ATTEST. Manual de usuario. Gestión LOPD 1 - ÍNDICE

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1 Manual de usuari 1 - ÍNDICE 1 - ÍNDICE INTRODUCCIÓN ESTRUCTURA DEL SISTEMA ESTRUCTURA DE PANTALLAS CABECERA MENÚ PAGINA INICIAL CONTENIDO GENERAL LOGIN INFORMACIÓN CLIENTES Pestaña Dats Generales Pestaña Centrs de Trabaj FICHEROS Pestaña Dats Generales Pestaña Centrs Tratamient Pestaña Ntificacines AGPD ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO Pestaña Dats Generales EQUIPOS Y SEGURIDAD Pestaña Dats Generales Pestaña Cpias de Seguridad Pestaña Sprtes AUDITORIAS Pestaña Dats Generales Cuestinari Pestaña Accines INCIDENCIAS Pestaña Dats Generales Pestaña Accines ARCO Pestaña Dats Generales ACCIONES CORRECTORAS Pestaña Dats Generales DOCUMENTACIÓN MANTENIMIENTOS PLANTILLAS CONFIGURACIÓN CONFIGURACIÓN AUDITORIAS AREAS PREGUNTAS SEGURIDAD USUARIOS MAESTROS INTRODUCCIÓN El bjetiv del presente dcument es frecer un manual de usuari para la aplicación de Gestión de LOPD. En este manual se describe de frma detallada tdas las funcinalidades que cmpnen la aplicación. Página 1

2 Manual de usuari 3 - ESTRUCTURA DEL SISTEMA Cn este punt se pretende describir de frma breve la estructura general de la aplicación. 3.1 ESTRUCTURA DE PANTALLAS CABECERA Es una zna cmún a tdas las páginas situada en la parte superir de la pantalla. En ella se bserva el nmbre del usuari cnectad a la aplicación. Más abaj se da la psibilidad de descnectarse y en el cas en el que el usuari cnectad tenga permiss tant en gestión cm en administración, aparece un btón que le permite mverse de una a tra sección MENÚ Situad en la zna izquierda se muestra el menú de la aplicación desde el que se navega pr las diferentes pantallas y entidades de la aplicación. Este se puede cultar para ampliar el camp de visión y mstrarl psterirmente. Las diferentes entidades que existen en el módul de gestión y que se explican más adelante sn las siguientes: Clientes Fichers Encargads del tratamient Equips y seguridad Página 2

3 Manual de usuari Auditrias Incidencias ARCO Accines crrectras Dcumentación En el módul de Administración, al que se accede desde el literal Administración que aparece en la parte superir derecha de la pantalla, se han definid cuatr seccines para diferenciar ls mantenimients generales, cnfiguración auditrias, la seguridad y ls mantenimients de ls dats necesaris para que la aplicación funcine crrectamente. Mantenimients Plantillas Cnfiguración Página 3

4 Manual de usuari Cnfiguración auditrias Áreas Preguntas Seguridad Usuaris Maestrs Tips de incidencias Prvincias Países Respnsables PAGINA INICIAL La página de inici del mdul de gestión, y a su vez de la aplicación muestra ls siguientes 4 listads: Accines: Accines pendientes de las que el usuari que accede es respnsable. Incidencias: Incidencias pendientes cn accines en las que el usuari que accede es respnsable. Peticines ARCO: Peticines pendientes de las que el usuari que accede es respnsable. Auditrias: Auditrias cn fecha psterir a la de acces a la aplicación CONTENIDO GENERAL En la zna central de la pantalla se muestran ls listads de ls registrs el detalle de ls misms. Página 4

5 Manual de usuari Ls listads sn muy similares en tds ls cass mstrand pequeñas diferencias funcinales, en la zna superir se muestra una btnera para pder dar de alta nuevs registrs, pr ejempl un nuev cliente, u cultar el buscadr para tener una mejr visión del listad. En la parte media un buscadr para pder filtrar el listad actand ls registrs a mstrar. Pr últim, el prpi listad, en el que se muestran dats de ls registrs. Pulsand en un registr se accede al detalle del mism y cn la psibilidad de pder rdenar ls listads pr las clumnas. El aspect que presenta un listad es el siguiente: El detalle de un registr pr defect aparece en md vista. Se puede cambiar a md edición pulsand al btón Editar y así pder intrducir la infrmación. Ests frmularis para pder intrducir la infrmación cnstan de ls camps necesaris para pder recger ls dats a almacenar así cm diferentes accines para pder guardar, eliminar salir, entre tras. El aspect que puede tener un frmulari de almacenamient de dats es el siguiente: Md visualización: Página 5

6 Manual de usuari Md edición: Al acceder desde un listad a ls dats de un registr, pr ejempl un cliente, se muestran en pantalla tds ls dats de ese registr. La estructura del frmulari de dats es la siguiente: Btnera: en la parte superir se muestran ls diferentes btnes cn ls que puede interactuar el usuari. Ls btnes más cmunes que se muestran en un frmulari sn ls siguientes: Ayuda LOPD: Muestra un text explicativ sbre la pantalla en que se encuentra. Nuev registr: Crea un nuev registr. Ver/Editar: Cambiar a md visualización md edición Guardar: Permite almacenar en base de dats las mdificacines realizadas en un registr editad nuev. Guardar y vlver: Cmbinación del btón guardar y el btón vlver. Permite guardar y cerrar la ficha al mism tiemp. Guardar y nuev: Permite guardar y abrir una ficha vacía para crear un nuev registr. Eliminar: Brra de la base de dats el registr seleccinad en cas de que sea psible. Vlver: Cierra una pantalla emergente vuelve a la pantalla anterir. Camps: Para intrducir ls dats en cada frmulari existen diferentes tips de camps. Página 6

7 Manual de usuari Text: el más cmún dnde el usuari puede intrducir tant letras cm númers. Selección: camp cargads cn valres predefinids que el usuari deberá seleccinar. Fecha: camps en ls que intrducir las fechas, se identifican pr que junt al camp aparece el icn, al pulsarl aparece un calendari cn la psibilidad de navegar pr meses y añs para pder seleccinar el día desead. Seleccinadres: camps que muestran valres predefinids en las tablas de cnfiguración cn valres de la prpia aplicación cm clientes fichers. Se distinguen pr que tienen ds icns junt a ells y. Al pulsar el primer de ells se muestra una ventana emergente en el que el usuari puede seleccinar un de ls valres mstrads, el segund de ells elimina el valr registrad en el camp. Página 7

8 Manual de usuari LOGIN Para acceder a la aplicación es necesari intrducir el usuari y la cntraseña. Una vez intrducids el usuari y la cntraseña crrectamente se puede acceder al rest de la aplicación. La aplicación tiene ds móduls principales: Administración y Gestión. Si el usuari es administradr ttal puede acceder a ambs móduls, sin sl puede acceder al mdul de Gestión. Página 8

9 Manual de usuari 4 - INFORMACIÓN 4.1 CLIENTES Al pulsar en este enlace del menú se accede a una pantalla en la que se presentan ls diferentes clientes registrads, a través de un listad (la estructura es similar a la explicada anterirmente). A cntinuación se muestra un buscadr cn diferentes camps de búsqueda para pder filtrar ls clientes mstrads en el listad. Accines del listad de clientes Eliminar registrs seleccinads. Activar/Desactivar clientes seleccinads. Imprtar clientes desde un Excel. Mstrar/Ocultar buscadr: Muestra u culta ls camps de filtrad. Detalle: Pulsand sbre cualquiera de ls resultads de la búsqueda se puede acceder a la visualización y / edición del mism. Camps de filtrad del listad de clientes Razón Scial CIF/NIF Estad Clumnas del listad de clientes Razón Scial CIF/NIF Teléfn Fax Página 9

10 Manual de usuari Crre Electrónic Estad A cntinuación se describe cóm es la ficha de Clientes. La infrmación se divide en varias pestañas que vems a cntinuación: Pestaña Dats Generales Camps Razón Scial. CIF/NIF. Dmicili Scial Códig pstal. Lcalidad Prvincia: selección de valres cuys dats salen de un mantenimient. (Punt 4.13 Prvincias ). País: selección de valres cuys dats salen de un mantenimient. (Punt 4.13 Países ). Nmbre de Cntact Teléfn Cntact Fax Cntact Crre Electrónic Cntact Página 10

11 Manual de usuari Crre ARCO: Dirección de crre para peticines ARCO Respnsable de seguridad: Selección de valres cuys dats salen de un mantenimient. (Punt 4.13 Respnsables ). Estad (Activa, Inactiva) Pestaña Centrs de Trabaj Accines Añadir centr de trabaj: Se pdrá crear un centr de trabaj directamente desde aquí. Eliminar registrs seleccinads. Activar/Desactivar centrs de trabaj seleccinads. Clumnas del listad Razón scial Estad Cuand se crea un cliente nuev, se genera autmáticamente su centr de trabaj principal, cn ls dats del cliente. Página 11

12 Manual de usuari Camps Centr Trabaj Principal: Sl un de ls centrs de trabaj de cada cliente puede marcarse cm principal. Razón Scial. Dmicili Scial Códig pstal Lcalidad Prvincia: selección de valres cuys dats salen de un mantenimient. (Punt 4.13 Prvincias ). País: selección de valres cuys dats salen de un mantenimient. (Punt 4.13 Países ). Teléfn. Estad (Activa, Inactiva). Página 12

13 Manual de usuari 4.2 FICHEROS Al pulsar en esta pción se accederá a un listad dnde se mstrarán tds ls fichers registrads. Accines Eliminar registrs seleccinads. Asignar Respnsable a ls fichers seleccinads. Imprtar fichers desde un Excel. Mstrar/Ocultar buscadr: Muestra u culta ls camps de filtrad. Detalle: Pulsand sbre cualquiera de ls resultads de la búsqueda se pdrá acceder a la visualización y / edición del mism. Camps de filtr Cliente. Ficher. Códig AGPD. Respnsable. Estad. Clumnas del listad Cliente. Ficher. Códig AGPD. Nivel Seguridad Página 13

14 Manual de usuari Respnsable. Estad. El frmulari de creación de fichers aglutina bastante infrmación pr l que ls dats se han agrupad en diferentes seccines. Accines del detalle de fichers Ntificar AGPD: Accede a la ruta web del ficher AGPD y registra el alta del ficher NOTA. Mdificar AGPD: Accede a la ruta web del ficher AGPD y registra la mdificación del ficher NOTA. Suprimir AGPD: Accede a la ruta web del ficher AGPD y registra la supresión del ficher NOTA. Página 14

15 Manual de usuari Pestaña Dats Generales Camps Cliente: selección de valres cuys dats salen del listad de clientes. (Punt 4.1 Clientes ). Nmbre ficher. Estad (Pendiente, En prces, Registrad, Suprimid). Códig AGPD. Respnsable del ficher: selección de valres cuys dats salen del listad de usuaris. (Punt 4.13 Usuaris ). Persnal autrizad. Nivel Seguridad (Alt, Medi, Básic). Dirección ARCO: selección de valres cuys dats salen del listad de centrs de trabaj del cliente seleccinad. (Punt Centrs de trabaj ). Finalidad y uss. Prcedimient de recgida. Transferencias Internacinales. Cesines de dats. Clausula Infrmativa. Descripción Mecanisms Seguridad de Infrmación Autmatizada. Descripción Mecanisms Seguridad de Infrmación en Sprte Papel Pestaña Centrs Tratamient Accines Página 15

16 Manual de usuari Agregar: muestra un listad de centrs de trabaj y encargads del tratamient para seleccinar. Eliminar: elimina ls centrs de tratamient seleccinads. Clumnas del listad Razón scial Pestaña Ntificacines AGPD Accines Agregar: permite crear una nueva ntificación. Página 16

17 Manual de usuari Camps Ntificación AGPD: Fecha Alta. Tip (Alta, Mdificación, Supresión) Archiv: Permite añadir un archiv del equip del usuari. Usuari: Seleccinadr del listad de usuaris. Eliminar: elimina las ntificacines seleccinadas. Anexar ficher NOTA: Permite anexar un ficher a una ntificación seleccinada. Clumnas del listad Fecha Tip Usuari Archiv 4.3 ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO Al pulsar en esta pción se accederá a un listad dnde se mstrarán tds ls encargads. Página 17

18 Manual de usuari Accines Eliminar registrs seleccinads. Activar/Desactivar ls encargads seleccinads. Imprtar encargads desde un Excel. Mstrar/Ocultar buscadr: Muestra u culta ls camps de filtrad. Detalle: Pulsand sbre cualquiera de ls resultads de la búsqueda se pdrá acceder a la visualización y / edición del mism. Camps de filtr Razón Scial. CIF/NIF. Estad. Clumnas del listad Razón Scial. CIF/NIF. Teléfn. Fax. Crre Electrónic Estad Pestaña Dats Generales Camps Página 18

19 Manual de usuari Razón Scial. CIF/NIF. Dirección. Códig pstal. Lcalidad. Prvincia: selección de valres cuys dats salen de un mantenimient. (Punt 4.3 Prvincias ). País: selección de valres cuys dats salen de un mantenimient. (Punt 4.3 Países ). Teléfn. Fax. Nmbre Cntact. CIF/NIF Cntact. Crre Electrónic. Estad (Activ, Inactiv). 4.4 EQUIPOS Y SEGURIDAD En este apartad se muestran listads ls equips creads en la base de dats. Accines Mstrar/Ocultar buscadr: Muestra u culta ls camps de filtrad. Detalle: Pulsand sbre cualquiera de ls resultads de la búsqueda se pdrá acceder a la visualización y / edición del mism. Camps de filtr Centr de trabaj Página 19

20 Manual de usuari Clumnas del listad Centr de trabaj A cntinuación se describe cóm será la pantalla desde dnde se darán de alta la infrmación sbre equips y seguridad. La infrmación se dividirá en varias pestañas que vems a cntinuación: Pestaña Dats Generales Camps: Centr de trabaj: Se seleccinará del listad de Centrs de trabaj. (Punt Centrs de trabaj ). Esquema básic de cmunicacines. Página 20

21 Manual de usuari Pestaña Cpias de Seguridad Accines Añadir cpia de seguridad: Crear nuev registr. Eliminar: Permite eliminar ls registrs seleccinads. Clumnas Cpia Frecuencia Lugar Camps: Cpia Frecuencia Lugar dnde se guarda la cpia Observacines Página 21

22 Manual de usuari Pestaña Sprtes Accines Añadir sprte: Crear nuev registr. Eliminar: Permite eliminar ls registrs seleccinads. Clumnas Nmbre Tip Fecha Alta Fecha Baja Camps: Nmbre Tip infrmación que cntiene Fecha Alta Fecha Baja Página 22

23 Manual de usuari 4.5 AUDITORIAS En este apartad se muestran listadas las auditrias. Accines Mstrar/Ocultar buscadr: Muestra u culta ls camps de filtrad. Detalle: Pulsand sbre cualquiera de ls resultads de la búsqueda se pdrá acceder a la visualización y / edición del mism. Camps de filtr Cliente Nº Auditria Fecha (Desde y hasta). Clumnas del listad Cliente Fecha Nº Auditria Fecha Elabración Infrme A cntinuación se describe cóm será la pantalla desde dnde se darán de alta las auditrias. La infrmación se dividirá en varias pestañas que vems a cntinuación: Página 23

24 Manual de usuari Pestaña Dats Generales Accines: Generar Infrme Final: Crea el dcument de infrme de auditria utilizand la plantilla crrespndiente y la infrmación del cliente seleccinad. Camps: Cliente: Se seleccinará del listad de Clientes. (Punt 4.1 Clientes ). Fecha Nº Auditria: Numer de identificación de la auditria. Auditres Participantes Fecha Elabración Infrme Infrme: Enlace al infrme de auditria generad. Existe también la pción de seleccinar un dcument ya existente Cuestinari Cuestinari que se genera al crear la auditria cn las preguntas dispnibles en el apartad de cnfiguración de auditrías (Punt 4.11 Cnfiguración Auditrias ). Una vez incluid en la auditria, el listad de preguntas y respuestas n varía aunque se mdifiquen ls mantenimients. Página 24

25 Manual de usuari Dats del cuestinari: Área: Área que englba la pregunta. Pregunta: Text de la pregunta. Respuestas: Opcines a seleccinar para la pregunta en cuestión. Seleccinand una respuesta, se guarda autmáticamente la auditria cn ese valr Pestaña Accines Accines Agregar: Crear nuev registr. Página 25

26 Manual de usuari Eliminar: Permite eliminar ls registrs seleccinads. Clumnas Fecha Respnsable Acción Camps: Cliente: Se carga autmáticamente el cliente de la auditria. Fecha Acción: Text en que se explica la acción. Respnsable: Se seleccinará del listad de Usuaris. (Punt Usuaris ). Fecha Prev. Realización Fecha Realización Observacines 4.6 INCIDENCIAS En este apartad se muestran listadas las incidencias. Página 26

27 Manual de usuari Accines Mdificar Estad: Cambia el estad de las incidencias seleccinadas. Mstrar/Ocultar buscadr: Muestra u culta ls camps de filtrad. Detalle: Pulsand sbre cualquiera de ls resultads de la búsqueda se pdrá acceder a la visualización y / edición del mism. Camps de filtr Cliente Tip Descripción Estad (Pendiente, Slucinada) Fecha (Desde y hasta). Clumnas del listad Cliente Tip Fecha Descripción Estad A cntinuación se describe cóm será la pantalla desde dnde se darán de alta las incidencias. La infrmación se dividirá en varias pestañas que vems a cntinuación: Página 27

28 Manual de usuari Pestaña Dats Generales Camps: Cliente: Se seleccinará del listad de Clientes. (Punt 4.1 Clientes ). Tip: selección de valres cuys dats salen de un mantenimient. (Punt 4.3 Tips de incidencias ). Fecha Descripción. Estad (Pendiente, Slucinada) Persna que realiza la Ntificación: Se seleccinará del listad de Usuaris. (Punt Usuaris ). Persna a quien se cmunica: Se seleccinará del listad de Usuaris. (Punt Usuaris ). Efects que pueda prducir Página 28

29 Manual de usuari Pestaña Accines Accines Agregar: Crear nuev registr. Eliminar: Permite eliminar ls registrs seleccinads. Clumnas Fecha Respnsable Acción Camps: Página 29

30 Manual de usuari Cliente: Se carga autmáticamente el cliente de la auditria. Fecha Acción: Text en que se explica la acción. Respnsable: Se seleccinará del listad de Usuaris. (Punt Usuaris ). Fecha Prev. Realización Fecha Realización Observacines 4.7 ARCO Al pulsar en esta pción se accederá a un listad de peticines ARCO. Accines Mstrar/Ocultar buscadr: Muestra u culta ls camps de filtrad. Detalle: Pulsand sbre cualquiera de ls resultads de la búsqueda se pdrá acceder a la visualización y / edición del mism. Camps de filtr Cliente. Ficher. Tip (Acces, Rectificación, Cancelación, Opsición). Slicitante. Estad (Pendiente, Slucinada). Fecha (Desde y hasta) Página 30

31 Manual de usuari Clumnas del listad Cliente. Ficher. Tip. Fecha Slicitud. Slicitante. Estad Pestaña Dats Generales Camps Cliente: Se seleccinará del listad de Clientes. (Punt 4.1 Clientes ). Ficher: Se seleccinará del listad de Fichers. (Punt 4.2 Fichers ). Fecha Slicitud. Tip (Acces, Rectificación, Cancelación, Opsición). Slicitante. Estad de la Slicitud (Pendiente, Slucinada). Dmicili Slicitante. Página 31

32 Manual de usuari DNI Slicitante. Slicitud Respnsable Respuesta: Se seleccinará del listad de Usuaris. (Punt Usuaris ). Fecha respuesta. Observacines. 4.8 ACCIONES CORRECTORAS Al pulsar en esta pción se accederá a un listad de accines crrectras. Accines Asignar Respnsable: Muestra el listad de usuaris a seleccinar para asignar cm respnsable de las accines seleccinadas. Mstrar/Ocultar buscadr: Muestra u culta ls camps de filtrad. Detalle: Pulsand sbre cualquiera de ls resultads de la búsqueda se pdrá acceder a la visualización y / edición del mism. Camps de filtr Cliente. Mis accines: Permite filtrar pr las accines de las que el usuari es respnsable. Acción Tip Origen (Auditria, Incidencia) Origen. Página 32

33 Manual de usuari Respnsable. Realizad (Si, N) Fecha (Desde y hasta) Fecha Prevista Realización (Desde y hasta) Fecha Realización (Desde y hasta) Clumnas del listad Cliente. Fecha. Acción. Respnsable. Fecha Prevista Realización. Fecha Realización Pestaña Dats Generales Camps Tip Origen (Incidencia, Auditria) Origen: En cas de que el tip seleccinad sea Incidencia se mstrara un listad de Incidencias a seleccinar. Si el tip es Auditria el listad será de auditrias. Cliente: Se carga autmáticamente en función del rigen seleccinad. Página 33

34 Manual de usuari Fecha. Acción: Descripción de la acción a realizar. Respnsable: Se seleccinará del listad de Usuaris. (Punt Usuaris ). Fecha Prevista Realización. Fecha Realización. Observacines. 4.9 DOCUMENTACIÓN Esta sección permite añadir dcumentación utlizand las plantillas incluidas en el mantenimient de la aplicación. Accines Generar Dcument: Recge la plantilla seleccinada y la mdifica cn la infrmación de las entidades seleccinadas para generar el dcument y mstrarl al usuari. Camps Nmbre: Nmbre que tendrá el dcument. Plantilla: Se seleccinará del listad de Plantillas. (Punt Plantillas ). Cliente: Se seleccinará del listad de Clientes. (Punt 4.1 Clientes ). Sl se mstrara si se indic que es necesaria en la plantilla seleccinada. Cliente: Se seleccinará del listad de Encargads del tratamient. (Punt 4.3 Encargads del Tratamient ). Sl se mstrara si se indic que es necesaria en la plantilla seleccinada. Ficher: Se seleccinará del listad de Fichers. (Punt 4.2 Fichers ). Sl se mstrara si se indic que es necesaria en la plantilla seleccinada. Página 34

35 Manual de usuari Usuari: Se seleccinará del listad de Usuaris. (Punt Usuaris ). Sl se mstrara si se indic que es necesaria en la plantilla seleccinada MANTENIMIENTOS PLANTILLAS Listad de plantillas que se utilizan para la creación de la dcumentación. Accines Nuev registr: Crear una nueva plantilla. Mstrar/Ocultar buscadr: Muestra u culta ls camps de filtrad. Detalle: Pulsand sbre cualquiera de ls resultads de la búsqueda se pdrá acceder a la visualización y / edición del mism. Camps de filtr Plantilla Clumnas del listad Plantilla Página 35

36 Manual de usuari En el frmulari de creación de camps dinámics se pueden realizar las siguientes accines: Camps: Nmbre Archiv: Dcument Wrd que servirá de plantilla. Entidades: Entidades que tendrá que seleccinar al crear dcumentación a través de esta plantilla para cargar sus dats en el dcument Wrd CONFIGURACIÓN Dats de cnfiguración de la aplicación. Camps: URL Ficher NOTA: Ruta web de acces al ficher NOTA. Esta ruta es necesaria en el prces de ntificación de ls fichers para que abra de frma autmática el pdf de la Agencia Página 36

37 Manual de usuari 4.11 CONFIGURACIÓN AUDITORIAS AREAS Listad de aéreas en que se dividirá el cuestinari de auditría. Accines Nuev registr: Crear una nueva área. Mstrar/Ocultar buscadr: Muestra u culta ls camps de filtrad. Detalle: Pulsand sbre cualquiera de ls resultads de la búsqueda se pdrá acceder a la visualización y / edición del mism. Camps de filtr Área Clumnas del listad Área En el frmulari de creación de camps dinámics se pueden realizar las siguientes accines: Camps: Nmbre Orden aparición: Orden en que aparecerá en el cuestinari. Página 37

38 Manual de usuari Área padre: A seleccinar del rest de aéreas. Sera una manera de rganizar las áreas del cuestinari en el infrme de auditría PREGUNTAS Listad de aéreas en que se dividirá el cuestinari de auditría. Accines Nuev registr: Crear una nueva pregunta. Mstrar/Ocultar buscadr: Muestra u culta ls camps de filtrad. Detalle: Pulsand sbre cualquiera de ls resultads de la búsqueda se pdrá acceder a la visualización y / edición del mism. Camps de filtr Área Pregunta Clumnas del listad Área Pregunta Página 38

39 Manual de usuari En el frmulari de creación de camps dinámics se pueden realizar las siguientes accines: Camps: Área: Seleccinable de áreas. (Punt Países ). Pregunta. Listad Respuestas: Lista de pcines para respnder a la pregunta. Accines: Añadir respuesta: Permite añadir una respuesta mas al listad de pcines Camps: Página 39

40 Manual de usuari Respuesta: Text que aparecerá en el seleccinadr del cuestinari. Orden: Orden en que aparecerá la respuesta en el listad de pcines. Text Infrme: Text que aparecerá en el infrme para esta respuesta. Acción Crrectra: en el cas que la respuesta rigine una acción crrectra, se deberá indicar en este camp para que el infrme así l indique Eliminar: Elimina las respuestas seleccinadas SEGURIDAD USUARIOS Al pulsar en este enlace del menú se accederá a una pantalla en la que se presentarán ls diferentes usuaris registrads a través de un listad. Accines del listad de usuaris Nuev usuari: Crear un nuev usuari. Mstrar/Ocultar buscadr: Muestra u culta ls camps de filtrad. Detalle: Pulsand sbre cualquiera de ls resultads de la búsqueda se pdrá acceder a la edición del mism. Camps de filtrad del listad de usuaris Nmbre Apellid 1 Apellid 2 Estad Página 40

41 Manual de usuari Clumnas del listad de usuaris Usuari: Nmbre cmplet del usuari Admin Ttal: (Si, N) El frmulari de creación de usuaris tiene las siguientes pcines: Camps Administradr Ttal: Check que indica si el usuari tienen acces al mdul de administración de la aplicación. Fecha Alta: Fecha de registr del usuari (Autmática) Nmbre Apellid 1 Apellid 2 DNI Usuari Cntraseña Estad (Activ, Inactiv) 4.13 MAESTROS Desde las entradas que cuelgan de este menú el usuari tiene la pción de intrducir infrmación necesaria para la gestión de la aplicación: Tips de incidencias: Tips de incidencias que se pueden crear. Prvincias: Listad de prvincias. Países: Listad de países. Página 41

42 Manual de usuari Respnsables: Listad de respnsables de seguridad a seleccinar en la creación de clientes. Tds ls registrs que se van a crear en esta parte de la herramienta sn necesaris para gestinar el rest de la aplicación ya que alimentan las listas que se utilizan para guardar alguns dats. Al acceder a cualquiera de ls enlaces de menú se muestra un buscadr y un listad cn tds ls registrs de ese tip. En cada pantalla se muestran 15 resultads y se pueden ver más resultads pulsand en ls diferentes númers de página las flechas. Se pueden ver tds ls resultads pulsand el btón mstrar tds. Para crear un nuev registr hay que hacer clic sbre el btón Nuev registr. En el frmulari que se carga hay que intrducir un nmbre descriptiv. La aplicación cntrla que n se intrduzcan nmbres iguales. Cuand se intenta guardar un registr repetid la aplicación muestra un mensaje de alerta y n deja guardar el registr. Página 42

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