MOVIMIENTO DE CURSILLOS DE CRISTIANDAD SECRETARIADO DIOSESANO DE CHICLAYO

Transcripción

1 MOVIMIENTO DE CURSILLOS DE CRISTIANDAD SECRETARIADO DIOSESANO DE CHICLAYO PERU

2 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES I. GENERALIDADES. El presente documento se ha elaborado teniendo en cuenta el libro de Ideas Fundamentales del MCC, las recomendaciones y los acuerdos de las Asambleas Nacionales y otros documentos del MCC Contiene la Organización y Funciones del Secretariado Diocesano del MCC de Chiclayo, para la mejor marcha del mismo. El Secretariado Diocesano es pieza esencial del MCC. Está constituido por sacerdotes y laicos, a quienes el Obispo confía la responsabilidad de la promoción, el desarrollo y la adecuada dirección del MCC en la Diócesis. (IFMCC 590). Corresponde a los Sacerdotes la dirección y asesoramiento espiritual, la orientación en cuanto a doctrina y a problemas de conciencia; la competencia de los laicos abarca las cuestiones de organización, método y la dirección ejecutiva. (IFMCC 588) El Secretariado Diocesano tiene autoridad delegada por el Obispo - sobre el MCC, pero no sobre los cursillistas, para quienes se constituye en instrumento de servicio y orientación. (IFMCC 592) El servicio del MCC a la Iglesia tiene que estar potenciado por: Una real inserción en la Pastoral Orgánica o de Conjunto. Una filial y constante relación con la jerarquía. Un contacto fraternal y generoso con los demás movimientos, asociaciones y organizaciones de la Iglesia. II. FUNCIONES: Las siguientes son las funciones más importantes que corresponden al Secretariado Diocesano de Chiclayo, para promover y servir al MCC, a fin de que este cumpla con su finalidad. (IFMCC 593): 1. Ser custodios fieles de la identidad del MCC, garantizando la autenticidad de su Mentalidad, Finalidad y Método. 2. Velar por el recto funcionamiento de la Escuela, en sus diversas vertientes, procurando y posibilitando los medios necesarios para que ésta cumpla con su cometido. 2

3 3. Delegar en la escuela un máximo de tareas, de cara a una adecuada y completa utilización de los medios y recursos, pero a la vez como camino para la capacitación, promoción y formación de nuevos dirigentes. 4. Realizar un permanente y adecuado estudio y selección de los ambientes a evangelizar, dando los criterios y juicios para la búsqueda, presentación, selección y preparación de los candidatos, para que el Precursillo responda a las necesidades pastorales. 5. Programar y realizar, solamente, aquellos Cursillos cuyos participantes puedan ser atendidos en el Poscursillo. 6. Seleccionar como candidatos para participar en los Cursillos, a los que poseen condiciones (actitudes y aptitudes) que caracterizan a los agentes de cambio, para realizar la evangelización de los ambientes. 7. Designar el Equipo de Dirigentes de cada Cursillo, seleccionando a aquellos que sean realmente testimonios vivos de su conversión, que se encuentren preparados espiritual, técnica y metodológicamente y estén activos en la Escuela, Grupos y Ultreyas. 8. Velar para que los integrantes de los Equipos de Dirigentes de Cursillos sean verdaderos testimonios de vida cristiana. 9. Procurar que el Equipo de Dirigentes de cada Cursillo asuma la responsabilidad de continuar en contacto con los participantes durante seis meses seguidos, promoviendo en ellos la ilusión por la Ultreya, la integración del Grupo y la asistencia a otras actividades del movimiento en su Poscursillo. 10. Mantener contacto permanente con el Secretariado Nacional, contribuyendo a la unidad del MCC, aceptando sus orientaciones y directivas y ayudando a su sostenimiento material. 11. Participar con su presencia activa en Asambleas Nacionales, Encuentros Regionales y otras reuniones que organice y promueva el Secretariado Ejecutivo Nacional, aportando en ellos las experiencias de vida de sus estructuras operacionales y los criterios de sus dirigentes mas experimentados. 3

4 12. Corregir oportunamente posibles desviaciones o errores que se puedan dar, garantizando así la autenticidad del método. 13. Presentar a inicio de año un Plan de Trabajo Anual y otro Plan a largo plazo, con objetivos y metas concretos, que tratará de cumplir en todo su contenido. 14. Nombrar comisiones de consulta o asesoramiento, o para elaborar estudios, informes, manuales u otras tareas, cuya función terminará cuando finalice el trabajo encomendado, el mismo que será presentado al Secretariado para su aprobación. 15. Colaborar en la Pastoral de Conjunto y mantener permanente contacto y buenas relaciones con el Obispo de la Diócesis. 16. Cautelar los bienes del Movimiento, siendo el Secretariado el único autorizado para decidir, comprar, vender, transferir, prestar, permutar, alquilar, hipotecar y disponer de dichos bienes; efectuando ante el Obispado las gestiones pertinentes, cuando así sea requerido. III. ORGANIZACIÓN: Teniendo en cuanta que: No hay una estructura común para todos los Secretariados Diocesanos, ya que la constitución y organización de estos debe responder a la eficacia de la misión que se quiere realizar; al grado de desarrollo alcanzado por el MCC en la Diócesis y a las posibilidades y recursos humanos con los que cuenta (IFMCC 591). El Secretariado Diocesano de Chiclayo estará organizado de la siguiente forma, hasta que se adapte a lo que dice el numeral 529 de IFMCC: Asesor Espiritual. Coordinador. Secretaría. Economía. Vocalía de Precursillo Vocalía de Cursillo. Vocalía de Escuela. Vocalía de Grupos. Vocalía de Ultreyas Vocalía de Espiritualidad. 4

5 El Secretariado Diocesano de Cursillos de Cristiandad, es nombrado por el Obispo de la Diócesis mediante decreto, por ello, en el mes de Noviembre de cada año, el Secretariado Diocesano saliente, previa consulta a la comunidad cursillista, elegirá y remitirá al Obispado la relación de dirigentes, con sus respectivos cargos, para su nombramiento. El decreto de nombramiento firmado por el Obispo de la Diócesis se leerá en la Ultreya de Navidad y en esa Ultreya, se presentará a los dirigentes nombrados, para que la comunidad cursillista los conozca y apoye. El nuevo Secretariado asumirá sus funciones a partir del primero de Enero de cada año. La elección de los laicos será por un año, pudiendo ser reelegido por un año más, tal como lo recomienda la XVI Asamblea Nacional del 2005 realizada en Arequipa. Los laicos reelegidos ocuparan el mismo cargo, para que puedan realizar su labor con mayor experiencia. En lo posible se elegirán a aquellos dirigentes que tengan un mínimo de tres años de rodaje en Poscursillo, capacidad y competencia; espíritu de servicio, testimonio de vida; conocimiento de la metodología del MCC, asistencia y perseverancia en la Escuela de Formación, Reunión de Grupo y Ultreya, y ser capaces de asumir tal responsabilidad. La renovación del Secretariado Diocesano, se realizara cada año y por tercios. Entendiéndose que el tercio equivale a la tercera parte del total de miembros, pudiendo ser uno o dos tercios, de acuerdo a las prioridades y necesidades del Secretariado. IV. REUNIONES: El Secretariado se reunirá los días lunes, de cada semana, de ocho a diez de la noche, (hora exacta) de acuerdo a una agenda previamente elaborada. Las reuniones Ordinarias se realizarán obligatoriamente todos los lunes hábiles y se ajustarán al siguiente orden: Invocación al Espíritu Santo. Lectura del Evangelio (del domingo próximo). Reflexión del Evangelio por la persona designada previamente. Lectura y aprobación y firma del acta anterior. 5

6 Despachos (correspondencia remitida y recibida). Informes breves de las diferentes Vocalías. Agenda por discutir y resolver. Acuerdos. Elaboración de agenda para la siguiente reunión. Acción de Gracias. (previa lectura de la oración por el MCC) Las reuniones extraordinarias, se realizaran cuando el Secretariado crea conveniente tratar asuntos que necesitan un tratamiento rápido y urgente. Ambas reuniones del Secretariado se realizaran en un clima de Reunión de Grupo, dando mayor importancia a la espiritualidad y a los asuntos operativos y esenciales del MCC, a fin de que no se conviertan en reuniones puramente burocráticas y/o administrativas. Se procurará que todos los acuerdos sean por consenso, en caso de no existirlo se procederá a una votación. Todos los acuerdos serán respetados y cumplidos. Para tal efecto, se elaborará obligatoriamente un Acta de cada reunión, la misma que se leerá, aprobará y firmará en la reunión siguiente. Los miembros del secretariado que no asistan a tres reuniones seguidas o a cinco alternadas (justificadas o injustificadas) serán vacados en su cargo y reemplazados inmediatamente, haciendo la gestión al obispado, para el nombramiento del nuevo dirigente. El Secretariado se reunirá por lo menos dos veces al año en jornadas de trabajo para evaluar el desarrollo del plan de trabajo. La asistencia a estas Jornadas será obligatoria. El secretariado se reunirá por lo menos dos veces al año en un Retiro y/o jornada espiritual. La asistencia a este retiro y/o Jornada será obligatoria. V. VOCALÍAS: Cada Vocalía estará integrada por un grupo de dirigentes y presidida por un Vocal. Cada Vocal presentará a inicios de año su Plan de Trabajo y la relación de los miembros que van a integrar su Vocalía, para conocimiento y aprobación del Secretariado. El número de integrantes de cada Vocalía variará de acuerdo a las necesidades que tengan las mismas. En lo posible las Vocalías buscarán 6

7 sus propios recursos materiales para poder cumplir con su trabajo, informando de ello al Secretariado. a. Vocales: Son funciones de los vocales: Cumplir sus cronogramas de actividades, desarrollando plenamente su Plan de Trabajo. Asistir puntualmente a las reuniones del Secretariado. Cumplir con cualquier otra tarea que le asigne el Secretariado y que esta sea afín a su vocalía. Apoyar a otras Vocalías, cada vez que sea necesario. b. Miembros: Para ser miembro de una vocalía se requiere: Dar testimonio de auténtica vida cristiana. Conocer la finalidad del MCC y estar integrado a él. Asistir a las Ultreyas, Reuniones de Grupo y Retiros. Comprometerse a asistir a la Escuela de Formación. Comprometerse a trabajar responsablemente. Mostrar obediencia a la jerarquía. Asumirán sus funciones una vez instalada la Vocalía a la que pertenecen y ocuparán sus cargos por el periodo de un año, pudiendo ser reelegidos por decisión del Secretariado a propuesta de su Vocalía. No podrán pertenecer a otra Vocalía. 7

8 FUNCIONES DEL COORDINADOR: El Coordinador es el principal responsable de que el Secretariado se desenvuelva en conformidad con las normas y objetivos concretos del MCC. Sus responsabilidades serán: 1. Buscar siempre la unidad de los miembros que integran el Secretariado, evitando toda manipulación, todo afán de mando y toda decisión impensada y arbitraria. 2. Asistir y presidir todas las reuniones ordinarias y extraordinarias del Secretariado: Confeccionar y dar a conocer la agenda a tratar. Exigir puntualidad y orden en las reuniones. Velar que cada Vocalía cumpla su cometido. Cuidar que los acuerdos sean cumplidos. Deberá procurar que todos los vocales participen y opinen. 3. Nombrar a la persona que lo sustituirá cuando, por razones extremas no pueda llegar a la hora exacta y/o reunión del secretariado. El reemplazante deberá ser un dirigente de experiencia y de una vocalía de orden operativo. 4. Asistir a los Encuentros Regionales, Asambleas Nacionales y a toda actividad oficial que organice el MCC. También representar al MCC en cuanta actividad eclesial sea invitado el Secretariado. 5. Presidir las reuniones de instalación de los Equipos de Dirigentes para los Cursillos y motivar a los dirigentes un trabajo responsable, consiente y humilde. 6. En las Ultreyas de bienvenida dar un mensaje a los nuevos cursillistas. También en las Ultreyas de Aniversario, Navidad, Día de la Madre, etc. 7. Gestionar una reunión a comienzo de año entre los miembros del Secretariado y el Obispo de la Diócesis, para hacerle conocer, el Plan de Trabajo y recoger de él sus sugerencias respecto a los ambientes a evangelizar. 8. Firmar y hacer distribuir a quien corresponda, todas las comunicaciones escritas y/o electrónicas. 8

9 9. Presentar a fin de año a la Comunidad Cursillista un informe de la labor realizada y las sugerencias o recomendaciones para el siguiente periodo. 9

10 FUNCIONES DE SECRETARÍA: Estará conformada de 1 a 3 miembros. Será responsable de los aspectos administrativos de comunicación y de difusión que requiera el Secretariado. Dependerá directamente del Coordinador, sus responsabilidades serán: 1. Administrar convenientemente el local del Secretariado, vigilando su mantenimiento, orden y buen uso. 2. Llevar control permanente de todos los bienes del Secretariado. 3. Ordenar los archivos y toda la documentación recibida y remitida (física y virtual) del Secretariado. 4. Ser responsable del uso y manejo de la PC y equipo Multimedia. (proyector). 5. Solicitar oportunamente a Economía la compra del material necesario para los Cursillos. 6. Entregar con cargo, a la persona responsable, el material para cada Cursillo, exigiendo la oportuna devolución de los Manuales de esquemas y del material sobrante. 7. Preparar el ambiente para cada reunión del Secretariado. Tener en cuenta que no debe faltar una Biblia y/o Nuevo Testamento. 8. En cada reunión dará lectura y hará firmar el acta anterior. También dará de conocimiento de toda la documentación remitida y recibida, seleccionando aquellas que por su importancia pasaran a Orden del Día. Distribuir oportunamente a las personas indicadas, la documentación que acuerde el Secretariado. 9. Elaborar el cuadrante de cada Cursillo, llevar las estadísticas necesarias y elaborar la puntual edición del boletín De Colores 10. Colaborar con otras Vocalías que requieran su apoyo.. 10

11 FUNCIONES DE ECONOMÍA: Economia estará constituída por 2 o 6 miembros. Será la responsable de los asuntos económicos del Secretariado, para lo cual programará actividades que puedan generar los recursos económicos necesarios. Sus responsabilidades serán: 1. Llevar correctamente al día toda la documentación contable. 2. Preparar a inicio de año un presupuesto anual para ser aprobado por el Secretariado. 3. Informar mensualmente al Secretariado de los ingresos y egresos habidos. 4. Informar trimestralmente a la Comunidad Cursillista de toda la Gestión Económica. 5. Impulsar la Bolsita de Colores, motivando a los Grupos a una colaboración caritativa y compromiso serio, recogiendo oportunamente los aportes de los mismos. 6. Hacer la cobranza respectiva a los participantes, el día que se inicia cada Cursillo. Recabar de los responsables, los ingresos económicos por Buffet y a la finalización del cursillo, los ingresos por tienda y Motivación Económica. 7. Programar y realizar diferentes actividades que ayuden a conseguir los recursos económicos necesarios para los cursillos, sostenimiento del MCC y llevar un libro de colaboradores. 8. Adquirir, previa aprobación del Secretariado, el material necesario para los Cursillos y de algunas Vocalías. 9. Realizar los pagos establecidos por el Secretariado: Cuota mensual al Secretariado Ejecutivo Nacional. Casa de Retiros por los días del Cursillo. Secretaría rentada. Aporte mensual a la Parroquia. Limpieza del local, estipendios de las misas, etc. 10. Al final del año presentar al Secretariado un Informe detallado de toda la gestión económica, así como: Experiencias, Logros, dificultades y Sugerencias para mejorar la economía del Secretariado. 11

12 FUNCIONES DE LA VOCALÍA DE PRECURSILLO: Estará conformada por 15 o más miembros, hombres y mujeres. Será la responsable de la búsqueda, presentación, selección y preparación de los candidatos para los Cursillos. Sus responsabilidades serán: 1. Hacer un estudio y selección de los ambientes por evangelizar, considerando también lo sugerido por el Obispo de la Diócesis y proponerlo al secretariado para su aprobación 2. Proponer al Secretariado estrategias de penetración de los ambientes prioritarios, promoviendo en ellos la Búsqueda de verdaderos líderes o agentes de cambio. 3. Elaborar un calendario de atención para la presentación de Pre-Fichas, llenado de Fichas y Entrevistas personales a los Presentantes, el cual deberá cumplir con mucha responsabilidad. 4. Informar oportunamente a la Comunidad Cursillista, de todas sus actividades por realizar. Para ello se valdrá de todos los medios que dispone el movimiento: Boletín, Escuela, Reuniones de Grupo, Ultreyas, etc. 5. Tener muy en cuenta los juicios y criterios que están normados para la presentación y selección de candidatos y que deben estar plasmados en un Tríptico, para conocimiento de todos los presentantes. Además deberá fomentar en ellos, la responsabilidad de hacer una buena preparación de su candidato con miras al Cursillo. 6. Elaborar y entregar oportunamente a los presentantes las cartas de invitación y de confirmación al Cursillo, indicando en una de ellas el costo del Cursillo. 7. Tener presente lo siguiente: El cierre de inscripción de candidatos deberá hacerse un mes antes del Cursillo. Las prórrogas serán aprobadas por el Secretariado y no excederá de una semana. Treinta días antes de cada Cursillo, presentará al Secretariado, para su aprobación final, la relación de candidatos seleccionados por la Vocalía. 12

13 Diez días antes de cada Cursillo entregará al Coordinador del Cursillo la relación y las Fichas de los candidatos seleccionados y que han confirmado su asistencia al Cursillo. 8. Fomentar en los presentantes la preparación y el seguimiento de sus candidatos. 9. Tomar nota de los aportes y sugerencias que haga el Equipo de Dirigentes en la Evaluación de cada Cursillo y subsanar los errores cometidos. 10. Llevar y actualizar el banco de fichas y a final del año, presentar al Secretariado un Informe Estadístico de cada Cursillo realizado con los siguientes datos: Cantidad de candidatos presentados por Cursillo. Cantidad de candidatos seleccionados por Cursillo. Cantidad de candidatos no seleccionados, indicando los motivos si los hubiera. Cantidad de candidatos, hombres y mujeres que quedan en el banco de fichas. 13

14 FUNCIONES DE LA VOCALÍA DE CURSILLOS: Estará constituida por 8 miembros o más, hombres y mujeres, de preferencia que hayan sido Coordinadores. Será la responsable de presentar oportunamente al Secretariado, una relación de dirigentes (titulares y suplentes) que integrarán el Equipo de cada Cursillo. Sus responsabilidades serán: 1. En la selección de un Equipo para cursillo, tendrá muy en cuenta los criterios y normas establecidas en el libro de Ideas Fundamentales del numeral 267 al 275. Además como exigencia, la asistencia a Escuela y su perseverancia en la Reunión de Grupo y Ultreya. 2. Para tal efecto, coordinara con los vocales de Escuela, de Grupo y de Ultreya, para verificar la perseverancia dentro del MCC en estos medios, de los futuros dirigentes. 3. Presentar al Secretariado, cuatro meses y medio antes de cada Cursillo, la conformación del Equipo de Dirigentes (Coordinador, Auxiliares y dirigentes de Oración y Servicio), incluyendo los suplentes, para su aprobación. 4. Buscar a inicio de año dos Asesores Espirituales para cada Cursillo, realizando las gestiones necesarias y pidiendo el apoyo necesario a todo el Secretariado. 5. Proponer al Secretariado los nombres de las personas (Titulares y Suplentes) que darán su testimonio del Cuarto día. También entregará la conformación de la comisión encargada del buffet de despedida de los dirigentes y cursillistas participantes. En ambos casos, dar las indicaciones respectivas para el buen cumplimiento de las tareas, haciendo un seguimiento e informando al Secretariado de los avances logrados. 6. Asistir a la Reunión de Instalación de los Equipos de dirigentes de los Cursillos, e informar cómo está constituido el Equipo y entregar al Coordinador(a) del mismo los Manuales de esquemas de Rollos para dirigentes auxiliares y Manual para dirigentes de Oración y Servicio, previamente gestionado en Secretaría. 7. Asistir periódicamente a las reuniones de preparación de los Equipos de Cursillos para verificar: Se cumplan los lineamientos del MCC en la preparación técnica. 14

15 Se cumpla con la preparación espiritual, incluyendo los dos retiros. La asistencia de los dirigentes a las reuniones semanales. 8. Mantener informado al Secretariado de las ocurrencias y proponer los cambios y ajustes necesarios para la mejor preparación del Equipo. 9. Buscar personas que por sus cualidades y perseverancia, puedan en el futuro ser miembros de un Equipo de Cursillo, y solicitar su incorporación a la Escuela de Formación antes de ser convocados a un Equipo de dirigentes para un Cursillo. 10. Llevar estadística de los dirigentes que han integrado un Equipo de Cursillo, indicando los Cursillos a los que asistió, cargos ocupados, rollos que ha expuesto y cualidades que posee. 11. Verificar que los miembros de cada Equipo de Cursillo, cumpla con los seis meses obligados de Poscursillo. 12. Tener muy en cuenta los aportes y sugerencias que haga el Equipo de Dirigentes del Cursillo en la Evaluación final y subsanar los posibles errores cometidos. 13. Presentar al Secretariado un Informe anual de los cursillos realizados en el año, indicando: Cumplimiento de metas. Dificultades encontradas. Promedio de asistencia de los dirigentes de Cursillo a las reuniones de preparación. Motivos de las faltas, cambios y correcciones que se hicieron. Sugerencias para mejorar los próximos cursillos. 15

16 FUNCIONES DE LA VOCALÍA DE ESCUELA DE FORMACION: Esta vocalía estará conformada por 10 miembros o más, hombres y mujeres, preferentemente con dirigentes de experiencia en asuntos del Movimiento. Será la encargada de la formación de los futuros dirigentes del MCC, de acuerdo a la realidad y necesidad del Secretariado Diocesano. Sus responsabilidades serán: 1. Formar a los futuros dirigentes que sepan, quieran, puedan animar, impulsar y vivificar al MCC en sus tres tiempos. Teniendo en cuenta lo que dice el libro de Ideas Fundamentales en su numeral Organizar dos escuelas: La Escuela Técnica, con un grupo de dirigentes laicos de mucha experiencia en los asuntos del MCC encargados de dictar las clases. La relación de este grupo será aprobado por el Secretariado a propuesta de la vocalía. Y la Escuela Teológica, con un grupo de Sacerdotes, encargados de las clases. 3. La Escuela de Formación técnica, los formará en su temática, en su método, en su estrategia y en sus estructuras operacionales, para que cada integrante de la escuela un profundo conocimiento de lo que caracteriza al MCC. La escuela de Formación Teológica, los formará en lo espiritual, en lo doctrinal y en moral, para que puedan dar razón de su fe y esperanza 4. Elaborar un calendario para cada ciclo, en el indicará: Temario completo del desarrollo de las clases, para cada escuela en el que indicara: Fecha de inicio y termino de la escuela Día, hora, lugar en que se llevara a cabo la escuela. Metodología a seguir. Nombres de los temas que se darán en cada ciclo Formador responsable de cada tema. 5. Confeccionar los esquemas para cada tema y entregar a los formadores junto con el material de ayuda, la carta de invitación. Cuando algún formador no pueda asistir a la exposición de su tema buscar inmediatamente un reemplazo dentro de los dirigentes que forman su vocalía. 6. Designar un responsable para ambas Escuelas, los mismos que se deben encargar de arreglar el ambiente, cobrar inscripción si lo hubiera, 16

17 llevar un registro de asistencia, distribuir las separatas y de mantener informado de las ocurrencias al vocal, para que este lo haga también al secretariado. 7. Motivar a la comunidad Cursillista para su asistencia a las Escuelas (formación técnica y teológica), utilizando para ello todos los medios de que dispone el Secretariado, Reuniones de Grupo, Ultreyas, Boletín, etc. 8. Realizar una campaña intensa de inscripción que asegure la participación de un número considerable de alumnos a la Escuela. Si se programa una escuela y/o jornada para un grupo determinado, hacer las invitaciones personales y el seguimiento respectivo. 9. Ayudar en la actualización de las Guías o Manuales que normen las diferentes actividades del Secretariado y ejecutar todos los trabajos que sobre Metodología y Técnica se le encargue. 10. Tener en cuenta que las Reuniones de Grupo y las Ultreyas son los ámbitos adecuados para descubrir a los nuevos integrantes de la escuela, en estos medios de perseverancia se va perfilando en algunos la imagen del dirigente 11. En lo posible, buscar sus recursos propios y los materiales necesarios que deben utilizar los integrantes de la escuela (separatas, cuadernos lapiceros etc.) 12. Proponer al secretariado los nombres de los dirigentes que pueden dar charlas en otros movimientos o instituciones al que sea invitado el MCC. 13. Administrará la página WEB con que cuenta el Secretariado Diocesano. 14. A final de año presentará al secretariado un informe detallado de su trabajo. Indicando: Sus experiencias Logros y dificultades Número de inscritos. Numero promedio de asistentes. Sugerencias para mejorar la escuela. 17

18 FUNCIONES DE LA VOCALIA DE GRUPOS La vocalía de grupos estará conformada por 15 miembros o más, hombres y mujeres. Será la encargada de llevar un control de todos los grupos y de visitarlos periódicamente. Sus responsabilidades serán: 1. Llevar al día y en forma depurada las fichas de cada grupo de hombres y de mujeres que perseveran en Chiclayo, Ferreñafe, Lambayeque, Pimentel, indicando, los nombres de los integrantes, el número de cursillo, el día, el lugar, hora y modo de reunión (rotativa en casa, fija en local del MCC, oficina, parroquia, etc). 2. Velar para que cada grupo funcione de acuerdo a la mecánica establecida a lo esencial del MCC y tenga un Delegado rotativo con quien la vocalía pueda coordinar determinadas acciones apostólicas. Cuidando que los grupos no cometan desviaciones. (Acuerdo de la 13 Asamblea nacional). 3. Formar parejas (hombres para los grupos de varones y mujeres para los grupos de damas) y procurará visitar por lo menos tres veces al año a cada uno de los grupos, llevándoles información actualizada de las actividades del secretariado y recoger de ellos sus inquietudes, aportes y sugerencias para la mejor marcha del MCC. 4. Informar al secretariado el resultado de estas visitas, indicando errores si los hubiera, inquietudes, aportes y sugerencias que los miembros de grupos puedan haber hecho. 5. Programar tres reuniones al año con los delegados de grupos, para comprometerlos también en alguna labor apostolica, y a la ves para recoger sus inquietudes, aportes y sugerencia. Estas reuniones seran debidamente planificadas y aprobadas por el secretariado. 6. Realizar, continuamente la labor de Repesca y ubicar en algún Grupo ya establecido, previa autorización del mismo, a los que no tienen grupo. Si fueran varios los repescados, formar con ellos un nuevo grupo. 7. Coordinar, organizar y llevar a cabo la tarea que el obispado encargue al secretariado, como Misa y Procesión del Corpus Christie, o alguna otra. 18

19 8. Colaborar oportunamente con las diferentes vocalías, cuando le soliciten información o participación de los grupos en actividades que estas organicen. 9. A final de año presentar al secretariado un informe detallado de su trabajo, que incluya: Experiencia con los grupos, cantidad de visitas. Logros y dificultades. Cantidad de Grupos de Hombres y de Mujeres que perseveran. Promedio de perseverancia por Grupo. Causas generales de ausencias. Sugerencias para mejorar la perseverancia. 19

20 FUNCIONES DE LA VOCALIA DE ULTREYAS Esta vocalía estará conformada por 10 o más miembros. Será la encargada de programar y realizar cada quince días las ultreyas que permitan vivir, compartir y aumentar el espíritu despertado en el cursillo, sus responsabilidades serán: 1. Buscar que la Ultreya cumpla siempre su finalidad, que impulse progresivamente al cursillista a la evangelización de los ambientes y a una participación más plena de la eucaristía. 2. Cuidar que las ultreyas sean escrupulosamente bien preparadas, vivenciales, testimoniales y formativas, para que los cursillistas puedan asumir compromisos netamente apostólicos en sus ambientes. 3. Tener en cuenta que el desarrollo de las ultreyas tiene una duración de dos horas, se realizan los viernes, cada quince días, en horario de ocho a diez de la noche, de acuerdo al siguiente orden: Misa y/o Eucaristía Reunión, animación, oración (Invocación al Espíritu Santo) Mini rollo (sacerdote o laico) Resonancias (reunión de los participantes en pequeños grupos para ver que les dice el mensaje del mini Rollo) Exposición breve de las resonancias, por un miembro de cada grupo. Centrado de ideas, de acuerdo a la doctrina, por el asesor Espiritual. Testimonios una o dos personas. Informes breves de las vocalías. Oración por el MCC Acción de gracias 4. Tener en cuenta que se organizan tres tipos de Ultreyas: Ultreyas abiertas, para los cursillistas, amigos y familiares. Ultreyas cerradas, solamente para cursillistas, donde se trataran asuntos propios del movimiento. Ultreyas especiales, abiertas a todos, como de bienvenida a los nuevos cursillistas, aniversario del MCC, Día de la Madre, Día del Padre, Navidad, etc. 5. La organización de las ultreyas cerradas y especiales será de responsabilidad de todo el secretariado, y pondrá mucho empeño en su planificación, para evitar desviaciones. 20

21 6. Todas las ultreyas estarán destinadas a cumplir su finalidad (IFMCC ). 7. Para la organización de las Ultreyas abiertas involucrar a los grupos que están perseverando, teniendo en cuenta a los grupos de Lambayeque, Ferreñafe, Pimentel, etc. Al grupo responsable hacerle llegar por escrito las pautas necesarias y hacer seguimiento para ver los avances de la organización: Mini rollo, testimonios, canciones, etc. De todos los detalles informar oportunamente al Secretariado. 8. Elaborar un calendario anual de todas las Ultreyas, indicando fechas, temas y grupo responsable. 9. Cuidar que los mini rollos de los laicos estén bien preparados y no excedan de 20 minutos. Los testimonios deben ser de actividades apostólicas ambientales. Las resonancias no deben exceder los tres minutos, igual que los testimonios. 10. Será el responsable del arreglo y ambientación del local para la Ultreya. Así mismo del guardado y seguridad de las cosas que utiliza: equipo de sonido, luces, atril, etc. 11. Asesorar y asistir a algunas otras ultreyas de su jurisdicción y colaborar con otras vocalías que soliciten su apoyo. 12. Al final del año presentar al secretariado un informe detallado de su labor que incluya: sus experiencias, Logros y dificultades, de ser posible promedio de asistentes por ultreya indicando porcentaje de hombres y de mujeres, sugerencias para mejorar la asistencia a las ultreyas. 21

22 FUNCIONES DE LA VOCALIA DE ESPIRITUALlDAD Esta vocalía estará conformada por 30 o más personas hombres y mujeres. Será la encargada de programar y realizar una adecuada intendencia para los cursillos y cuanta actividad espiritual programe y organice el MCC en sus tres tiempos. Sus responsabilidades serán: 1. Llevar al día un directorio de los secretariados de todo el país; y también del extranjero indicando: nombre, dirección del responsable de espiritualidad, dirección electrónica, etc. También de los colegios, instituciones religiosas y Parroquias que apoyan con intendencias. 2. Llevar un registro de los cursillos programados por otros secretariados dentro y fuera del país y remitir oportunamente las intendencias para ellos. 3. Solicitar oportunamente, en formato, por escrito y por mail las intendencias para los cursillos de Chiclayo. Teniendo en cuenta que: no se celebrara ningún cursillo, sin una adecuada intendencia espiritual (IFMCC 237) 4. Elaborar, distribuir a la comunidad cursillista y desarrollar un programa de intendencias para los cinco días previos a cada cursillo que lo llevara a cabo organizadamente, con la participación de toda la comunidad cursillista. 5. Solicitar oportunamente y con la debida anticipación los ambientes donde se va a celebrar la Misa de despedida (Miércoles), y el programa completo de Intendencias (Jueves, Viernes, Sábado y Domingo). 6. Acopiar y ordenar todas las intendencias ofrecidas por el cursillo y plasmarlas en un informe resumen detallando todas las oraciones, ofrecimientos de obra, sacrificios, jaculatorias, etc. que hará llegar al coordinador(a) del cursillo debidamente archivadas, una semana antes del inicio de cada cursillo. Las intendencias más fuertes e impactantes serán separadas, ordenas y entregadas al asesor espiritual. Del Cursillo. 7. Buscar al sacerdote y el lugar para el primer retiro de los nuevos cursillistas e informar de esto al coordinador(a) del cursillo, para que la información sea colocada en el cuadrante. 22

23 8. Separar y organizar todas la Misas (pago de estipendio, arreglos florales, lecturas, peticiones, recojo de limosnas, etc.) para lo cual coordinará con secretaria, economía y vocalía de Ultreyas. 9. Programara los retiros del año y la peregrinación al Santuario Nuestra Señora de la Paz. Para los retiros, deberá iniciar con mucha anticipación la motivación, la inscripción y el pago por partes del mismo. Para la peregrinación buscara apoyo logístico entre los hermanos de la comunidad cursillista. 10. Al final del año presentar un informe detallado de su labor, que incluya: Sus experiencias, logros y dificultades, promedio de asistencia al Programa de Intendencias, sugerencias para motivar a una mayor participación de la comunidad cursillista con dicho programa. BIBLIOGRAFIA: LIBRO IDEAS FUNDAMENTALES DEL MCC RECOMENDACIONES DE ASAMBLEAS NACIONALES MOF DEL 2001 PRESENTADO POR EUGENIO BURGA ESTEVES OTROS DOCUMENTOS DEL MCC 23