CONVOCATORIA NEW WINES FROM SPAIN 2017

Transcripción

1 CONVOCATORIA NEW WINES FROM SPAIN 2017 La Oficina Económica y Comercial de España en Moscú ICEX España Exportación e Inversiones,convocan la Actividad NUEVOS VINOS DE ESPAÑA EN RUSIA 2017 que tendrá lugar el día 24 de mayo de 2017 en el Hotel StandARTde Moscú. 1. DESCRIPCIÓN DEL EVENTO El objetivo de las actividades apoyar a bodegas españolas de vinos de calidad en su búsqueda de importador en Rusia y al mismo tiempo, aumentar la distribución de la oferta de vinos de calidad en el mercado ruso. Hasta ahora, Nuevos Vinos de España se organizaba con un formato de feria/exposición. En esta ocasión se plantea organizar una presentación/cata de pequeño formato, a la que solo asistan profesionales de reconocida autoridad y maximizar las opciones de las bodegas participantes de encontrar importador. Se trata, por tanto, de un evento de formato novedoso, con un componente de imagen importante, y que ha sido testado con éxito en otros mercados. La presentación/cata tendrá las siguientes características: La cata se celebrará por la mañana en dos bloques, de 15 vinos cada uno y será moderada por un profesional ruso. A la cata asistirá un máximo de 80 personas distribuidas por grupos profesionales de la siguiente manera: un 50% serán importadores y distribuidores, un 30% sumilleres/representantes del sector restauración y un 20% de prescriptores de opinión de reconocido prestigio Las propias bodegas participantes presentarán 2 vinos en la cata. Se sustituye el enfoque de feria por este nuevo enfoque con una cierta proactividad por parte de los participantes. Esto hará la actividad interesante para los asistentes y las bodegas que tendrán la posibilidad de hacer llegar a un amplio auditorio datos o detalles sobre el vino y su elaboración, de manera directa y sin intermediarios. Las bodegas harán la presentación en inglés o en castellano, siendo preferible el primero, al tratarse de un idioma que comprenden (aunque tengan dificultades al hablarlo) los profesionales rusos del sector del vino La degustación irá seguida de un almuerzo ligero y de una segunda parte en formato B2B para que las bodegas puedan mantener encuentros privados de 15 minutos con aquellos importadores que hayan mostrado interés en los vinos. 1

2 El horario del evento sería el siguiente: Hora Actividad 11:00-12:30 1ª parte degustación 12:30-12:45 Pausa-café 12:45-14:15 2ª parte degustación 14:15-15:00 Almuerzo 15:00-16:30 Encuentros de bodegas con importadores (B2B) 2. ORGANIZADORES DEL EVENTO La Oficina Económica y Comercial en Moscú se encargará, junto con el ICEX, del diseño, supervisión y control del evento. La Oficina Comercial realizará una convocatoria cerrada, personalizada y centrada casi exclusivamente en los profesionales de la distribución de vinos de calidad en Rusia, quienes no suelen asistir a eventos de formato tradicional. La labor más importante es conseguir que asistan a esta actividad, lo cual se logrará con una rigurosa selección de bodegas y vinos participantes. 3. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN Y SELECCIÓN DE PARTICIPANTES Podrán participar en la actividad: Bodegas españolas de vinos de alta calidad sin distribución en el mercado ruso. No podrán participar: - Comercializadores - Elaboradores de vinos de segmento económico, aunque sean vinos con Denominación de Origen El mercado ruso del vino en la actualidad busca y está muy abierto a vinos nuevos, que aporten algo diferente y original: presentaciones novedosas, variedades autóctonas, recuperación de estilos de elaboración tradicionales, terruños especiales, etc. Por estas razones, se dará prioridad a bodegas de pequeño tamaño y de regiones menos conocidas, que elaboren vinos de estilo personal e individual y que, en opinión de la Oficina Comercial, puedan generar interés entre los importadores. Además de un evento comercial, esta Exposición es un acontecimiento de imagen y de relaciones públicas. El número recomendado de bodegas participantes será de 15. Cada empresa presentará un máximo de dos 2

3 vinos, aunque pueden traer dos vinos adicionales por si consideran de interés mostrar alguna referencia más de la bodega a los importadores rusos durante la parte B2B de la actividad. Para hacer la selección de las bodegas participantes se tendrá en cuenta los siguientes criterios: Representatividad de la muestra. Calidad de los productos presentados. Características diferenciales del vino y de la bodega. Se dará prioridad a bodegas que elaboren vinos de estilo personal e individual de forma que puedan despertar el máximo interés entre los importadores. Valoración en guías nacionales y extranjeras y premios obtenidos. Página web en inglés. Posteriormente se comunicará a las empresas su aceptación o no y a continuación. Las admitidas recibirán instrucciones: Sobre el pago de la cuota de participación. Detalles para el envío de las muestras. Sobre la información necesaria a facilitar para la elaboración del cuaderno de cata, y otros detalles logísticos del evento. 4. COSTE DE PARTICIPACIÓN DE LAS EMPRESAS Y SERVICIOS COMPRENDIDOS (SE RUEGA LEER CON ATENCIÓN) La empresa se responsabilizará y asumirá los gastos derivados de: Coste de la participación: El coste de participación es de (+10% IVA). Es indispensable que dicho pago se realice con anterioridad a la celebración de la actividad, en el plazo que será comunicado a las empresas admitidas. NOTA: LAS CUOTAS ABONADAS NO SE DEVOLVERÁN EN EL CASO DE QUE LA EMPRESA CANCELE SU PARTICIPACIÓN EN LA ACTIVIDAD. La cuota de participación de cada expositor incluye: Alquiler de la sala de exposición. Diseño y realización del catálogo. Personal de sala. Alquiler de material (copas, mesas, etc.). Almuerzo durante la exposición. Actividades de promoción y convocatoria al público objetivo. Cualquier tipo de acción de oportunidad que realice Vinos de España en coordinación con el evento. Asesoramiento personalizado por parte de la Oficina Económica y Comercial antes y después del evento. Coste del transporte de la mercancía: LA OFICINA ECONÓMICA Y COMERCIAL, SÓLO PUEDE DESADUANAR LAS MUESTRAS ENVIADAS CON EL 3

4 TRANSPORTISTA RECOMENDADO Y NO GARANTIZA NI RECOMIENDA LOS ENVÍOS DE MUESTRAS CON EL EQUIPAJE U OTROS MEDIOS (envíos directos al hotel, a conocidos en Rusia, etc). EL TRANSPORTE DEBE SER AÉREO (única alternativa para la aduana diplomática) Y SU COSTE (Transporte, desaduanaje) SERÁ DE APROXIMADAMENTE 30 EUROS/KG. Gastos de desplazamiento, pernoctación y manutención de los expositores: Las empresas participantes deberán gestionar ellas mismas la obtención de visados, desplazamiento y alojamiento en Moscú. La Oficina Económica y Comercial negociará con el hotel de la actividad un precio especial para las empresas interesadas en alojarse en el mismo lugar de celebración. Coste total aproximado: Coste de participación: euros. Billetes de avión (desde España): 500 euros. Alojamiento (2 noches): 300 euros. Transporte de mercancía (10 botellas): 500 euros. Total aproximado: euros. La participación en cualquier actividad en Rusia tiene un coste elevado, por lo que se ruega leer con atención este apartado y considerar cuidadosamente la participación en la actividad. 5. FECHA LÍMITE DE SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN Las empresas que deseen participar deberán cumplimentar la solicitud online en ENLACE ONLINE A LA PLATAFORMA DE REGISTRO antes del viernes 17 de febrero de Se aconseja no esperar al último día para enviarla, ya que el orden de entrada puede tener relevancia en caso de que el número de empresas interesadas sea elevado. Las inscripciones recibidas con posterioridad a dicha fecha no serán tenidas en cuenta. La Oficina Comercial acusará recibo de todas las solicitudes recibidas, por lo que en caso de no recepción del mismo, se recomienda contactar con la Oficina Comercial para comprobar la correcta recepción de la solicitud. Para cualquier información adicional del evento pueden dirigirse a: Oficina Económica y Comercial de España en Moscú, teléfono (sin prefijos) o al dfeijoo@comercio.mineco.es Personas de contacto: David Feijoo Escudero, Analista de mercado. Persona de contacto en ICEX-Madrid: Ana Yagüe, Tel , Ana.Yague@icex.es IMPORTANTE El ICEX valorará muy positivamente que las empresas que participen en los programas sectoriales autoricen al Departamento de Aduanas e II.EE de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria (siempre que no lo hubiera hecho previamente), a que remita a ICEX información sobre su comercio exterior. La autorización señalada se ha de cursar una sola vez, y lo podrá hacer de dos formas: 4

5 1.-Mediante autorización electrónica en la dirección y siempre que se posea el correspondiente certificado electrónico de persona jurídica. Este es el proceso más simple y el más recomendable 2.- Mediante autorización en papel, para ello deberá acceder a obtener más información, así como la forma de proceder para cursar su autorización. 5