FORMA PARA LA CONSTITUCIÓN, ELECCIÓN Y RENOVACIÓN DE LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA

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1 SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN BÁSICA DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN Y CONCERTACIÓN DIRECCION DE ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIA FORMA PARA LA CONSTITUCIÓN, ELECCIÓN Y RENOVACIÓN DE LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA 0

2 I N D I C A C I O N E S DIRECTOR (A) 1. EN LOS LOCALES DONDE FUNCIONE MAS DE UN TURNO SE CONSTITUIRÁ UNA ASOCIACIÓN POR CADA UNO, PREVIA CONVOCATORIA DEL DIRECTOR (A) DE LA ESCUELA DENTRO DE LOS PRIMEROS 15 DÍAS SIGUIENTES AL INICIO DEL CICLO ESCOLAR. 2. VERIFICAR QUE LA ASAMBLEA CELEBRE REUNIONES ORDINARIAS DOS VECES AL AÑO Y EXTRAORDINARIAS CUANDO LO CONVOQUE LA MESA DIRECTIVA O UNA CUARTA PARTE DE SUS ASOCIADOS. ESTAS REUNIONES DEBERÁN REALIZARSE EN LA ESCUELA, SIN ESTE REQUISITO SERÁN NULAS, SALVO EN LOS CASOS QUE EXISTA ACUERDO ENTRE LA AUTORIDAD EDUCATIVA Y LA MESA DIRECTIVA. 3. FACILITAR AL SECRETARIO DE LA ASOCIACIÓN LA INFORMACIÓN NECESARIA PARA ESTRUCTURAR EL PADRÓN DE PADRES DE FAMILIA. 4. ELABORAR JUNTO CON EL PRESIDENTE Y EL TESORERO EL CORTE MENSUAL DE ACTIVIDADES FINANCIERAS, E INFORMAR CADA 2 MESES A LA ASAMBLEA A TRAVÉS DEL TABLERO INFORMATIVO, DE MANERA OBLIGATORIA. 5. LA MESA DIRECTIVA DEBE CONTAR CON EL SELLO DE LA ASOCIACIÓN, LIBRO DE INGRESOS Y EGRESOS, CUADERNO DE NOTAS Y TALONARIO DE RECIBOS, REGISTRARLOS EN LA DIRECCIÓN DE ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIA O EN LOS SERVICIOS REGIONALES QUE CORRESPONDAN. 6. AL INICIAR EL CICLO ESCOLAR EL DIRECTOR DARÁ A CONOCER EL REGLAMENTO Y LOS ESTATUTOS QUE RIGEN A LA ASOCIACIÓN. 7. VIGILAR QUE EL DINERO QUE SE OBTENGA DE APORTACIONES VOLUNTARIAS DE PADRES DE FAMILIA O EVENTOS REALIZADOS POR ELLOS, SEA APLICADO PARA CUMPLIR CON EL PROGRAMA DE TRABAJO ELABORADO POR LA DIRECCIÓN Y MESA DIRECTIVA. 8. LA MESA DIRECTIVA DEBERÁ CONFORMARSE POR 10 ELEMENTOS, CUANDO UN INTEGRANTE ABANDONE EL CARGO DEBE SER SUSTITUIDO DE INMEDIATO DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD. 9. CONVOCAR A REUNIÓN DE LA MESA DIRECTIVA, DE GRUPO O GENERAL, SI SE DESINTEGRA EL COMITÉ, PARA QUE SUSTITUYA AL ELEMENTO FALTANTE; EL PRESIDENTE SERÁ SUSTITUÍDO POR EL VICEPRESIDENTE, EL TESORERO SE VOLVERÁ A ELEGÍR EN ASAMBLEA Y EL RESTO DE LOS INTEGRANTES LOS PROPONE EL PROPIO COMITÉ, SI ALGÚN MIEMBRO DE LA MESA DIRECTIVA TIENE ALGÚN ADEUDO, DEBERÁ CUBRIRLO AUNQUE YA HAYA RENUNCIADO AL CARGO O HAYA SIDO DESTITUÍDO. 10. Y LAS DEMÁS QUE LOS REGLAMENTOS EN VIGOR LE CONFIERAN. ORDEN DEL DÍA (SUGERIDO) PROPÓSITO DE LA ASAMBLEA (BIENVENIDA Y LECTURA DE FUNCIONES DE LA MESA DIRECTIVA) PASE DE LISTA Y COMPROBACIÓN DEL QUORUM LEGAL LECTURA DEL ACTA ANTERIOR PRESENTACIÓN DEL INFORME DE ACTIVIDADES Y FINANZAS (AL TÉRMINO DE ÉSTE PREGUNTAR SI ES APROBADO O RECHAZADO) ELECCIÓN DE LA MESA DE DEBATES ELECCIÓN O RENOVACIÓN DE LA MESA DIRECTIVA ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN DE LA MESA DIRECTIVA SALIENTE ASUNTOS GENERALES. 1

3 SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN BÁSICA DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN Y CONCERTACIÓN DIRECCION DE ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIA DE LA ESCUELA CALLE Y NÚMERO CLAVE CENTRO DE TRABAJO SECTOR ZONA TURNO COLONIA O LOCALIDAD MUNICIPIO HIDALGO TELÉFONO CÓDIGO POSTAL ENTIDAD FEDERATIVA ACTA DE CONSTITUCIÓN, ELECCIÓN O RENOVACIÓN DE LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA EN LOS TÉRMINOS DE LA CONVOCATORIA DE FECHA, QUE LA DIRECCIÓN DE LA ESCUELA HIZO EN CUMPLIMIENTO DE LOS ARTÍCULOS 1º, 3º, 9, 10,11, Y 30; CUARTO Y QUINTO TRANSITORIOS DEL REGLAMENTO DE ASOCIACIONES DE PADRES DE FAMILIA VIGENTE, A LAS HRS., DEL DE NÚMERO AÑO No. VOTOS DÍA MES DE SE REUNIERON LOS PADRES DE FAMILIA, QUIENES EJERCEN LA PATRIA POTESTAD DE LOS ALUMNOS INSCRITOS EN ESTA ESCUELA, CUYOS S Y S CONSTAN AL FINAL DE LA PRESENTE ACTA, Y ACORDARON PARA TODOS LOS FINES LEGALES DE LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA A LA MESA ELEGIR O RENOVAR DIRECTIVA; ACTO SEGUIDO, COMPROBANDO EL QUORUM LEGAL DE DE Y ASÍ PADRES ASISTENTES TOTAL DE PADRES DECLARADO POR LAS AUTORIDADES ESCOLARES A QUE SE REFIERE EL ARTÍCULO 49 DEL CITADO REGLAMENTO, LOS ASISTENTES ACORDARON DESIGNAR UNA MESA DE DEBATES PROVISIONAL. EL PRESIDENTE DE LA MESA DE DEBATES ACEPTÓ LOS ENCARGOS EN DE SUS INTEGRANTES Y PARA FORMAR A LA MESA DIRECTIVA DE LA ASOCIACIÓN, PIDIÓ A LA ASAMBLEA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS. EL SECRETARIO REGISTRÓ PROPUESTAS. CERRADO EL REGISTRO SE PROCEDIÓ A LA VOTACIÓN, HABIÉNDOSE OBTENIDO, SEGÚN EL RECUENTO DE LOS ESCRUTADORES, LOS SIGUIENTES RESULTADOS:. 2

4 PRESIDENTE DOMICILI O Y DIRECCIÓN NO. VOTOS MARQUE CON UNA X NUEVA CONTINÚA ELECCIÓN VICEPRESIDENTE DOMICILI O SECRETARIO DOMICILI O TESORERO DOMICILI O PRIMER VOCAL DOMICILI O SEGUNDO VOCAL DOMICILI O TERCER VOCAL DOMICILI O CUARTO VOCAL DOMICILI O QUINTO VOCAL DOMICILI O SEXTO VOCAL DOMICILI O 3

5 SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN BÁSICA DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN Y CONCERTACIÓN DIRECCION DE ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIA ACTA ENTREGA RECEPCIÓN DE LA ESCUELA CALLE Y NÚMERO CLAVE CENTRO DE TRABAJO SECTOR ZONA TURNO COLONIA O LOCALIDAD MUNICIPIO HIDALGO TELÉFONO CÓDIGO POSTAL ENTIDAD FEDERATIVA SIENDO LAS HRS. DEL DE _ DE REUNIDOS LOS QUE DÍA MES AÑO DEBEN DE INTERVENIR, SE HACE ENTREGA DE LA DOCUMENTACIÓN SEÑALADA, SIN DESLINDAR DE RESPONSABILIDAD A QUIENES ENTREGAN HASTA QUE SE HICIERA, EN SU CASO, LA REVISIÓN CORRESPONDIENTE. (MARCAR CON UNA X LOS DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN Y ANOTAR HASTA QUE No. DE FOLIO FUERON UTILIZADOS LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS) PROGRAMA DE TRABAJO PADRÓN DE PADRES LIBRO DE ACTAS, FOLIO TARJETA BANCARIA (CONTRATO BANCARIO) LIBRO DE CAJA, FOLIO INFORME DE ACTIVIDADES Y FINANZAS CUADERNO DE NOTAS, FOLIO EXPEDIENTE DE CORRESPONDENCIA TALONARIO DE RECIBOS, FOLIO SELLO DE LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA PRESIDENTE SALIENTE TESORERO SALIENTE PRESIDENTE ENTRANTE DEL TESORERO ENTRANTE DIRECTOR DE LA ESCUELA Y SELLO OBSERVACIONES: ANOTE LO QUE SE CONSIDERA IMPORTANTE DE ACLARAR, EN CASO DE NO HABER CAMBIO DE PRESIDENTE Y/O TESORERO MANIFESTARLO EN ESTE ESPACIO. L L E N A R P A R A R E G I S T R O O F I C I A L 4

6 DEL DIRECTOR _ DOMICILIO OFICIAL TELÉFONO OFICIAL PARTICULAR CEL. DEL PRESIDENTE DE PADRES DE FAMILIA DOMICILIO OFICIAL TELÉFONO OFICIAL PARTICULAR CEL. DEL SUPERVISOR DOMICILIO OFICIAL TELÉFONO OFICIAL PARTICULAR CEL. DEL JEFE DE SECTOR DOMICILIO OFICIAL TELÉFONO OFICIAL PARTICULAR CEL. 5

7 SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN BÁSICA DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN Y CONCERTACIÓN DIRECCION DE ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIA REGISTRO DE MESAS DIRECTIVAS FECHA REGISTRO EXCLUSIVO PARA LA DIRECCIÓN DE ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIA DE LA ESCUELA CALLE Y NÚMERO CLAVE CENTRO DE TRABAJO SECTOR ZONA TURNO COLONIA O LOCALIDAD MUNICIPIO HIDALGO_ TELÉFONO CÓDIGO POSTAL ENTIDAD FEDERATIVA FECHA DE REUNIÓN TOTAL DE PADRES INSCRITOS NÚMERO DE PADRES ASISTENTES DEL PRESIDENTE * DOMICILIO, TELÉFONO, MUNICIPIO * DEL TESORERO * DOMICILIO, TELÉFONO, MUNICIPIO * VICEPRESIDENTE TELÉFONO SECRETARIO TELÉFONO 1er. VOCAL TELÉFONO 2º. VOCAL TELÉFONO 3er. VOCAL TELÉFONO 4º. VOCAL TELÉFONO 5º. VOCAL TELÉFONO 6º. VOCAL TELÉFONO LIBRO DE ACTAS, FECHA Y No. DE REGISTRO CUADRENO DE NOTAS, FECHA Y No. DE REGISTRO DIRECTOR DE LA ESCUELA LIBRO DE CAJA, FECHA Y No. DE REGISTRO TALONARIO DE RECIBOS, FECHA Y No. DE REGISTRO SUPERVISOR DE ZONA, Y SELLO, Y SELLO * INDISPENSABLE LLENAR ESTOS DATOS 6

8 APORTACIÓN VOLUNTARIA POR PADRE DE FAMILIA ACORDADA EN ASAMBLEA: $ PADRES INSCRITOS: MUJERES HOMBRES TOTAL GENERAL ALUMNOS INSCRITOS EN EL CICLO ESCOLAR: MUJERES HOMBRES TOTAL: ANOTE SU PROGRAMA DE TRABAJO DE MANERA BREVE. LO ESCRITO ESTÁ SUJETO A EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO POR PARTE DE LA AUTORIDAD ESCOLAR. 7

9 VISTOS LOS RESULTADOS DE LA VOTACIÓN, EL PRESIDENTE DE LA MESA DE DEBATES RECIBIÓ LA ACEPTACIÓN DE LA MESA DIRECTIVA Y EL DIRECTOR DE LA ESCUELA, TOMÓ Y DIÓ POSESIÓN DE SUS CARGOS A QUIENES RESULTARON ELECTOS: TOMA DE PROTESTA SEÑORES PADRES DE FAMILIA, PROTESTAN USTEDES CUMPLIR Y HACER CUMPLIR EL REGLAMENTO, ACUERDOS DE ASAMBLEA Y DEMÁS DISPOSICIONES QUE EMANEN DE ESTA ASOCIACIÓN Y DE LAS AUTORIDADES EDUCATIVAS? CADA UNO RESPONDE SI PROTESTO! SI ASÍ LO HICIERAN, QUE SUS COMPAÑEROS SE LOS PREMIEN, O SI NO, SE LOS DEMANDEN! EN APLICACIÓN DE LOS ARTÍCULOS 30 Y CUARTO TRANSITORIO DEL REGLAMENTO DE ASOCIACIONES DE PADRES DE FAMILIA, PARA CONSTANCIA SE LEVANTA LA PRESENTE ACTA QUE QUEDA SUSCRITA POR LA MESA DE DEBATES PROVISIONAL, EL DIRECTOR DE LA ESCUELA, EL SUPERVISOR ESCOLAR Y LOS PADRES DE FAMILIA. PRESIDENTE DE LA MESA DE DEBATES Y SECRETARIO DE LA MESA DE DEBATES Y PRIMER ESCRUTADOR Y SEGUNDO ESCRUTADOR Y TERCER ESCRUTADOR Y DIRECTOR DE LA ESCUELA, Y SELLO SUPERVISOR DE LA ESCUELA, Y SELLO 8

10 EXCLUSIVO PARA LLENADO DE LA DIRECCIÓN DE ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIA CONSTANCIA DE REGISTRO REGISTRO No. CON FECHA QUEDÓ INSCRITA EN EL REGISTRO DE LA DIRECCIÓN DE ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIA DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA, LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA Y LA MESA DIRECTIVA A QUE SE REFIERE LA PRESENTE ACTA. EL RESPONSABLE DE LA DIRECCIÓN DE ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIA SELLO Y REQUISITOS PARA EL REGISTRO LA DOCUMENTACIÓN DEBERÁ PRESENTARSE SIN BORRADURAS, TACHADURAS O ENMENDADURAS. EL ACTA DEBERÁ ESTAR COMPLETAMENTE REQUISITADA (DATOS Y S, SELLOS Y S). SI SE RETRASA EL REGISTRO POR NO ENTREGAR LA DOCUMENTACIÓN OPORTUNAMENTE, SERÁ SANCIONADO POR PARTE DE CONTRALORÍA INTERNA DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA EN HIDALGO. AL SOLICITAR EL REGISTRO EXTEMPORÁNEO DEBERÁ PRESENTAR UN OFICIO CON EL Vo. Bo. DEL JEFE O SECTOR O SUPERVISOR ESCOLAR EN DONDE EXPLIQUE LOS MOTIVOS DEL INCUMPLIMIENTO. 9

11 ÚLTIMA PÁGINA DE S DE TODOS LOS PADRES DE FAMILIA DE LA ASOCIACIÓN, NÚMERADOS Y S DE TODOS LOS PADRES DE FAMILIA ASISTENTES (TUTORES O QUIENES EJERZAN LA PATRIA POTESTAD) INSERTAR ANTES DE ÉSTA, TODAS LAS HOJAS DE S Y S DE LOS ASISTENTES. No

12 FUNCIONES BÁSICAS DE LA MESA DIRECTIVA LA MESA DIRECTIVA SE INTEGRARÁ CON UN PRESIDENTE, UN VICEPRESIDENTE, UN SECRETARIO, UN TESORERO Y SEIS VOCALES. PRESIDENTE: PRESIDE LAS ASAMBLEAS, REPRESENTA A LA ASOCIACIÓN ANTE LAS AUTORIDADES ESCOLARES Y EDUCATIVAS; DIRIGE LA PREPARACIÓN DE SU PROGRAMA DE TRABAJO ANUAL, HACIENDO CUMPLIR LOS OBJETIVOS, ATRIBUCIONES, DERECHOS, OBLIGACIONES Y FUNCIONES, CONDUCE LAS ACTIVIDADES DE LA MESA DIRECTIVA, ACUERDA Y CON EL TESORERO Y DIRECTOR DE LA ESCUELA LA DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA DE INGRESOS Y EGRESOS, INFORMA A LA ASAMBLEA DE LAS ACTIVIDADES Y FINANZAS CADA DOS MESES; AL TERMINAR SU MANDO, ENTREGA SU CARGO AL PRESIDENTE QUE LE SUPLE Y TODA LA DOCUMENTACIÓN, BIENES Y DINERO EN EFECTIVO QUE ESTUVIERON BAJO SU CUSTODIA. VICEPRESIDENTE: APOYA EN LAS TAREAS Y ATIENDE LA COORDINACIÓN DE LAS ACTIVIDADES QUE LE INDIQUE EL PRESIDENTE; GOZA DE VOZ Y SÓLO VOTARÁ CUANDO SUSTITUYA AL PRESIDENTE; ENTREGA SU CARGO AL TÉRMINO DE SU GESTIÓN AL NUEVO VICEPRESIDENTE. SECRETARIO: CONVOCA A LAS ASAMBLEAS ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS; ASIENTA EN EL LIBRO DE ACTAS LAS INICIATIVAS Y PROPUESTAS QUE SURJAN DE LA MESA DIRECTIVA Y ACUERDOS DE LA ASAMBLEA; CONTROLA EL ARCHIVO DE LA ASOCIACIÓN; ATIENDE LAS ACTIVIDADES QUE LE INDIQUE EL PRESIDENTE; ACTUALIZA EL REGISTRO DE LOS ASOCIADOS, AL TÉRMINO DE SU GESTIÓN ENTREGA SU CARGO Y LA DOCUMENTACIÓN AL NUEVO SECRETARIO. TESORERO: MANEJA Y MANTIENE ACTUALIZADA LA DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA DE INGRESOS Y EGRESOS; ELABORA LA LISTA DE NECESIDADES PRIORITARIAS DE LA ESCUELA CON PRESIDENTE Y DIRECTOR PARA EL PROGRAMA DE TRABAJO; EXTIENDE Y RECIBOS DE LAS APORTACIONES VOLUNTARIAS DE LOS PADRES DE FAMILIA; CANTIDAD QUE DEBE DEPOSITAR EN UNA CUENTA BANCARIA A DE LA ASOCIACIÓN CON MANCOMUNADA DE PRESIDENTE, TESORERO Y EL Vo. Bo. DEL DIRECTOR DE LA ESCUELA, REGISTRANDO COMO DOMICILIO LEGAL EL DE LA INSTITUCIÓN, INFORMANDO BIMESTRALMENTE A LOS ASOCIADOS DEL ESTADO FINANCIERO; MANTIENE ACTUALIZADO EL INVENTARIO DE LAS PERTENENCIAS DE LA ASOCIACIÓN; ATIENDE LAS ACTIVIDADES QUE LE INDIQUE EL PRESIDENTE Y ENTREGA TODOS LOS BIENES, DOCUMENTOS Y FONDOS QUE ESTUVIERON A SU CUIDADO AL TÉRMINO DE SU GESTIÓN AL NUEVO TESORERO. VOCAL: DETECTA LAS NECESIDADES Y PETICIONES DE LOS GRUPOS A SU CARGO Y LAS LLEVA A LA MESA DIRECTIVA PARA SU POSIBLE SOLUCIÓN; AUXILIA AL TESORERO REUNIENDO APORTACIONES VOLUNTARIAS DE LOS PADRES DE FAMILIA DE LOS GRUPOS A SU CARGO, ENTREGANDO LOS RECIBOS CORRESPONDIENTES, CITA A PADRES DE FAMILIA, TUTORES O QUIENES EJERZAN LA PATRIA POTESTAD A LAS REUNIONES QUE INDICA LA MESA DIRECTIVA; ATIENDE LAS ACTIVIDADES QUE INDICA EL PRESIDENTE Y ENTREGA SU CARGO AL TÉRMINO DE SU GESTIÓN AL NUEVO VOCAL. 11