Servicio de facturación electrónica del Sector Público de la CAE

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1 Servici de facturación electrónica del Sectr Públic de la CAE Definición del Cnectr Interfaz ERP

2 Índice 1 INTRODUCCIÓN CONECTOR GENÉRICO GLOSARIO ESTRUCTURA DE CARPETAS UTILIZADA POR EL CONECTOR APARIENCIA GENERAL DEL CONECTOR MENÚ ÁREAS DE CARPETAS Y VISUALIZACIÓN OPERATIVA HABITUAL DEL CONECTOR LOGIN/LOGOUT RECEPCIÓN DE FACTURAS DE LA PLATAFORMA Recepción de facturas Integración de las facturas recibidas en ls sistemas interns ENVÍO DE FACTURAS A LA PLATAFORMA Generación de facturas Enví de facturas RECUPERACIÓN DE FACTURAS YA TRAMITADAS CON ANTERIORIDAD CONFIGURACIÓN DEL CONECTOR ÁREA DE CONFIGURACIÓN GENERAL ÁREA DE CONFIGURACIÓN DE EMISIÓN ÁREA DE CONFIGURACIÓN DE RECEPCIÓN ÁREA DE CONFIGURACIÓN DE COMUNICACIONES INSTALACIÓN Y EJECUCIÓN ANEXO: EJEMPLO FICHERO ACTUALIZACIÓN ESTADOS Servici de facturación electrónica de la CAE Cnectr Manual de usuari Página 2

3 1 Intrducción Este dcument es una guía de us para ls prveedres que decidan enviar sus facturar autmáticamente a través del Cnectr genéric prprcinad pr el Servici de facturación electrónica del Sectr públic de la Cmunidad Autónma de Euskadi (CAE), aplicación que interactúa cn la platafrma de facturación electrónica de manera semiautmática. El Cnectr genéric es una sencilla per cmpleta aplicación Java que permite llevar a cab una rápida integración cn la platafrma para el enví autmátic de facturas, baj un mdel de integración débil. Este dcument cumple cn distints bjetivs: Describir genéricamente las características técnicas de la aplicación. Servir cm guía para la cnfiguración del cnectr para que pueda cnectarse cn la platafrma para el intercambi autmátic de facturas. Realizar una descripción detallada de la funcinalidad existente en la aplicación, de frma que sus usuaris puedan perar a través de la misma. Pr tant alguns de ls cncepts del presente dcument tendrán un carácter marcadamente técnic ya que la cnfiguración del mism requiere de mínims cncimients en tecnlgías de infrmación y cmunicacines. Servici de facturación electrónica de la CAE Cnectr Manual de usuari Página 3

4 2 Cnectr genéric Cnectr genéric es un aplicativ stand-alne ( de escritri) preparad para facilitar el enví de facturas y actualizar su infrmación autmáticamente cn la platafrma. Tiene carácter universal; es decir, su bjetiv es facilitar la integración de cualquier prgrama de facturación, cntabilidad, slución BPM, etc. (ERP en adelante), cn la platafrma. Pr un lad Cnectr genéric interactúa cn la platafrma de frma autmatizada a efects de enviar y recibir facturas, invcand ls servicis web segurs que frece ésta a tal fin, y de frma cmpletamente transparente para el usuari final. Pr el tr lad, Cnectr genéric frece al prveedr un intuitiv y sencill sistema de carpetas, a efects de intercambiar cn éste las facturas a enviar recibidas, así cm las ntificacines de estad que afectan a éstas. 2.1 Glsari Prveedr: Es la empresa usuari del Servici de facturación electrónica de la CAE, que utiliza el Cnectr genéric para interactuar cn la misma. Puede utilizar el Cnectr para emitir facturas a la administración y para recibir infrmación sbre el estad de tramitación de las mismas. Empresa integrada: Receptr de facturas electrónicas emitidas a través del Servici de facturación electrónica del Sectr Públic de la Cmunidad Autónma de Euskadi (CAE), que utiliza el Cnectr genéric para recepcinar sus facturas y actualizar la infrmación de tramitación de las mismas. Cnectr genéric: Aplicación sftware que se instala en la empresa integrada. Permite la cmunicación cn la platafrma utilizand una estructura de directris carpetas. Platafrma: El Servici de facturación electrónica del Sectr Públic de la CAE se sprta en un sistema infrmátic platafrma de facturación electrónica a la que denminarems genéricamente cm platafrma. Servici de facturación electrónica de la CAE Cnectr Manual de usuari Página 4

5 ERP: Cualquier prgrama de facturación, cntabilidad, BPM, etc., a través del cual el prveedr genere las factura cuy enví desee autmatizar mediante la utilización del Cnectr. Servici de facturación electrónica de la CAE Cnectr Manual de usuari Página 5

6 3 Estructura de carpetas utilizada pr el Cnectr El Cnectr genéric utiliza una estructura de directris cn diferentes carpetas, en las que: Almacena ls parámetrs de cnfiguración Realizan diferentes peracines de lectura y escritura, que se describen psterirmente. El Cnectr genéric debe tener cntrl ttal (lectura, escritura y brrad) sbre dicha estructura de directris. El prveedr empresa integrada, puede cnfigurar y cambiar el nmbre y la ubicación de cada una de las carpetas, siempre y cuand cnfigure psterirmente, de frma crrecta, ls parámetrs crrespndientes del Cnectr. A cntinuación se muestra un gráfic del primer nivel de carpetas: AccessKey. Es la carpeta que cntiene el ficher llave, de credenciales de acces, para que el Cnectr realice las peracines de lgin/lgut del prveedr de la empresa integrada cn la platafrma. Cnfig. Es la carpeta dnde se almacenan ls fichers de cnfiguración del Cnectr. DataExchange: Es la estructura de carpetas que se utiliza para el intercambi de infrmación (facturas, estads, etc.) entre el ERP y el Cnectr Servici de facturación electrónica de la CAE Cnectr Manual de usuari Página 6

7 A cntinuación se describe al árbl de subcarpetas del directri DataExchange: Received: Área en la que se gestina td el intercambi de fichers relacinads cn la recepción de facturas actualizacines de estad. En este cas la empresa integrada actúa cn el rl de receptr de facturas: Invices: Área para el intercambi de facturas recibidas Pending: Carpeta dnde el Cnectr ubica ls fichers de las facturas recibidas desde la platafrma, en el frmat de trabaj del receptr de la factura, que es la empresa integrada, antes de que sean prcesadas pr ella. Se almacena un ficher pr cada factura recibida desde la platafrma. Prcessed: Carpeta dnde se ubican las facturas que ya han sid prcesadas pr la empresa integrada. Una vez que la empresa integrada, en su rl de receptr de facturas, ha integrad en su circuit de cnfrmidad y/ cntabilidad la factura recibida en Servici de facturación electrónica de la CAE Cnectr Manual de usuari Página 7

8 Pending, deberá mverla a esta carpeta para evitar que sea tratada nuevamente cm factura pendiente de prcesar. Signed: Carpeta dnde el Cnectr ubica las facturas firmadas digitalmente recibidas de la platafrma. PDF: Carpeta dnde el Cnectr ubica las facturas en frmat PDF recibidas de la platafrma. Recvery: Carpeta dnde el Cnectr ubica las facturas que ya fuern recibidas una vez, per cuya nueva recepción se ha slicitad al Cnectr mediante la función Recuperación Status: Área para la gestión de ls fichers que cntiene la infrmación de estads actualizads prvenientes de la empresa integrada. Dichs fichers generads pr la empresa integrada crrespnden a la actualización de estads asciads a facturas que, previamente, fuern recibidas desde la platafrma pr parte de la empresa integrada. Ls diferentes estads pr ls que estas facturas atraviesan dentr de la rganización sn recgids en ests fichers, a efects de remitirls a la platafrma para infrmar a ls emisres (prveedres) de las facturas asciadas. Pending: Carpeta dnde la empresa integrada ha de ubicar ls fichers (xml) que cntienen las actualizacines de estad a enviar a la platafrma, crrespndientes facturas recibidas pr la empresa integrada. Prcessed: Carpeta dnde el Cnectr mueve ls fichers (xml) que cntienen las actualizacines de estad, una vez han sid remitids crrectamente a la platafrma. Sent: Área en la que se gestina td el intercambi de fichers relacinads cn la emisión/enví de facturas actualizacines de estad. En este cas el prveedr actúa cn el rl de emisr de facturas: Invices: Área para el intercambi de facturas a emitir enviar a la platafrma: Servici de facturación electrónica de la CAE Cnectr Manual de usuari Página 8

9 Pending: Carpeta dnde el prveedr ha de ubicar ls fichers de las facturas a enviar a la platafrma. Se almacenará un ficher pr cada factura a enviar. Prcessed: Carpeta dnde el Cnectr mueve ls fichers de facturas desde Pending, una vez éstas han sid enviadas crrectamente a la platafrma. Signed: Carpeta dnde el Cnectr ubica las facturas emitidas pr el prveedr, una vez han sid firmadas pr la platafrma. PDF: Carpeta dnde el Cnectr ubica las facturas emitidas pr el prveedr, en frmat PDF Recvery: Carpeta dnde el Cnectr ubica las facturas que ya fuern emitidas enviadas a la platafrma pr el prveedr, per cuya descarga se ha slicitad al Cnectr mediante la función Recuperación Status: Área para la gestión de ls fichers que cntiene la infrmación de estads actualizads prvenientes de la platafrma. Dichs fichers recibids pr el Cnectr crrespnden a la actualización de estads asciads a facturas que, previamente, fuern emitidas enviadas a la platafrma pr parte del prveedr. Ls diferentes estads pr ls que estas facturas atraviesan sn actualizads en la platafrma pr el receptr de dichas facturas. Pending: Carpeta dnde se ubican ls fichers (xml) que cntienen ls fichers de estad recibids, y que aún n han sid prcesads pr el prveedr. Prcessed: Carpeta dnde se ubican ls fichers (xml) que cntienen ls fichers de estad recibids, y que ya han sid prcesads pr el prveedr al bjet de actualizar, en sus sistemas, el estad crrespndiente de las facturas emitidas en su mment. Es respnsabilidad del prces de integración, mver cada ficher de estad recibid de Pending a Prcessed una vez haya sid gestinad. Servici de facturación electrónica de la CAE Cnectr Manual de usuari Página 9

10 4 Apariencia general del Cnectr Se muestra, a cntinuación, la pantalla de entrada al Cnectr genéric. Se recgen en dicha pantalla ls siguientes elements Un menú en la parte superir Un área vertical en la parte izquierda dnde se muestre la jerarquía de carpetas para el intercambi de facturas que cuelgan de su raíz (pr defect \DataExchange\). Se pdrá navegar pr esta estructura. Un área a la derecha en la que se pueda ver el cntenid de ls fichers de las facturas, y pr encima de ella ls btnes para seleccinar el frmat en el que se muestra el dcument: Dcument : Cm text. Es la pción que sale siempre pr defect PDF : En frmat PDF. En este cas se habilitará la psibilidad de sacar una cpia pr impresra. Menú. El menú del Cnectr esta rganizad pr niveles cm se describe a cntinuación Operacines Tramitar emisión y recepción de facturas Tramitar emisión de facturas Tramitar recepción de facturas Recuperar facturas ya tramitadas. Salir Servici de facturación electrónica de la CAE Cnectr Manual de usuari Página 10

11 Cnfiguración Parámetrs General Emisión Recepción Cmunicacines Persnalizar interfaz Ayuda Se describen, a cntinuación, las diferentes pcines del menú: Operacines. Tramitar emisión y recepción de facturas. Se activa la emisión y recepción de facturas en el Cnectr. Tramitar emisión de facturas. Se activa la emisión de facturas en el Cnectr. Cnlleva también, si así se ha cnfigurad, la descarga del riginal firmad de la factura emitida y/ de la factura en PDF. Tramitar recepción de facturas. Se activa la recepción de facturas en el Cnectr. Cnlleva también, si así se ha cnfigurad, la descarga del riginal firmad de la factura recibida y/ de la factura en PDF. Recuperar facturas ya tramitadas. Permite la descarga de la platafrma de facturas ya recibidas previamente emitidas que cumplan ls criteris especificads Salir. Finaliza la aplicación. Cnfiguración. Parámetrs: Da acces a la pantalla de cnfiguración de parámetrs del Cnectr. Persnalizar interfaz: Permite mdificar la apariencia gráfica del Cnectr Servici de facturación electrónica de la CAE Cnectr Manual de usuari Página 11

12 Áreas de carpetas y visualización Desde el Cnectr se puede visualizar la estructura de las carpetas de intercambi de infrmación. Asimism, se puede ver el listad de fichers que hay en cada una de esas carpetas. Situand el ratón sbre un de ess fichers se puede ver su cntenid en la parte derecha (área de visualización) Servici de facturación electrónica de la CAE Cnectr Manual de usuari Página 12

13 5 Operativa habitual del Cnectr. Las peracines que el Cnectr realiza cn la platafrma sn las siguientes: Lgin/Lgut De frma transparente para el usuari el Cnectr utiliza un sistema de autenticación y validación OTP (ne-time-passwrd). Cm pas preliminar a la primera ejecución del Cnectr, el prveedr empresa integrada debe de btener del Prtal Web del Servici de facturación electrónica de la CAE un ficher llave, de credenciales, que debe ubicar en la carpeta AccessKey, este acces se realiza desde la gestión de cnfiguración. Recepción de facturas de la platafrma El Cnectr btiene de la platafrma las facturas pendientes de recibir pr parte de la empresa integrada. Esta peración se puede activar mediante cualquiera de ls siguientes events: En el mment en el que el usuari active en el menú la pción Operación\Tramitar recepción de facturas ó bien Operación\Tramitar emisión y recepción de facturas. Servici de facturación electrónica de la CAE Cnectr Manual de usuari Página 13

14 En el mment en el que el usuari active en el menú la pción Operación\Recuperar facturas ya tramitadas\recuperar facturas recibidas. En el mment en el que la función Planificadr del Cnectr se active, en base a la cnfiguración establecida pr el usuari Recepción de facturas Una vez activada la peración anterir, el Cnectr genéric: Obtiene de la platafrma un ficher cn ls dats de la factura a recibir Cpia dich ficher en la carpeta \DataExchange\Received\Invices\Pending\ Cpia el ficher que cntiene la factura firmada cn el mism nmbre de ficher en \DataExchange\Received\Invices\Signed, si el usuari ha cnfigurad el Cnectr para realizar la descarga de las facturas recibidas firmadas. Cpia el ficher que cntiene la factura en frmat PDF \DataExchange\Received\Invices\PDF, si el usuari ha cnfigurad el Cnectr para realizar la descarga de las facturas recibidas en dich frmat Integración de las facturas recibidas en ls sistemas interns. Una vez recibidas las facturas de la platafrma, el prces de integración puest en marcha pr la empresa integrada debe recger y analizar, un a un, ls fichers que se encuentran en la carpeta \DataExchange\Received\Invices\Pending\ tramitarls en base al siguiente esquema: Prcesar cada ficher de factura, extrayend ls dats relevantes de la misma e intrduciéndls en ls circuits de cnfrmidad y de cntabilidad que tenga la empresa integrada. Una vez que dich prcesamient se haya prducid, mver el ficher de la factura crrespndiente de la carpeta Servici de facturación electrónica de la CAE Cnectr Manual de usuari Página 14

15 \DataExchange\Received\Invices\Pending a la carpeta \DataExchange\Received\Invices\Prcessed. Si así se estimase cm cnveniente pr parte de la empresa integrada para ser intrducid en sus sistemas interns, recuperar el ficher riginal firmad de la factura de la carpeta \DataExchange\Received\Invices\Signed, siempre y cuand el Cnectr hubiera sid cnfigurad para su descarga. Si así se estimase cm cnveniente pr parte de la empresa integrada para ser intrducid en sus sistemas interns, recuperar el ficher PDF de la carpeta \DataExchange\Received\Invices\PDF, siempre y cuand el Cnectr hubiera sid cnfigurad para su descarga. Enví de facturas a la platafrma Generación de facturas El prveedr, para cada una de las facturas que quiere emitir, debe seguir ls siguientes pass: Generar desde su aplicación de facturación y/ sistemas interns un ficher pr cada factura a enviar. Cpiar dich ficher en la carpeta \DataExchange\Sent\Invices\Pending\. Si la factura cntiene dcuments adjunts dentr de la carpeta \DataExchange\Sent\Invices\Pending\ creará una carpeta Attnmbre_del_ficher_de_la_factura Ejempl: Servici de facturación electrónica de la CAE Cnectr Manual de usuari Página 15

16 Factura E xml si está factura tiene adjunts crearems la carpeta Att- E en la que incluirems ls fichers adjunts Enví de facturas Una vez depsitadas las facturas en la carpeta citada anterirmente, el Cnectr genéric las enviará a la platafrma cuand se prduzca una de las siguientes circunstancias: En el mment en el que el usuari pulse sbre el menú la pción crrespndiente a Operación\Tramitar emisión de facturas ó bien Operación\Tramitar emisión y recepción de facturas. En el mment en el que la función Planificadr del Cnectr se active, en base a la cnfiguración establecida pr el usuari. En el mment que el Cnectr genéric realiza esta peración, se revisa la carpeta \DataExchange\Sent\Invices\Pending en la que el prveedr ha cpiad ls fichers de las facturas a emitir. Para cada una de esas facturas realiza: el enví de la factura a la platafrma para que sea emitida, pudiend darse una de las siguientes circunstancias Si la factura ha sid admitida pr la platafrma: Mueve el ficher de esta factura de la carpeta \DataExchange\Sent\Invices\Pending a la carpeta \DataExchange\Sent\Invices\Prcessed. Si n ha sid admitida pr la platafrma para ser emitida: Reprta el errr en admisión de la factura en el lg crrespndiente y mantiene la factura en \DataExchange\Sent\Invices\Pending Servici de facturación electrónica de la CAE Cnectr Manual de usuari Página 16

17 si así se ha cnfigurad el Cnectr, la descarga de las facturas riginales firmadas recién enviadas, que sn almacenadas en la carpeta \DataExchange\Sent\Invices\Signed. si así se ha cnfigurad el Cnectr, la descarga de las facturas recién enviadas en frmat PDF, que sn almacenadas en la carpeta \DataExchange\Sent\Invices\PDF. Recuperación de facturas ya tramitadas cn anteriridad La pción de menú Operacines/Recuperar facturas ya tramitadas permite btener de la platafrma facturas que ya fuern recibidas enviadas cn anteriridad. Dentr de esta pción se presentan ds psibilidades, en función de si se desea recuperar facturas ya emitidas facturas ya recibidas. En cualquier de ellas, el Cnectr ubicará las facturas recuperadas, ya sean emitidas ya sean recibidas, en su lugar crrespndiente, de md idéntic al cmprtamient habitual del rest de peracines. Recuperar facturas emitidas. Se pueden recuperar facturas emitidas, es decir, facturas que estén en la platafrma y que la empresa integrada emitió cn anteriridad. Para identificar las facturas a recuperar se pueden utilizar ls siguientes criteris: Códig identificadr de una factura, que puede ser cualquiera de ls códigs cn ls que se identifican las facturas en la platafrma (pr ejempl, el Identificadr Fiscal de la factura) Rang de fechas. Facturas cn fechas de emisión entre ls límites del interval. Servici de facturación electrónica de la CAE Cnectr Manual de usuari Página 17

18 Recuperar facturas recibidas. Se pueden recuperar facturas recibidas, es decir, facturas que estén en la platafrma y que la empresa integrada ya recibió cn anteriridad. Para identificar las facturas a recuperar se pueden utilizar ls siguientes criteris: Códig identificadr de una factura, que puede ser cualquiera de ls códigs cn ls que se identifican las facturas en la platafrma (pr ejempl, el Identificadr Fiscal de la factura) Rang de fechas. Facturas cn fechas de emisión entre ls límites del interval. Servici de facturación electrónica de la CAE Cnectr Manual de usuari Página 18

19 6 Cnfiguración del Cnectr El Cnectr genéric dispne de diferentes áreas de cnfiguración de parámetrs, que determinan su cmprtamient durante su ejecución: Área de cnfiguración general Se han de cnfigurar ls siguientes parámetrs generales: Cif de la empresa: CIF/NIF del prveedr de la empresa integrada que utiliza el Cnectr Cntraseña: Cntraseña palabra de pas que el prveedr la empresa integrada tiene asignada en la platafrma para permitir el acces del Cnectr a la misma, tiene que ser la misma cn la que ha descargad la llave. Ficher clave. Identificación de la carpeta que cntiene el ficher clave de cnexión, asignad al prveedr a la empresa integrada, y que el Cnectr requiere para cnectarse y autenticarse en la platafrma. Ficher lg: Identificación de la carpeta que cntendrá el ficher de traza de actividad que genera el Cnectr. Servici de facturación electrónica de la CAE Cnectr Manual de usuari Página 19

20 Área de cnfiguración de emisión Se han de cnfigurar ls siguientes parámetrs relacinads cn el cmprtamient del Cnectr cuand se activa la función de emisión enví de facturas a la platafrma: Servici de facturación electrónica de la CAE Cnectr Manual de usuari Página 20

21 Preservar identificación fiscal generada en el exterir: Casilla de selección para determinar si, al enviar las facturas para emitir, la platafrma ha de respetar el identificadr fiscal de la factura remitida pr el Cnectr (pción pr defect), pr el cntrari, ha de ignrarl y generarl pr sí misma. N se deberá mdificar esta pción. Descargar Facturas Firmadas (Rl Emisr): Casilla de selección para que el Cnectr slicite la descarga autmática del riginal de las facturas emitidas y firmadas pr la platafrma. Si la casilla está marcada, el Cnectr btiene de la platafrma, y clca en el lugar especificad, ls riginales firmads de las facturas enviadas a la platafrma. Descargar Facturas en PDF (Rl Emisr): Casilla de selección para que el Cnectr slicite la descarga autmática de una visualización en PFD de las facturas emitidas y firmadas pr la platafrma. Si la casilla está marcada, el Servici de facturación electrónica de la CAE Cnectr Manual de usuari Página 21

22 Cnectr btiene de la platafrma, y clca en el lugar especificad, una visualización en PDF de las facturas enviadas a la platafrma. Frmat de emisión (Rl Emisr): Se indica al Cnectr en qué frmat se encuentran las facturas que va a remitir a la platafrma. Se ha de seleccinar un de ls frmats dispnibles en el desplegable. Aunque el cnectr permite la cnfiguración de distints frmats, la platafrma rechazará autmáticamente aquellas facturas emitidas en frmats que n estén cnfrme a la legislación vigente. Activar Planificadr para Emisión: Cnfiguración de la peridicidad cn la que se desea que el Cnectr, de frma desatendida, ejecute la peración Tramitar emisión de facturas. Si n se activa la casilla, el Cnectr sól ejecutará dicha peración de frma manual, a través de las pcines del menú Casilla de selección: Activar planificadr para emisión. Casilla que si se seleccina se lanzará la peración Tramitar emisión de facturas de frma autmática. Camp de text para la intrducción de un númer: Sól se permitirá la cnfiguración de númers enters psitivs. Cuadr desplegable cn las siguientes pcines: Minuts (pción pr defect). Sól se permitirá la cnfiguración de frecuencias iguales superires a 5 minuts. Hras. Días. Carpetas: Invices: Identificación de la carpeta general cntenedra de las subcarpetas de trabaj relacinadas cn la emisión enví de facturas a la platafrma Pending: Subcarpeta dnde el Cnectr recgerá las facturas a enviar a la platafrma. Prcessed: Subcarpeta dnde el Cnectr mverá desde Pending las facturas enviadas a la platafrma de frma crrecta. Signed: Subcarpeta dnde el Cnectr almacenará las facturas riginales firmadas pr la platafrma, una vez han sid enviadas. Servici de facturación electrónica de la CAE Cnectr Manual de usuari Página 22

23 Para ell deberá haberse marcad la casilla Descargar Facturas Firmadas (Rl Emisr) PDF: Subcarpeta dnde el Cnectr almacenará las facturas en frmat PDF, una vez han sid enviadas a la platafrma. Para ell deberá haberse marcad la casilla Descargar Facturas en PDF (Rl Emisr) Recvery: Subcarpeta dnde el Cnectr almacenará las facturas emitidas cn anteriridad, y de las cuáles se haya slicitad su recuperación a través de la pción de menú Recuperar Facturas ya tramitadas. Status: Identificación de la carpeta general cntenedra de las subcarpetas de trabaj relacinadas cn la actualización de estads de facturas previamente enviadas pr la empresa integrada. Pending: Subcarpeta dnde el Cnectr depsitará ls fichers (xml) que cntienen las actualizacines de estad recibids desde la platafrma, crrespndientes a facturas emitidas pr la empresa integrada. Prcessed: Subcarpeta dnde, una vez hayan sid prcesads y tratads, la empresa integrada mverá fichers (xml) que cntienen las actualizacines recibids desde la platafrma, crrespndientes a facturas emitidas pr la empresa integrada. Área de cnfiguración de recepción Se han de cnfigurar ls siguientes parámetrs relacinads cn el cmprtamient del Cnectr cuand se activa la función de recepción de facturas desde la platafrma: Servici de facturación electrónica de la CAE Cnectr Manual de usuari Página 23

24 Descargar Facturas Firmadas (Rl Receptr): Casilla de selección para que el Cnectr slicite la descarga autmática del riginal de las facturas firmadas pendientes de recibir desde la platafrma. Descargar Facturas en PDF (Rl Receptr): Casilla de selección para que el Cnectr slicite la descarga autmática de una visualización en PFD de las facturas pendientes de recibir desde la platafrma. Frmat de descarga (Rl Receptr): Se indica al Cnectr en qué frmat se desea descargar las facturas pendientes de recibir desde la platafrma. Se ha de seleccinar un de ls frmats dispnibles en el desplegable. Activar Planificadr para Recepción: Cnfiguración de la peridicidad cn la que se desea que el Cnectr, de frma desatendida, ejecute la peración Tramitar recepción de facturas. Si n se activa la casilla, el Cnectr sól ejecutará dicha peración de frma manual, a través de las pcines del menú Servici de facturación electrónica de la CAE Cnectr Manual de usuari Página 24

25 Casilla de selección: Activar planificadr para recepción. Casilla que si se seleccina se lanzará la peración Tramitar recepción de facturas de frma autmática. Camp de text para la intrducción de un númer: Sól se permitirá la cnfiguración de númers enters psitivs. Carpetas: Cuadr desplegable cn las siguientes pcines: Minuts (pción pr defect). Sól se permitirá la cnfiguración de frecuencias iguales superires a 5 minuts. Hras. Días. Invices: Identificación de la carpeta general cntenedra de las subcarpetas de trabaj relacinadas cn la recepción de facturas desde la platafrma Pending: Subcarpeta dnde el Cnectr depsitará las facturas recibidas desde la platafrma. Prcessed: Subcarpeta dnde la empresa integrada debería mver las facturas prvenientes de Pending una vez han sid tratadas y prcesadas pr el desarrll de integración. Signed: Subcarpeta dnde el Cnectr almacenará las facturas riginales firmadas pr la platafrma, una vez han sid recibidas. Para ell deberá haberse marcad la casilla Descargar Facturas Firmadas (Rl Receptr) PDF: Subcarpeta dnde el Cnectr almacenará las facturas en frmat PDF, una vez han sid recibidas desde la platafrma. Para ell deberá haberse marcad la casilla Descargar Facturas en PDF (Rl Receptr) Recvery: Subcarpeta dnde el Cnectr almacenará las facturas ya recibidas cn anteriridad, y de las cuáles se haya slicitad su recuperación a través de la pción de menú Recuperar Facturas ya tramitadas. Servici de facturación electrónica de la CAE Cnectr Manual de usuari Página 25

26 Status: Identificación de la carpeta general cntenedra de las subcarpetas de trabaj relacinadas cn la actualización de estads de facturas previamente recibidas pr la empresa integrada. Pending: Subcarpeta dnde el Cnectr ha de buscar ls fichers (xml) que cntienen las actualizacines de estad a enviar a la platafrma, crrespndientes a facturas recibidas pr la empresa integrada. Prcessed: Subcarpeta dnde el Cnectr ha de mver ls fichers (xml) que cntienen las actualizacines de estad ya enviadas crrectamente, crrespndientes a facturas recibidas pr la empresa integrada. Área de cnfiguración de cmunicacines Se han de cnfigurar ls siguientes parámetrs relacinads cn aspects de cmunicación entre el Cnectr y la platafrma: Servici de facturación electrónica de la CAE Cnectr Manual de usuari Página 26

27 URL: Dirección Internet dnde se encuentran ls servicis web de la platafrma y a la que el Cnectr deberá invcar: Prxy (Dats básics): al marcar ésta pción se le indica al Cnectr que la cmunicación cn la platafrma se realizará mediante Prxy. En ese cas se habrá de especificar IP: dirección IP del Prxy a utilizar Puert: puert dnde está habilitada la salida a través del Prxy. Prxy (Dats avanzads): En el cas en el que la salida a través del Prxy requiera de una autenticación credenciales se ha de marca esta pción, facilitand ls ds siguientes dats Usuari. Cntraseña. Servici de facturación electrónica de la CAE Cnectr Manual de usuari Página 27

28 7 Instalación y ejecución Cnectr genéric n precisa de ningún prces especial cmplej de instalación. Se distribuye en frmat JAR, ficher cmprimid cn códig Java y fichers adicinales. A md de ejempl, para ejecutar el Cnectr en Micrsft Windws basta cn hacer dble click sbre el icn del ficher JAR que se habrá descargad desde efactura/es/cntenids/infrmacin/efactura_prtal/es_def/index.shtml Una vez descargad el archiv.zip que cntiene el cnectr, descmprimir, y hacer <<dble-click>> sbre el archiv extraid: SistemaEfactura_Cnectr.jar Si hubiera algún prblema se ejecutaría desde la línea de cmand: java jar SistemaEfactura_Cnectr.jar Servici de facturación electrónica de la CAE Cnectr Manual de usuari Página 28

29 8 Anex: Ejempl ficher actualización estads. Se muestra, a cntinuación, un ejempl de ficher de actualización de estads que utiliza Cnectr. Este ficher se basa en el frmat estándar UBL Applicatin Respnse. Cntacte cn el sprte técnic del servici de facturación electrónica de la CAE para cncer el dat que ha de reflejar aquí a través de ls canales indicads en efactura/es/cntenids/infrmacin/efactura_prtal/es_def/index.sht ml El siguiente ejempl refleja la asignación de un estad Rechazad (códig 7) a una factura (códig 380) cuy identificadr fiscal es el , cn fecha 3 de febrer de 2014 La parte riginadra de esta actualización de estad es el CIF A (que ha de entenderse cm el pagadr de la factura), mientras que la parte receptra de esta actualización de estad es el CIF E (que ha de entenderse cm el emisr de la factura). <ApplicatinRespnse> <cbc:id> </cbc:id> <cbc:issuedate> </cbc:issuedate> <cac:senderparty> <cac:partyidentificatin> <cbc:id>a </cbc:id> </cac:partyidentificatin> </cac:senderparty> <cac:receiverparty> <cac:partyidentificatin> <cbc:id> e</cbc:id> </cac:partyidentificatin> </cac:receiverparty> <cac:dcumentrespnse> <cac:respnse> <cbc:referenceid>0</cbc:referenceid> <cbc:respnsecde>7</cbc:respnsecde> <cbc:descriptin>rechazada</cbc:descriptin> Servici de facturación electrónica de la CAE Cnectr Manual de usuari Página 29

30 </cac:respnse> <cac:dcumentreference> <cbc:id> </cbc:id> <cbc:dcumenttype>380</cbc:dcumenttype> </cac:dcumentreference> </cac:dcumentrespnse> </ApplicatinRespnse> Servici de facturación electrónica de la CAE Cnectr Manual de usuari Página 30

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