ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE CONDÓMINOS DEL CONDOMINIO MAESTRO MAREAZUL

Transcripción

1 ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE CONDÓMINOS DEL CONDOMINIO MAESTRO MAREAZUL En la Ciudad de Playa del Carmen, Estado de Quintana Roo, siendo las 9 (nueve) horas del día catorce de abril del año dos mil catorce, en tercera convocatoria, se reunieron en las instalaciones del Salón de Usos Múltiples, del Condominio Maestro Mareazul, ubicado en el lote de terreno marcado con el número 079, manzana 21 Complejo Turístico Residencial Grand Coral, Playa del Carmen Solidaridad Estado de Quintana Roo, los condóminos del Condominio Maestro Marea Azul integrado por los Subregimens Mareazul 1, Mareazul 2, Mareazul 3 y Mareazul 4, (en lo sucesivo EL CONDOMINIO ), con el propósito de celebrar una Asamblea General Ordinaria de dicho condominio, previa convocatoria publicada en el periódico LA VERDAD Q. ROO, el día 03 (tres) de abril de 2014 (dos mil catorce) y fijada en lugares visibles del Condominio. ORDEN DEL DIA 1.- Lista de Asistencia, aprobación del derecho de voto de los condóminos presentes. 2.- Designación del Presidente de la Asamblea 3.- Designación por parte del Presidente de la Asamblea de los Escrutadores. 4.- Verificación del Quórum y declaración por parte del Presidente de la Asamblea de estar debidamente instalada. 5.- Presentación y Revisión del Presupuesto del año Establecimiento del Fondo de Reserva según art. 39 del Reglamento Maestro de Mareazul. 7.- Presentación y Aprobación de las propuesta de seguro para áreas comunes Mareazul. 8.- Asuntos Generales. 9.- Nombramiento o Designación del Delegado Especial que protocolice el Acta de Asamblea frente al Notario Público de su elección Clausura de la Asamblea. Los condóminos presentes en la Asamblea procedieron a desahogar los puntos contenidos en el mismo. 1.- Lista de Asistencia, aprobación del derecho de voto de los condóminos presentes. En desahogo del primer punto de la orden del día, se informa a la Asamblea que desde las siete horas cincuenta minutos del presente día, se instaló la mesa de registro correspondiente, para que conforme fueran llegando los condóminos al lugar de la celebración de la misma se fueran registrando y a su vez suscribiendo las listas de asistencia de los subregímenes respectivas, informándose igualmente que la presente se celebra en tercera convocatoria. 2.- Designación del Presidente de la Asamblea. En términos del artículo 75 del Reglamento de Condominio y Administración del Condominio Maestro Mareazul, (en lo sucesivo EL REGLAMENTO ), Preside la Asamblea el señor Jorge Mercade Dura en su carácter de Presidente del Comité de vigilancia y actuó como secretario el licenciado Xavier Silva Rodríguez.

2 3.- Designación por parte del Presidente de la Asamblea de los Escrutadores. La Asamblea por unanimidad de votos designo como escrutadores a los señores Israel Hernández Rocha y Ramón Manuel Urbano de la Torre, quienes en el ejercicio de sus funciones procedieron a realizar el escrutinio correspondiente. 4.- Verificación del Quórum y declaración por parte del Presidente de la Asamblea de estar debidamente instalada. Continuando con el desahogo del orden del día, los escrutadores Israel Hernández Rocha y Ramón Manuel Urbano de la Torre, informaron que el resultado del escrutinio de las listas de asistencia de los subregímenes reporta una asistencia de condominios que representan un quórum equivalente al 82.37% (ochenta y dos punto treinta y siete) del proindiviso del condominio maestro, dichas listas corren agregadas a la presente acta como Anexos, acompañadas con los documentos relativos a la acreditación de los condóminos que se hicieron representar por apoderado. Acto seguido y estando en tercera convocatoria el Presidente de la Asamblea declaro legalmente instalada la presente Asamblea y validos los acuerdos que en la misma se tomen y obligatorios para los ausentes y los disidentes, todo esto de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 83 de EL REGLAMENTO. 5.- Presentación y Revisión del Presupuesto del año En desahogo del quinto punto del orden del día, se concedió el uso de la voz a la señorita Rosana Dalila García Gutiérrez, quien presento por escrito y explico con diapositivas lo referente a este punto, habiéndose entregada a cada uno de los condóminos un resumen, (engargolado azul) independientemente que dicha información se encuentra en la página del Condominio. En referencia a la inquietud de algunos Condóminios respecto al desglose de los puntos señalados en el Presupuesto, las cotizaciones, los soportes y en todo caso las comprobaciones correspondientes, manifestándoles que dicha información se encuentra disponible en las oficinas de la administración en los horarios de atención, para que sea consultada por los Condóminos que así lo deseen. En virtud de la solicitud de algunos Condóminos, respecto a que los propios Condóminos sean quienes elijan al Auditor, se tomo nota dicha solicitud a efecto de que sea analizada dicha solicitud y se de la respuesta correspondiente. Acto seguido, diversos condóminos solicitaron al presidente de la asamblea que sometiera a votación la aprobación del presupuesto para el año dos mil catorce, lo cual fue rechazado por el presidente de la asamblea en consideración a diversos artículos transitorios de EL REGLAMENTO, por lo que diversos condóminos manifestaron su oposición a dichas disposiciones. condóminos, mismas intervenciones que quedan grabadas en la memoria sonora de la presente asamblea, la cual se anexa a esta acta. Una vez tratado el punto, hasta agotarlo, se continué con el desahogo del Orden del Día. 6.- Establecimiento del Fondo de Reserva según art. 39 del Reglamento Maestro de Mareazul. Dando continuidad al desahogo del quinto punto del orden del día, se concedió el uso de la voz a la señorita Rosana Dalila García Gutiérrez, quien manifestó la obligación de constituir el Fondo de Reserva señalado en el artículo treinta y nueve de EL REGLAMENTO, mismo artículo al que dio lectura y que en este acto se transcribe: ARTÍCULO 39.- El Fondo de Reserva se integrará así mismo con un monto equivalente a 3 (tres) meses de Cuotas de Mantenimiento conforme al primer Presupuesto de gastos de Mantenimiento y Administración determinado. Suaportación es obligatoria para cada condómino en el porcentaje que le corresponde de acuerdo a la Tabla para la distribución de los gastos contenida en el artículo 36 del presente Reglamento y que está integrada de las 2

3 unidades privativas que conforman los condominios MAREAZUL- 1, MAREAZUL- 2, MAREAZUL- 3 y MAREAZUL- 4, y mientras no se use deberá invertirse en valores de Renta Fija, redimibles a la vista conforme al Artículo 2,042, fracción VII del Código Civil para el Estado de Quintana Roo, misma cantidad que deberá de pagar a la Administración del Condominio Maestro Mareazul al momento de la recepción de la posesión de su Unidad Privativa. En virtud de lo anterior dicho fondo se conformara con la aportación que cada Condómino deberá hacer, correspondiente a tres meses de Cuotas de Mantenimiento, debiendo hacer la primera aportación en el año 2014 conforme a la cuota vigente en ese año; la segunda en el año 2015 conforme a la vigente en ese propio año y la tercera en el año 2016 conforme a la cuota vigente para esa fecha, quedando conformado el cien por ciento de dicho Fondo, mismo que será utilizado para los casos específicamente autorizados en EL REGLAMENTO, el cual será invertido en valores de Renta Fija y redimible a la vista. Algunos condóminos manifestaron su desacuerdo respecto al monto de la cuota, señalando que debe aplicarse el artículo 38 de EL REGLAMENTO. condóminos, haciéndose especial mención que la discusión se centró básicamente en que las aportaciones sean conforme a la cuota de mantenimiento vigente en 2010 y la determinación del uso de dicho fondo, a lo que diversos propietarios pidieron que se detallara claramente el destino que se daría al Fondo de Reserva, a los que el Secretario de la Asamblea contestó que sería utilizado sólo para reparaciones y que en ningún caso sería utilizado para compensar adeudos en concepto de luz que los condóminos tengan con la administración, la administración aclaró que el mismo será utilizado para lo expresamente señalado en los artículos 39 y 47 de EL REGLAMENTO, y que toda vez que el fondo se esta constituyendo en esta fecha con aportaciones diferidas, la aportación deberá ser la equivalente a la cuota vigente en la fecha en que efectivamente se realice, dichas intervenciones quedan grabadas en la memoria sonora de la presente asamblea, la cual se anexa a esta acta, pasando a formar parte de la misma. Una vez tratado el punto, hasta agotarlo, quedando establecido el Fondo de Reserva conforme a lo señalado por la administración, para ser operado con estricto apego a EL REGLAMENTO, se procedió a desahogar el siguiente punto del Orden del Día. 7.- Presentación y Aprobación de las propuestas de seguro para áreas comunes Mareazul. En el desahogo del quinto punto del orden del día, la señorita Rosana Dalila García Gutiérrez, manifestó que se encuentra presente en esta Asamblea el señor Omar Mazzocco a efecto de que hacer la presentación de las distintas propuesta de Aseguramiento, quien en uso de la voz hizo una amplia exposición de las misma, contestando a cada una de las preguntas formuladas por los Condóminos, el documento que contiene las seis opciones explicadas se anexa a la presente acta, pasando a formar parte de la misma, como si a la letra se insertase. condóminos, el presidente de la Asamblea solicitó se procediese a realizar la votación respectiva la cual se realiza mediante las boletas de votación que para el efecto les fueron entregadas. Después de haber emitido los condóminos su voto y realizado los escrutadores el escrutinio correspondiente la votación es la siguiente: El 83% (ochenta y tres por ciento) de los votos presentes en la asamblea a favor de la opción seis, el 14% (catorce por ciento) de los votos presentes en la asamblea en favor de la opción dos y la abstención de tres condóminos. Tomando en consideración la presente votación en la que la mayoría de los votos presentes aprueban la opción seis y toda vez que un solo Condómino tiene más del 50% de los votos presentes, de acuerdo a lo estipulado en el Artículo 73 de EL REGLAMENTO, para que este acuerdo tenga validez, se requiere del 50% de los votos restantes a favor, lo que en la especie no sucede en este acto, se declara sin validez el presente acuerdo, quedando pendiente para próximas asambleas el acuerdo correspondiente. Para mayor ilustración de la asamblea se transcribe el artículo respectivo, en su parte conducente: ARTÍCULO

4 Las resoluciones que sean tomadas en Asamblea, serán por simple mayoría de votos de los subcondóminos concurrentes que conformen MAREAZUL 1, MAREAZUL 2, MAREAZUL 3 y MAREAZUL 4, sin embargo, cuando un sólo propietario represente en Asamblea más del 50% de los votos presentes, para que los acuerdos que se tomen sean válidos, se requerirá además, de la aprobación del 50% de los votos restantes. Lo anterior, en el entendido de que en caso de empate, el Presidente de la Asamblea tendrá el voto de calidad para decidir el sentido de la votación. Continuando con el curso de la presente Asamblea se procede con el desahogo del siguiente punto del Orden del Día. 8.- Asuntos Generales. Continuando con el desahogo del orden del día, se concedió el uso de la voz la señorita Rosana Dalila García Gutiérrez, quien informo entre otros: 1.- El nombramiento del Arq. Hugo Valles Bernal como vocal del Comité de Vigilancia de EL CONDOMINIO ; 2.- El nombramiento de la Arq. Rita Elizabeth Castillo Dávila y al Arq. Hugo Valles Bernal como tesorero y secretario respectivamente del Comité Técnico de EL CONDOMINIO ; En ambos casos, diversos condóminos se opusieron a dichos nombramientos, solicitando que se votara en ese momento el nombramiento de los miembros del Comité de Vigilancia y Comité Técnico, ya que el mismo debe ser electo por la asamblea, lo cual fue rechazado por el presidente de la asamblea en consideración a diversos artículos transitorios de EL REGLAMENTO, por lo que diversos condóminos manifestaron su oposición a dichas disposiciones 3.- Instalación de Pergolas, Solarium y Paneles Solares, señalándose en relación a estos asunto, que los interesados deberán presentar la solicitud ante el Comité Técnico, quien con base en EL REGLAMENTO autorizará o denegará la misma. Todos estos temas fueron discutidos ampliamente por los Condóminos. Igualmente los condóminos que quisieron expresar algunos otros asuntos de interés general de la asamblea, hicieron uso de la voz, habiendo la señorita Rosana Dalila García Gutiérrez, tomado nota de los mismo para su seguimiento y demás fines. Igualmente cada una de las intervenciones, quedaron grabadas en la memoria sonora de la presente asamblea, misma que se anexa a esta acta, pasando a formar parte de la misma, como si a la letra se insertase. 9.- Nombramiento o Designación del Delegado Especial que protocolice el Acta de Asamblea frente al Notario Público de su elección. En el desahogo del noveno punto de la orden del día, el Presidente designó al Ramón Manuel Urbano de la Torre para que acuda ante el Notario Público de su elección, para que se protocolice la presente Asamblea Clausura de la Asamblea No habiendo otro asunto que tratar, el Presidente dio por clausurada la presente Asamblea, siendo las trece horas veinte minutos del día de su inicio, encargando la redacción del acta correspondiente al Secretario de la propia Asamblea, la cual deberá firmar en conjunto con el Presidente. Presidente Secretario Sr. Jorge Mercadé Dura. Lic. Xavier Silva Rodríguez. 4

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