Manual General de Usuario del Proceso. P36 Recuperación de CFDI de Recibos Timbrados de. Nóminas Extraordinarias

Transcripción

1 Manual General de Usuari del Prces P36 Recuperación de CFDI de Recibs Timbrads de Nóminas Extrardinarias Cntenid 1 Definición 1.1 Objetiv 1.2 Rles 1.3 Fluj 2 Tarea 01 Inici del prces Recuperación de Archivs 2.1 Diagrama General 2.2 Funcinalidad 3 Tarea 02 Transferencia de XML 3.1 Funcinalidad 4 Tarea 03 Espera 4.1 Funcinalidad 1 Definición Prces ptimizad que permite recuperar ls archivs CFDI de recibs timbrads de nóminas extrardinarias desde el servidr ANDROMEDA prprcinad pr el prveedr de timbrad del GDF (FACTURAXIÓN).

2 El prces P36 cnsta de 2 flujs: El fluj para la Recuperación de CFDI de Recibs Timbrads de Nóminas Extrardinarias y el fluj para la Cnsulta de CFDI de Recibs Timbrads de Nóminas Extrardinarias. En el presente manual se describe la funcinalidad y reglas de negci que aplican para el fluj de Recuperación de CFDI de Recibs Timbrads de Nóminas Extrardinarias. 1.1 Objetiv Recuperar, rganizar y tener dispnibles para cnsulta ls recibs timbrads de las nóminas extrardinarias de la Secretaría de Finanzas que se timbran a través del sistema ANDROMEDA del prveedr de timbrad del GDF (FACTURAXIÓN). 1.2 Rles Rl Puest Descripción AUTOMATIC.ROLE_36 Rbt autmátic Rbt autmátic encargad de recpilar ls archivs CFDI timbrads que regresa la slución ANDROMEDA. Transfiere

3 Rl Puest Descripción indexadamente cada un de ls recibs y ls guarda a la base de dats de PROCDGA. Grup_Ntificacines_P 36_Rec_timbrad Grup de ntificacines Grup de usuaris de PROCDGA en el que se encuentran las persnas que sn ntificadas vía crre electrónic cuand existen archivs de errr en la carpeta de salida de recibs timbrads. 1.3 Fluj El fluj del prces está frmad pr 3 tareas que se asignan al Rbt autmátic cn rl AUTOMATIC.ROLE_36. En la primera tarea el Rbt recupera ls archivs que se encuentran en la carpeta de salida del sistema ANDROMEDA. En la segunda tarea el Rbt transfiere ls archivs XML y PDF encntrads y ls indexa en la base de dats de PROCDGA.

4 En la tercer tarea el Rbt espera 6 hras para vlver a iniciar la recuperación de archivs. Ver figura Fluj de prces P36 Recuperación de CFDI 2 Tarea 01 Inici del prces Recuperación de Archivs ROL: AUTOMATIC.ROL_36 1. El rl encargad de realizar la tarea es AUTOMATIC.ROLE_36. El usuari es un rbt autmátic.

5 2.1 Diagrama General Diagrama General de cmunicación entre servidres OBJETIVO: Recuperar de frma autmática y cnstante ls archivs electrónics crrespndientes a ls recibs CFDI timbrads de las nóminas extrardinarias de la Secretaría de Finanzas. 2.2 Funcinalidad 1. Recuperar archivs El servidr PROCDGA realiza la sincrnización de archivs cn el servidr ANDROMEDA pr medi del prgrama RSYNC, recuperand archivs nuevs presentes en la carpeta de salida del servidr ANDROMEDA denminada OUT.

6 Se realiza una peración de hash para verificar las diferencias entre archivs. Si el hash de un archiv n se había btenid antes, entnces se recupera y se crea un nuev archiv en el servidr PROCDGA. Si se tiene un archiv que ya se había recuperad anterirmente, éste se actualiza. Se recuperan tds ls archivs que se encuentren en la carpeta OUT, n imprtand su tip tamañ. Pueden ser archivs XML, PDF,.ERROR, etc Ls archivs recuperads se guardan en el servidr PROCDGA en la carpeta /mnt/prcdga/p36/ 2. Guardar archivs XML en la base de dats De ls archivs recuperads, únicamente se guardan en la base de dats aquells cuy nmbre cumplen cn la frma gdf na {uuid del timbre fiscal}.xml. Es decir, el nmbre está frmad pr RFC_DEL_GDF UUID_DEL_TIMBRE_FISCAL.xml Ls archivs pdf que haya generad el servidr ANDROMEDA se guardan en la carpeta /mnt/prcdga/p36/. Si pr alguna razón n se generó el pdf per sí el xml, éste últim se valida y se guarda en la base de dats según l ya descrit y es a partir del XML que se puede reprducir un PDF HTML. NOTAS IMPORTANTES: Cualquier mdificación en la cnfiguración del servidr ANDROMEDA del prveedr de timbrad repercute directamente en el presente prces. Cualquier archiv nmbrad de diferente frma NO SE TOMA EN CUENTA PARA LA RECUPERACÓN.

7 3. Enví de crre electrónic de listad de errres Después de cada recuperación de timbrad se envía autmáticamente un crre electrónic indicand, si existiesen; ls archivs incrrects que tienen extensión.errr. CONSULTE EL MANUAL DE FACTURAXIÓN: Ls archivs cn extensión.errrr sn generads directamente pr el servidrr ANDROMEDA y el prveedr FACTURAXION, pr l que la identificación de ls códigs de errr r se debe realizar a partir del manual de peración prprcinad pr dich prveedr. Ver figura Elements de la Tarea de Recuperación de Archivs

8 3 Tarea 02 Transferencia de XML ROL: AUTOMATIC.ROLE_36 1. El rl encargad de realizar la tarea es AUTOMATIC.ROLE_36 INI_ACT_34. El usuari es un rbt autmátic. OBJETIVO: Validar e indexar en la base de dats de PROCDGA ls recibs CFDI timbrads que fuern recuperads crrectamente. 3.1 Funcinalidad 1. Validación de archivs En la primer tarea del fluj, se recuperarn y guardarn ls archivs XML en la base de dats. En la Tarea T02 se lleva a cab una validación de ls archivs XML recuperads. Esta validación detecta que ls archivs cntengan mínimamente ls siguientes dats de timbrad cn ls que se pueden cnsiderar recibs timbrads válids: numer_emplead: Númer del emplead - Text rfc: RfC del emplead prestadr - Text ttal_pagad: El mnt ttal del dcument - Numéric id_unidad_adm: La unidad administrativa en cas de ls empleads. Para ls prestadres de hnraris n es bligatri - Text fli_fiscal: Fli fiscal uuid - Text fecha_pag: Fecha de pag del recib - Fecha fecha_inici_pag: Fecha inici del perid que se está pagand - Fecha fecha_fin_pag: Fecha fin del perid que se está pagand - Fecha tip_pag: Tip de nómina extrardinaria - Text

9 Ls archivs que n cumpliern cn ls dats mínims de timbrad quedan guardads per n se pueden utilizar. Si se detecta un archiv cn un fli fiscal uuid que ya se encuentra en la base de dats, la infrmación se actualiza. El text íntegr del XML también se guarda en la regenerar un archiv pdf html según se requiera. base de dats para NOTA: En la tarea T01 de recuperación de archivs, se guardan ls archivs pdf que haya generad el servidr ANDROMEDA. Si pr alguna razón n se generó algún pdf per sí su respectiv XML, éste últim se validaa y se guarda en la base de dats según l ya descrit y es a partir del XML que se puede hacer una reprducción en frmat PDF HTML Slamente se pdrán cnsultar ls recibs que han sid crrectamente validads y indexads. Ver figura Elements de la Tarea de Transferencia de XML

10 4 Tarea 03 Espera ROL: AUTOMATIC.ROLE_36 1. El rl encargad de realizar la tarea es AUTOMATIC.ROLE_36 INI_ACT_34. El usuari es un rbt autmátic. 2. El prces P36 Recuperación de CFDI de Recibs Timbrads de Nóminas Extrardinarias se realiza autmáticamente cada 6 hras. OBJETIVO: Reiniciar las tareas de recuperación de frma autmática. 4.1 Funcinalidad En la primer tarea del fluj, se recuperarn y guardarn ls archivs XML en la base de dats. En la Tarea T02 se llevó a cab una validación de ls archivs XML recuperads y su indexación en la base de dats. En esta tercera y última tarea, el rbt autmátic deja pasar un tiemp de espera hasta vlver a iniciar la recuperación de archivs XML nuevs. Dad que el timbrad de recibs de nóminas extrardinarias se puede realiza en cualquier mment del mes, el prces P36 Cnsulta y Recuperación de CFDI realiza las peracines de recuperar autmáticamente ls recibs que se van generand a través del servidr ANDROMEDA, cada 6 hras durante td el añ. De esta frma, el prces de recuperación inicia en ls siguientes hraris: 03:40 hrs 09:40 hrs 15:40 hrs 21:40 hrs

11 Ver figura Elements de la Tarea de Transferencia de XML