficiarse de su propia subvención. Asimismo, la FEV facturará la cuota de participación, sin subvención, a aquellas empresas que no cumplan los requisitos para ser beneficiarias de las ayudas OCM, como por ejemplo, las empresas comercializadoras no ligadas directamente a la producción, o aquellas que no cumplan con los tipos de productos contemplados en la subvención, entre otras. Las empresas que se beneficien de la cuota de participación con subvención OCM de la FEV deben cumplir los requisitos para ser beneficiarias y las condiciones de las ayudas OCM. En caso de incumplimiento, no podrán beneficiarse de la subvención y deberán abonar la cuota de participación sin subvención. Además la FEV se reserva el derecho a denegarles la participación, sin derecho a devolución de las cantidades abonadas. A aquellas empresas que no sean miembros directos de la FEV se les facturarán los gastos de inscripción y gestión como socio de promoción Selección de empresas La FEV se reserva el derecho a realizar una selección de empresas en base a criterios objetivos tales como: participación con subvención OCM de la FEV, adecuación de los productos y de la empresa a la normativa de las ayudas OCM, fecha de inscripción, experiencia comercial en el mercado de la feria, preparación y capacidad para afrontar los mercados exteriores y la posible demanda, etc. Si la empresa no es seleccionada se le devolverá el importe que haya ingresado. Las empresas seleccionadas como expositoras serán informadas de ello por escrito. 5 Presupuesto calculado en base a una participación de 10 empresas. El tamaño del stand podrá variar según el número de solicitudes recibidas y el espacio disponible en la feria. 4

5 El número máximo de empresas del pabellón dependerá del espacio disponible. En caso de superar el espacio previsto se formará una lista de espera. La empresa que después de haber sido seleccionada como expositora renuncie a participar perderá el 100% abonado. Sólo en casos aducidos de fuerza mayor, la FEV se reserva el derecho de valorar las razones presentadas por la empresa y, eventualmente, devolver un porcentaje del importe abonado. En caso de anulación de la participación de la FEV en la feria, por causa de fuerza mayor, insuficiencia de participantes, o no concesión de la subvención, comunicada con suficiente antelación a la fecha de celebración inicialmente prevista, este organismo no será responsable de los posibles daños y perjuicios que dicha anulación pudiera ocasionar a las empresas Productos a exponer Los productos a exponer deberán ser exclusivamente vinos de elaboración y/o marca española; igualmente, la marca comercial de la mercancía deberá ser también española. Dentro de cada stand sólo se expondrán productos correspondientes al titular del mismo. Sólo podrán exponerse productos contemplados en la medida de promoción del vino en países terceros, que son los siguientes; siempre ligados a una Denominación de Origen Protegida, Indicación Geográfica Protegida o vinos en los que se indique la variedad de uva de vinificación. 1. Vino 2. Vino de licor 3. Vino espumoso 4. Vino espumoso de calidad 5. Vino espumoso aromático de calidad 6. Vino de aguja 7. Vino de aguja gasificado 8. Vino de uvas pasificadas 9. Vino de uvas sobremaduradas 10. Vinos ecológicos 3.5. Servicios incluidos Derechos de inscripción en la feria. Contratación del espacio a ocupar. Decoración del pabellón y mobiliario básico. Edición de un catálogo de expositores del Pabellón de España. Publicidad y promoción del Pabellón de España. Transporte de la mercancía hasta un máximo que se indicará en su momento, desde el almacén del operador de transporte en España hasta el stand. Mantenimiento del pabellón (limpieza, electricidad ) y los servicios indicados explícitamente en las circulares. Personal para la atención tanto del expositor como del visitante a la feria. Serán por cuenta de los expositores los gastos relativos a: Desplazamiento, alojamiento y manutención de la persona que atienda el stand. Los gastos de transporte del exceso de mercancía, seguros, y en su caso, aranceles, impuestos y gastos de importación definitiva. 5

6 3.6. Decoración La decoración básica será uniforme para todos los stands del pabellón, que llevará la imagen de Wines from Spain. Esta decoración permite incorporar la imagen y demás elementos identificativos de las empresas expositoras en el interior de sus stands, en una zona concreta habilitada al efecto y de forma homogénea para todo el pabellón. En consecuencia, no se permitirá colocar ningún otro material promocional o decorativo en las paredes o demás elementos de los stands (mobiliario, señalizadores, etc.) que no haya sido previamente presentado a la FEV y aprobado por este organismo. En cualquier caso, la FEV se reserva el derecho de supervisar toda actuación individual de las empresas expositoras. Todas las empresas recibirán información detallada de la decoración. Todo aquel requerimiento que no se encuentre contemplado, deberá ser aprobado previamente por la FEV y será a cargo del expositor Transporte de mercancías La FEV seleccionará al operador de transporte que se encargará del envío de las muestras con destino a la feria. Dicho operador, con la aprobación previa de la FEV, remitirá a los expositores las instrucciones de recogida, envío y entrega de las mercancías. Condiciones: Obligatoriedad de usar los servicios del operador de transporte seleccionado por la FEV. La FEV no financiará ni será responsable de la mercancía enviada por otro medio. Las muestras transportadas deben ser exhibidas en su totalidad en el stand de la empresa. El transporte será financiado hasta un máximo por expositor que se indicará en su momento. Este servicio cubre el transporte de la mercancía desde el almacén del operador de transporte en España hasta el stand. No incluye el transporte de la mercancía desde las bodegas hasta el almacén del operador de transporte en España. Dicho coste correrá a cargo de las empresas. No se incluyen seguros, ni en su caso aranceles, ni impuestos, ni gastos de importación definitiva. No habrá transporte de retorno. El coste de las muestras no expuestas o el exceso de muestras objeto del trasporte serán a cargo del expositor. El operador de transporte facturará estos conceptos al expositor directamente, así como los seguros, aranceles, impuestos u otros gastos correspondientes. El operador de transporte seleccionado y el expositor pasarán en su caso a establecer la relación jurídica correspondiente para el transporte de las muestras que, de realizarse, la FEV presumirá aceptada y asumida por ambas partes. El operador de transporte será responsable de las posibles contingencias que puedan producirse como consecuencia del transporte de las muestras, tales como daños, robos, o entrega fuera de plazo, motivo por el cual éste estará obligado a que todas las muestras viajen debidamente aseguradas. El packing list deberá detallar todos los productos entregados al operador de transporte. El expositor será responsable de todas aquellas contingencias derivadas de la inclusión de productos no especificados en el packing list, incluidas las penalizaciones aduaneras a que pudieran dar lugar. 6

7 El operador de transporte está autorizado por la FEV a no transportar los productos en caso de existir discrepancia entre las informaciones facilitadas previamente y las muestras efectivamente entregadas. Si a pesar de todos estos requisitos se comprobara que las muestras expuestas no se corresponde con la información facilitada por la empresa expositora, el expositor deberá abonar la totalidad del importe directamente al operador. El operador del transporte establecerá una única fecha límite de grupaje, que habrá sido comunicada con anterioridad a los expositores, realizándose por tanto un único envío. Las muestras deberán ir embaladas de acuerdo con las indicaciones del operador de transporte, que previamente habrán sido aprobadas por la FEV. Es obligatorio que todas las muestras vayan aseguradas por su valor real. Este gasto será por cuenta del expositor, que podrá contratar la póliza, bien con la aseguradora propuesta por el operador de transporte o bien con cualquier otra empresa de seguros. El seguro deberá contratarse hasta el destino final de las muestras. La FEV declina toda responsabilidad por la falta de adopción de tales medidas por parte de los expositores, por lo que cualquier reclamación o indemnización por daños y perjuicios que la FEV tuviera que soportar a causa del incumplimiento de los expositores, será repercutido a éstos en debida forma. La FEV comunicará a los expositores el día y la hora de recepción de las muestras, siendo obligación de los expositores estar presentes en el stand en el día y hora que la FEV establezca, y siendo de su entera responsabilidad las contingencias que puedan producirse por incumplimiento de esta obligación Mantenimiento Los servicios indicados explícitamente en las circulares, desde la inauguración de la feria hasta su clausura, serán contratados directamente por la FEV con el recinto ferial o con empresas locales especializadas. Durante el desarrollo de la feria los expositores serán los únicos responsables de sus stands y, por tanto, deberán tomar las medidas adecuadas para evitar contingencias. La FEV declina toda responsabilidad por la falta de adopción de tales medidas. Los expositores tienen la obligación de mantener su stand limpio y en orden durante todo el evento Acciones promocionales La FEV tiene previsto organizar acciones promocionales, como catas, entre otras, que se detallarán más adelante Seguro de responsabilidad civil Los expositores serán los únicos responsables de los daños a terceros en que pudieran incurrir como consecuencia de su participación en la feria, debiendo adoptar las medidas preventivas necesarias, incluida la contratación de un seguro de responsabilidad civil de carácter extraterritorial. 7

8 La FEV declina toda responsabilidad por la falta de adopción de tales medidas por parte de los expositores. El recinto ferial, así como la FEV, no responden de los eventuales robos o daños personales o materiales a los expositores o sus mercancías durante el desarrollo de la feria Otras condiciones de participación Durante la celebración de la feria, los expositores deberán respetar las siguientes normas: Presentarse en el día y la hora indicados en las circulares para la recepción, desembalaje y colocación de la mercancía y ultimar la decoración de su stand con la antelación suficiente a la inauguración de la feria, que como norma general será con 24 horas de antelación. La mercancía que no quede recepcionada, desembalada y colocada en tiempo por la empresa expositora, no será abierta ni colocada en el stand, quedando custodiada en un almacén ferial cuyos gastos serán por cuenta del expositor. Cualquier otro gasto relativo a una segunda entrega en stand, desembalaje, recogida de cajas, etc. será por cuenta de la empresa expositora. Atender su stand todos los días de la feria y durante todo el horario de apertura de la misma, que les será convenientemente comunicado por la FEV. Recoger adecuadamente todos sus productos al finalizar cada día de la feria y entregar los elementos del stand en las mismas condiciones en las que fueron recibidos. Cumplir la normativa ferial, de la cual la FEV facilitará información Coordinación En caso de que tengan alguna duda o deseen ampliar la información pueden dirigirse a: FEDERACIÓN ESPAÑOLA DEL VINO Elena Cifuentes - Responsable de Internacionalización Tel.: / Fax: export@fev.es LA FIRMA POR EL EXPOSITOR DE LA SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN ANEXA A ESTA CONVOCATORIA, CONLLEVA LA ACEPTACIÓN POR SU PARTE DE LAS CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN ESTABLECIDAS EN ELLA Y EN LA NORMATIVA FERIAL, Y EL DEBER DE ACTUAR CONFORME A LAS MISMAS. Madrid, 22 de septiembre de

9 NOTA INFORMATIVA SOBRE LA PROTECCIÓN DE LOS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL, FACILITADOS EN LA SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN De conformidad con la normativa vigente en materia de protección de datos de carácter personal, la Federación Española del Vino, con domicilio en Calle Padilla 38 bajo derecha, Madrid (España), le informa de que los datos que nos ha facilitado pasarán a formar parte de un fichero de su titularidad con la finalidad de enviarle correspondencia, incluir parte de la información en los materiales de promoción, campañas de promoción y publicidad que se consideren convenientes para la difusión de la participación española en esta feria. Sus datos serán cedidos a la organización y recinto ferial donde se celebre la feria, a la Oficina Económica y Comercial de la ciudad/país donde se celebre la feria y a los distintos proveedores de la FEV relacionados con el evento. Todas ellas, cesiones necesarias para la organización y desarrollo de la feria. Asimismo, la FEV podrá comunicar sus datos de contacto profesionales a los patrocinadores del evento con la finalidad de que puedan remitirle información comercial, incluso por medios electrónicos, sobre productos o servicios que pudieran resultar de su interés. Usted acepta expresamente que dichas entidades le puedan remitir este tipo de información. Si no desea que sus datos sean comunicados a los patrocinadores, marque la siguiente casilla: Asimismo, le comunicamos que los datos de las entidades participantes en las ferias serán publicados en las páginas web de la FEV en calidad de socio de promoción de la FEV. Si usted no desea que estos datos sean publicados en las webs, marque la siguiente casilla: Podrá ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición, en los términos establecidos en la ley, dirigiéndose por escrito a la dirección anteriormente indicada o enviando un correo electrónico a info@fev.es 9