'1EDF INFORME DE PROCEDIMIENTOS A REALIZAR EN MATERIA DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS. SECRETARÍA ADMINISTRATIVA JAINF016-12

Transcripción

1 '1EDF '4411IF INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL INFORME DE PROCEDIMIENTOS A REALIZAR EN MATERIA DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS. SECRETARÍA ADMINISTRATIVA ENERO 2012

2 ÍNDICE PÁGINA Introducción 1 Informe de Procedimientos a realizar en materia de adquisiciones y contratación de servicios. 1

3 JAINFO Introducción En cumplimiento a lo señalado en los artículos 64, fracción XIV, del Código de Instituciones y Procedimientos Electorales del Distrito Federal, que señala la atribución de vigilar, previo establecimiento de las bases y lineamientos, los procesos de adquisición de bienes, contratación de servicios, realización de obra y enajenación de bienes, que se instrumenten para el adecuado funcionamiento del Instituto Electoral, de acuerdo a los criterios establecidos en el artículo 134 de la Constitución Política, y los recursos presupuestales autorizados, y al párrafo tercero del artículo 1, de la Ley de Presupuesto y Gasto Eficiente del Distrito Federal, se presenta a la Junta Administrativa el Informe de procedimientos a realizar en materia de adquisiciones y contratación de servicios. A partir de la aprobación efectuada el 6 de enero del año en curso al Presupuesto de Egresos para el ejercicio fiscal 2012, las diferentes áreas del Instituto llevaron a cabo el trámite de sus requerimientos de bienes y contratación de servicios, de conformidad con el numeral 18 de los Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Instituto (Lineamientos), mediante las requisiciones de compra y especificaciones técnicas. El presente documento incluye los procedimientos del mes de enero del año en curso en materia de adquisiciones, con un total de 43 requerimientos de las diferentes áreas del Instituto. Informe de Procedimientos a realizar en materia de adquisiciones y contratación de servicios. Para el mes de enero del año se recibieron 43 requerimientos de las siguientes áreas: Dirección de Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios (DACPyS) (15), Dirección Ejecutiva de Capacitación Electoral y Educación Cívica (DECEyEC) (5), Dirección Ejecutiva de Organización y Geografía Electoral (DEOyGE) (8), Comunicación, Social. Transparencia, y Protección de Datos Personales (UTCSTyPDP) (5), Asuntos Jurídicos (UTAJ) (1), Secretaría Ejecutiva (SE) (2), Servicios Informáticos (UTSI) (4), Archivo, Logística y Apoyo a Órganos Desconcentrados (UTALAOD) (3) con mayor detalle se pueden observar en el Cuadro 1. De acuerdo a los Lineamientos en su numeral 27 menciona que el Instituto a través de Secretaría Administrativa, podrá contratar adquisiciones, arrendamientos y prestación de servicios mediante los siguientes procedimientos: Licitación Pública Invitación Restringida a cuando menos tres Proveedores; y c) Adjudicación Directa. 1

4 A continuación se muestra la información por área, cabe aclarar que estos procedimientos programados pueden sufrir modificaciones conforme a las necesidades de las áreas o dependiendo de la naturaleza de los bienes o servicios. Cuadro 1. Requerimientos del mes de enero por Área. Área Concepto Tipo de Procedimiento Dirección de Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios (DACPyS) Servicio de fumigación. Tablacemento durok, cemento flexible, tablaroca de 12.7 mm, compuesto redimix, cinta refuerzo para juntas de tablaroca y de durok. Material de ferretería. Pila AAA para grabadora digital, pila cuadrada 9 volts con 1 pieza para detectores de metales. pilas 1.5 volts, tamaño "d" para lámparas sordas de seguridad, pilas 1.5 volts, tamaño "c", para los megáfonos de seguridad. Servicio telefónico Nextel para la UTSI. actuación, por derechos exclusivos del servicio. Programas Internos de Protección Civil. Mantenimiento preventivo y correctivo al sistema hidroneumático. Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo al sistema de radiocomunicación del Instituto, servicio de mantenimiento preventivo y correctivo al equipo de circuito cerrado de tv de seguridad instalado en Tláhuac, servicio de mantenimiento preventivo y correctivo al equipo de circuito cerrado de tv de seguridad del Instituto, y servicio de mantenimiento preventivo y correctivo a la máquina de rayos "x" y al arco detector de metales. Servicio de mantenimiento e instalación de líneas análogas. Mantenimiento y conservación del sistema de detección de humo e incendios de Tláhuac, mantenimiento y conservación del sistema de detección de humo e incendios de huizaches y servicio de mantenimiento preventivo y correctivo a extintores, bombas y red de hidrantes contra incendios. actuación, con Tres Cotizaciones 2

5 Servicio de cerrajería Televisor digital con pantalla de led full hd de 47" Teléfono blackberry, apple iphone 4s white y 4s black. Mobiliario para archivo documental de diversas áreas. actuación, con Justificación del Dirección Ejecutiva de Capacitación' Electoral y Educación Cívica (DECEyEC) Teja, pelota tejida de estambre rellena de semillas. actuación. Impresión de la Normativa Electoral del Distrito Federal Playera blanca en dos modelos (servicio social y LUCI), lona, pendón promocional de servicio social, miniespejo, paleta, pulsera, fotobotón y reglas promocionales. actuación. con Justificación del Adquisición de dos camionetas tipo van, para trabajos de la LUCI Dirección Ejecutiva de Organización y Geografía Electoral (DEOAS) Material de papelería necesario para el equipamiento de las mesas directivas de casilla en la jornada electoral, cajas archiveras deslizables, cajas de cartón corrugado, etiqueta adherible para impresión de listados nominales, crayón de cera cúbico, toner para equipo XEROX, revelador para equipo XEROX, cinta encuadernadora, alambre para grapas para impresora XEROX. Marcadora de credencial Etiquetas para caja paquete electoral, cinta adhesiva Hoja de policarbonato, silicón para policarbonato, perfil h. de 6 mm. Call center para voto en el extranjero. Arnés para caja paquete electoral Invitación Restringida a cuando menos tres proveedores, por monto de actuación. Adquisiciones Adjudicación Directa, mediante convenio con Talleres Gráficos de México actuación, con Tres Cotizaciones Invitación restringida a cuando menos tres proveedores, por monto de actuación. Adjudicación Directa, mediante convenio con Talleres Gráficos de México 3

6 JAINF Contratación de Asesores del Comih TcSonirr) f Seguimiento y Evaluación a las Acciones en Materia de Redistritación. Dirección Ejetütiva de Organización y Geografía Electoral (DEOyGE) y.. Dirección Ejecuti' Capacitaci de Electoral Educación Cívica (DECEyEC) y Seó-. Impresión de los materiales didácticos de capacitación electoral 2012 y actuación y con justiticacion ael Adjudicación Directa, mediante documentación electoral para la jornada electoral en las mesas convenio con Talleres Gráficos de directivas de casilla México ría Ejecutiva Dirección de'.....,:i., fía Electoral y Oy ) (D D01.19ión Ejecutiva Capacitacie,..., y.1 Cívica al -., lión Secretarla Ejecutiva (SÉ) Pantalón de trabajo overol, playera peso completo tipo polo, pantalón de trabajo, camisa de vestir, chamarra tipo cazadora, pantalón de vestir y equipo de motociclista. Servicios de mensajería para entrega de documentación generada por las áreas del Instituto. actuación, con Tres Cotizaciones Invitación restringida a cuando menos tres proveedores, por monto de actuación. Motocicleta para trabajos de oficialia de partes. Comunicación, Social. Transparencia, y Protección de Datos Personales (UTCSTyPDP) Suscripción a sistema informativo NOTIMEX actuación, con Tres Cotizaciones empresa del sector público. Suscripción a periódicos actuación, con empresas editoras y Suscripción a revistas, Proceso, Letras Libres. Milenio, Emeequis, con justificación del área Nexos, Etcétera, Voz y Voto, Vértigo, Este País, Diseño, etc. requirente. Carpeta informativa y monitoreo en medio electrónicos. Contratación del servicio de cocktel con motivo de la celebración del actuación y con justificación del sorteo mayor 3393 de la Lotería Nacional. 4

7 JAINF Asuntos Jurídicos (UTAJ) Servicios Informáticos (UTSI) Adjudicación Directa pos monto de 1 actuación y con justificación del Servicios notariales para servicios que requiere la UTAJ. Actualización y mantenimiento al programa Logicat en la modalidad a distancia para el ejercicio actuación, por derechos exclusivos del servicio. Licencias de software Oracle database 11g standar edition. Servidores de alto rendimiento, unidad de almacenamiento y equipo switch no administrable y dos firewall marca Juniper, dos servidores de alto rendimiento. Servicios requeridos para la implementación del voto electrónico por internet, para la elección de Jefe de Gobierno 2012 para los Archivo, Logística y Apoyo a Órganos DesCbncentrados (UTALAOD) ciudadanos residentes en el extranjero. Café orgánico, mezcla de la casa consistente en café de Chiapas, Oaxaca y Puebla Refrescos varias presentaciones para atención de eventos institucionales. Suministro de agua embotellada Asimismo se recibieron las requisiciones de los bienes y servicios cuyos procedimientos fueron adjudicados en 2011, para formalizar los contratos a partir del primer día hábil del mes de enero de de Dirección Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios (DACPyS) Suministro de combustible. Servicio de telefonía analógica. Servicio de limpieza para los inmuebles propios y arrendados del Instituto. Servicio de mantenimiento y conservación de áreas jardinadas, plantas naturales y servicio de fumigación. Servicio de fotocopiado. Seguro patrimonial de los bienes propiedad del Instituto. Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo del parque vehicular Dodge, Chevrolet, Nissan y Honda. Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo a equipos de aire acondicionado, de refrigeración y extractores. \.,' 5

8 Servicio de telefonía celular. Adjudicación directa derivada de una invitación restringida a cuando menos tres proveedores por monto de actuación. Dirección de Recursos Humanos y Financieros (DRHyF) Servicios Informáticos (UTSI) Archivo, Logística y Apoyo a órganos i Desconcentrados (UTALAOD) Comunicación, Social. Transparencia, y Protección de Datos Personales (UTCSTyPDP) La contratación de la señal y el mantenimiento preventivo y correctivo para dos equipos de alerta sísmica (SAS). Servicio de Vigilancia. Vales de despensa mensuales mediante dispersión a tarjeta electrónica. Seguro de gastos médicos mayores. Auditoria. de los estados financieros y al ejercicio del presupuesto del Instituto Electoral del Distrito Federal al 31 de diciembre de Dictamen de cumplimiento de las obligaciones establecidas en el Código Fiscal del Distrito Federal Servicio de telefonía digital, red digital de datos e internet. Mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de comunicaciones. Servicio de mantenimiento preventivo, correctivo para los equipos especializados para procesar la cartografía electoral digital. Servicio de mantenimiento preventivo, correctivo y soporte técnico de los servidores centrales de misión crítica. Servicio de estenografía. Mantenimiento preventivo y correctivo del sistema de circuito cerrado de televisión y el rack móvil; así como el soporte técnico para el manejo de cámaras y la edición de audio y video. Adjudicación directa con institución del sector público. Invitación restringida a cuando menos proveedores, por monto de actuación. Invitación restringida a cuando menos proveedores, por monto de actuación. Adjudicación directa derivada de una invitación restringida a cuando menos tres proveedores por monto de actuación. 6