BUEN USO DEL CORREO ELECTRÓNICO

Transcripción

1 BUEN USO DEL CORREO ELECTRÓNICO 2011 Secretaría de Infrmática Judicial Pder Judicial de San Luis 1

2 ÍNDICE 1. Intrducción. 2. Recmendacines cntra el Crre Basura SPAM 3. Otras Recmendacines para el us del crre electrónic. 2

3 1. Intrducción La Secretaría de Infrmática Judicial ha realizad este manual para infrmar a tds ls usuaris de las recmendacines a seguir para la adecuada utilización del crre electrónic. De la implementación de estas recmendacines pr parte de tds ls usuaris se btendrá un mejr servici de crre electrónic. 2. Recmendacines cntra el Crre Basura SPAM El spam crre basura sn ls mensajes n deseads que hacen referencia a publicidad, pudiend además cntener virus. La Secretaría de Infrmática cuenta cn sftware para el filtrad de SPAM en sus servidres de crre, per igualmente puede que un prcentaje mínim de ests mensajes sigan entrand a las casillas de ls usuaris, ya que n filtra ttalmente el crre basura. Ests mensajes deben eliminarse sin ser leíds para evitar el aument de la cantidad de dich crre basura en el buzón así cm la psibilidad de intrusión de virus en el sistema. Para cmbatir el crre basura se recmienda: Cambiar las cntraseñas que se generarn en frma autmática en la entrega de la casilla de crre, pr una cntraseña más segura (lngitud n menr a 8 caracteres, cn letras, númers e incluir algún símbl). Cambiar periódicamente esta cntraseña, cada 2 3 meses. N difundir públicamente nuestra dirección de crre, ni en páginas web ni en fllets carteles de papel. Dársela sl a persnas de cnfianza (ej.: en tarjetas persnales), y si realmente es necesari publicar una dirección de crre prpia (pr algún pryect similar) se recmienda utilizar tra cuenta de crre n institucinal (gmail, yah, etc.); la misma recmendación se hace para registrarse en páginas web n institucinales, ya que, cm resultad de esa registración, pdrían enviar publicidad n deseada. N cntestar nunca a ningún crre basura, ni pinchar ningún enlace de ls que vengan en él. Supuestamente sirven para btener más infrmación inclus eliminar nuestra cuenta de la lista de crre en la que está incluida, per la realidad es que al seguir el enlace estarems cnfirmand que la cuenta está activa y prbablemente recibirems tdavía más spam. N reenviar crres encadenads, ya que al hacerl estarems dand a cncer el nuestr a persnas de las que n sabems nada, y en el siguiente reenví de la cadena puede aparecer nuestra dirección visible para td el mund. 3. Otras recmendacines para el us del crre electrónic Cntrlar el espaci utilizad: El tamañ de su buzón de crre es limitad. Ls archivs adjunts a ls crres sn ls que más cupan, pr l tant es recmendable guardarls en alguna carpeta de nuestr PC y después brrar ests crres. El tamañ de un archiv adjunt n puede superar ls 9 Mb para pder ser enviad. Una práctica recmendada es cmprimir el archiv antes de adjuntarl disminuyend así el tiemp de transferencia y descarga en el destin, además de ahrrar espaci en nuestr servidr. Puede utilizar ls prgramas Winzip, Winrar, 7zip, similares para cmprimir archivs. Ls Elements eliminads también cnsumen espaci, es cnveniente vaciar esta papelera periódicamente. El servidr de crre le enviará autmáticamente aviss cuand cmplete el 90% de su espaci asignad, también cuand llegue al 95% y n pueda enviar mensajes, y una vez que alcance el 100% cuand n pueda ni enviar, ni recibir mensajes. 3

4 Organizar ls crres en carpetas: N es cnveniente dejar tds ls mensajes en la bandeja de entrada una vez leíds. El prgrama de crre funcinará más lent y si se buscan mensajes de hace tiemp cstará más encntrarls. Cree carpetas para rganizar la infrmación. Puede hacerl pr temas, pr pryects, pr añs, etc. Cuand haya leíd el crre que le haya llegad, muéval a la carpeta crrespndiente si desea cnservarl, elimínel para recuperar espaci. Para evitar prblemas futurs, escriba nmbres crts y sin caracteres extrañs para nmbrar las carpetas. Crea varias si es necesari, ya que de l cntrari sl estará trasladand el prblema de la bandeja de entrada a tr siti. Se pueden usar reglas para clasificar autmáticamente muchs crres según su cntenid, rigen, etc. Pr ejempl, puede decirle que tds ls mensajes que lleven en el asunt la palabra [CEDULA] se guarden en una carpeta específica. Estas recmendacines cntribuirán a que nuestr servidr n sea utilizad para el enví de crre SPAM, y pr l tant n ingrese a las listas de blque antispam internacinales de servidres, de las cuales dependems para que nuestrs crres puedan ser enviads crrectamente. 4

5 Ejempl: La imagen muestra un crre que ns envía autmáticamente el servidr cuand n es psible entregar un mensaje. Este ns muestra que una lista antispam n ns permite mandar al dmini htmail.cm, pr haber ingresad a su lista de blques, debid a que se detectó enví de SPAM desde nuestr servidr. Relea, respete y difunda estas reglas simples de buenas prácticas para que nuestr servici de crre funcine sin incnvenientes. Gracias pr su clabración. 5