CONVOCATORIA. Estado en continuo crecimiento económico y líder en el suroeste de Estados Unidos

Transcripción

1 CONVOCATORIA JORNADAS DE ALIMENTACIÓN Y GASTRONOMÍA ESPAÑOLA EN TEXAS (HOUSTON) 25 y 26 de abril de 2010 (Fecha límite de inscripción: Jueves, 5 de febrero de 2010) La Cámara Oficial de Comercio e Industria de Cuenca, bajo el patrocinio de la Diputación Provincial de Cuenca y del Instituto de Promoción Exterior de Castilla La Mancha, en colaboración con la Federación Española de Industrias de Alimentación y Bebidas, el Instituto de Comercio Exterior de España y el Ministerio de Medio Ambiente, Medio Rural y Marino, coordina la promoción de productos agroalimentarios en Texas. En el marco de estas acciones, las Jornadas de Alimentación y Gastronomía Española cuentan con un doble objetivo: apoyar, por un lado, a las empresas españolas del sector en su labor de promoción junto a sus importadores y distribuidores y por otro, ayudar a aquellas empresas que no cuentan con una presencia en determinados mercados a introducir sus productos en los mismos. Con esta actividad se pretende realizar prospección en el Estado de Texas, un mercado todavía sin madurar para los productos españoles, y que presenta numerosas oportunidades de negocio para las empresas españolas: Estado en continuo crecimiento económico y líder en el suroeste de Estados Unidos Segundo estado de EE.UU. en extensión, población y PIB Si el Estado de Texas fuera país, seria la economía número 15 del mundo Gusto por la gastronomía, siendo el 1er estado en número de restaurantes por encima de NY Houston es la puerta a Texas gracias a su situación portuaria Mercado por descubrir para las empresas españolas, que quizás por falta de tradición exportadora a esta zona del país todavía no han explotado sus oportunidades comerciales Texas cuenta con un potente sector agroalimentario y existe una fuerte demanda todavía no cubierta de productos españoles en los restaurantes y supermercados Los productos españoles más conocidos y consumidos son los vinos, el aceite de oliva, las aceitunas, los quesos o el jamón serrano. Por todo ello, esperamos que esta convocatoria sea de su interés y podamos contar con su participación. Para cualquier aclaración o información adicional quedamos a su entera disposición en los teléfonos: Tel.: ; Fax: comercioexterior@camaracuenca.org Persona de Contacto: Luis Noé Sánchez

2 El esquema de las Jornadas consiste en una combinación de exposición de productos junto con seminarios monográficos y degustación de tapas de vanguardia como resultado de la aplicación de esos productos a la cocina moderna, que resulta ser un buen instrumento para promocionar la cultura gastronómica española y dar a conocer los productos y la calidad de estos. Las jornadas se compondrán de: Una exposición de productos españoles participantes en la jornada, que se concentrará en aproximadamente 6 horas. Lugar Houston, fecha 27 de abril. 3 seminarios formativos que ligarán el auge de la gastronomía española con los principales productos en exposición. Adicionalmente se organizará el día previo a la Jornada, una visita guiada a los principales puntos de venta en Houston con el fin de conocer los principales puntos de distribución. Las Jornadas están organizadas por FIAB con el apoyo del ICEX, del MARM y de la Cámara de Comercio de Cuenca. Celebración: La exposición de productos españoles tendrá lugar el 27 de Abril de 2010 en el Tasting Room situado en uptown Houston, un reconocido lugar para la celebración de eventos con aire europeo. Presentación: Cada empresa dispondrá de una mesa donde podrá presentar sus productos a los invitados y contará con todo el material necesario para la degustación de los productos. Asistentes: Se llevará a cabo una exhaustiva convocatoria a compradores del sector con apoyo de una consultora local especializada en el sector y contratada a tal efecto: - Importadores - Distribuidores - Mayoristas - Hipermercados y Supermercados - Tiendas de especialidades - Restaurantes y Chefs - Empresas de catering - Escuelas de cocina y gastronomía - Departamento de compra de hoteles con restaurantes (4* y 5*) - Medios de comunicación especializados *El evento estará abierto SÓLO a profesionales Igualmente está previsto invitar, sufragando parte de los costes de viaje, a un grupo de 10 importadores y cadenas procedentes de las ciudades de Dallas, Austin, etc.

3 Seminarios: En una sala adyacente se llevarán a cabo 3 seminarios formativos, que versarán sobre la gastronomía española y los principales productos representados en las jornadas. Los seminarios tendrán una duración aproximada de una hora y correrán a cargo de expertos en la materia. Presentación y Visita guiada a las principales cadenas de distribución (H.E.B. y Central Market): FIAB organizará una visita guiada a una selección de los principales puntos de venta en Houston, que tendrá lugar el día anterior a las Jornadas, 26 de Abril. La visita a estas cadenas se plantea de cara a la posible celebración de una Promoción en Punto de Venta en 2011 Asimismo, los responsables de H.E.B. ofrecerán a los expositores una Presentación sobre la Distribución Alimentaria en Texas Cena Importadores: Está previsto organizar una cena en un restaurante de Houston, invitando a los principales importadores de productos españoles en el mercado estadounidense. En una comunicación posterior a las empresas participantes, se ampliará información sobre estas acciones. Acciones de Promoción: Se editará un catálogo promocional con información sobre las empresas participantes que se enviará a todos los invitados profesionales del sector, así como un libro de recetas (con un coste adicional de 120 ) en el que se promocionarán los productos de las empresas participantes. Información sobre el mercado: Con antelación se proporcionará a las empresas el listado de invitados asistentes, así como información del mercado y sector actualizada. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN La Cámara de Comercio e Industria de Cuenca, como organismo coordinador, facilitará a los participantes un servicio integral para la participación en la actividad. Asimismo, durante la celebración de la actividad contarán con el apoyo de un técnico de la Cámara, el cual será su interlocutor en cualquier tema relacionado con su participación. Las empresas que soliciten la inscripción deberán: Ser una empresa con productos o servicios propios exportables, con centro de producción en Castilla-La Mancha y comercialización igualmente propia, o ser asociación o empresa comercializadora de productos de la Región. Estar al corriente del pago de sus cuotas camerales, así como de los pagos en materia de Seguridad Social, Hacienda Pública y Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha. Será elegible la participación de una única persona por empresa. Las personas adicionales de la misma empresa deberán abonar el 100% de los costes directamente a la agencia de viajes seleccionada.

4 COSTE DE PARTICIPACIÓN DE LA JORNADAS El coste de participación en la Jornada asciende a: COSTE BRUTO EMPRESAS FIAB 2.388,33 EMPRESAS NO FIAB 2.588,33 CUADRO 1 **Este presupuesto está calculado en base a una participación de 18 empresas. En caso de que participen menos empresas, el coste de participación aumentaría proporcionalmente. El ICEX apoyará determinados conceptos de la Jornada de Texas al 50%, con lo que el precio a pagar por las empresas es de: COSTE TOTAL COSTE BRUTO APOYO ICEX COSTE NETO IVA INCL. TOTAL A PAGAR EMPRESAS FIAB 2.388, ,29 EMPRESAS NO FIAB 2.588, , ,89 CUADRO 2 Adicionalmente, la Cámara de Comercio de Cuenca pondrá a disposición de sus empresas una ayuda de 800 en concepto de asistencia a las Jornadas de Alimentación y Gastronomía que se liquidará de forma posterior a la realización del viaje. Las empresas que participen bajo esta convocatoria y se beneficien de esta ayuda no podrán percibir la bolsa de viaje que entregará FIAB. Ambas ayudas son excluyentes. Datos bancarios: Nº de cuenta: del BANCO SABADELL con la referencia NOMBRE EMPRESA + JORNADA TEXAS, antes del 29 de Enero de El pago incluye: Exposición de productos en el Tasting Room de Houston y los elementos necesarios (por confirmar) Seminarios sobre la gastronomía española y productos españoles Visita guiada a puntos de venta el día previo Presentación de la Distribución Alimentaria en Texas a cargo de HEB (por confirmar) Transporte de muestras (el cálculo del precio de transporte se ha hecho en base al envío de mercancía en seco, sin tener en cuenta tasas locales e impuestos especiales; en caso de enviar refrigerado y/o congelado, las cantidades podrán variar sustancialmente). Acciones y material promocional: nota de prensa, invitaciones, mailing, anuncios en revistas especializadas, y acciones divulgativas sobre la Jornada Folleto promocional de la Jornada A efectos meramente informativos y siguiendo las directrices emanadas del Reglamento (CE) nº 1828/2006 de la de 8 de diciembre de 2006, vigente para el periodo operativo , relativos a las actividades de información y publicidad que deben llevar a cabo los Estados miembros en relación con las intervenciones de los Fondos Estructurales, se hace constar que la actividad descrita en este comunicado puede ser susceptible de ser financiada por la Unión Europea a través de los Fondos Europeos de Desarrollo Regional (FEDER), de las que el Instituto Español de Comercio Exterior es órgano ejecutor.

5 En el caso de que su empresa sea finalmente beneficiaria de la ayuda ICEX, y asimismo ésta sea cofinanciada con Fondos Comunitarios, la aceptación por su parte de la misma, implica la aceptación de su inclusión en la lista de beneficiarios publicada de conformidad con el art. 7, apartado 2, letra d) del Reglamento indicado anteriormente. INSCRIPCION El plazo de inscripción finalizará el Viernes 5 de Febrero del 2010, por lo que rogamos que las empresas interesadas en participar hagan llegar antes de esa fecha la siguiente documentación a la Cámara de Cuenca: Ficha de inscripción firmada y sellada, debidamente cumplimentada con caracteres de imprenta. Copia del comprobante de transferencia bancaria a favor de FIAB, al Nº de cuenta: del BANCO SABADELL con la Referencia NOMBRE DE EMPRESA + JORNADA TEXAS por el importe total del COSTE NETO (VER CUADRO 2) en concepto de pago de los gastos de organización. 2 juegos de catálogos o folletos de su empresa en Ingles. La fecha de entrada de la solicitud de participación será aquella en la que la Cámara de Cuenca tenga a su disposición todos los documentos antes enumerados. Las plazas son limitadas, siendo uno de los criterios de admisión la fecha de recepción del pago. Para la percepción de esta ayuda será indispensable que la empresa presente por escrito la correspondiente solicitud de la misma a la Cámara de Comercio de su demarcación antes de la fecha límite de inscripción en la acción, aportando junto a dicha solicitud los certificados actualizados de estar al corriente de pago en materia de Seguridad Social, Hacienda Pública y Junta de Comunidades de Castilla La Mancha. De no contar la empresa con la aprobación de su Cámara de Comercio antes de la citada fecha límite de inscripción, no se podrá garantizar ningún tipo de ayuda financiera. La inscripción no se considerará realizada hasta que no obre en poder de esta Cámara de Comercio, todos los documentos anteriormente expresados. *El coste de la acción reflejado en el presupuesto es aproximado. Una vez finalizada la feria, tras la auditoria y recepción de la subvención por parte de ICEX/MAPA se devolverá a cada empresa la cantidad correspondiente si fuese oportuno, teniendo en cuenta los costes reales y el IVA de los servicios.