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1 ULTRATEMPRANO ULTRATEMPRANO permite manejar el prces de Cntrl de Cambis Decretad en Ener del Sus funcines incluyen el Cntrl de Venta de Divisas pr las ficinas para Slicitudes de Estudiantes, Remesas y Cass Especiales y la entrega de Divisas Centralizada y Autrizada pr la Crdinación Administrativa de Divisas CADIVI para Imprtadres, Deuda Externa, Inversines Internacinales, Líneas Aéreas, Segurs, entre tras. A partir de la presentación de la slicitud de divisas y la dcumentación necesaria pr un cliente en una ficina, cmienza el prces de custdia y tramitación de ls expedientes, pasand dicha slicitud pr diferentes status, hasta que las divisas sn realmente trgadas pr parte del Banc Central de Venezuela y en alguns cass hasta la verificación del us crrect de dichas divisas. En td este prces, ULTRATEMPRANO cntrla el fluj de infrmación y psibilita cncer en cada mment en que situación status se encuentra un expediente tramitad, la cantidad de divisas trgadas pr CADIVI a un cliente en un períd determinad, así cm la cantidad de divisas liquidadas a dich cliente. El sistema permite leer la infrmación emitida pr CADIVI en Archivs plans(ráfagas), cn l cual mantiene actualizada la infrmación de slicitudes aprbadas, mnts y fechas de autrización y vigencia, infrmación que está dispnible al cliente en el mment que este l slicite. Permite además, cntrlar el cbr de COMISIONES pr cncepts de Tramite de slicitudes ante CADIVI y pr entrega de divisas Usadas pr el cliente. ULTRATEMPRANO cuenta cn la pción de enví de s autmátics a ls clientes, ficinas y/ ejecutivs de cuentas, manteniéndls infrmads de cada cambi de status pr ls que están pasand las slicitudes asciadas. Adicinalmente, el sistema rganiza la infrmación pr diferentes criteris de análisis y crnómetrs de gestión, l cuál cntribuye cnsiderablemente en el prces de Tma de Decisines, Cntrl de Gestión y Análisis de Rentabilidad. La siguiente pantalla, se muestra la interfaz principal del sistema. ULTRATEMPRANO esta cmpuest pr 6 móduls, ls cuales se muestran en la parte superir del menú. A cntinuación describirems la distribución de pcines pr mdul. Presentarems en frma brevemente descriptiva la distribución de pcines de cada mdul, así cm también su funcinalidad. 1

2 REGISTRO: este mdul hace referencia a las tablas maestr del sistema, tales cm Clientes: pción relacinada cn el sub. mdul de manej de clientes, en el cual se incluyen, mdifican y cnsultan la cartera de clientes de la empresa. Pdems tener acces a la pantalla de manej de clientes presinad la tecla F2. Oficinas: pción relacinada cn el sub mdul de manej de ficinas, en el cual se incluyen las diversas ficinas que maneja la entidad bancaria. Cncepts: Aquí se añaden ls cncepts asignads pr BCV, para cada una de las slicitudes cadivi, cn su códig y descripción respectivamente. Dcuments: En esta parte se clasifican ls dcuments que existirán dentr de las slicitudes, cm pr ejempl: cedula de identidad, pasaprte, dcument de prpiedad, entre trs. Tip de Persnas: sub mdul en el cual se registra el tip de persnas que manejara la base de dats del sistema, pr ejempl: Naturales, Jurídics, entre trs. Prveedres: Se registran ls dats de tds ls Prveedres que maneja la institución. Ejecutivs: Dnde se registran tds ls dats de ls Ejecutivs dentr de la institución. Crrespnsales: Aquí se añaden ls Bancs Crrespnsales. Divisas: dnde se cargan ls diverss tips de divisas a ser manejadas dentr del sistema. Status: En este sub mdul se registran tds ls estatus que manejara la aplicación dentr de la institución. Causas: Dnde se registraran las psibles causas a ser manejadas pr la institución para justificar cualquier cambi sbre una slicitud. Tips de Slicitudes: Pr medi de este sub mdul se registraran tds ls tips de slicitudes a ser manejadas dentr del sistema UltraTempran, cnjuntamente cn el códig y descripción de las mismas. 2

3 PROCESOS Centr de Cntrl: Permite alimentar las slicitudes de divisas para Remesa a Estudiantes, Cass Especiales, Registr de Imprtadr / Exprtadr, Deuda Externa, Imprtacines, Exprtacines, Líneas Aéreas, Inversines Internacinales, Uss, Cmprbacines de Uss, TDC, Adelant de Efectiv, Exces de TDC, registrs interns de la institución, entre trs. Este módul permite el ingres y actualización de tds ls tips de planillas y de la dcumentación cnsignada, el cambi de status y las búsquedas directas pr fecha, cliente, númer de slicitud, númer de AAD(autrización de adquisición de divisas), numer de ALD(autrización de adquisición de divisas), etc. Así cm también permite la emisión de ntificacines autmáticas aviss (E mails masivs pcinal) pr cada planilla al cliente, ficinas y/ ejecutivs, para infrmar al cliente y a ls ejecutivs del status de su slicitud. Cambi/GOC: Este módul permite generar ls GOC s, tant de frma impresa cm el archiv plan, cn la estructura única indicada pr el Banc Central de Venezuela que incluye Clave, AAD, ALD, fechas, Mnts, códigs de autrización, entre trs. Envís/Recepción Cadivi: Este módul mantiene histórics de cada recepción, envió y detalles de ls misms, así cm reenvís cn devlucines pr muchas causas. Las recepcines de CADIVI se efectúan mediante la lectura de ls archivs de Ráfagas que CADIVI publica en su página Web. El sistema prcesa la infrmación cntenida en ls archivs AUTO y ALIQ cn ls AAD(autrizacines de adquisición de divisas) y ls ALD(autrizacines de liquidación de divisas) que CADIVI indique pr medi de ests archivs. También este sub. mdul prcesa ls archivs AEF, CAC y REF. Envió de Físic de Agencias: Mediante este módul se cntrla la recepción de slicitudes en las Agencias u Oficinas y el enví de ls ltes de slicitudes hacia al Centr de Cntrl, en el cual se cmplementara la infrmación de la slicitud y se cntrlara el fluj de la misma. En este módul, el sistema permite registrar ls dats básics de la slicitud y la dcumentación cnsignada pr el cliente ante la institución bancaria. 3

4 INFORMES Infrmes de Slicitudes: Mediante este módul se pueden diseñar y generar infrmes impress y/ exprtarls a archivs Excel cn la infrmación cntenida en el sistema, permitiend diseñarls y generarls cn tds ls dats prpis de las slicitudes. Infrmes de Imprtacines: Mediante este sub módul se pueden diseñar y generar infrmes impress y/ exprtarls a archivs Excel cn la infrmación cntenida en el sistema, permitiend diseñarls y generarls cn tds ls dats prpis de las imprtacines. Gerencial: En la pción Gerencial de este módul se generan reprtes predefinids para infrmación gerencial e infrmación suministrada a la Superintendencia de Bancs referentes a la gestión realizada para venta de divisas baj régimen cambiari. Ed de cuenta General: pr medi de este sub mdul se pueden generar estads de cuentas de ls Clientes en la entidad Bancaria, clar esta, este estad de cuenta mstrara el balance de las Cuentas del Cliente asciad a las slicitudes Cadivi tramitadas pr él mism dentr de la institución Financiera. Prcess Batch: Esta pción permite actualizar dats de manera masiva, dentr del sistema. Afectación de Pasivs SI/RI: Este módul permite prcesar el cntrl y cbr de cmisines de trámite ante CADIVI, así cm el blque, desblque y débit de mnts equivalentes a las Divisas Liquidadas a ls clientes cn sus diferentes cmisines. 4

5 ADMIN Claves de Acces: esta interfaz está asciad a la creación de perfiles, usuaris y funcines. A través de esta pción se trga la perislgía a ls diferentes perfiles y usuaris. Esta pción esta asciada al departament de seguridad de dats. Parámetrs: hace referencia a ls parámetrs específics del sistema, clasificads pr Cntabilidad, Status Autmátics, Dats Bancs, Cntrl de Gestión, Ttales Diaris, Cálcul de Tiemps, Patch. Parámetrs Generales: Se establecen ls parámetrs generales que cmparten ls diferentes sistemas, clasificads en clientes, seguridad, impresión, Internet, swift, cntabilidad, patch, julian y lg. Prbadr COM+/XML: Us exclusiv persnal de LA. Sistemas, ya que es un sub mdul para prbar ls Web servicies. Auditria: sub. mdul pr medi del cual se pueden hacer auditrias al sistema. Feriads: Se registran las fechas feriadas en el añ, incluyend ls días bancaris Cierre Diari: a través de este módul se realiza el cierre diari del sistema. Precis de Cierre: Permite clcar ls precis de divisas al mment del cierre. 5

6 TABLAS CADIVI Países: Permite registrar la lista de países a manejar dentr del sistema. Aduanas: En este sub mdul se cargan la lista de aduanas a ser manejadas dentr del sistema. Códigs Arancelaris: Se registran ls códigs arancelaris a ser manejads dentr del sistema Estads Venezlans: Se carga el listad de Estads Venezlans a ser incluids dentr del sistema. Unidades de Medidas: Mediante este sub mdul pueden registrarse las unidades de medida a ser descritas en la carga de infrmación de prducts dentr de las slicitudes en el sistema. Ciudades: Se registra la lista de ciudades a ser manejadas dentr del sistema. Municipis: se carga el listad de municipis. 6

7 TABLAS SWIFT Países: Permite registrar la lista de países a manejar dentr de ls mensajes Swift. Ciudad: En este sub mdul se cargan la lista de Ciudades a ser manejadas dentr de ls mensajes swift. Rutas: Aquí pueden registrarse rutas predeterminada para la transferencia del Swift. BIC/Aba: Este sub mdul brinda la facilidad de registrar el numer de ABA el BIC del mensaje Swift. Enví de Mensajes: Pr medi de esta pción pueden realizarse el envió de mensajes swift. 7

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