Microsoft Excel 2007 (Completo)

Transcripción

1 Índice de cntenid Micrsft Excel 2007 (Cmplet) Objetivs: Curs para aprender a utilizar la hja de cálcul Micrsft Excel 2007, explicand tdas las funcines que la aplicación psee y viend el us de este prgrama para crear y mdificar hjas de cálcul, tant sencillas cm tras más cmplejas. Cntenids: Intrducción a Office 2007 Se presenta la suite fimática Micrsft Office 2007, describiend ls prgramas que la frman y viend ls elements y características cmunes en ests prgramas: el entrn de ls prgramas, cóm abrir y guardar dcuments, las plantillas, el sistema de ayuda, las prpiedades de ls dcuments y el prtapapeles de Office. Intrducción a Office Intrducción a la suite fimática Micrsft Office 2007, presentand ls prgramas que la frman. Se describe el entrn interfaz de usuari cmún que utilizan ls prgramas de Office. Trabaj cn dcuments Se describe el trabaj básic cn ls dcuments de ls prgramas de la suite fimática Office 2007, viend la manera de crear nuevs dcuments, abrir dcuments existentes y guardar ls dcuments. Se intrduce el cncept de plantilla, así cm el trabaj cn dcuments de versines anterires de Office. Obtener ayuda y recurss Utilización del sistema de ayuda en la suite Office 2007, para btener infrmación sbre el us de ls distints prgramas de la misma. También se describe el funcinamient de trs elements cmunes en ests prgramas, cm la utilización de imágenes prediseñadas en ls dcuments y la galería multimedia. Otrs elements cmunes Descripción de más elements cmunes a ls prgramas de la suite Office 2007: incrpración de prpiedades a ls dcuments para identificarls, búsqueda de dcuments a través del cuadr de diálg Abrir y utilización del prtapapeles (tant de Windws cm de Office) para cpiar, crtar y pegar elements en ls dcuments. Micrsft Excel 2007 Básic Descripción del funcinamient básic de la hja de cálcul Micrsft Excel 2007, viend las funcines dispnibles en este prgrama a la hra de crear y mdificar hjas de cálcul sencillas. Se explica l necesari para crear librs y hjas de cálcul, desplazarse e intrducir dats en las hjas, frmats básics e impresión. Intrducción a Excel 2007 Intrducción al prgrama de creación y edición de hjas de cálcul Excel, describiend la manera de iniciar su ejecución y cerrarl, así cm de su entrn básic: ventanas, Cinta de pcines y trs elements. Librs y hjas

2 Índice de cntenid Descripción y us de ls dcuments que se utilizan en la hja de cálcul Excel, llamads librs. Utilización de las hjas existentes en dichs librs: desplazamient entre ellas, inserción, mdificación, eliminación, cpia... También se indica la manera de guardar ls dcuments de Excel. Intrducir dats (I) Se describen la manera de intrducir dats (númers, text, fechas, símbls...) en un dcument de la hja de cálcul Excel, explicand ls distints tips de dats e intrduciend el cncept de fórmula. Intrducir dats (II) Describe varias técnicas y ayudas que pueden ser útiles a la hra de rellenar las celdas de una hja de cálcul de Excel: creación de series y de tendencias y rellenad de celdas adyacentes a una dada. También se explica el md de revisar la rtgrafía de ls dcuments de Excel. Mdificar hjas Explica la manera de mdificar ls dats intrducids en las celdas de una hja de cálcul del prgrama Excel: edición de ls dats, crtar, cpiar y pegar, insertar y eliminar celdas. También se describe el prces de búsqueda y reemplaz en Excel y el md de deshacer y rehacer accines. Organizar e imprimir hjas Cóm se pueden rganizar las ventanas del prgrama Excel, para mstrar varis dcuments, varias hjas del mism dcument varias partes de una hja de un dcument. También se describe el md de imprimir las hjas de cálcul en Excel, viend tdas las pcines que permite y la cnfiguración que se debe aplicar. Frmat de celdas Se describen varias pcines básicas en cuant al frmat de las celdas en la hja de cálcul Excel: intrducción al frmat de las celdas, altura, anchura, brdes y rellen de las mismas, alineación de ls dats existentes en las celdas y fuentes de text utilizadas. Micrsft Excel 2007 Avanzad Descripción de funcines avanzadas de la hja de cálcul Micrsft Excel 2007, viend el us de fórmulas, funcines y gráfics en ls librs de Excel. También se describen aspects avanzads relativs a la edición de hjas y al frmat de las celdas, y se explica la relación de Excel e Internet, para clcar ls dats de una hja de cálcul en una página web. Fórmulas Utilización de las fórmulas en la hja de cálcul Excel: cóm se escriben, peradres, cóm se hace referencia a tras celdas de la misma de tras hjas, us de referencias relativas, abslutas y mixtas, cóm se cpian y pegan fórmulas que cntienen referencias. Finalmente, se describe el us de nmbres de celdas rangs en las fórmulas. Funcines Descripción y utilización de las funcines existentes en la hja de cálcul Excel: intrducción de funcines, funcines sugeridas pr Excel y funcines anidadas, insertar referencias en las funcines... Frmat avanzad de celdas

3 Índice de cntenid Se describen varias pcines avanzadas en cuant al frmat de las celdas en la hja de cálcul Excel: frmat de númers, frmats persnalizads y aplicación de un estil a una celda. Temas y frmat cndicinal Describe la utilización de temas y frmat cndicinal para mdificar el frmat de las celdas de la hja de cálcul Excel. También se explica la manera de insertar dibujs e imágenes en las hjas de Excel. Más sbre la edición de hjas Se explican pcines avanzadas sbre la edición mdificación de hjas de cálcul de Excel: pegad especial, cultar filas, clumnas u hjas y rganización de las hjas en paneles. También se describe el md de cmparar librs en paralel. Crear gráfics Creación y mdificación de gráfics en una hja de cálcul de Excel, basads en ls dats existentes en la misma. Clcar dats en la Web Describe cóm pdems insertar hipervínculs en las hjas de cálcul de Excel para navegar entre ellas. Además, se indican tdas las pcines dispnibles en Excel para la clcación de ls librs u hjas de cálcul en la web y la exprtación a trs frmats de archiv. Micrsft Excel 2007 Expert Descripción de las funcines más avanzadas en la hja de cálcul Micrsft Excel Se explica el funcinamient de las listas y las distintas peracines que pdems realizar sbre ellas (filtrs, rdenación, validación de dats, subttales...), trabaj cn fórmulas, vínculs y matrices, cncepts avanzads sbre gráfics, acces desde Excel a dats externs, tablas y gráfics dinámics, análisis de dats, plantillas y clabración cn trs usuaris. Matrices y referencias externas Trabaj cn frmulas matriciales (que devuelven varis valres a la vez) en una hja de cálcul de Excel, estudiand el us de cnstantes matriciales en ellas. También se analiza el trabaj cn referencias externas ( vínculs) entre distints librs de Excel. Listas Creación y us de listas en una hja de cálcul de Excel, viend cóm se puede utilizar un frmulari para ver ls dats de las mismas, y cóm se pueden rdenar ls dats y validar la infrmación intrducida en las celdas. Filtrs y tablas Qué sn y para qué se utilizan ls filtrs sbre listas de hjas de cálcul de Excel: filtrar dats para extraer únicamente la infrmación adecuada, filtr autmátic y filtrs avanzads, y trabaj cn dats filtrads. Finalmente se describe la manera de designar rangs de celdas cm tablas. Subttales Descripción de la creación de subttales btenids a partir de ls dats de una lista de una hja de cálcul Excel, cn el bjet de realizar cálculs parciales y generales. También se indica cóm se pueden crear gráfics cn subttales y el us de varias funcines para calcular ttales y subttales.

4 Índice de cntenid Trabaj cn fórmulas Se describe la manera de trabajar en la hja de cálcul Excel cn las fórmulas, viend las distintas herramientas que facilitan este prces (errres en las fórmulas, la ventana de evaluar fórmula, auditría de fórmulas, celdas precedentes y dependientes, cmentaris...). También se estudia el prces de cálcul de ls valres de las celdas (cálcul manual y autmátic y diversas pcines sbre este aspect) y el us de varias funcines de búsqueda. Temas avanzads sbre gráfics Creación de gráfics cmplejs en una hja de cálcul de Excel, basads en ls dats existentes en la misma: tip y frmat del gráfic y de sus elements y cóm se puede añadir imágenes, editar e imprimir el gráfic. Acces a dats externs (I) Trabaj desde la hja de cálcul Excel cn dats externs a un libr de Excel, inclus cn dats creads cn tras aplicacines distintas (bases de dats, etc.). Se estudia el md de acceder a dats prvenientes de archivs de text, de bases de dats de Access de páginas de Internet. Acces a dats externs (II) Trabaj desde la hja de cálcul Excel cn dats externs a un libr de Excel, prcedentes de archivs de bases de dats y utilizand Micrsft Query. Se indican ls pass a seguir para crear el víncul entre la base de dats y Excel, viend cóm crear cnsultas para btener en Excel ls dats que se desee desde ests archivs externs, utilizand el asistente para cnsultas trabajand en Micrsft Query directamente (en este últim cas, creand inclus cnsultas cn parámetrs). Tablas y gráfics dinámics Creación y trabaj cn tablas dinámicas y gráfics dinámics en la hja de cálcul Excel, que usan funcines de resumen para mstrar ls dats. También se describe el md de cnslidar ls dats de varias hjas. Análisis de dats y macrs Descripción de varias utilidades de las que dispne la hja de cálcul Excel que pueden ayudar a la hra de interpretar y analizar ls dats de un libr: búsqueda del bjetiv de una fórmula, utilización de una tabla de dats para calcular distints resultads en una peración, escenaris (para btener resultads cambiantes en función de ls dats de las celdas) y la herramienta Slver para reslver prblemas. Finalmente se intrducen las macrs de Excel y su utilización. Plantillas y vistas Se explica el us y la creación de nuevas plantillas en la hja de cálcul Excel, para pder utilizarlas en la creación de nuevs librs u hjas de cálcul. También se explica cóm se pueden almacenar distintas vistas de un mism libr, las prpiedades de un dcument de Excel y se intrduce el cncept de firma digital. Clabrar cn trs usuaris Se explica cóm se pueden prteger ls librs y las hjas de Excel, para que ls usuaris sól puedan mdificar ls dats que indiquems, y cóm crear y trabajar en un libr cmpartid, que puede ser mdificad pr varis usuaris simultáneamente. También se describe el prces de enviar un libr para revisión a tras persnas y cóm cmbinar librs. Micrsft Excel 2007 Prfesinal

5 Índice de cntenid Se describe cóm crear dcuments cmplejs aplicand distintas herramientas y funcines de Micrsft Excel 2007: trabaj cn dcuments XML, creación de frmularis en hjas de cálcul de Excel y us de fórmulas y funcines para realizar prcess cmunes en librs cmplejs. XML y Excel Aplicación y utilización del lenguaje XML en ls librs de Excel Se intrduce el lenguaje XML y se describe el md de asciar camps XML a las celdas de una hja de cálcul de Excel, para pder imprtar dats desde un archiv XML exprtar ls dats de Excel a un archiv XML. Frmularis Se explica cóm crear frmularis en hjas de cálcul de Excel, viend ls distints tips de cntrles, sus características y cóm se puede utilizar la infrmación indicada en ests cntrles para realizar distintas accines en tras celdas de la hja, a través de fórmulas y funcines. Us de funcines cmunes (I) Muestra el trabaj cn fórmulas y funcines en distints tips de librs de Excel. Ests librs reflejan varias situacines cmunes que ns pdems encntrar en numersas casines: cntar celdas en blanc, cnslidar dats de varias hjas anidar varias funcines SI para realizar distintas accines en función de varias cndicines. Us de funcines cmunes (II) Se describe el us de fórmulas y funcines de Excel utilizadas en situacines cmunes: cálcul de ttales sencills y más cmplejs utilizand fórmulas, cndicines para mejrar la presentación de las hjas de cálcul y búsqueda de registrs.