INTRODUCCIÓN A BSCW CFIE VALLADOLID I (Mayo de 2003)

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1 BSCW (Basic Supprt fr Cperative Wrk) es una herramienta de trabaj cperativ clabrativ a través de la web. El trabaj cperativ permite que ds más persnas interactúen e intercambien infrmación eliminand las barreras de la distancia y el tiemp. Para la utilización de BSCW sl es necesari un navegadr y una cuenta de crre electrónic. Una vez identificads para el acces cn el nmbre y la cntraseña (en ) aparece una pantalla cm la siguiente: El cncept básic en BSCW es el espaci de trabaj carpeta. Ls espacis de trabaj se pueden cmpartir entre diferentes usuaris y pueden cntener bjets u trs espacis de trabaj carpetas. Ls bjets que se pueden almacenar sn del tip: dcuments, ntas, direccines de Internet (URL), discusines, calendaris, etc. En la parte superir de la pantalla aparece el menú principal de tip desplegable y debaj ls icns cn las peracines básicas. En este ejempl aparecen de izquierda a derecha ls icns: Infrmación, Buscar, Añadir Carpeta y Añadir Dcument. A la derecha aparece una barra de btnes de acces a partes del entrn. De izquierda a derecha: Inici: espaci de trabaj persnal. Públic: espaci de trabaj públic. Prtapapeles: permite crtar, cpiar y pegar. Papelera: almacén de dcuments brrads. Dirs: lista de direccines de crre. Agenda: calendari. Debaj de ls icns mencinads aparece una barra que indica la ubicación en la estructura de espacis de trabaj. En el ejempl estams en la carpeta Nueva Carpeta del espaci de trabaj gregri.granja. A cntinuación aparece un menú que permite realizar peracines a varis bjets al mism tiemp. El icn permite seleccinar tds ls bjets de la carpeta actual y deseleccinarls. 1

2 Después aparece una línea pr cada bjet (dcument, carpeta, dirección, etc...). En cada línea se presenta la siguiente infrmación de izquierda a derecha: El icn que permite visualizar infrmación detallada del bjet: nmbre, prpietari, fecha de mdificación, etc. El cntrl que permite seleccinar el bjet (para después cpiarl, brrarl, etc.). Un icn que representa al prpi bjet:,, etc. El nmbre del bjet. El tamañ que cupa en el disc. Ej: 57.1 k. Cer, un más de ls siguientes icns: Indica que la carpeta esta cmpartida cn tr usuari. Indica que alguien ha calificad el bjet. Las calificacines van desde pbre a excelente. Indica que alguien ha blquead reservad el bjet (ejempl: para impedir su mdificación). Indica que se ha añadid una nta al bjet. El nmbre del usuari prpietari del bjet. La fecha y la hra de la última mdificación. Cer, un más icns indicand que se ha prducid un event: Indica un nuev bjet. Indica cambis en un bjet. Indica mdificacines recientes en un subbjet (bjet dentr de la carpeta). Indica que alguien ha leíd el bjet. El icn que permite desplegar un menú cn las accines que se pueden realizar en ese bjet. Las accines que se pueden realizar sbre un determinad bjet dependen del tip de bjet. Accines básicas cn BSCW La primera vez que se inicia sesión en BSCW cada usuari se sitúa pr defect en su área de trabaj cuy nmbre se puede ver en la barra de ubicación: :<nmbre de usuari> ( Ej: :Francisc.Gil ). Crear una carpeta ( espaci de trabaj): Para crear una carpeta hay que seleccinar el icn debaj del menú principal bien pulsar en Archiv, Nuev y Carpeta. Aparecerá una pantalla en la que ns pide el nmbre de la carpeta y pcinalmente su descripción. Después de intrducir ls dats y aceptar se creará la carpeta. Cóm entrar en una carpeta? Para entrar en una carpeta basta cn pulsar en el icn en el nmbre de la carpeta y se abrirá la carpeta mstrándse en la pantalla su cntenid. La barra de ubicación se mdificará añadiend el nmbre de la carpeta después del nmbre de usuari: :<nmbre de usuari>/<nmbre de carpeta> (Ej: :Francisc.Gil / Listads). Si querems vlver al espaci de trabaj riginal del usuari basta cn pulsar en el nmbre de usuari en la barra de ubicación pulsar en el btón Inici. Cóm crear dcuments dentr de una carpeta? Seleccinar el icn debaj del menú principal pulsand sucesivamente Archiv, Nuev y después Dcument. Aparecerá una pantalla en la que se puede especificar: 2

3 Ficher lcal: Nmbre del ficher que llevarems desde nuestr puest lcal a la carpeta espaci de trabaj BSCW. Pulsand en el btón Examinar pdems seleccinar el ficher aprpiad (puede ser del tip que querams:.pdf,.dc,.mdb, etc... Nmbre del dcument (pcinal). Descripción y Calificación (pcinales). Tip MIME: tip de extensión del ficher (se recncen autmáticamente la mayría de ls tips). Tip de cdificación: sl si el ficher esta cdificad cmprimid. Después de pulsar el btón OK ns aparecerá la pantalla de partida per cn la nueva línea crrespndiente al dcument cread. Cóm crear una nueva dirección de Internet? Seleccinar las pcines Archiv, Nuev, URL y aparece una pantalla en la que pdems indicar una URL del tip ftp://. Después de intrducir ls dats aprpiads se creará el bjet cn el icn que indica que es una dirección de Internet. Qué accines se pueden realizar sbre un bjet? Las accines que se pueden realizar sbre un determinad bjet ( varis bjets seleccinads al mism tiemp) dependen del tip de bjet. Las accines se realizan pulsand el icn y después la pción aprpiada seleccinand el/ls bjets y pulsand sbre la pción aprpiada en el menú que esta sbre la lista de bjets. Algunas accines básicas sn: Abrir: abre el bjet. Vist: elimina ls icns de events del bjet. Inf: visualiza infrmación detallada del bjet. Descripción: permite mdificar la descripción. Renmbrar: permite cambiar el nmbre del bjet. Recrtar: es equivalente a crtar. Almacena el bjet en el prtapapeles y l elimina de su ubicación riginal. Cpiar: cpia el bjet en el prtapapeles. Brrar: brrar el bjet y l almacena en la papelera hasta que se brre definitivamente. Añadir nta: permite añadir una nta textual sbre el cntenid de un dcument. Sustituir: permite cargar un nuev dcument para sustituir el dcument actual. Cpiar un bjet de una carpeta a tra: Seleccinar el bjet a cpiar y pulsar Cpiar para que una cpia del bjet se cpie al prtapapeles. Entrar en la carpeta dnde deseams cpiar (pr ejempl mediante el menú de navegación) y pulsar Edición y Depsitar bien pulsar en el icn. Mver un bjet de una carpeta a tra: Seleccinar el bjet a mver y pulsar Recrtar para que el bjet se mueva al prtapapeles. Entrar en la carpeta dnde deseams mver el bjet (pr ejempl pulsand Inici ) y pulsar Edición y Depsitar bien pulsar en el icn para terminar la peración. Libreta de direccines: Para acceder a la libreta de direccines es necesari pulsar en el icn cn l que aparece una pantalla en la que hay una línea (bjet) pr cada un de ls usuaris de nuestra libreta de direccines. Para añadir miembrs a la libreta de direccines se puede realizar de ds frmas: 3

4 1. Pulsar Archiv, Nuev, Miembr pulsar en el icn y escribir el nmbre de usuari BSCW la dirección de crre electrónic (se deben cncer de anteman). 2. Pulsar Archiv, Buscar, Usuari (el icn n busca usuaris) y seleccinar ls criteris de búsqueda. Cuand aparecen ls resultads de la búsqueda pdems seleccinar ls usuaris deseads y pulsar a libreta de direccines (en la barra de menú) para añadirls a nuestra libreta. Después de añadir miembrs, pulsand en el icn direccines. aparecen ls miembrs de la libreta de Cmpartir un espaci de trabaj carpeta. Para cmpartir invitar a un usuari a un espaci de trabaj determinad (cread dentr de nuestr espaci de trabaj) hay que seguir ls siguientes pass: 1. Entrar en el espaci de trabaj a cmpartir. 2. Pulsar Archiv, Cmpartir y Invitar miembr pulsar en el icn. 3. Aparece una pantalla: En esta pantalla se pueden seleccinar (cn fnd en azul) ls usuaris que serán invitads a utilizar el espaci de trabaj y pcinalmente se les puede mandar un mensaje de invitación. También se pueden añadir usuaris pulsand el btón En este cas, si la dirección de crre (crrespndiente a un usuari) n está registrada, el sistema envía un mensaje a dicha dirección invitand al usuari a registrarse y utilizar el espaci de trabaj. En cualquier cas, si escribims el Text de la invitación el usuari recibirá un crre cn la invitación a participar en el espaci de trabaj cmpartid. Cuand el usuari invitad al espaci de trabaj inicie sesión en BSCW autmáticamente aparecerá la carpeta cmpartida en la primera pantalla de su espaci de trabaj. La carpeta cmpartida puede mverse a cualquier lugar de la estructura del usuari y también brrarse. 4

5 Otras accines cn BSCW Discusines debates: Una discusión es un bjet que cntiene ntas y respuestas sbre un tema determinad. Para crear una discusión es necesari que el perfil del usuari sea expert (pr defect es principiante ). Est se puede mdificar seleccinand Opcines, Preferencias y Perfil del usuari sucesivamente. Para crear una discusión se debe pulsar Archiv, Nuev y Debate pulsar el icn y entnces aparecerá una pantalla en la que se puede intrducir el nmbre del debate, el tema (del primer mensaje nta) y el text del primer mensaje. Para entrar en una discusión pulsar el icn y aparecerá una pantalla cn la lista de ntas. Para añadir una nueva nta pulsar Archiv, Nuev y Nta pulsar en el icn de la discusión y después en Añadir nta. Para respnder a una nta determinada, pulsar en el icn de la nta crrespndiente y después pulsar Respnder. Las discusines pueden existir de manera individual asciadas a un dcument determinad. Para añadir una discusión a un bjet, pulsar en el btón del bjet y seleccinar Añadir nta. Dcuments cn cntrl de versines: Para utilizar este característica es necesari que el perfil del usuari sea expert. Cntrl de versines tiene cm utilidad crear diferentes versines de un dcument a medida que se va mdificand pr un varis usuaris. Cada vez que un usuaris realiza una mdificación sbre un dcument se preserva el dcument riginal y se crea una nueva versión. Las versines se numeran de 0.1 en adelante (0.2, ). Para activar las versines de un dcument se debe pulsar el btón y después pulsar Versines. Aparecerá una pantalla que permite escribir alguns dats del dcument inicial (pr ejempl el númer de versión inicial). Cuand pulsems k aparece el númer de versión junt al nmbre del dcument: Para editar mdificar el dcument basta cn pulsar en su nmbre. Después hay que almacenar el dcument mdificad en el rdenadr lcal y entnces es cuand pdems llevar la nueva versión del dcument al servidr pulsand el btón y la pción Revisión y especificand el nmbre del ficher lcal. Autmáticamente el númer de versión se incrementará. Es psible visualizar la infrmación de la última revisión pulsand y Inf de Versión. Para visualizar un histrial de tdas las versines cn el nmbre del usuari que realizó la mdificación, la fecha y ls cmentaris prtuns, pulsar y Sub-Versión. En esta misma pantalla es psible ver el cntenid de cada versión del dcument pulsand en el icn idenficadr. Para evitar que trs usuaris mdifiquen un dcument en cntrl de versines se debe pulsar y Reservar cn l que aparecerá el icn indicand que el ficher esta blquead para mdificación (n para lectura). Es muy recmendable blquear el dcument en cntrl de versines mientras se mdifica. El blque también se puede utilizar en dcuments que n estén en cntrl de versines. 5

6 Para eliminar el cntrl de versines hay que pulsar y la pción Purgar. Infrmación persnal: Es psible visualizar y mdificar la infrmación persnal seleccinand la pción Opcines y después Detalles del menú principal. Cambiar el passwrd: Es psible mdificar el passwrd cntraseña de usuari seleccinand la pción Opcines y después Cntraseña del menú principal. Enlaces de interés Un enlace interesante sbre BSCW (y tras herramientas similares) cn ejempls y un pequeñ manual de us puede encntrarse en la página de Santiag Blanc (prfesr de cicls de infrmática): La página principal del pryect BSCW es Se puede utilizar gratuitamente el servidr en dicha dirección para realizar pruebas para trabajar directamente. Para registrarse hay que utilizar el enlace Para acceder al servidr públic utilizar La página principal del servidr BSCW del Cfie Valladlid 1 es 6

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