SALÓN NUEVOS VINOS DE ESPAÑA

Transcripción

1 Muy Sres. míos: SALÓN NUEVOS VINOS DE ESPAÑA Moscú 26 de mayo de 2016 Me complace informarles de que la Oficina Comercial de España en Moscú e ICEX España Exportación e Inversiones, organizan un año más la muestra Nuevos Vinos de España para bodegas productoras de vinos de calidad sin importador en Rusia. En el Salón de 2016 estará dedicado en exclusiva a los vinos españoles de calidad que aún no se comercializan en Rusia y que, por tanto, no cuentan con distribución en el país. Como novedad, el 21 de abril organizaremos un seminario por videoconferencia acerca de la situación del mercado ruso de vinos de calidad. La economía rusa está atravesando un período de estancamiento y la debilidad del rublo, que ha perdido gran parte de su valor desde 2014, está dificultando la labor de los distribuidores rusos que han visto encarecido su producto en origen y reducida la demanda. Esta nueva coyuntura económica está obligando a los operadores a tener muy presente la relación calidad-precio de los vinos que comercializan, ecuación en la que los vinos españoles tienen una ventaja competitiva importante respecto a otros países competidores. Algunas empresas están reenfocando su portafolio de vinos, proceso que puede ofrecer oportunidades a los exportadores españoles. En su larga trayectoria, los Salones de Vinos de España en Rusia se han convertido en eventos de referencia de promoción de los vinos de calidad en Rusia, gracias al cual más de 40 bodegas españolas han encontrado distribución en este mercado. La capital de Rusia continúa siendo el mayor mercado de consumo del país, además de su puerta de acceso, y sede de los principales importadores, lo que convierte a esta ciudad en el lugar más adecuado para la organización de esta acción. Esperamos que esta convocatoria sea de su interés y podamos contar con su participación. Atentamente, Luis Cacho Quesada Consejero Jefe Económico y Comercial 1

2 La Oficina Económica y Comercial de España en Moscú e ICEX España Exportación e Inversiones, convocan la exposición NUEVOS VINOS DE ESPAÑA EN RUSIA 2016 que tendrá lugar el día 26 de mayo de 2016 en el hotel Marriott Couryard Center de Moscú. 1. DESCRIPCIÓN DEL EVENTO El objetivo de la exposición es apoyar a bodegas españolas de vinos de calidad en su búsqueda de importador en Rusia y al mismo tiempo, aumentar la distribución de la oferta de vinos de calidad en el mercado ruso. El público objetivo son los distribuidores-importadores de vinos de calidad, comercio minorista, canal HORECA (empresas de restauración) y prensa especializada. La sala de exposición tiene 350 metros cuadrados y también se pondrá a disposición del evento una sala para la realización de catas y presentaciones de vino para personas. El control de asistencia se realizará mediante un sistema de registro a través de una página de internet. Aquellas personas no incluidas en la lista de asistentes no podrán acceder al Salón de Vinos. El horario del Salón de vinos será en ambos casos de 12:00 a 18:00 horas. MARRIOTT COURTYARD Voznesenski Pereulok Moscú Tel.: Fax: Cada participante podrá contratar una mesa, con un coste de Las mesas tienen una dimensión aproximada de 1,5m de largo por 50 cm de ancho. El número máximo de vinos expuestos por mesa será de 6, y se recomienda traer unas 3 botellas de cada vino. 2. ORGANIZADORES DEL EVENTO La Oficina Comercial se encargará de la recepción de solicitudes de bodegas interesadas en participar, recopilación de información y edición del catálogo, así como del diseño, convocatoria al público objetivo, supervisión y control del evento. ICEX en Madrid se ocupará de la recaudación de las cuotas de participación y de la emisión y envío de las facturas. 2

3 3. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN Y SELECCIÓN DE PARTICIPANTES Podrán participar en la actividad: Bodegas españolas sin distribución en el mercado ruso. Se dará prioridad a la participación de bodegas sin importador frente a empresas comercializadoras, agentes o bodegas que ya dispongan de importador para algunos de sus vinos. Además de un evento comercial, esta Exposición es un acontecimiento de imagen y de relaciones públicas. Por ello las empresas y productos que participen en ella deben tener un nivel de calidad elevado y presentación esmerada. El número máximo de participantes será de 20. Se exigen por lo tanto las siguientes condiciones a los participantes: 1. Los vinos representados en la muestra deberán ser de elevada calidad, tanto en lo referente a su especialidad o composición, como a su presentación, por lo que la Oficina Económica y Comercial e ICEX se reservan el derecho a rechazar la participación de aquellos productos o vinos que, a su juicio, no satisfagan los estándares exigidos o cuya presentación no corresponda al nivel de calidad requerido. 2. Aceptación de las condiciones y plazos de pago de la cuota de participación, envío de material y producto, e información sobre la empresa y productos para el catálogo de la exposición. Aquellas empresas que no cumplan con estas condiciones, establecidas por la Oficina, podrán ser excluidas. Una vez seleccionadas las empresas que respondan a los criterios establecidos en la convocatoria, y en caso de que la demanda de participación supere el número de plazas disponibles, el ICEX y la Oficina Comercial realizarán una selección final teniendo en cuenta: Representatividad de la muestra. Calidad de los productos. Valoración en guías nacionales y extranjeras y premios obtenidos. Página de internet en inglés o en el idioma del país. Posteriormente se comunicará a las empresas su aceptación o no y a continuación, las admitidas recibirán instrucciones: Sobre el pago de la cuota de participación. Detalles para el envío de las muestras. Sobre la información necesaria a facilitar para la elaboración del catálogo, y otros detalles logísticos del evento. 4. COSTE DE PARTICIPACIÓN DE LAS EMPRESAS Y SERVICIOS COMPRENDIDOS (SE RUEGA LEER CON ATENCIÓN) La empresa se responsabilizará y asumirá los gastos derivados de: Coste de la participación: la actividad se desarrollará en un marco de cofinanciación entre el ICEX y las empresas participantes, y en cuya instrumentación el ICEX se encargará de la gestión de las actividades promocionales. El coste de una mesa es de Es indispensable que dicho pago se realice con anterioridad a la celebración del Salón de vinos, en el plazo que será comunicado a las empresas admitidas. 3

4 NOTA: LAS CUOTAS ABONADAS NO SE DEVOLVERÁN EN EL CASO DE QUE LA EMPRESA CANCELE SU PARTICIPACIÓN EN LA ACTIVIDAD. La cuota de participación de cada expositor incluye: Alquiler de la sala de exposición. Diseño y realización del catálogo. Personal de sala. Alquiler de material (copas, mesas, etc.). Almuerzo durante la exposición. Actividades de promoción y convocatoria al público objetivo. Cualquier tipo de acción de oportunidad que realice Vinos de España en coordinación con el evento. Asesoramiento personalizado por parte de la Oficina Económica y Comercial antes y después del evento. Coste total aproximado: a. Coste de participación: euros. b. Billetes de avión (desde España): 500 euros. c. Alojamiento (2 noches): euros. d. Transporte de mercancía (40 kg): euros. e. Total aproximado: euros. La participación en cualquier actividad en Rusia tiene un coste elevado, por lo que se ruega leer con atención este apartado y considerar cuidadosamente la participación en la actividad. LA OFICINA ECONÓMICA Y COMERCIAL, SÓLO PUEDE DESADUANAR LAS MUESTRAS ENVIADAS CON EL TRANSPORTISTA OFICIAL Y NO GARANTIZA NI RECOMIENDA LOS ENVÍOS DE MUESTRAS CON EL EQUIPAJE U OTROS MEDIOS (envíos directos al hotel, a conocidos en Rusia, etc). EL TRANSPORTE DEBE SER AÉREO (única alternativa para la aduana diplomática) Y SU COSTE (Transporte, desaduanaje) SERÁ DE APROXIMADAMENTE 30 EUROS/KG. Gastos de desplazamiento, pernoctación y manutención de los expositores. Las empresas participantes deberán gestionar ellas mismas la obtención de visados, desplazamiento y alojamiento en Moscú. La Oficina Económica y Comercial negociará con el Hotel Marriott Courtyard (4 estrellas) un precio especial de 150 euros por noche (precio en euro aproximado al tipo de cambio oficinal en diciembre 2015) para las empresas interesadas en alojarse en el mismo lugar de celebración de la actividad. 4

5 5. Seminario Vinos españoles de calidad en Rusia. El 21 de abril ICEX organizará para bodegas españolas mediante videoconferencia un seminario sobre el mercado de vinos de calidad en Rusia. La participación es gratis para las bodegas participantes en la exposición Nuevos Vinos de España. Las bodegas interesadas en participar en el seminario pueden inscribirse a través de este enlace. 6. FECHA LÍMITE DE SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN Las empresas que deseen participar deberán cumplimentar la solicitud online a través de este enlace antes del viernes 1 de marzo de 2016 a la Oficina Económica y Comercial. Se aconseja no esperar al último día para enviarla, ya que el orden de entrada puede tener relevancia en caso de que el número de empresas interesadas sea elevado. Las inscripciones recibidas con posterioridad a dicha fecha no serán tenidas en cuenta. La Oficina Comercial acusará recibo de todas las solicitudes recibidas, por lo que en caso de no recepción del mismo, se recomienda contactar con la Oficina Comercial para comprobar la correcta recepción de la solicitud. Para cualquier información adicional del evento pueden dirigirse a: Oficina Económica y Comercial de España en Moscú, teléfono (sin prefijos) o al dfeijoo@comercio.mineco.es Personas de contacto: David Feijoo Escudero, Analista de mercado Persona de contacto en ICEX-Madrid: Alexandre Lladó, Tel , Alexandre.llado@icex.es A efectos meramente informativos y siguiendo las directrices emanadas del Reglamento (CE) nº 1828/2006 de la de 8 de diciembre de 2006, vigente para el periodo operativo , relativos a las actividades de información y publicidad que deben llevar a cabo los Estados miembros en relación con las intervenciones de los Fondos Estructurales, se hace constar que la actividad descrita en este comunicado puede ser susceptible de ser financiada por la Unión Europea a través de los Fondos Europeos de Desarrollo Regional (FEDER), de las que el Instituto Español de Comercio Exterior es órgano ejecutor. 5