PROCEDIMIENTO APLICACIÓN DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO PROCESO GESTIÓN HUMANA

Transcripción

1 Página: 1 de 5 1. OBJETIVO Establecer ls lineamients para realizar la evaluación periódica desempeñ pr cmpetencias de ls clabradres cn cntrat labral de la Fundación FES, cn el fin de implementar estrategias de mejra en su gestión. 2. ALCANCE Incluye el diseñ de la evaluación, su aplicación a ls clabradres cn cntrat labral de la Fundación, la elabración infrme y el seguimient plan de intervención individual. 3. DEFINICIONES Cmpetencia: Características que debe pseer psee una persna para desempeñar un carg requerid (Educación, frmación, habilidades y experiencia). Clabradr: Persna cntratada pr Fundación FES, para el desempeñ de una labr. Clabradr de planta de persnal: Persna cntratada pr Fundación FES y que Pertenece a la planta de persnal. Clabradr de pryects: Persna cntratada pr Fundación FES para participar en la ejecución de un pryect. Cntrat labral: Acuerd entre trabajadr y empleadr, pr el cual, el primer presta servicis prfesinales baj dependencia y subrdinación pr una remuneración determinada. Cntrat de prestación de servicis: Aquel pr el cual una persna natural jurídica se bliga a prestar un servici a la Fundación, sin dependencia subrdinación de ésta y se definen cmprmiss y beneficis de las partes invlucradas. Desempeñ Labral: Prces sistemátic de planear y evaluar la cntribución de cada clabradr hacia el lgr de ls bjetivs estratégics de la empresa. Evaluad: Persna bjet de la evaluación de quien se analiza la actuación y a quien se ntifica de ls resultads de la apreciación que realizó su jefe inmediat, tiene la psibilidad de dejar sus cmentaris al respect en la evaluación, acuerda cn su superir las accines de mejra de ls aspects débiles, atiende y se cmprmete a cumplir ls bjetivs fijads para el nuev cicl. Evaluadr: Persna que evalúa el desempeñ labral persnal a carg, garantizand la cnsistencia de las evaluacines de su área y que éstas se realizan dentr de ls plazs y de acuerd cn el prces y técnica establecidas, además el respnsable de las accines de mejra.

2 Página: 2 de 5 Evaluación desempeñ labral. Prces mediante el cual se verifican, valran y califican las realizacines de un clabradr en el marc prpósit principal, las funcines y respnsabilidades clabradr de acuerd cn las cndicines previamente establecidas en la etapa de fijación de cmprmiss labrales y cmprtamentales, su aprte al lgr de las metas institucinales y la generación valr agregad a la entidad. Plan de intervención individual. Es el plan de mejra que se estable para Cada clabrar para frtalecer sus cmpetencias y rientar el cumplimient de ls bjetivs de su carg. 4. RESPONSABLE Crdinadr de Gestión Humana y Directres de áreas. 5. CONDICIONES El presente prcedimient aplica sl para ls clabradres que tienen cntrat labral cn la Fundación FES. La evaluación de desempeñ se realiza en el primer trimestre añ, según la prgramación realizada pr el Crdinadr de Gestión Humana. Ls evaluadres deben diligenciar en su ttalidad el frmat de evaluación de desempeñ y entregarla en el tiemp establecid. La evaluación se realiza sbre el últim añ de desempeñ tiemp que lleva en el cntrat, superir a ds meses. El evaluadr debe: Ser bjetiv, imparcial, centrarse exclusivamente en el desempeñ clabradr que está evaluand, basándse en el perfil de carg, y estar atent para que n se filtren sus preferencias persnales al evaluar al subaltern. Centrar su apreciación en el períd fijad n dejándse llevar de las últimas actuacines de la persna durante dich perid ni de hechs puntuales aislads. Leer las instruccines establecidas en el frmat de evaluación de desempeñ. Cada añ se revisa el instrument de evaluación de desempeñ para realizar su actualización, si se requiere. Seis meses después de haber realizad la evaluación de desempeñ, ls Directivs y/ respnsables de área deben realizar seguimient al cumplimient plan de intervención individual.

3 Página: 3 de 5 Tds ls Directivs y/ respnsables de área tienen la respnsabilidad de evaluar al persnal a carg y realizar la retralimentación respectiva a fin de frtalecer sus cmpetencias y la gestión diaria de sus actividades. El evaluadr y el evaluad deben tener clar las generalidades puest de trabaj cn respect a sus funcines y respnsabilidades. 6. DESARROLLO DE ACTIVIDADES 6.1 Revisar la estructura y metdlgía instrument de evaluación de desempeñ El Crdinadr de Gestión Humana diseña la evaluación de desempeñ teniend en cuenta ls siguientes parámetrs: 1. Ls factres que influyen en la situación actual de la Fundación FES. 2. Ls resultads de evaluacines anterires. 3. Las bservacines de la alta gerencia. 4. Las buenas prácticas de evaluación de desempeñ. Para estructurar el instrument de evaluación de desempeñ se tienen en cuenta ls siguientes aspects: 1. Perfiles de ls cargs (funcines, respnsabilidades y bjetivs carg). 2. La frmulación de preguntas. La frmulación de preguntas se realizan según ls parámetrs mencinads anterirmente. 3. El tip de escala de respuesta. 4. La revisión diseñ frmat a emplear. 5. La definición de la herramienta a utilizar para su aplicación. 6. Crngrama de evaluación, tabulación y presentación de resultads. Una vez definida la estructura se elabra el instrument definitiv de la evaluación de desempeñ labral. El frmat de Evaluación de Desempeñ es F-GH-12. Para la estructuración de la evaluación se pdrá cntar cn el apy asesramient de entidades externas. 6.3 Realizar sesión de sensibilización y de instrucción de la aplicación instrument de evaluación de desempeñ El Crdinadr de Gestión Humana realiza una sesión de sensibilización y de instrucción de la aplicación instrument de evaluación de desempeñ dnde se da a cncer a ls clabradres y directres y/ respnsables de áreas, ls factres, bjetivs y criteris de

4 Página: 4 de 5 evaluación y el prcedimient a seguir; de igual manera se invlucra y mtiva a ls actres para que l apliquen de frma bjetiva siempre teniend en cuenta el mejramient cntinu. 6.4 Aplicar la herramienta de evaluación de desempeñ El evaluadr infrma a sus clabradres de planta que tiene a su carg la fecha y hra asignada para realizar la evaluación de desempeñ, además se definen ls bjetivs de la evaluación para revisar el cumplimient de ests al final de la evaluación. La evaluación se registra en el frmat Evaluación de Desempeñ F-GH-12, de acuerd cn el nivel carg: Auxiliar / Prfesinal / Prfesinal cn persnal a carg / Directr De esta manera, se evalúa el nivel de desarrll de las cmpetencias identificadas para el carg. Al finalizar la evaluación, el evaluadr y el evaluad analizan ls resultads y prpnen un plan de intervención individual así cm las necesidades de capacitación para superar ls punts débiles encntrads y frtalecer las cmpetencias clabradr de planta. El plan de intervención individual se registra en el frmat de Evaluación de Desempeñ F- GH-12. La evaluación es firmada pr las partes invlucradas y psterirmente entregada al Crdinadr de Gestión Humana, dentr de ls tres días siguientes a la fecha fijada para la evaluación. 6.5 Cnslidar y analizar ls resultads de la evaluación de desempeñ El Crdinadr de Gestión Humana cnslida ls resultads de la evaluación de desempeñ e identifica aspects imprtantes que pueden ser insums para el prgrama de capacitación, para el frtalecimient de las sesines de inducción y re inducción y ls planes de bienestar y estímuls. Se elabra el infrme general cn el análisis respectiv, para ser presentad y scializad al Directr Administrativ y Financier, y si es necesari a la Alta Gerencia. La evaluación de desempeñ de cada clabrar se archiva en su expediente. 6.6 Realizar seguimient a ls planes de intervención Cada un de ls evaluadres realiza cnjuntamente cn ls evaluads el seguimient al cumplimient plan de intervención individual cuys resultads se registran en el frmat de Evaluación de Desempeñ F-GH-12.

5 Página: 5 de 5 El Crdinadr de Gestión Humana realiza seguimient a las accines de mejra prpuestas en ls planes de intervención individual y a las actividades prgramadas. 6.7 Frmular accines crrectivas, preventivas, mejra y leccines aprendidas Una vez se realiza la actividad de evaluación de desempeñ de ls clabradres, el Crdinadr de Gestión Humana verifica el cumplimient de sus bjetivs y la eficiencia de este prcedimient. Si se identifican brechas de cumplimient se pdrán frmular accines crrectivas y preventivas según l establecid en el prcedimient P-GMC-6; y/ se frmularán las Leccines Aprendidas según prcedimient P-GCO-1 Gestión de Cncimient. FIN. ANEXOS N aplica. CONTROL DE CAMBIOS Versión Dcument Descripción Cambi Mtiv cambi Fecha cambi 1 Creación 27 de Juni de 2014 Aprbad pr Directr Administrativ Financier. y CONTROL DEL DOCUMENTO Elabrad pr: Revisad pr: Aprbad pr: Nmbre: Mabel Guerrer Díaz. Carg: Crdinadra de Gestión Humana Nmbre: Olga Mildred Charry Carg: Crdinadr de Planeación y Calidad Firma: Firma: Firma: Nmbre: Máxim Adrián Luna Valencia. Carg: Directr Administrativ y Financier.