Hojas de Cálculo Apunte N 3. Fórmulas

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1 Hjas de Cálcul Apunte N 3 Fórmulas

2 Qué sn las Fórmulas? Las fórmulas sn expresines que se utilizan para realizar cálculs prcesamient de valres, prduciend un nuev valr que será asignad a la celda en la cual se intrduce dicha fórmula. En una fórmula, pr l general, intervienen valres que se encuentran en una más celdas de un libr de trabaj. Las fórmulas están cnfrmadas pr peradres de cálcul, perands y, cn frecuencia, pr funcines. Para intrducir una fórmula en una celda, se debe entrar cm primer carácter el sign igual (El sign igual = le indica a la aplicación de Hja de Cálcul que ls caracteres que le siguen cnstituyen una fórmula). Cuand se escribe la fórmula n se deben dejar espacis en blanc dentr de la misma. Pr ejempl, la fórmula =A5+A4*3 expresa que se multiplique el valr que cntiene la celda A4 pr el valr cnstante 3 y, a cntinuación, se le sume el valr que cntiene la celda A5 al anterir resultad. Si la celda A5 cntiene el valr numéric 15, la celda A4 cntiene el valr numéric 4, entnces, esta fórmula al ser calculada prducirá 27 cm resultad final, el cual será asignad a la celda en la que se ingresó la fórmula.

3 Operadres: Ls distints tips de peradres que se pueden utilizar sn : OPERADORES ARITMÉTICOS se emplean para prducir resultads numérics. Ejempl: + */%^ OPERADOR TIPO TEXTO se emplea para cncatenar celdas que cntengan text. Ejempl: & OPERADORES RELACIONALES se emplean para cmparar valres y prprcinar un valr lógic(verdader fals) cm resultad de la cmparación. Ejempl:<>=<=>=<> OPERADORES LÓGICOS se emplean para tmar decisines. Ejempl: Y, O, NO OPERADORES DE REFERENCIA indican que el valr de una varias celdas referenciadas debe ser utilizad en la fórmula. Referencia Relativa: Indica que tmará el valr indicad en la celda especificada. Ejempl: =A5*3 realizara la multiplicación del valr que se encuentra en A5 Referencia Absluta: permite fijar la fila y/ la clumna en cas de que se cpie traslade la celda a tra psición se cpie una función frmula). Ejempl: $A$5 Operadr de rang indicad pr ds punts (:), se emplea para indicar un rang de celdas. Ejempl: A1:G5 est incluye a tdas las celdas entre A1 y G5 (A1;B1;C1;D1;E1;F1;G1;A2;B2 Operadr de unión indicad pr un punt y cma (;), une ls valres de ds más celdas. Ejempl: A1;H5

4 Operadres:

5 Referencia relativa: Una referencia relativa en una fórmula, cm A1, se basa en la psición relativa de la celda que cntiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la psición de la celda que cntiene la fórmula, se cambia la referencia. Si se cpia la fórmula en filas clumnas, la referencia se ajusta autmáticamente. De frma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas. Pr ejempl, si cpia una referencia relativa de la celda B2 (dnde teng la fórmula =A1) a la celda C2, se ajusta autmáticamente de =A1 a =B1. Est es muy útil a la hra de realizar cálculs similares en diferentes filas clumnas. También puede hacerse referencia a las celdas de tras hjas en el mism libr: =Hja2!A1+B8, a trs librs: =A1+[Libr2.xls]Hja1!C7 Las referencias a celdas de trs librs se denminan referencias externas.

6 Referencia absluta: Una referencia absluta en una fórmula, cm $B$1, siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la psición de la celda que cntiene la fórmula, la referencia absluta permanece invariable. Si se cpia la fórmula en filas clumnas, la referencia absluta n se mdifica. Pr ejempl, si cpia una referencia absluta de la celda E2 a las celdas E3 y E4, permanece invariable en ambas celdas la frmula para sacar el IVA =Celda izquierda*$b$1, dnde Celda izquierda es un referencia relativa y $B$1 una referencia absluta.

7 Referencia mixta: Una referencia mixta tiene una clumna absluta y una fila relativa, una fila absluta y una clumna relativa. Una referencia de clumna absluta adptalafrma$a1,$b1,etc.unareferencia de fila absluta adpta la frmaa$1,b$1,etc.sicambialapsicióndelaceldaquecntienela fórmula, se cambia la referencia relativa y la referencia absluta permanece invariable. Si se cpia la fórmula en filas clumnas, la referencia relativa se ajusta autmáticamente y la referencia absluta n se ajusta. Pr ejempl, si se cpia una referencia mixta de la celda E2 a E3 y E4, se ajusta de =$D2 a =$D3 y a $D4 ya que se tiene la clumna D cn referencia absluta.

8 Priridad de ls peradres: Cuand hay varias peracines en una misma expresión, cada parte de la misma se evalúa y se resuelve en un rden determinad. Ese rden se cnce cm priridad de ls peradres. La priridad de las peracines utilizada en matemática sn respetadas pr tdas las aplicacines de Hja de Cálcul. Operadr Descripción : (ds punts) Operadres de referencia ;(punt y cma) Negación (cm en 1) % Prcentaje ^ Expnente * y / Multiplicación y división + y Suma y resta & Cncatenación de text = < > <= >= <> Cmparación Si una fórmula cntiene peradres cn el mism precedente (pr ejempl, si una fórmula cntiene un peradr de multiplicación y tr de división) el prgrama evaluará ls peradres de izquierda a derecha.

9 Priridad de ls peradres: Se pueden utilizar paréntesis para mdificar el rden de priridad y frzar la reslución de algunas partes de una expresión antes que tras. Cuand hay expresines que cntienen peradres de más de una categría, se resuelve antes las que tienen peradres aritmétics, a cntinuación las que tienen peradres de cmparación y pr últim las de peradres lógics.

10 Cpiar una fórmula: Cuand se trabaja cn una hja de cálcul, el bjetiv primrdial es expresar ls cálculs requerids que llevan a la slución de un prblema mediante una más fórmulas. Per es frecuente que, pr la naturaleza del prblema, una fórmula que se ha intrducid en una celda se necesite cpiarla a tra u tras celdas dnde se aplica la misma fórmula. Al cpiarse una fórmula de una celda a tras celdas, las referencias de celda pueden cambiar de acuerd al tip de referencia que se utilice.

11 Cpiar una fórmula: Prcedimient 1 1. Seleccinar la celda que cntenga la fórmula a cpiar. 2. Cmprbar que las referencias de celda utilizadas en la fórmula prducirán el resultad desead. Si se requiere, se debe cambiar el tip de referencia de celda, pr ejempl, si en una fórmula se necesita que siempre se haga referencia a una misma celda, entnces esta referencia se debe cambiar a referencia absluta mixta. 3. Abrir el menú Edición, y elegir la pción Cpiar presinar CTRL+C 4. Lueg seleccinar la celda celdas en la que se desea cpiar la fórmula. 5. Abrir de nuev el menú Edición. Para cpiar la fórmula y el frmat hacer clic en Pegar presinar CTRL+V 6. Para cpiar la fórmula slamente hacer clic en Pegad especial y, a cntinuación, en Fórmulas.

12 Cpiar una fórmula: Prcedimient 2 Si la fórmula que se necesita cpiar va a ser cpiada a una celda rang de celdas que están cntiguas adyacentes a la misma, se puede cpiar la fórmula utilizand el cuadr de llenad btón de rellen (cuadrad negr pequeñ situad en la esquina inferir derecha de la selección). Cuand se sitúa el cursr del muse sbre el cntrladr de rellen, el apuntadr cambia a una cruz negra. 1. Seleccinar la celda que cntenga la fórmula a cpiar. 2. Cmprbar que las referencias de celda utilizadas en la fórmula prducirán el resultad desead. Si se requiere, se puede cambiar el tip de referencia de celda, pr ejempl, si en una fórmula se necesita que siempre se haga referencia a una misma celda, entnces esta referencia se debe cambiar a referencia absluta mixta. 3. Clcar el cursr sbre el cuadr de llenad y, a cntinuación, arrastrar el cuadr de llenad, presinand el btón izquierd delmuseratón, hastalacelda rangde celdas en las que se desear cpiar la fórmula.

13 Mdificar eliminar una fórmula: Si pr alguna razón, una fórmula que ya se ha ingresad en una celda necesita ser mdificada, n es cnveniente vlver a escribir la fórmula desde el principi, sin utilizar el prcedimient para mdificación edición del cntenid de una celda, 1. Haga dble clic en la celda que cntiene la fórmula que desea mdificar. 2. Mdifique el cntenid de la celda preferiblemente en la barra de fórmulas 3. Realice las mdificacines que sean necesarias (insertar, cambiar eliminar caracteres en la fórmula), utilizand para desplazarse en la misma el cursr del muse y/ las teclas de direccinamient del cursr. 4. Para finalizar la edición y aceptar las mdificacines realizadas presine la tecla ENTER presine el btón intrducir de la barra de fórmulas. Para cancelar ls cambis presine la tecla ESC. Para eliminar fórmulas que se encuentren en una hja de cálcul, 1. Seleccinar la celda que cntenga la fórmula. 2. Presinar la tecla SUPR DEL.

14 Prqué las fórmulas? Las fórmulas tienen la capacidad de recalcularse si el cntenid de una de las celdas a la que hace referencia cambia. Esta capacidad es una de las prestacines fundamentales de este tip de sftware, debid a la utilidad para reslver ls prblemas decisinales, analizand varias hipótesis.

15 Buscar y crregir errres Ls errres en las fórmulas pueden dar lugar a valres de errr, así cm a resultads n deseads. Ls más cmunes sn: ##### Se prduce cuand el anch de una clumna n es suficiente cuand se utiliza una fecha una hra negativa. # VALOR! cuand se ha intrducid un tip de argument de perand incrrect, cm puede ser sumar texts. # DIV/0! cuand se divide un númer pr cer. # NOMBRE? #NAME? cuand n recnce el text de la fórmula. #N/A cuand un valr n está dispnible para una función fórmula. # REF! se prduce cuand una referencia de celda n es válida. # NUM! cuand se escriben valres numérics n válids en una fórmula función. # NULO! cuand se especifica una intersección de ds áreas que n se intersectan.

16 Webgrafía y Licencia: Texts tmads, crregids y mdificads de diferentes páginas de Internet, tutriales y dcuments. Este dcument se encuentra baj Licencia Creative Cmmns 2.5 Argentina (BY NC SA), pr la cual se permite su exhibición, distribución, cpia y psibilita hacer bras derivadas a partir de la misma, siempre y cuand se cite la autría del Prf. Matías E. García y sól pdrá distribuir la bra derivada resultante baj una licencia idéntica a ésta. Autr: Matías E. García. Prf. & Tec. en Infrmática Aplicada

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