10. PROCEDIMIENTO PARA EL RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL SINDICALIZADO.

Transcripción

1 Dirección de y Finanzas. de Persnal Sindicalizad. Hja 1 de PROCEDIMIENTO PARA EL RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL SINDICALIZADO.

2 Dirección de y Finanzas. de Persnal Sindicalizad. Hja 2 de Prpósit. 1.1 Establecer ls mecanisms que permitan unificar y agilizar ls trámites para reclutar, seleccinar, cntratar y dar de alta en el sistema integral de administración de persnal, al trabajadr sindicalizad de nuev ingres, cumpliend cn la nrmatividad aplicable. 2.0 Alcance 2.1 A nivel intern este prcedimient aplica a tds ls trabajadres sindicalizads de base, interins y temprales. 3.0 Plíticas de Operación, Nrmas y Lineamients 3.1 Ls requisits para llevar a cab el reclutamient, selección y cntratación de persnal están sujets a ls establecids pr la Ley Federal de ls Trabajadres al Servici del Estad, reglamentaria del Apartad "B" del Artícul 123 Cnstitucinal. 3.2 Las fuentes de reclutamient de aspirantes para la cntratación de las vacantes serán: Sección sindical. Blsa de trabaj. 3.3 Previ al inici de cualquier trámite de reclutamient, selección cntratación, la Subdirección de validará la suficiencia presupuestal de la plaza vacante y slicitará mediante fici la autrización de cupación y cntratación a la Dirección General de Recurss Humans. 3.4 La sól pdrá tramitar la cntratación de candidats cuand se cumpla cn tds ls requisits de esclaridad y experiencia que fija el catálg institucinal de puests de la dependencia. 3.5 La sól puede prpner candidats sujets a selección cntratación, cuand cuenten cn tda la dcumentación requerida pr la Dirección General de Recurss Humans de la Secretaría, siend ésta: Slicitud de emple Currículum Vitae Acta de Nacimient Registr Federal de Causantes Cedula Única de Registr de Pblación Cartilla liberada del Servici Militar Mexican (en su cas) Cnstancia de estudis Cmprbante de dmicili

3 Dirección de y Finanzas. de Persnal Sindicalizad. Hja 3 de 14 Filiación al Gbiern Federal 5 ftgrafías (tamañ infantil) 3.6 Cuand la plaza vacante a pie de rama pr prces escalafnari, y esta le crrespnda cuparla al sindicat, se envía a evaluación a ls candidats que el mism prpnga, en un plaz n mayr de 15 días naturales. 3.7 El candidat a cupar la plaza de base (B1) de apy a mands medis clave (B2), :-e sea susceptible a cntratación, debe ser remitid a la Dirección de Persnal de la dirección General de Recurss Humans de la Secretaría para ser evaluad, para que mediante dictamen se determine si prcede su ingres. 3.8 La elabra la dcumentación para dar de alta mediante FUMP (Frmat únic de Mvimients de persnal) de acuerd a l establecid pr la Dirección General de Recurss Humans y remitirla en la frma y tiemp. 3.9 La se encargará de que en tds ls cass de cntratación de persnal se cuente cn la cnstancia de n inhabilitación del candidat, expedida pr la Secretaría de la Función Pública y tramitada pr la Dirección General de Recurss Humans Cuand el candidat n cuente cn el dcument de filiación, previ a su alta en sistema, la l enviará a la Servicis al Persnal y Capacitación de la Dirección General de Recurss Humans para tramitar dicha cnstancia, 3.11 Para el cas del persnal que haya labrad en alguna tra dependencia de Gbiern Federal, la debe slicitar las hjas únicas de servici para trámite de pag de prima de antigüedad y vigilar el pag crrect y prtun de este benefici La dará seguimient al alta de ls trabajadres ante el ISSSTE, entrega tarjeta de afiliación y cpia del frmat, cnservará en el expediente tra cpia cn la firma de recibid del trabajadr Para depsitar las percepcines de nómina del trabajadr, la l asesrará para requisitar ls frmats respectivs y tramitarls ante el banc, a fin de realizar la apertura de su cuenta de cheques, antand el númer en el FUMP para su enví La tramitará ls mvimients de alta de persnal registrand en el Frmat Unic de Mvimients del Persnal (FUMP) la clave que establece el Sistema de Persnal de cnfrmidad cn el siguiente cuadr:

4 Dirección de y Finanzas. de Persnal Sindicalizad. Hja 4 de 14 TIPO CLAVE PERIODO DETERMINADO NUEVO INGRESO 4001 INDEFINIDO NUEVO INGRESO INTERNO MESES MAXIMO 3.15 El trámite ante la Dirección General de Recurss Humans para dar de alta en sistema Al candidat es respnsabilidad de la, que la efectúa mediante la elabración y presentación del frmat únic de mvimients de persnal (FUMP), requisitad según el tip de mvimient, anexand la dcumentación sprte que indica el anex 1 y cpia del FUMP de antecedente que rigina la vacante (renuncia licencia) Es respnsabilidad de la, dar seguimient al trámite de pag, y btener cpia del FUMP perad pr la Dirección de Persnal, archivándla en el expediente del trabajadr. Asimism y dentr de ls diez días hábiles siguientes al ingres de una persna, la Subdirección de debe tramitar su alta en ls segurs institucinales a que tiene derech, para l cual según el nivel de puest del cntratad, debe requisitar ls frmats respectivs y presentarls ante la cmpañía de segurs que crrespnda Es respnsabilidad de la, cntar cn un expediente de persnal que cntenga tda la dcumentación sprte de alta y subsecuente de ls mvimients que el trabajadr tenga durante su vida labral, que debe ser cnservada en custdia en la unidad de dcumentación en trámite En relación cn ls trabajadres de base clave 4001 cntratads pr el tiemp indefinid, transcurrids 6 meses cn 1 día sin que exista nta desfavrable en su expediente y el área de adscripción n haya slicitad su baja, la, tramita ante la Dirección General de Recurss Humans la Titularización del trabajadr a la plaza de base definitiva mediante el FUMP, utilizand la clave En cuant a ls trabajadres cn clave 4004 se les da avis pr escrit cuand mens cn 15 días de anticipación sbre el trámite de su interinat Cuand la Secretaria de Hacienda y Crédit Públic cngele la cupación de plazas vacantes y en cas que pr la necesidades del servici se requiera la cupación de las mismas; será respnsabilidad de la elabrar una justificación y remitirla pr fici para slicitar su descngelamient y cupación, a la Dirección General de Recurss Humans, realizand ls trámites respectivs hasta la recepción de la autrización de dicha Secretaría.

5 Dirección de y Finanzas. de Persnal Sindicalizad. Hja 5 de Descripción del Prcedimient. Secuencia de Etapas 1.0 Remisión de fici de prpuesta 2.0 Recepción de fici de prpuesta Actividad 1.1 Elabra y remite fici prpuesta de cntratación de persnal (Base Interinat) Ofici prpuesta 2.1 Recibe fici de prpuesta, cntacta cn el candidat y le requiere dcumentación previa que debe presentar para entrevista cuya fecha se establece Respnsable del Patrimni de la Beneficencia Pública (Áreas Internas) (Crdinación de Recurss Humans) 3.0 Recepción de dcumentación y llenad de slicitud de emple 4.0 Evaluación de cumplimient del perfil 5.0 Elabración de fici para evaluacines Ofici prpuesta 3.1 Recibe requerimient de la dcumentación, la prepara y entrega a la Crdinación de Recurss Humans, para su evaluación. 2 Recibe frmat de slicitud de emple para su llenad mism que entrega requisitad. Slicitud de emple Dcumentación 4.1 Recibe dcumentación del candidat, evalúa currículum vitae y dcuments cmprbatris de esclaridad Prcede NO: Infrma del rechaz al candidat y área slicitante. Termina SI: Elabra dcument de evaluación, y cita al candidat para entregarle fici para evaluación de cncimients. Dcumentación Currículum 5.1 Elabra fici y slicitud para realizar evaluacines, indicand el nmbre del candidat, plaza vacante, tip de cntratación y clave, turna para firma a la. Ofici Slicitud de Evaluacines Candidat (Crdinación de Recurss Humans (Crdinación de Recurss Humans

6 Dirección de y Finanzas. de Persnal Sindicalizad. Hja 6 de 14 Secuencia de Etapas 6.0 fici de evaluacines 7.0 Recepción de Ofici para realizar evaluacines 8.0 Realización de entrevista y evaluacines 9.0 Recepción de Slicitudes de Evaluacines requisitadas Actividad 6.1 Recibe y firma fici y slicitud de evaluacines y turna a la Crdinación de Recurss Humans para su entrega. Ofici Slicitud de Evaluacines 7.1 Recibe la Slicitud de evaluacines y firma acuse del fici. Ofici Slicitud de Evaluacines 8.1 Recibe al candidat y de este el fici de presentación y slicitud de evaluacines. 8.2 Realiza entrevista, asigna carnet mism en que anta las fecha para la aplicación de exámenes. 8.3 Practica exámenes de evaluación y califica resultad. 8.4 Anta resultad en la Slicitud de Evaluacines y firma ésta. 8.5 Ntifica a la del Patrimni de la Beneficencia Pública (Crdinación de Recurss Humans) que pasen a recger ls resultads. Ofici de presentación Carnet Slicitud de Evaluacines. 9.1 Recibe de la Dirección General de Recurss Humans riginal de la Slicitud de evaluacines cn el resultad debidamente prtegid cn diurex. Prcede: NO: Infrma del rechaz al candidat. Termina SI: Cita telefónicamente al candidat Slicitudes de evaluacines Respnsable Candidat Dirección General de Recurss Humans (Crdinación de Recurss Humans)

7 Dirección de y Finanzas. de Persnal Sindicalizad. Hja 7 de 14 Secuencia de Etapas 10.0 Elabración de dcumentación para cntratación 11.0 de dcumentación 12.0 del FUMP 13.0 Autrización del FUMP 14.0 Recepción de FUMP autrizad 15.0 Trámite de dcumentación 16.0 Operación del Alta Actividad 10.1 Elabra el FUMP, Avis de Alta del trabajadr ante el ISSSTE, fici dirigid al banc slicitand la apertura de cuenta a nmbre del candidat y fici para enviar la dcumentación a la Dirección General de Recurss Humans Recaba firma del trabajadr en el Avis de alta ante el ISSSTE, turna para recabar firma. Ofici dirigid al Banc Ofici de enví de dcumentación 11.1 Recibe y firma la dcumentación, turna para firma el FUMP. Ofici dirigid al Banc Ofici de enví de dcumentación 12.1 Recibe firma y turna para autrización el FUMP 13.1 Recibe, firma y devuelve FUMP 14.1 Recibe FUMP autrizad y turna para su trámite a la (Crdinación de Recurss Humans) 15.1 Recibe FUMP autrizad e integra al rest de la dcumentación y envía para trámite a la Dirección General de Recurss Humans Recibe y sella fici y dcumentación sprte 16.2 Captura dcumentación en el sistema de alta de persnal, para el pag de salaris. Ofici de slicitud Respnsable (Crdinación de Recurss Humans Dirección de y Finanzas Dirección General de Recurss Humans Dirección de y Finanzas (Crdinación de Recurss Humans) Dirección General de Recurss Humans

8 Dirección de y Finanzas. de Persnal Sindicalizad. Hja 8 de 14 Secuencia de Etapas 17.0 Recepción de Acuse 18.0 Recepción y archiv de acuse 19.0 Seguimient en el trámite de alta en Nómina 20.0 Recepción de dcumentación perada 21.0 Archiv de dcuments en expediente Actividad Avis de Alta al ISSSTE Dcumentación sprte 17.1 Recibe acuse de fici sellad pr la Dirección General de Recurss Humans para su cncimient, y turna a la Crdinación de Recurss Humans. Acuse 18.1 Recibe cpia de acuse y archiva en expediente. Acuse Mnitrea el status del trámite de ls dcuments en al Dirección General de Recurss Humans e infrma a la 20.1 Obtiene de la Dirección General de Recurss Humans, cpia perada de ls dcuments y turna a la Crdinación de Recurss Humans para la integración y archiv en expediente. Cnstancia de n inhabilitación Avis de Alta del ISSSTE 21.1 Recibe dcuments para archiv en el expediente de persnal, para su resguard Cnstancia de n inhabilitación Avis de Alta del ISSSTE TERMINA PROCEDIMIENTO Respnsable (Crdinación de Recurss Humans (Crdinación de Recurss Humans) (Crdinación de Recurss Humans)

9 Dirección de y Finanzas. de Persnal Sindicalizad. Hja 9 de Diagrama de Fluj.

10 Dirección de y Finanzas. de Persnal Sindicalizad. Hja 10 de 14

11 Dirección de y Finanzas. de Persnal Sindicalizad. Hja 11 de 14

12 Dirección de y Finanzas. de Persnal Sindicalizad. Hja 12 de Dcuments de referencia. Dcuments Códig Civil para el Distrit Federal en Materia Cmún y para tda la Republica en Materia Federal. Ley General de Títuls y peracines de Crédit. Códig de Prcedimients Civiles para el Distrit Federal. Ley de premis, estímuls y recmpensas civiles Ley Orgánica de la Publica Federal Ley Federal de Respnsabilidades de ls Servidres Públics Ley de Plantación Ley Federal de ls Trabajadres al Servici del Estad Reglamentaria del Apartad B, del Articul 123 Cnstitucinal Ley del Institut de Seguridad y Servicis Sciales de ls Trabajadres del Estad Manual de Organización de la U.R. Ley General de Salud Cndicines Generales de Trabaj de la S.S:A. vigentes. Códig (cuand aplique)

13 Dirección de y Finanzas. de Persnal Sindicalizad. Hja 13 de Registrs. Registrs Tiemp de cnservación Respnsable de cnservarl Códig de registr identificación única Ofici prpuesta de cntratación de persnal (RH) DAF039 Hja de requisits (RH) DAF040 Slicitud de emple (RH) DAF041 Ofici de presentación (RH) DAF042 Ofici petición de evaluación (RH) DAF043 Carnet (RH) DAF044 Avis Alta ISSSTE (RH) DAF045 Ofici de enví FUMP (RH) DAF046 FUMP (RH) DAF047 Cnstancia de n inhabilitación (RH) DAF048 Currícul vitae (RH) DAF Glsari FUMP: Frmat Únic de Mvimient de Persnal 8.2. CARNET: Tarjeta dcumentación de identificación 8.3. RH: Recurss Humans

14 Dirección de y Finanzas. de Persnal Sindicalizad. Hja 14 de FILIACION: Infrmación persnal del candidat 9.0 Cambis de esta versión. Númer de Revisión Fecha de la actualización Descripción del cambi N aplica N aplica 10.0 Anexs. DAF039 Ofici Prpuesta de Cntratación de Persnal DAF040 Hja de Requisits DAF041 Slicitud de Emple DAF042 Ofici de Presentación DAF043 Ofici Petición de Evaluación DAF044 Carnet DAF045 Avis de Alta ISSSTE DAF046 Ofici de Envi FUMP DAF047 FUMP DAF048 Cnstancia de n inhabilitación DAF049 Curriculum vitae