2º SALÓN DE LOS GRANDES VINOS DE ESPAÑA EN CHINA

Transcripción

1 2º SALÓN DE LOS GRANDES VINOS DE ESPAÑA EN CHINA PEKÍN Lunes 15 de octubre de 2012 SHANGHÁI Miércoles 17 de octubre de 2012 GUANGZHOU Viernes 19 de octubre de 2012

2 1. CLAVES del EVENTO ÉXITO PROBADO La 1ª edición del Salón de los Grandes Vinos de España celebrada en Hong Kong y Shanghái en octubre de 2011 se convirtió, con 82 bodegas inscritas y más de visitantes profesionales, en el mayor y más exitoso acto de promoción de los vinos PREMIUM de España celebrado nunca en Asia. Para los profesionales chinos, el catálogo del evento se ha convertido en la referencia más directa de bodegas españolas de calidad. PARTICIPACIÓN LIMITADA Sólo serán seleccionadas las bodegas que cumplan los requisitos establecidos en el punto 4 de la presente convocatoria.

3 VENTAJAS Excelente POSICIONAMIENTO de los participantes, porque, a diferencia de ferias y otras actividades normales de promoción, éste gran salón tiene un enfoque Premium muy claro y centrado en la creación de valor para la marca Fuerte apoyo mediático con una importante CAMPAÑA DE DIFUSIÓN Para bodegas ya introducidas en el mercado, servirá de importante respaldo y apoyo de imagen para sus IMPORTADORES, y por tanto, de instrumento de fidelización de los mismos Para las bodegas no introducidas, servirá de inmejorable tarjeta de presentación, posicionando los vinos en un NIVEL de PRESTIGIO desde el principio Para aquellas bodegas que tengan vinos de la más alta puntuación, que suelen venderse sin dificultad, servirá como marco ideal para introducir otros VINOS y MARCAS, aprovechando la fuerza de arrastre del acto.

4 INVITADOS Se invitará al Salón de los Grandes Vinos de España a: Importadores Distribuidores Detallistas Canal HORECA Compradores VIP Medios especializados y Prescriptores de opinión

5 2. CUOTAS DE PARTICIPACIÓN (IVA no incluido) Participación en tres ciudades: Participación en dos ciudades: Participación en una ciudad: El importe deberá abonarse en un plazo no superior a una semana desde que se confirme a la empresa su selección para la actividad. Se abonará de la manera que se indique en la notificación de aceptación de la empresa. El incumplimiento de este plazo será motivo de exclusión. Los costes externos relativos a la participación en este Salón (cuota de inscripción, desplazamientos, transporte ) son susceptibles de ser subvencionados al 50% a cargo de las Medidas para la promoción en terceros países de la OCM del vino. ARGOS Wine Consulting ayudará a las bodegas participantes que así lo requieran en la redacción del correspondiente informe de solicitud.

6 3. SERVICIOS COMPRENDIDOS Campaña de Comunicación Difusión durante ferias y otras actividades previas Difusión en prensa especializada Difusión en Internet y redes sociales Mailings digitales y físicos Call Center para seguimiento individualizado de contactos Diseño y realización del catálogo para los visitantes y material promocional Sitio web del evento (se volverá a alojar en Alquiler y decoración de la sala de exposición y mesa de la bodega, personal de sala y de apoyo, y alquiler o compra de material (copas, platos, escupideras, cubiteras ) Invitación personal a importadores, distribuidores, periodistas y prescriptores, HORECA, compradores VIP Asistencia personal a las bodegas, tanto en la participación como en la redacción del informe de actividad para la solicitud de subvención OCM

7 Serán por cuenta de los expositores los gastos relativos a: Transporte e importación de la mercancía. Al igual que en la Primera Edición, ARGOS seleccionará un transitario que se pondrá en contacto con las empresas participantes a estos efectos. Intérpretes. La organización facilitará el contacto con proveedores, y en cualquier caso también dispondrá un grupo de intérpretes de uso general como en la primera edición del Salón. Los gastos de desplazamiento, alojamiento y manutención de la(s) persona(s) que atienda(n) la mesa. La organización informará sobre los hoteles seleccionados y precios reducidos ofrecidos por éstos.

8 4. REQUISITOS PARA LA PARTICIPACIÓN El Salón de los Grandes Vinos de España es un evento comercial y también un acontecimiento de imagen y de relaciones públicas. Por ello no se trata de un acto abierto a todas las bodegas sino sólo a aquellas que cumplan los requisitos siguientes, acordes con la imagen que se quiere transmitir. La bodega debe presentar por lo menos un vino con 90 o más puntos Parker ó con 90 o más puntos Peñín. Normalmente, en China el único sistema de que se toma como referencia reconocida son las puntuaciones Parker, pero el reconocimiento como evento de prestigio y máxima calidad conseguido en la primera edición, permiten abrir el Salón de los Grandes Vinos de España a bodegas con puntuación muy elevada en la Guía Peñín. El acto tendrá el máximo nivel de prestigio y así se difundirá en la campaña de comunicación. La bodega se compromete a enviar al evento una persona con capacidad de decisión y conocimiento de sus productos (director de exportación, responsable del área, gerente, etc.). Se deberá contar con intérprete de chino en las tres sedes. Es posible ser representado a través del importador en la zona. La bodega se compromete a aceptar las condiciones y plazos de entrega tanto de la aportación económica como del material promocional e informativo, y del vino. Cualquier incumplimiento en este sentido podrá ser causa de exclusión, sin tener derecho a la devolución de la cuota. El número máximo de referencias por mesa será de 4 productos.

9 5. NÚMERO DE EMPRESAS PARTICIPANTES El número mínimo es de 30 empresas por ciudad. No se fija un máximo más allá de la capacidad de los recintos, si bien todas las empresas participantes deben cumplir escrupulosamente los requisitos fijados en esta convocatoria. En caso de aforo completo se dará preferencia a quienes participen en un número mayor de ciudades. 6. FECHA LÍMITE DE PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES Las empresas interesadas deberán cumplimentar la solicitud correspondiente (que puede descargarse aquí) y enviarla por e mail a la dirección china@argoswine.net antes del 15 de marzo de 2012.

10 Información de contacto ARGOS Wine Consulting China Tel: Fax: ARGOS Wine Consulting España Tel.: Fax: info@argoswine.net