Herramienta para la gestión de la evaluación de. Dirección Académica. la Educación Media Superior. Módulo: Organismos de Apoyo a la Evaluación

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1 Herramienta para la gestión de la evaluación de la Educación Media Superir Módul: Organisms de Apy a la Evaluación Manual del usuari Septiembre 2013

2 Índice Funcinalidad. 3 Recmendacines generales.. 6 Acces al sistema. 7 Registr de candidats y actualización de la infrmación de ls evaluadres. 9 Agregar evaluadres y/ edición de ls dats del evaluadr.. 12 Evaluacines 16 Amres 28, 4t. Pis, cl. del Valle, Méxic D.F, C.P: 03100, Del. Benit Juárez, Tel Página 2

3 Funcinalidad El bjetiv del presente dcument es prprcinarles a ls Organisms de Apy a la Evaluación (OAE) una guía de apy al us de la herramienta infrmática, a través de la cual el OAE pdrá: Prpner candidats a evaluadres Actualizar la infrmación de ls evaluadres Asignar evaluadres a una evaluación Capturar ls cass n idónes, Anex Ausencia de evidencias de idneidad Capturar la prpuesta de Infrme de evaluación y dictamen del Plantel Claves de acces A cada OAE se le asignarán ds tips de claves de acces: 1. Al representante legal se le asignará la clave de Administradr. Las funcines que puede realizar sn: Prpner al Cpeems ls candidats a evaluadres. La infrmación que deberá ingresar al sistema pr cada candidat y/ evaluadr es: infrmación general, frmación académica, experiencia dcente Ls dcuments cmprbatris de ls candidats se harán llegar a Cpeems cnsiderand ls mecanisms establecids (crre electrónic, CD, USB, etc.). Cnsultar, y en su cas, actualizar la infrmación de ls candidats y/ evaluadres Cnsultar la infrmación de cada evaluación Asignación de evaluadres a una evaluación Imprtante: El Sistema incrpra en frmat Excel la lista de evaluadres prpuests pr el OAE. El representante legal deberá descargar dich archiv y guardarl en su cmputadra cmpletand las CURP faltantes y revisand que tdas las CURP sean crrectas. Una vez revisadas las CURP, el archiv deberá ser enviad a ls crres electrónics y El Cpeems actualizará la infrmación de las CURP en el Sistema; una vez cncluida dicha actualización, el representante legal del OAE pdrá actualizar la infrmación de ls Amres 28, 4t. Pis, cl. del Valle, Méxic D.F, C.P: 03100, Del. Benit Juárez, Tel Página 3

4 evaluadres y pdrá prpner candidats para su valración y acreditación pr parte del Cpeems. 2. A cada evaluadr se le asignará una clave de acces, mediante la cual pdrá capturar: El Anex Ausencia de evidencias de idneidad La prpuesta de infrme de evaluación y dictamen Registr de candidats a evaluadres y registrs de evaluadres: Pas 1: El representante legal del OAE deberá capturar ls dats de ls candidats a evaluadr en ls rubrs dnde se slicita: infrmación general, frmación académica y experiencia dcente. Ls dcuments cmprbatris que acrediten la infrmación capturada pr cada evaluadr candidat se enviarán a Cpeems cnsiderand ls mecanisms ya establecids para tal efect: crre electrónic, CD, USB, etc. Pas 2: El representante legal del OAE deberá enviar a través del Sistema la infrmación para que el Cpeems la valre y autrice. Pas 3. El Cpeems evaluará a cada candidat y, de cumplir cn ls requisits establecids, aprbará su currículum vitae cambiand en el Sistema el estatus a Currícul Aprbad ; de l cntrari el estatus aparecerá cm Currícul n Aprbad. Pas 4. Una vez aprbad el currículum vitae del candidat a evaluadr, el estatus de Candidat cambiará al de Valida. Pas 5: Ls evaluadres validads se harán del cncimient del OAE y en crdinación cn el representante legal, el Cpeems prgramará y llevará a cab talleres de capacitación y/ actualización. Pas 6. Durante ls talleres de capacitación y/ actualización se valrará el desempeñ de cada evaluadr. Cm resultad de la evaluación que se haga de cada un, se especificará en el Sistema si se acreditó n el taller de capacitación y/ actualización. En ese cas aparecerá el estatus Taller Aprbad. Cuand el evaluadr n satisfaga ls requisits de acreditación del taller, el estatus en el Sistema aparecerá cm Taller n Aprbad. Pas 7: El resultad que cada evaluadr btenga al términ de ls talleres de capacitación y/ actualización determinará si se le trga la acreditación al evaluadr, cn l que el estatus cambia a Acreditad. Amres 28, 4t. Pis, cl. del Valle, Méxic D.F, C.P: 03100, Del. Benit Juárez, Tel Página 4

5 Antes de la evaluación en situ Una vez que el Cpeems asigne la evaluación del plantel al OAE, éste deberá asignar a ls evaluadres que realizarán la evaluación capturand en el rubr del mism nmbre, el Anex Ausencia de evidencias de idneidad. Esta infrmación deberá registrarse en el Sistema de manera simultánea al enví del Plan de Acción a fin de que ls representantes académics asignads prcedan a su revisión y validación. Psterir a la Evaluación en situ Una vez realizada la evaluación en situ, el OAE deberá entregar al Cpeems ls resultads de la evaluación practicada al plantel, misms que se cncentran en varis entregables; un de ells, fundamental para determinar el ingres prmción permanencia de un plantel al SNB, es la prpuesta de infrme de evaluación y dictamen. Para ell es necesari que: Pas 1: Ls evaluadres que participarn en la evaluación capturen en el Sistema la prpuesta de infrme de evaluación y dictamen del plantel evaluad. Pas 2: Una vez capturada la prpuesta deberán enviarla al Cpeems, cambiand el estatus a Dictamen enviad. Pas 3: El Cpeems revisará la prpuesta enviada pr el OAE; en cas de aprbarse se cambiará el estatus a Validad, y en cas cntrari, se regresará al OAE para que realice las adecuacines pertinentes de acuerd cn ls cmentaris realizads pr el Representante Académic asignad para su revisión, quien cambiará en el Sistema el estatus a Revisar. Amres 28, 4t. Pis, cl. del Valle, Méxic D.F, C.P: 03100, Del. Benit Juárez, Tel Página 5

6 Recmendacines generales Navegadr recmendad: Internet Explrer 10 Activar en el Internet Explrer la vista de cmpatibilidad: En la parte superir, en la línea de cmand del Internet Explrer activar la vista de cmpatibilidad, el icn deberá activarse en clr azul Las sesines activas tendrán un máxim 30 minuts. Si el Sistema detecta inactividad durante 30 minuts más de frma cntinua, la sesión se desactivará. Para regresar a la aplicación se deberá vlver a teclear la clave y cntraseña de acces. Existen varias funcinalidades generales que se muestran en varias pantallas: Para exprtar la infrmación a Excel, activar el icn Para regresar a la pantalla anterir, activar el icn Para guardar la infrmación activar el btón activar el btón., en cas cntrari Para aclarar dudas sbre la funcinalidad del Sistema, favr de cmunicarse al : Jsé Luis Granads Chávez ext. 526 al crre Francisca Bernabé Méndez ext. 215 al crre Javier Martínez Labra ext. 513 al crre Amres 28, 4t. Pis, cl. del Valle, Méxic D.F, C.P: 03100, Del. Benit Juárez, Tel Página 6

7 Acces al sistema Para asegurar la cmpatibilidad entre la aplicación y el Navegadr (Internet Explrer), es necesari activar la vista de cmpatibilidad. En Internet Explrer, en la parte superir, en la línea de cmand activar la vista de cmpatibilidad En Internet Explrer, teclear la URL En seguida se mstrará la pantalla principal de la aplicación. Para tener acces deberá teclear la clave y cntraseña prprcinads pr el Cpeems. Dependiend del usuari se despliegan las pcines: Para el Administradr se muestran las pcines Inici, Evaluadres, Evaluacines y Salir. La funcinalidad del usuari es: Prpner al Cpeems ls candidats a evaluadres: La infrmación que se deberá ingresar al sistema pr cada candidat es: infrmación general, frmación académica y experiencia dcente. Ls dcuments cmprbatris de ls candidats se harán llegar a Cpeems a través de ls mecanisms establecids (crre electrónic, CD, USB, etc.), cm se señaló anterirmente. Amres 28, 4t. Pis, cl. del Valle, Méxic D.F, C.P: 03100, Del. Benit Juárez, Tel Página 7

8 Cnsultar y en su cas actualizar la infrmación de ls candidats y/ evaluadres Cnsultar la infrmación de cada evaluación Asignar ls evaluadres acreditads para cada evaluación Para ls evaluadres acreditads se muestran: Inici, Evaluacines y Salir. La funcinalidad de ls usuaris sn: Captura del Anex Ausencia de evidencias de idneidad Capture de la Prpuesta de Infrme de evaluación y dictamen del plantel pr el OAE y su enví al Cpeems para su aprbación. Una vez que se acede a la aplicación, se muestra el mensaje de Bienvenida, el nmbre del usuari y las pcines de acuerd al tip de usuari. Amres 28, 4t. Pis, cl. del Valle, Méxic D.F, C.P: 03100, Del. Benit Juárez, Tel Página 8

9 Registr de candidats y actualización de la infrmación de ls evaluadres A través de esta pción se pdrá: prpner candidats a evaluar, actualizar infrmación de ls evaluadres, cnsultar ls dats de ls candidats y/ evaluadres, y enviar al Cpeems la infrmación de ls candidats para su evaluación. La lista de candidats/evaluadres se cmpne de las clumnas: Númer cnsecutiv, Eval (identifica cn un icn quién es el Representante Legal y quién es el Representante Académic), CURP, Nmbre, Fecha de alta, Fecha de baja, Mtiv de la baja, Fli trgad cm evaluadr acreditad, Edita (icn para activar la edición/cnsulta de ls dats del evaluadr), Status (Situación en que se encuentra la infrmación del evaluadr). En la parte inferir se muestra la cantidad de páginas; para nuestr ejempl sn 3. Amres 28, 4t. Pis, cl. del Valle, Méxic D.F, C.P: 03100, Del. Benit Juárez, Tel Página 9

10 Para exprtar la lista de ls evaluadres a Excel activar el icn. Esta pción es la que se deberá utilizar para extraer la lista de ls evaluadres y cmpletar la CURP. La lista actualizada en Excel deberá enviarse a ls crres: y para su revisión e incrpración al Sistema. Después de activar el icn de exprtar a Excel, la aplicación slicita si se quiere abrir guardar el archiv?: Al abrir el archiv muestra el mensaje, activar el btón Si para trabajar el archiv de excel. Para agregar un evaluadr activar el icn Para regresar a la pantalla anterir activar el icn Descripción de ls icns que se muestran en la lista de ls evaluadres: Clumna Eval: Icn que identifica quién es el: Representante Legal Representante Académic Icn para activar la edición/cnsulta de ls dats de evaluadr Clumna Est.: Estatus en que se encuentra la infrmación del evaluadr: Captura: La infrmación del candidat se encuentra en prces de captura pr el OAE Valida: Una vez que se termina de capturar la infrmación del candidat, se activa este estatus para que el Cpeems l pueda validar su currícul (infrmación general, frmación académica y experiencia dcente). Crrección: La infrmación del candidat se encuentra en crrección pr el OAE después de haber sid revisada pr el Cpeems. Amres 28, 4t. Pis, cl. del Valle, Méxic D.F, C.P: 03100, Del. Benit Juárez, Tel Página 10

11 Currícul aprbad: La infrmación ya fue revisada pr el Cpeems y su currícul es aprbad. Currícul n aprbad: La infrmación ya fue revisada pr el Cpeems y su currícul n fue aprbad. Capacitación: El candidat a evaluadr se encuentra en prces de capacitación y/ actualización prprcinada pr el Cpeems. Taller aprbad: El candidat aprbó el taller de capacitación y/ actualización. Taller n aprbad: El candidat n aprbó el taller de capacitación y/ actualización Acreditad: Evaluadr acreditad para participar en el prces de evaluación de ls planteles. Actualización: Ls dats del evaluadr se encuentra en prces de actualización pr el OAE. Pr cada un de ls estatus se pdrá teclear algún text aclaratri pr el OAE pr el Cpeems. Amres 28, 4t. Pis, cl. del Valle, Méxic D.F, C.P: 03100, Del. Benit Juárez, Tel Página 11

12 Agregar evaluadres y/ edición de ls dats del evaluadr La infrmación del evaluadr se encuentra en tres apartads: infrmación general, frmación académica y experiencia dcente. Infrmación general: Al agregan evaluadres se deben registrar ls dats generales del evaluadr: nmbre(s), apellid patern, apellid matern, fecha de nacimient, sex, entidad federativa y la CURP. Cm apy, existe en la parte inferir una funcinalidad para cnsultar la CURP, para ell es necesari teclear la infrmación general del evaluadr y activar el icn. Al activarl se muestra el resultad de la cnsulta, siempre y cuand n exista más de un registr cn el mism RFC, para nuestr ejempl: Amres 28, 4t. Pis, cl. del Valle, Méxic D.F, C.P: 03100, Del. Benit Juárez, Tel Página 12

13 Para guardar la infrmación activar el btón., en cas cntrari activar el btón Una vez agregad el registr se deberán cmpletar ls dats generales: Estad de residencia, Delegación/Municipi de residencia, teléfns y crres electrónics. Se puede registrar varis númers telefónics y/ celulares, así cm crres electrónics. Al terminar de capturar cada un de ells, se debe teclear enter para registrar un en cada línea. Para guardar la infrmación activar el btón., en cas cntrari activar el btón Para cnsultar editar ls dats ya registrads en la lista de evaluadres se deberá lcalizar el registr a editar y se deberá activar el icn. Sól se pdrán editar ls dats cuand se encuentre en el estatus: Captura, Crrección y Actualización. Para la cnsulta, captura actualización de ls trs ds apartads (frmación académica y experiencia dcente), en la parte inferir de la pantalla se muestran ds barras en clr verde que al activarlas despliegan ls dats a cnsultar editar. Amres 28, 4t. Pis, cl. del Valle, Méxic D.F, C.P: 03100, Del. Benit Juárez, Tel Página 13

14 Para cnsultar actualizar ls dats crrespndientes a la frmación académica del evaluadr, se requiere activar la barra Frmación Académica, seleccinar del catálg la institución dnde realizó sus estudis, el títul dcument que deberá crrespnder al dcument cmprbatri que se envié al Cpeems, la carrera y el nivel. En cas de n existir en el catálg, favr de cmunicarse al Cpeems a ls teléfns ext Amres 28, 4t. Pis, cl. del Valle, Méxic D.F, C.P: 03100, Del. Benit Juárez, Tel Página 14

15 Para guardar la infrmación activar el btón. en cas cntrari activar el btón Para cnsultar actualizar ls dats del evaluadr crrespndientes a su experiencia dcente se deberá activar la barra Experiencia Dcente, seleccinand del catálg el nivel educativ. Se deberá seleccinar la institución dnde impartió imparte la dcencia. En cas de n existir en el catálg, favr de cmunicarse al Cpeems a ls teléfns ext Para guardar la infrmación activar el btón. en cas cntrari activar el btón Amres 28, 4t. Pis, cl. del Valle, Méxic D.F, C.P: 03100, Del. Benit Juárez, Tel Página 15

16 Evaluacines A través de esta pción se pdrán: asignar ls evaluadres a una evaluación, capturar ls cass n idónes en el Anex Ausencia de evidencias de idneidad, capturar la prpuesta de infrme de evaluación y dictamen del plantel. En esta pción se muestra la relación de planteles evaluads en prces de evaluación cmpuesta pr las clumnas: Cnsecutiv Plantel: Nmbre del plantel Dependencia a la que pertenece académicamente el plantel Manual: versión utilizada para llevar a cab la evaluación del plantel Asig. Eva.: Asignación de evaluadres cnsulta de ls evaluadres que realizarn la evaluación al plantel Ubica: Acces a la utilerías de ggle maps para la ubicación lcalización del plantel Idn.: Captura de ls cass n idónes Anex Ausencia de evidencias de idneidad Asp.: Captura de la prpuesta de Infrme de evaluación y dictamen del plantel Est.: Estatus en que se encuentra la infrmación: Captura: Para el OAE se encuentran habilitads ls camps referids a: la asignación de ls evaluadres, la captura de ls cass n idónes Anex Ausencia de evidencias de idneidad, así cm la captura de la prpuesta de dictamen. Idneidad enviada: Una vez que se termina la captura de ls cass n idónes, activar este icn para enviarl al Cpeems, al enviarse se inhabilita para el OAE la captura de ls cass n idónes. Una vez que se termina la captura de la prpuesta de dictamen, activar este icn para enviarl al Cpeems, al enviarse se inhabilita para el OAE la captura de la prpuesta de dictamen. Revisión: Para el OAE se encuentra habilitad la crrección de la prpuesta de dictamen, cm resultad de la revisión que realizó el Representante Académic. Validad: Aprbación pr el Representante Académic de la prpuesta de dictamen. Anterires: Evaluacines realizadas antes de la implementación del sistema. Amres 28, 4t. Pis, cl. del Valle, Méxic D.F, C.P: 03100, Del. Benit Juárez, Tel Página 16

17 Cada vez que se activa un icn ya sea pr el OAE pr el Cpeems, existe un espaci para teclear algún cmentari, en cas de cnsiderarse necesari. Una vez que se cmunicó al OAE que le fue asignad un plantel para evaluación, se le da acces a la platafrma para que pueda cnsultar el expediente del plantel y realice el Plan de acción. A través de la aplicación deberá asignar ls evaluadres que participarán en el prces de evaluación. Para la evaluación de un plantel sól se pdrán asignar evaluadres acreditads pr el Cpeems. Para asignar a ls evaluadres que participarán en el prces de evaluación, es necesari lcalizar el plantel y activar el icn Amres 28, 4t. Pis, cl. del Valle, Méxic D.F, C.P: 03100, Del. Benit Juárez, Tel Página 17

18 Para guardar la infrmación activar el btón., en cas cntrari activar el btón A la par de la entrega del Plan de acción, se deberá entregar vía la aplicación el Anex Ausencia de evidencias de idneidad (captura de ls cass n idónes). La captura se deberá realizar en altas y bajas, tal y cm se muestra en el ejempl. Para capturar ls cass n idónes, es necesari lcalizar el plantel y activar el icn Para identificar a ls cass n idónes, se deberá utilizar el Prfesigrama publicad en la platafrma del Cpeems y descargar el archiv Insums para detectar la n idneidad de ls dcentes, del apartad pcines avanzadas Amres 28, 4t. Pis, cl. del Valle, Méxic D.F, C.P: 03100, Del. Benit Juárez, Tel Página 18

19 El archiv cntiene la lista de ls dcentes, que asignaturas imparte y en qué perid lectiv Una vez cncluida la captura de ls cass n idónes de deberá activar el icn para su enví al Cpeems. Para capturar la prpuesta de dictamen, se deberá lcalizar el plantel y activar el icn. La captura se realiza pr cada aspect a evaluar de cnfrmidad cn el Manual que se empleó cm referente para evaluar planteles que slicitan el ingres prmción permanencia en el SNB. Amres 28, 4t. Pis, cl. del Valle, Méxic D.F, C.P: 03100, Del. Benit Juárez, Tel Página 19

20 La captura del infrme implica seleccinar de la lista que aparece en el rubr Aspects, el aspect sujet a evaluación en dnde se identificarn bservacines. A tda bservación crrespnde necesariamente una varias recmendacines, esta infrmación se puede cpiar y pegar de algún tr dcument. Para guardar la infrmación activar el btón. en cas cntrari activar el btón Cnfrme se va realizand el registr, aparecerá en la parte inferir de la pantalla la infrmación capturada pr cada aspect. Para editar algún aspect, se deberá ubicar en la línea Aspects, se deberá asimism lcalizar y activar el icn ; para eliminarl es necesari activar el icn y para Amres 28, 4t. Pis, cl. del Valle, Méxic D.F, C.P: 03100, Del. Benit Juárez, Tel Página 20

21 imprimir tds ls aspects se deberá imprtar la infrmación a Excel cn el icn ubicad en la parte superir de la pantalla. Una vez cncluida la captura de la prpuesta de dictamen pr el OAE y para su enví al Cpeems, se deberá activar el icn. En el Cpeems el Representante Académic asignad realizará la revisión de la prpuesta de dictamen enviada pr el OAE y, si es aprbada, se mstrará el icn, en cas de que se necesita que OAE realice crreccines se activará el icn y se habilitará de nuev la captura al OAE para que realice las adecuacines pertinentes. Una vez cncluida la captura se deberá activar el icn para su enví al Cpeems. Amres 28, 4t. Pis, cl. del Valle, Méxic D.F, C.P: 03100, Del. Benit Juárez, Tel Página 21

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