ANEXO A PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE ASISTENCIA P-CA

Transcripción

1 ANEXO A PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE ASISTENCIA P-CA I. ANTECEDENTES Y BASE LEGAL DESARROLLO.. Objetiv Cntar cn un instrument nrmativ que permita el cntrl intern l cumplimient l hrari trabaj, y permanencia l persnal la Gbernación l Departament Tarija en sus fuentes trabaj durante la jrnada labral.2 Base Legal Cnstitución Plítica l Estad que en su artícul 235, establece que sn bligacines las servidras y ls servidres públics:. Cumplir la Cnstitución y las leyes ; 2. Cumplir cn sus respnsabilidas, acuerd cn ls princípis la función pública; Ley Nº 2027 Estatut l Funcinari Públic, que en sus artículs 46, 47, 48 y 49, regula l referente al hrari trabaj, permiss, licencias y rech a vacación. Reglament Intern Persnal que en sus artículs 2 al 27 estipulan l referente al hrari trabaj, tlerancias, trabaj extrardinári, atrass, faltas, abandns, permiss y licencias; así cm ls artículs 45 al 57 dich Reglament que establece el Régimen Disciplinari..2. Ámbit Aplicación El presente prcedimient es aplicación y cumplimient bligatri pr las servidras y servidres públics, así cm persnal cntratad la Gbernación l Departament Tarija. Específicamente para ls s Cntrl Asistencia y elabración planillas suelds y remuneracines..3. Incentivs Memrándums felicitacines a la puntualidad manera trimestral.4. Prhibicines Incluir en el sistema registr sin memrándum cntrat; La manipulación ls dats l registr bimétric; El marcad pr terceras persnas en el relj tarjeter; El marcad pr terceras persnas en el libr y/ registrar dats falss. Emitir reprtes cn carácter retractiv y/ pr medis cntrl n admitids Ej. Certificacines. Ls que incurran en dichas prhibicines serán bjet las sancines establecidas en el capitul IX Sub_ Sección III l Reglament Intern Persnal la Gbernación l Departament Tarija, así cm las respnsabilidas establecidas en la Ley Nº 78 LEY SAFCO Pagina 5

2 II. REGISTRO DE ALTAS Y BAJAS EN EL SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIA Remisión dcumentación a la Cntrl para la inclusión altas y bajas al sistema cntrl Cpia l memrándum cntrat firmad; carta aceptación renuncia reslución cntrat Crdinadra Crdinadr RR.HH y/ 2 Cntrl bimétric Sistema bimétric, en el cual ben incluirse las nvedas (registrs huellas) altas y bajas. día cntrl 3 Cntrl mediante relj tarjeter En el cas altas be incrprarse la respectiva tarjeta y en las bajas se be suprimir la tarjeta y clcar el sell baja respectiva 4 Cntrl mediante libr En las altas berá incluirse al servidr públic pniend el sell ingres y en las bajas se estampara el sell baja, dn se haga ntar que cualquier registr psterir n se tmará en cuenta día cntrl día cntrl. OBJETIVO: Que n se incluya persnas sin memrándum cntrat y que las altas y bajas sean prtunas. Pagina 2 5

3 III. REGISTRO Y REPORTE MENSUAL SOBRE EL CONTROL DE ASISTENCIA, HORARIOS DE INGRESO Y SALIDA, ASÍ COMO NOVEDADES Cntrl hrari ingress y salidas, así cm nvedas (Licencias, permiss, tlerancias, faltas, atrass, etc) Sistemas Cntrl Asistencia, que permiten el reprte mensual a través ls frmulari FORM-CA-2. y FORM- CA-2.2, para la elabración las planillas pag suelds y remuneracines, el cual berá remitirse cn la suscripción una Declaración Jurada mensual autenticidad la infrmación ( FORM-CA- ) 2 Cntrl bimétric Reprte Mensual a través ls frmularis FORM-CA-2. y FORM-CA-2.2, que será remitid en medi impres y digital al crre cntrl.rrhh@g mail.cm ( en el cas la y para las scncentradas y unidas seccinales berán crear sus prpis crres electrónics) 3 Cntrl mediante relj tarjeter Reprte a través l frmulari FORM-CA-2. y FORM- CA-2.2 que será remitid en medi impres y digital al crre electrónic señalad en la etapa 2 para la (cualquier brrnead alteración en la tarjeta berá ser sujet a una aclaración y refrendad pr el encargad cntrl ) 4 Cntrl mediante libr Reprte a través l frmulari FORM-CA-2. FORM-CA- 2.2 que será remitid en medi impres y digital al crre electrónic señalad en la etapa 2 para la ( n será admisible ningún brrnead en el registr la hra ingres y salida) Para persnal 7 hasta el segund día hábil psteri r al 20 cada mes. Para persnal cntrata d (2-252) hasta el segund día hábil l mes siguient e. El plaz las etapas -2 El plaz las etapas -2 Cntrl Asistencia cntrl cntrl cntrl. Pagina 3 5

4 OBJETIVO: Que se registre acuadamente la y nvedas (licencias, permiss, tlerancias, atrass, faltas, etc), para el reprte mensual que permita la elabración la planilla suelds y remuneracines cn dats reales y cnfiables. Su incumplimient terminará el establecimient respnsabilidas y aplicación sancines cnfrmidad al Reglament Intern Persnal y Ley Nº 78 IV. PROCEDIMIENTO PARA LOS REPORTES DIARIOS DE NOVEDADES: LICENCIAS, PERMISOS, TOLERANCIAS, ATRASOS, FALTAS Y OTROS Reprte atrass pr encima l perid tlerancia (5 minuts) para la aplicación sancines, remitid a la encargada encargad elabración planillas, acuerd al artícul 9 l RIP 2 Reprte faltas para la aplicación sancines en aplicación al artícul 20 l RIP 3 Reprte abandns para la aplicación sancines en aplicación l artícul 2 l RIP 4 Reprte Permiss y Licencias en aplicación ls artículs 22 al 27 l RIP. 5 Reprte renuncias (cn in l funcinari antes la carta aceptación renuncia). Reprtes diari atrass mayres al perid tlerancia a través l frmulari FORM-CA-2.3, en medi digital al crre cntrl.rrhh@g mail.cm, en el cas la ( para las unidas scncentradas y unidas seccinales se berá crear su prpi crre) Reprte diari faltas a través l frmulari FORM-CA-2.3, en medi digital al crre cntrl.rrhh@g mail.cm, para la. Reprte diari abandns a través l frmulari FORM-CA-2.3, en medi digital al crre cntrl.rrhh@g mail.cm, para la. Reprte diari permiss y licencias cn y sin gce haberes a través l FORM-CA-2.3,, en medi digital al crre cntrl.rrhh@g mail.cm, para la. Reprte diari renuncias a través l FORM-CA-2.3,, en medi digital al crre cntrl.rrhh@g mail.cm, para la día Cntrl Asistencia cntrl día cntrl día cntrl día cntrl. Pagina 4 5

5 OBJETIVO: Tener un cntrl diari las nvedas que permita el cruce cn el reprte mensual y nvedas. DOCUMENTACION DE RESPALDO: La dcumentación respald las nvedas cnsistentes en certificads médics, reslucines administrativas cncesión licencias, rn servicis, certificad matrimni, certificad función, bajas emitidas pr ls entes gestres salud, y trs, estarán baj la custdia ls encargads cntrl, l cuales berán ser presentads en cualquier mment durante las inspeccines a requerimient cualquier autridad facultada para el efect ( Directr Recurss Humans, Auditr Intern, etc). A la cnclusión la gestión anual dich dcumentación pdrá ser remitida a ls archivs respectivs biend el encargad cntrl tener las cnstancias entrega la misma. V. REALIZACION DE INSPECCIONES Y VERIFICACIONES Inspeccines y verificacines srpresa ( Pr l mens ds veces pr mes) Reprte inspección y verificación a través l frmulari FORM-CA-3 En el día Cntrl Asistencia y/ ls asignads para el efect OBJETIVO: Verificar el cumplimient l nrmad en el presente prcedimient, Reglament Intern Persnal y más dispsicines legales que rigen la materia. Pagina 5 5