Procedimiento Operativo: Control de Presencia del Personal de Administración y Servicios

Transcripción

1 OBJETO Este prcedimient perativ tiene cm finalidad la regulación del sistema de cntrl de presencia del Persnal de de la, de Sevilla. ALCANCE Este prcedimient perativ será de bligad cumplimient para el Persnal de de la, de Sevilla, que perciban sus retribucines cn carg al Capítul I del Presupuest de la Universidad. DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA - Instrucción sbre jrnadas y hraris de trabaj del persnal de funcinari y labral de la Universidad Pabl de Olavide, de Sevilla. - IV Cnveni Clectiv del Persnal Labral de las Universidades Públicas de Andalucía. - Acuerds para la Hmlgación del Persnal de Administración y Servicis de las Universidades Públicas Andaluzas. RESPONSABILIDAD DEL EMPLEADO La respnsabilidad directa del cumplimient de la jrnada y del hrari de trabaj crrespnde a cada un de ls empleads, estand bligads a la utilización crrecta de ls medis existentes para el cntrl de asistencia y puntualidad, así cm a registrar tdas las entradas y salidas que se determinan en estas nrmas. RESPONSABILIDAD DE LOS RESPONSABLES DE AREAS/UNIDADES/SERVICIOS Ls respnsables de las áreas/unidades/servicis (en adelante respnsables) se encargarán de la supervisión del cumplimient de la jrnada y hrari del persnal a su carg y de la utilización crrecta y persnalizada del sistema de cntrl hrari. El respnsable verificará que ls descanss reglamentaris en el transcurs de la jrnada labral diaria se realicen en la frma señalada en la nrmativa vigente. En las unidades en las que habitualmente se prduce la atención presencial al 1

2 públic, el descans se adecuará al mejr servici, prcurand en td cas mantener el nivel de atención que requieran las circunstancias. Es bligación del respnsable: - Cmunicar ls errres de marcaje del persnal a su carg, a través del siguiente enlace: - Tener actualizada la infrmación sbre ausencias justificadas en su unidad, para remisión a Recurss Humans cuand sea requerid. 1.- MARCAJE El sistema de cntrl cn el prgrama ETemp se realiza a través del Pc, el prcedimient será el siguiente: 1.- A través de Internet se accederá a la siguiente dirección: Aparecerá la pantalla: 2

3 En el nmbre de usuari deben intrducir el usuari de crre electrónic que tengan asignad. En cntraseña deben intrducir una clave frmada pr: las ds primeras letras del nmbre, las ds primeras letras del primer apellid y las ds últimas letras del segund apellid. Ejempl: Marta Calle Rmeral Cntraseña: macaal Esta cntraseña la deben cambiar accediend al menú Editar Perfil Persnal. En cas de incidencia al intrducir la cntraseña, acceder al prgrama u tr tip de incidencias que se mencinarán más adelante deben pnerse en 3

4 cntact cn el Área de Recurss Humans a través del siguiente enlace: Una vez han accedid al prgrama, deben picar en Mvimient, aparecerá la siguiente pantalla: La fecha y hra de sistema aparecerán autmáticamente y debems marcar entrada salida según crrespnda y guardar. Al marcar la entrada la hra que quedará registrada, será cinc minuts inferir a la hra que recge el prgrama de frma autmática CUANDO SE HA DE REALIZAR EL MARCAJE 4

5 Al inici y al final de la jrnada labral. Aquellas persnas que tengan hrari partid especial dedicación deberán marcar una entrada y una salida en la jrnada de mañana peración que reiterarán en la jrnada de tarde dentr de la franja que establece su hrari. La ausencia del puest de trabaj, previa cmunicación y autrización del Respnsable crrespndiente, se reflejará de la siguiente manera: a) Ausencia pr mtivs de trabaj: - Si la ausencia supne que la llegada al puest de trabaj se prduce después de la hra de entrada establecida, hay que marcar la entrada y en Mvimients la incidencia Retras pr mtivs de trabaj. - Si la ausencia supne la salida anticipada sbre la hra prevista hay que marcar la salida y en Mvimients la incidencia Salida pr mtiv de trabaj. - Si la ausencia supne una salida y una entrada dentr del hrari de trabaj, se deberá marcar la salida y en Mvimients la incidencia Salida pr mtiv de trabaj. Al regres de la ausencia se realizará una entrada nrmal. Tdas las ausencias pr mtivs de trabaj serán autrizadas pr el Respnsable y cmunicads pr ests al Área de Recurss Humans, indicand las hras de trabaj realizadas fuera de la Universidad. b) En cas de retrass en las entradas, ausencias durante la jrnada salidas anticipadas, que n supngan ausencia del día cmplet, se deberán realizar las mismas secuencias de marcaje previstas en el apartad anterir, sustituyend las incidencias Retras Mtivs Trabaj Salida pr mtiv de trabaj pr las de Retras Mtivs Persnales Salida mtivs persnales. Tdas estas incidencias requerirán el avis inmediat al respnsable crrespndiente y la autrización del mism. Sin perjuici de l anterir, tdas estas incidencias tendrán el carácter de recuperables. c) En cas de retrass en las entradas, ausencias durante la jrnada salidas anticipadas cm cnsecuencia de ls permiss cntemplads en el Acuerd de Hmlgación en materia de jrnadas, vacacines, permiss y 5

6 licencias del P.A.S. que n supngan ausencia del día cmplet y las reunines cnvcadas pr ls órgans de representación de ls trabajadres, siempre que hayan sid previamente autrizadas pr la Universidad, se deberán realizar ls siguientes marcajes (Es imprescindible la presentación del impres y la justificación crrespndiente en el Área de Recurss Humans). Si el permis supne que la entrada se realice después de la hra de entrada, hay que marcar la entrada y en Mvimients la incidencia que crrespnda. En ls cass de hraris flexibles, se tmará cm inici de la jrnada de trabaj las 9 hras en turn de mañana y las 16 hras en turn de tarde. Si el permis supne una salida anticipada sbre la hra de salida, hay que marcar la salida y en Mvimients la incidencia que crrespnda. En ls cass de hraris flexibles, se tmará cm fin de la jrnada de trabaj las 14 hras en turn de mañana y las 21 hras en turn de tarde. Si el permis supne una salida y una entrada dentr del hrari de trabaj, se deberá marcar la salida y en Mvimient la incidencia que crrespnda y al regres del permis se realizará una entrada nrmal. d) Funcines de representación de ls trabajadres: - Si la ausencia supne que la llegada al puest de trabaj se prduce después de la hra de entrada establecida, hay que marcar la entrada y en Mvimients la incidencia Retras pr representación trabajadres. - Si la ausencia supne la salida anticipada sbre la hra prevista hay que marcar la salida y en Mvimients la incidencia Salida pr mtiv representación trabajadres. - Si la ausencia supne una salida y una entrada dentr del hrari de trabaj, se deberá marcar la salida y en Mvimients la incidencia Salida pr representación trabajadres. Al regres de la ausencia se realizará una entrada nrmal. Estas ausencias serán cmunicadas al Respnsable y al Área de Recurss Humans a través del siguiente enlace: cn una antelación mínima de 24 hras, tmand cm referencia el turn del trabajadr, salv causa de fuerza mayr. 6

7 1.2.- CÚANDO NO ES NECESARIO REALIZAR EL MARCAJE N es necesari prceder al crrespndiente marcaje en ls siguientes supuests: Incapacidad Tempral Baja Maternal Permiss y licencias que supngan la ausencia del trabajadr durante la ttalidad de la jrnada labral. Reduccines de jrnada pr guarda legal Cmisines de Servicis, pr desplazamient fuera de la Universidad Pabl de Olavide, de Sevilla. En este cas, habrá que cmunicar cn psteridad a su fecha, el hrari de trabaj realmente realizad. Las funcines de representación de ls trabajadres, que supngan ausencia del día cmplet. Vacacines. Turns INCIDENCIAS EN LOS MARCAJES Si se bservan anmalías al realizar ls marcajes, deben mandar una incidencia a través del enlace de la web de la Universidad ya indicad. En cas de avería en el sistema, el Área de Recurss Humans (P.A.S.) efectuará de fici un marcaje manual equivalente a 7 hras (5 hras en hrari de turn reducid), salv prueba en cntrari parte de incidencias del Respnsable, alegand un hrari distint del persnal adscrit a su Unidad. 2.- JORNADA LABORAL La jrnada y el hrari labral será el establecid en la Instrucción sbre jrnadas y hraris de trabaj del Persnal de Jrnada de mañana Hrari general: Será de 8 00 hras a hras. En perid de jrnada reducida el hrari será de 9 hras a 14 hras, cn carácter general, salv mdificación pr la Dirección General de Recurss Humans. 7

8 2.1.2 Hrari Flexible: El hrari flexible será autrizad pr el Directr General de Recurss Humans. Cnsistirá en un hrari dividid en ds partes: - Tiemp de presencia bligatria: de 9:00 a 14:00 hras - Tiemp Flexible: cmprende el rest de la jrnada hasta cmpletar las 35 hras semanales, se pdrá realizar, previ acuerd cn el Respnsable de Unidad, en las siguientes franjas hrarias: De 7,45 a 9 hras De 14 a 21 hras 2.2. JORNADA DE TARDE Hrari general: Será de hras a hras En perid de jrnada reducida el hrari será de 16,00 hras a 21,00 hras, cn carácter general, salv mdificación pr la Dirección General de Recurss Humans Hrari Flexible: El hrari flexible será autrizad pr el Directr General de Recurss Humans. Cnsistirá en un hrari dividid en ds partes: - Tiemp de presencia bligatria: de 16:00 a 21:00 hras - Tiemp Flexible: cmprende el rest de la jrnada hasta cmpletar las 35 hras semanales, se pdrá realizar, previ acuerd cn el Respnsable de Unidad, en las siguientes franjas hrarias: De 9 a 16 hras De 21 a 22 hras 2.3 JORNADA PARTIDA DE MAÑANA Y TARDE. PERSONAL DE LABORATORIO Cn carácter general, el hrari estará cmprendid entre las 9 00 y las hras y las y las hras. Esta distribución hraria pdrá mdificarse en 8

9 función de las necesidades cncretas de ls labratris, previa cmunicación a la Dirección General de Recurss Humans. En perid de jrnada reducida el hrari será de 9 hras a 14 hras, cn carácter general, salv mdificación pr la Dirección General de Recurss Humans. 2.4 JORNADA DE ESPECIAL DEDICACIÓN HORARIA El suplement hrari de la especial dedicación se realizará cn la prestación de servicis ds tardes a la semana (2,5 hras pr tarde) de lunes a jueves dentr de la franja hraria incluida entre las 15:30 y las 21:00 hras. La elección de la tarde y el hrari en que se realizará esta especial dedicación se hará de acuerd cn el Respnsable y en función de las necesidades del servici. La superación de 40 hras semanales será siempre previa autrización de la Dirección General, pudiéndse cmpensar el exces de hras, en función de las necesidades de ls servicis y a razón de 1 hra pr hra de exces. El prcedimient de marcaje para cmpensar el exces de hras, será el siguiente: 1.- Si se cmpensan a la entrada, hay que marcar la entrada y la incidencia Cmpensación exces ED. 2.- Si se cmpensa a la salida, hay que marcar la salida y la incidencia Cmpensación exces ED. 3.- Si se cmpensa en medi de la jrnada, se deberá marcar la salida y la incidencia Cmpensación exces ED y al regres se realizará una entrada nrmal, indicand el númer de hras cmpensadas. 4.- Si se cmpensa un día cmplet, cn anteriridad al mism, hay que marcar en Antación una incidencia que se denmina Cmpensación exces ED. En perid de jrnada reducida el hrari será de 9,00 hras a 15,00 hras de 8,00 hras a 14,00 hras, cn carácter general, salv mdificación pr la Dirección General de Recurss Humans. 4. CRITERIOS APLICABLES A TODOS LOS HORARIOS 9

10 Ls criteris a tener en cuenta: Prcedimient Operativ: El trabajadr tendrá que bservar un descans bligatri de 45 minuts entre la finalización del trabaj pr la mañana y el cmienz del mism pr la tarde, sin que en ningún cas se superen las 8 hras cntinuadas de trabaj efectiv. Ningún trabajadr pdrá realizar más de 10 hras de trabaj en un mism día, salv en cas de hras extrardinarias en que expresamente se autrice la superación de este límite. Cn carácter general, entre jrnada y jrnada, deberá bservarse un descans cnsecutiv de al mens 12 hras. Cn carácter general, el descans semanal será de 48 hras ininterrumpidas. 5. HORAS EXTRAORDINARIAS La cmpensación de hras extrardinarias se efectuará en el trimestre siguiente a su realización. El prcedimient de marcaje para la cmpensación de hras extrardinarias será el siguiente: 1.- Si se cmpensan a la entrada hay que marcar la entrada y en Mvimients la incidencia Cmpensación hras extra. 2.- Si se cmpensa a la salida, hay que marcar la salida y en Mvimients la incidencia Cmpensación hras extra. 3.- Si se cmpensa en medi de la jrnada, se deberá marcar la salida y en Mvimients la incidencia Cmpensación hras extra. Al regres se realizará una entrada nrmal. 4.- Si se cmpensa un día cmplet, cn anteriridad al mism, hay que marcar en Antación una incidencia que se denmina Cmpensación hras extra, indicand el númer de hras cmpensadas del trimestre anterir. 6. RECUPERACIÓN DE AUSENCIAS JUSTIFICADAS 10

11 Las hras debidas pr ausencias justificadas, habrán de recuperarse hasta cmpletar la jrnada, dentr del trimestre natural en el que se prduzca la ausencia. La recuperación prevista se realizará, previ acuerd cn el respnsable funcinal, en las siguientes franjas hrarias: Turn de mañana: de lunes a viernes de 7,45 a 9 hras, de 14 a 21 hras. Turn de tarde: de lunes a viernes de 9 a 16 hras y de 21 a 22 hras. 7. CÓMPUTO DEL HORARIO Al bjet de que tds ls trabajadres tengan cncimient del sald de hras y demás incidencias en el sistema de frma persnalizada, se habilitará en la pestaña Infrmes, un listad trimestral de mvimients y un de incidencias. Ls salds hraris serán cmputads trimestralmente, de tal manera que: Ningún trabajadr pdrá tener durante el períd de cómput un sald, psitiv negativ, derivad de la aplicación del hrari flexible superir a 25 hras. La superación de ese sald cnllevará la inmediata suspensión del hrari flexible durante l que reste de trimestre. Al final del períd de cómput cada trabajadr deberá haber realizad tantas hras cm resulte del prduct de 7 u 8 hras diarias, según crrespnda en función del régimen de dedicación, pr el númer ttal de días labrables que tenga dich períd. Ls días labrables cn jrnada reducida serán cmputables a razón de 5 6 hras diarias, según crrespnda en función del régimen de dedicación, de acuerd cn l establecid en el calendari labral. El cómput de hras de presencia se hará de frma que las hras n cumplidas habrán de recuperarse mediante ls prcedimients indicads hasta cmpletar la jrnada dentr del trimestre natural dnde se prduzca. El sald negativ de hras al final del trimestre cnllevará la suspensión del hrari flexible para el trimestre siguiente y la bligatriedad de realizar las hras n trabajadas en el períd que al efect marque la Dirección General de Recurss Humans. 11

12 El sald favrable de hras de cada trimestre n pdrá ser utilizad en el trimestre siguiente, except ls servicis extrardinaris y el exces de hras de la Especial Dedicación a cmpensar, debidamente autrizads. 8. AUSENCIAS INJUSTIFICADAS, DEDUCCIÓN DE HABERES Y RESPONSABILIDAD DISCIPLINARIA Se cnsiderarán injustificadas las ausencias y faltas de puntualidad que n hayan sid cmunicadas autrizadas y las ausencias justificadas, siempre y cuand, teniend el carácter de recuperable, n l hayan sid en el perid establecid para ell. Las ausencias injustificadas darán lugar a la crrespndiente deducción prprcinal de haberes. Sin perjuici de l anterir, las ausencias injustificadas y la tlerancia pr parte de ls respnsables, pdrán cnstituir respnsabilidad disciplinaria en ls términs establecids en la Nrmativa vigente. 12