LIBRO DE CLASES ELECTRÓNICO Manual de Usuario Administrativo OTEC ACEPTA S.A.

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1 LIBRO DE CLASES ELECTRÓNICO Manual de Usuari Administrativ OTEC ACEPTA S.A.

2 TABLA DE CONTENIDOS TABLA DE CONTENIDOS INTRODUCCIÓN DEFINICIONES Y ACRÓNIMOS APLICACIONES DEL SISTEMA ASISTENCIA SENCE LIBRO DE CLASES ELECTRÓNICO TIPO DE USUARIO Y ROLES DEFINIDOS ALUMNO INSTRUCTOR ADMINISTRATIVO OTEC (ADMINISTRATIVO) ADMINISTRATIVO SENCE (SENCE) SUPERVISOR SENCE (SUPERVISOR) REQUISITOS E INSTALACIÓN DE COMPONENTES EQUIPAMIENTO REQUERIDO INSTALACIÓN DE APLICACIONES OPERACIÓN DEL SISTEMA PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS REQUERIDOS TOMA DE ASISTENCIA DE UN CURSO Autenticación del Instructr Obtener Curss Pasar Lista Tma de Asistencia Ttal (a) Alumn Verificad (b) Alumn N Recncid (i) Enrlar a un Alumn N Recncid (ii) Autrizar a un Alumn N Recncid Tma de Asistencia Individual Eliminar un curs Infrmar Asistencia APLICACIÓN ONLINE - LCE Móduls del Sistema Módul de Visualización (a) Antecedentes Generales (b) Móduls (c) Hraris (d) Materiales (e) Instructres (f) Alumns (g) Evaluacines Módul de Cnfiguración (a) Antecedentes Generales (b) Operadres (c) Enrlar Módul de Registr Diari (a) Asistencia... 41

3 (b) (c) Ntas Alumns Supervisines (d) (e) Crngrama de Aprendizaje: Capacitacines:... 48

4 1.- INTRODUCCIÓN El Servici Nacinal de Capacitación y Emple SENCE- ha definid una nueva frma de efectuar el registr del Libr de Clases para curss SENCE. Este sistema denminad LIBRO DE CLASES ELECTRÓNICO da mayr seguridad, agiliza y facilita ls prcess y cmunicación entre ls rganisms que dictan ls diferentes curss y el SENCE, a través de un Sistema de verificación bimétrica. En el presente Manual se explica el nuev LIBRO DE CLASES ELECTRÓNICO, el cual permite cnfigurar peradres del sistema cm Administrativs e Instructres, además de facilitar la revisión de: Antecedentes generales de la Institución Móduls, Hraris, Evaluacines y Cntenids de ls Curss Instructres asignads a un Curs Listad de Alumns a Curss y su Asistencia Avances en el Crngrama de Aprendizaje, y Calificacines de ls Alumns Cada un de ls punts anterires depende del perfil de usuari que tenga asignad la persna que debe perar cn el sistema. En este cas, el presente Manual apunta al Perfil de Administrativ OTEC de ls Curss que imparte una Institución Definicines y Acrónims A cntinuación se definen ls términs más utilizads en el presente Manual: SENCE: Servici Nacinal de Capacitación y Emple OTEC: Organism Técnic de Capacitación Sistema de Verificación Bimétrica: Aplicación que permite verificar y validar la identidad de una persna a través de su huella digital. Usuari: Crrespnde a cualquier individu que participa en el prces de Capacitación. Operadr: Crrespnde a un usuari del sistema que accede a LIBRO DE CLASES ELECTRÓNICO.

5 Rles: Access que se asignan a cada un de ls usuaris que participan en el prces de Capacitación. Autenticación: Prces de identificación de un usuari a través del Sistema de Verificación Bimétrica. Lectr bimétric: Dispsitiv electrónic que permite prcesar y registrar la huella digital de un Usuari del sistema LIBRO DE CLASES ELECTRÓNICO. Enrlamient: Prces de registr de un usuari dentr del sistema del LIBRO DE CLASES ELECTRÓNICO a través de la lectura de su huella digital mediante un Lectr bimétric. Se registra la huella del Usuari en un sistema cmputacinal, a fin que en sus próximas transaccines en que se requiera verificar su identidad, él sól indique su RUT y clque su ded en el lectr bimétric. De ahí en adelante el sistema se encarga de verificar si esa huella crrespnde n a quien dice ser.

6 2.- APLICACIONES DEL SISTEMA Esta sección describe las aplicacines que frman parte del sistema de LIBRO DE CLASES ELECTRÓNICO Asistencia SENCE ASISTENCIA SENCE es una aplicación lcal que crre sbre Windws en el equip que se utiliza para realizar la tma de asistencia de ls curss SENCE. Es utilizada pr el Instructr de un curs y su función principal se ejecuta ffline. Sus características, funcinalidades y md de peración sn descrits en el apartad de este dcument Libr de Clases Electrónic Aplicación siti web que psibilita el ingres de infrmación y la cnsulta a un LIBRO DE CLASES ELECTRÓNICO de un Curs. El sistema de LIBRO DE CLASES ELECTRÓNICO, su funcinalidad y md de peración sn descrits en el apartad de este dcument.

7 3.- TIPO DE USUARIO Y ROLES DEFINIDOS Para el us crrect de la aplicación, se han definid ls siguientes rles a asignar a cada un de ls usuaris del Sistema: Alumn El Alumn es un usuari que n tiene acces al sistema del LIBRO DE CLASES ELECTRÓNICO. Su participación se resume al registr de su asistencia mediante el us de su huella dactilar en la aplicación de ASISTENCIA SENCE que utiliza el Instructr en las clases. Un Alumn puede pertenecer a un más Curss de Capacitación en una más Institucines de Capacitación Instructr El Instructr, es un peradr que tiene acces a las ds aplicacines del sistema. Un Instructr puede tener asignad un más curss en una más Institucines de Capacitación. El Instructr tiene acces a ls siguientes Móduls y Funcinalidades del LIBRO DE CLASES ELECTRÓNICO: VISUALIZACIÓN: Puede efectuar la búsqueda de ls Curss que tiene asignads: Antecedentes generales. Materiales. Hraris. Evaluacines. Instructres Alumns REGISTRO DIARIO: Puede efectuar el ingres y búsqueda de infrmación del LIBRO DE CLASES de ls Curss dicta: Asistencias. Ntas. Capacitacines. Crngrama de aprendizajes. Pr tra parte, utilizand la aplicación ASISTENCIA SENCE puede: Descargar infrmación de ls curss asignads

8 Realizar la tma de asistencia Enviar el registr de asistencia a la Institución de Capacitación y SENCE Administrativ OTEC (Administrativ) El Administrativ OTEC es el usuari asignad pr la Institución de Capacitación para asignar usuaris en sistema y acceder a tda la infrmación del LIBRO DE CLASES de cada un de ls Curss que la Institución imparte. Ingresa al sistema cm ADMINISTRATIVO Un Administrativ OTEC puede pertenecer a una más Institucines de Capacitación. El Administrativ OTEC tiene acces a ls siguientes Móduls y Funcinalidades del LIBRO DE CLASES ELECTRÓNICO: VISUALIZACIÓN: Puede efectuar la búsqueda de ls curss que la Institución imparte: Antecedentes generales. Materiales. Hraris. Evaluacines. Instructres Alumns CONFIGURACIÓN: Puede efectuar las siguientes accines: Editar la infrmación de la Institución Agregar, mdificar y/ eliminar a Administrativs e Instructres Enrlar a Administrativs e Instructres REGISTRO DIARIO: Puede efectuar la búsqueda de infrmación del LIBRO DE CLASES de un de ls Curss que la Institución imparte: Asistencias. Ntas. Supervisines. Capacitacines. Crngrama de aprendizajes. Un Administrativ OTEC puede ser Instructr de un Curs, para est debe asignarse el permis respectiv y puede realizar tdas las accines que se mencinan en dich rl.

9 3.4.- Administrativ SENCE (SENCE) El Administrativ SENCE es el usuari asignad pr el SENCE para acceder al Sistema del LIBRO DE CLASES ELECTRÓNICO. Ingresa al sistema cm SENCE Un Administrativ SENCE puede acceder a tds ls curss de tdas las Institucines de Capacitación existentes en el sistema. El Administrativ SENCE tiene acces a ls siguientes Móduls y Funcinalidades del LIBRO DE CLASES ELECTRÓNICO: VISUALIZACIÓN: Puede efectuar la búsqueda de ls Curss de una Institución que están dispnibles en el sistema: Antecedentes generales. Materiales. Hraris. Evaluacines. Instructres Alumns El Usuari cn este Rl cuenta además cn el permis para agregar y/ eliminar Alumns e Instructres a/de un Curs. CONFIGURACIÓN: Puede efectuar las siguientes accines: Agregar, mdificar y/ eliminar a Administrativs SENCE y Supervisres SENCE Enrlar Administrativs SENCE y Supervisres SENCE REGISTRO DIARIO: Puede efectuar la búsqueda de infrmación del LIBRO DE CLASES de un de ls Curss de Institución de Capacitación tiene dispnible en el sistema: Asistencias. Ntas. Supervisines. Capacitacines. Crngrama de aprendizajes Supervisr SENCE (Supervisr) El Supervisr SENCE es el usuari asignad pr el SENCE para realizar Supervisines al LIBRO DE CLASE ELECTRÓNICO de un Curs que imparte una Institución de Capacitación.

10 Ingresa al sistema cm SUPERVISOR El Supervisr SENCE puede tener acces a tds ls Curss de tdas las Institucines de Capacitación existentes en el sistema. El Supervisr SENCE tiene acces a ls siguientes Móduls y Funcinalidades del LIBRO DE CLASES ELECTRÓNICO: VISUALIZACIÓN: Puede efectuar la búsqueda de ls Curss de una Institución que están dispnibles en el sistema: Antecedentes generales. Materiales. Hraris. Evaluacines. Instructres Alumns REGISTRO DIARIO: Puede efectuar la búsqueda de infrmación del LIBRO DE CLASES de un de ls Curss de Institución de Capacitación tiene dispnible en el sistema: Asistencias. Ntas. Supervisines. Capacitacines. Crngrama de aprendizajes. El Usuari cn este Rl cuenta además cn el permis para agregar Supervisines a un Curs.

11 4.- REQUISITOS E INSTALACIÓN DE COMPONENTES Equipamient requerid Para perar el LIBRO DE CLASES ELECTRÓNICO se requiere cntar cn el siguiente equipamient: Un cmputadr ntebk, que cumpla cn las siguiente características mínimas: Memria RAM: 1024 MB Windws: 98 segunda edición, XP 7 Prcesadr: Pentium V superir Internet Explrer versión 8 superir, Firefx, Mzilla, Opera Chrme, en tds ls cass para 32bits) Cnexión a internet 1 MB superir. Un lectr bimétric para cada punt dnde persnal administrativ accede al sistema. Ls mdels de lectr deben ser Digital persna UareU 4000B UareU Siend este últim la versión actual. Ilustración 1 Lectr bimétric Acrílic sprte del Lectr Bimétric que cntiene la Autrización que el usuari realiza al mment de clcar su ded sbre el Lectr para almacenar y/ cmparar su huella para la verificación de identidad y esta infrmación persnal n puede ser entregada a tercers. El us del acrílic es de carácter OBLIGATORIO. Instalar la aplicación Asistencia SENCE, la cual se debe descargar desde el siti web

12 4.2.- Instalación de aplicacines Tdas las aplicacines a instalar se encuentran en un mism Instaladr, a saber: Aplicación Autentia Cmpnente Multibrwser Asistencia Electrónica SENCE Cntrladr del Lectr Bimétric En frma predeterminada se define cm bligatria la instalación de la Aplicación Autentia y el Cntrladr del Lectr Bimétric. En el Manual de Instalación 1 de la aplicación se detallan ls pass para efectuar la crrecta instalación y cnfiguración de cada cmpnente.

13 5.- OPERACIÓN DEL SISTEMA Este apartad describe cm ingresar y perar el sistema Prcedimients administrativs requerids Para perar el Libr de Clases Electrónic previamente se requiere que: La OTEC debe estar creada en el sistema. La OTEC debe tener al mens un Usuari cn rl de Administrativ OTEC, enrlad. La Institución de Capacitación debe haber gestinad cn SENCE la validación y creación de un Curs en el sistema. El Administrativ OTEC debe verificar que el Curs, el Instructr y ls Alumns se encuentren crrectamente habilitads en el sistema Tma de Asistencia de un Curs La Tma de Asistencia la realiza un usuari cn rl Instructr a través de la aplicación ASISTENCIA SENCE Autenticación del Instructr Cada vez que un Instructr realice una clase de un Curs de Capacitación, debe acceder a la aplicación ASISTENCIA SENCE. Esta acción la puede realizar a través del acces direct ubicad en el Menú de Inici a través del acces direct ubicad en el Escritri, desplegándse a cntinuación la ventana inicial de la aplicación, que se muestra en la siguiente ilustración:

14 Ilustración 2 - Ventana Inicial - Asistente SENCE En esta ventana, el Instructr debe ingresar su RUT en el cuadr asciad al camp del mism nmbre y a cntinuación debe presinar el btón, que slicita al usuari autenticarse a través de su huella digital en la siguiente ventana: Ilustración 3 - Autenticación del Usuari

15 Si se recnce crrectamente al Instructr y el equip n se encuentra cnectad a Internet, la aplicación queda habilitada para Pasar Lista, presinand el btón, funcinalidad que se describe en el apartad Si se recnce crrectamente al Instructr y el equip se encuentra cnectad a Internet, se habilitan tds ls btnes de acción de la ventana de la Ilustración 4, cm se muestra a cntinuación: Ilustración 4 - Ventana Inicial - Asistente SENCE - Instructr autenticad Obtener Curss Antes de iniciar un Curs, el Instructr debe descargar cada un de ells. Para est, el Instructr debe encntrarse cnectad a Internet y autenticarse cm se indica en el apartad anterir y a cntinuación debe presinar el btón. A cntinuación se despliega una ventana que muestra tds ls Curss que tiene asignads, cm se muestra en la Ilustración 5. Se debe seleccinar en frma individual el Curs a descargar y a cntinuación presinar el btón.

16 Ilustración 5 - Selección de Curss a descargar Al finalizar la descarga de infrmación del Curs seleccinad, se despliega el mensaje: Ilustración 6 - Mensaje Descarga Curs finalizada Para finalizar, se debe presinar el btón. Esta acción se debe realizar tantas veces cm Curss de Capacitación se desee descargar Pasar Lista Cuand el Instructr requiere registrar la Asistencia a un Curs de Capacitación, debe presinar dentr de la ventana inicial de la aplicación el btón. Esta acción puede realizarse sin necesidad de tener el equip cnectad a Internet. A cntinuación se despliega la ventana que permite seleccinar el Curs que se desea infrmar y también ls parámetrs de Cantidad de Alumns, Tip de Mvimient y Hrari, cm se muestra en la siguiente ilustración:

17 Ilustración 7 - Selección Curs a registrar Asistencia Se cnsideran ds Tips de Tma de Asistencia: a) Ttal, que se realiza al inici y términ de una sesión de un Curs b) Individual, que se realiza a la entrada y/ salida de un alumn durante la realización de una clase. 1.- Tma de Asistencia Ttal A cntinuación el Instructr debe presinar el btón, acción que despliega una nueva ventana slicitand la autenticación del Instructr cm a ls Alumns, cm se muestra en la Ilustración 8. Ilustración 8 Verificación Instructr Pasar Lista. Si se verifica crrectamente la huella del Instructr, se despliega en la misma ventana el listad de ls Alumns, cm se muestra en la siguiente imagen:

18 Ilustración 9 Verificación Alumns Pasar Lista. A cntinuación, el Instructr debe slicitar a ls Alumns clcar su ded en el lectr bimétric. (a) Alumn Verificad Si el Alumn se encuentra enrlad al mment de clcar su huella en el Lectr Bimétric, su Nmbre se desplaza desde la Lista de Persnas pr Verificar, que se muestra en la Ilustración 9, a la Lista de Persnas Verificadas, cm se muestra en la Ilustración 10. Ilustración 10 Alumn Verificad

19 (b) Alumn N Recncid Si el Alumn al mment de clcar su ded en el Lectr n se encuentra enrlad presenta prblemas cn su huella, la ventana de asistencia indica que la huella n es recncida, cm se muestra en la siguiente ilustración: Ilustración 11 Alumn N Recncid En ests cass, el Instructr debe enrlar autrizar al Alumn: (i) Enrlar a un Alumn N Recncid Si el Alumn n es recncid prque n se encuentra enrlad, el Instructr puede enrlarl. Esta acción se realiza presinand el btón ventana de la Ilustración 12., acción que despliega la Ilustración 12 Ventana Dats para Enrlar a Alumn

20 Una vez se ingresa la infrmación en la ventana anterir, se debe presinar el btón, que despliega la ventana para pder registrar la huella del Alumn y así generar el patrón cn el cual se realizan las cmparacines de la huella para su verificación, cm se muestra en la siguiente ilustración: Ilustración 13 Ventana Enrlamient de Huella Se debe seleccinar el ded a enrlar utilizand ls btnes y a cntinuación el Alumn debe clcar el ded seleccinad en el Lectr cuatr veces. Al finalizar el prces de enrlamient aparecen ls mensajes de las ilustracines que se muestran a cntinuación: Ilustración 14 Mensaje Creación de Patrón de Huella enrlada Ilustración 15 Mensaje Fin Enrlamient

21 Para cntinuar cn el registr de la Asistencia, el Alumn recién enrlad debe clcar su huella en el lectr para que ésta sea cnsiderada y cn dicha acción ahra su RUT aparece junt a su nmbre en la Lista de Persnas Verificadas, cm se muestra en la siguiente ilustración: Ilustración 16 Verificación de Asistencia Alumn enrlad (ii) Autrizar a un Alumn N Recncid Si el Alumn está enrlad per su huella n es recncida, el Instructr puede autrizarl. Esta acción se realiza seleccinand el Nmbre del Alumn en la Lista de Persnas pr Verificar en la Ilustración 16 e ingresand el Númer de Serie del Carnet de Identidad en el cuadr habilitad a la derecha del btón ilustración:, cm se muestra en la siguiente

22 Ilustración 17 Autrización de Alumn N Recncid A cntinuación se debe presinar el btón mensaje:, acción que despliega el siguiente Ilustración 18 Cnfirmación para Autrización El Instructr debe presinar el btón, acción que slicita que se autentifique. Si la huella del Instructr es recncida, el nmbre del Alumn se despliega ahra en la Lista de Persnas Verificadas y junt a su nmbre se despliega el text autrizad, cm se muestra en la siguiente ilustración:

23 Ilustración 19 - Verificación de Asistencia Alumn autrizad Si ha finalizad el registr de asistencia Ttal, el Instructr debe presinar el btón mensaje: ubicad en la esquina superir derecha de la ventana, desplegándse el Ilustración 20 Mensaje finalización grabación Pasar Lista 2.- Tma de Asistencia Individual Se tma este tip de asistencia cuand el Alumn desea registrar su ingres su salida de la sesión fuera de ls plazs definids para la Tma de Asistencia Ttal. En este cas, el Instructr debe presinar dentr de la ventana inicial de la aplicación el btón y a cntinuación debe seleccinar el Curs y sesión junt cn la cantidad de alumns Un Alumn y el mvimient que se desea registrar, cm se muestra en la siguiente ilustración:

24 Ilustración 21 Pasar Asistencia Un Alumn Al igual que en el prces de Tma de Asistencia Ttal, se slicita al Instructr su autenticación, y una vez recncid, se despliega la ventana para seleccinar el Alumn, cm se muestra en la siguiente ilustración: Ilustración 22 Selección Alumn Pasar Asistencia Un Alumn En la ventana desplegada, el Instructr debe seleccinar el Alumn e ingresar el Mtiv de su ingres / retir y a cntinuación debe presinar el btón, que nuevamente slicita la autenticación del Instructr. Para finalizar la Tma de Asistencia Individual, se debe presinar el btón de la Ilustración 22 y se despliega el mensaje que indica que la Asistencia ha sid grabada, que se muestra en la Ilustración 20

25 Eliminar un curs El Instructr puede eliminar un curs dentr de la aplicación Asistencia SENCE cuand éste ha finalizad. Para realizar esta acción, el Instructr debe autenticarse y presinar el btón, que despliega a cntinuación el listad de curss dispnibles, cm muestra la siguiente ilustración: Ilustración 23 Ventana Selección de Curss El Instructr debe seleccinar el Curs a eliminar y a cntinuación debe presinar el btón, desplegándse el siguiente mensaje: Ilustración 24 Mensaje Cnfirmación Eliminación de un Curs Al presinar el btón Ilustración 23., el curs seleccinad desaparece del Listad de la Infrmar Asistencia Para infrmar al SENCE que las Asistencias tmadas durante las sesines de un curs así cm ls enrlamients realizads a Alumns, el Instructr debe cnectar el equip en

26 el cual se encuentra la aplicación Asistencia SENCE a internet, autenticarse y a cntinuación se debe presinar el btón, desplegándse la siguiente ventana: Ilustración 25 Curss y Enrlamients a Infrmar Se debe presinar el btón y se despliega a cntinuación un mensaje infrmand la cantidad de Asistencias y Enrlamients enviads, cm se muestra en la siguiente ilustración: Ilustración 26 Mensaje Actualización de Curss Para finalizar, el Instructr sól debe presinar el btón.

27 5.3.- Aplicación Online - LCE Para acceder al sistema, el Administrativ OTEC debe acceder al siti utilizand algún brwser definid 2, y presinar el btón, que despliega la página que se muestra la siguiente ilustración: Ilustración 27 Página inicial Prtal Si el usuari tiene más de un rl asignad en el sistema, la página anterir se mdifica cn el bjet que el usuari indique cn qué rl desea trabajar: en este cas, el rl de Administrativ OTEC. Ilustración 28 Página inicial Prtal Selección de Rl A cntinuación se slicita al usuari autenticarse a través de su huella digital en la siguiente ventana:

28 Ilustración 29 - Autenticación del Usuari Si se recnce crrectamente al Administrativ OTEC, se despliega a cntinuación el menú principal, el cual cuenta cn tres pcines principales: Ilustración 30 Móduls Menú Administrativ OTEC En esta página, el Administrativ OTEC debe seleccinar la Institución de Capacitación en el cmbbx que se muestra baj su nmbre y a cntinuación presina el Módul en el cual desea trabajar.

29 En el siguiente apartad se describe cada una de las funcinalidades que cntiene las pcines de menú a las cuales tiene acces el Administrativ OTEC Móduls del Sistema 1.- Módul de Visualización Al seleccinar la pción Visualización desde la página inicial a través del menú superir, se despliega la siguiente página: Ilustración 31 Módul Visualización El Administrativ OTEC debe seleccinar desde el cmbbx el nmbre de la Institución a la cual pertenece(n) el(ls) Curs(s) que desea cnsultar y presinar el btón, desplegándse a cntinuación el listad de Curss asignads, cm se muestra en la siguiente ilustración: Ilustración 32 - Módul Visualización Búsqueda de Curss de una Institución

30 Si ha encntrad el Curs requerid, el Administrativ OTEC puede revisar la infrmación de éste presinand el btón que se encuentra a la derecha, y se despliega a cntinuación la infrmación del Curs seleccinad, cm se muestra en la Ilustración 33. La infrmación de un Curs de Capacitación se divide en diferentes Fichas, que crrespnden a: (a) Antecedentes Generales Despliega la infrmación relevante del Curs seleccinad, cm muestra la Ilustración 33. Ilustración 33 Ficha Antecedentes Generales (b) Móduls Muestra ls diferentes Móduls Tópics que integran el Curs seleccinad, cm se muestra en la Ilustración 34

31 Ilustración 34 Ficha Móduls El Administrativ OTEC puede revisar ls Objetivs, Cntenids y Actividades definidas para un Módul, presinand el btón cm se muestra en la que se encuentra a la derecha, Ilustración 35 Detalle de un Módul (c) Hraris Despliega una tabla hraria indicand la hra de inici y términ de cada módul del curs, cm muestra en la Ilustración 36

32 Ilustración 36 - Ficha Hraris (d) Materiales Muestra el listad de Materiales asignads al Curs seleccinad, cm muestra la Ilustración 37. Ilustración 37 Ficha Materiales El Administrativ OTEC puede efectuar la búsqueda de algún material asignad para el Curs seleccinad, identificand en el cmbbx el Tip de Material dentr del siguiente listad: Herramientas Para el Alumn Didáctic Cnsum Tds Accesris Útiles

33 (e) Instructres Muestra el listad de ls Instructres que tienen asignad el mism Curs en la Institución de Capacitación, cm muestra la Ilustración 38. Ilustración 38 Ficha Instructres (f) Alumns Muestra el Listad de Alumns que están asignads al Curs seleccinad, cm se muestra en la Ilustración 39.

34 Ilustración 39 Ficha Alumns (g) Evaluacines Muestra el detalle de las Evaluacines que se han definid para el Curs de Capacitación y su prcentaje asciad a la Calificación Final, cm se muestra en la Ilustración 40 Ilustración 40 Ficha Evaluacines

35 2.- Módul de Cnfiguración Al seleccinar la pción Cnfiguración desde la página inicial a través del menú superir, permite al Administrativ OTEC revisar la infrmación de la Institución sbre la cual está trabajand y mdificar ls Usuaris de la Institución cn la que está trabajand. Al igual que en el Módul de Visualización, el acces a la infrmación de este Módul se realiza a través de Fichas, las cuales se detallan a cntinuación: (a) Antecedentes Generales En esta página se muestra la infrmación asciada a la OTEC: Ilustración 41 Ficha Antecedentes Generales En esta página el usuari puede actualizar la infrmación general de la OTEC, ls cuales se deben mdificar y a cntinuación se presina el btón. (b) Operadres En esta pción se puede agregar, editar y/ eliminar a Usuaris del sistema, asignándles permiss cm Administrativ y/ Instructr de un de ls Curss que imparte la Institución

36 Ilustración 42 Ficha Operadres Para intrducir un nuev Operadr al sistema, el Administrativ OTEC debe presinar el btón, desplegándse la página que se muestra en la siguiente ilustración: Ilustración 43 Agregar Operadr El Administrativ OTEC debe ingresar el RUT del Usuari a crear junt a ls camps que se slicitan en la ilustración. Si el RUT n está cread para la institución, se despliega un mensaje que muestra ls dats de éste en el cas que esté enrlad, cm se muestra en la Ilustración 44; en el cas que n se encuentre enrlad, se despliega el mensaje de la Ilustración 45; en el cas que el RUT ya tenga el Rl seleccinad, se despliega el mensaje de la Ilustración 46.

37 Ilustración 44 Nuev Operadr - Usuari enrlad Ilustración 45 Nuev Operadr Usuari n enrlad Ilustración 46 Nuev Operadr Usuari existe cn Rl seleccinad Una vez registrada la infrmación del usuari, se presina el btón. Si el Administrativ OTEC desea mdificar un Operadr existente, debe buscar dentr del listad de Operadres en la Ilustración 42 y a cntinuación se debe presinar el btón que se encuentra a la derecha del registr. A cntinuación se despliega la ventana que se muestra a cntinuación:

38 Ilustración 47 Editar Operadr Una vez mdificad(s) el(ls) camp(s), se debe presinar el btón. Si el Administrativ OTEC desea eliminar un Operadr, debe buscarl en el listad que despliega la Ilustración 42 y a cntinuación presinar el btón que se encuentra a la derecha del Operadr a eliminar y se le slicita la cnfirmación de la eliminación a través del mensaje: Ilustración 48 Cnfirmación para Eliminar a Operadr (c) Enrlar Esta pción la utiliza el Administrativ OTEC para efectuar el prces de enrlamient de un Operadr de la Institución que n se encuentra enrlad al mment de crearl cm Operadr. El listad de usuaris n enrlads se muestra en la siguiente ilustración:

39 Ilustración 49 Ficha Enrlar Se debe buscar el Operadr a enrlar y a cntinuación se debe presinar el btón, que se encuentra a la derecha del registr, y a cntinuación se inicia el prces de enrlamient a través de las siguiente secuencia de ilustracines: Ilustración 50 Enrlamient Slicitud de Númer de Serie

40 Ilustración 51 Enrlamient Dats del Usuari Al presinar se slicita al usuari registrar la huella dactilar, la cual debe clcar cuatr veces para que se genere el patrón a almacenar, cm se muestra en las siguientes ilustracines: Ilustración 52 Enrlamient Captura Huella Digital

41 Ilustración 53 Enrlamient Fin del Prces. Al presinar el btón finaliza el prces de enrlamient de un Usuari. 3.- Módul de Registr Diari Al seleccinar la pción Registr Diari desde la página inicial a través del menú superir, permite al Administrativ OTEC efectuar cnsultas resumidas y detalladas sbre un curs de Capacitación de acuerd a cada una de las Fichas dispnibles en esta sección, las cuales se detallan a cntinuación: (a) Asistencia Permite revisar la Asistencia detallada de un Curs de Capacitación de un Alumn perteneciente a un Curs de Capacitación. Para est, el Administrativ OTEC debe seleccinar un valr dentr de ls cmbbx dispnibles y presinar el btón 54. en la página que se muestra en la Ilustración Ilustración 54 - Ficha Asistencia Además, se puede efectuar una cnsulta Resumida sbre la Asistencia en un Curs de Capacitación, la cual se realiza presinand el btón que se encuentra en la Ilustración 54, desplegándse a cntinuación la siguiente página:

42 Ilustración 55 - Resumen Asistencia Una vez seleccinads ls parámetrs de búsqueda, se debe presinar el btón. Si se desea vlver a la búsqueda de Asistencia detallada, se debe presinar el btón. El resultad de ambas búsquedas se muestra en las siguientes ilustracines:

43 Ilustración 56 - Resultad Búsqueda Asistencia Detallada Ilustración 57 - Resultad Búsqueda Asistencia Resumida

44 (b) Ntas Alumns Permite cnsultar Ntas infrmadas de un Curs de Capacitación y/ un Alumn. Para la búsqueda de Ntas registradas, el Administrativ OTEC debe ingresar ls parámetrs y a cntinuación presinar el btón muestra en la Ilustración 58 dentr de la página que se Ilustración 58 - Ficha Ntas Alumns Dependiend del Tip de Evaluación definida para el Curs, se puede desplegar un parámetr adicinal de búsqueda: Módul y Evaluación (si el Curs tiene Evaluación pr Módul) y Evaluación (si el Curs tiene Evaluación pr Curs). A cntinuación se despliega en pantalla el Resultad de la cnsulta efectuada según Tip de Evaluación, cm se muestra en las siguientes ilustracines:

45 Ilustración 59 Resultad búsqueda de Ntas Tip Evaluación: Pr Curs Ilustración 60 Resultad búsqueda de Ntas Tip Evaluación: Pr Cncept

46 Ilustración 61 Resultad búsqueda de Ntas Tip Evaluación: Pr Módul (c) Supervisines Permite cnsultar Supervisines que han sid infrmadas pr un más usuaris que pseen rl de Supervisr durante una fiscalización a una sesión de un Curs de Capacitación. Para la búsqueda de Supervisines, el Administrativ OTEC debe ingresar ls parámetrs y a cntinuación presinar el btón muestra en la siguiente ilustración: dentr de la página que se Ilustración 62 Ficha Supervisines

47 A cntinuación se despliega en pantalla el Resultad de la cnsulta efectuada, cm se muestra en la Ilustración 63 Ilustración 63 Resultad Búsqueda Supervisines (d) Crngrama de Aprendizaje Permite cnsultar Actividades realizadas en una sesión de un Curs de Capacitación. Para la búsqueda del Crngrama registrad, el Administrativ OTEC debe ingresar ls parámetrs y a cntinuación presinar el btón se muestra en la Ilustración 64 dentr de la página que Ilustración 64 Ficha Crngrama de Aprendizaje

48 A cntinuación se despliega en pantalla el Resultad de la cnsulta efectuada, cm se muestra en la Ilustración 65 Ilustración 65 Búsqueda de Crngrama de Aprendizaje (e) Capacitacines Permite cnsultar Capacitacines realizadas en una sesión de un Curs de Capacitación a través de la definición de ls siguientes parámetrs de búsqueda: Institución, Curs, Capacitación, Fecha y RUT. La página a visualizar es la siguiente: Ilustración 66 - Ficha Capacitacines

49 A cntinuación se despliega en pantalla el Resultad de la cnsulta efectuada, cm se muestra en la siguiente ilustración: Ilustración 67 - Resultad Búsqueda Capacitacines

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