MANUAL DE PROCEDIMIENTOS. Nombre del Procedimiento: Solicitud y recepción de cotizaciones de bienes, arrendamientos o servicios.

Transcripción

1 PAG: 2255 Nmbre del Prcedimient: Slicitud y recepción de ctizacines de bienes, arrendamients servicis. Objetiv: Puntualizar ls lineamients a seguir en la slicitud, recepción y cntrl de ctizacines cn la finalidad de adquirir ls bienes requerids en las mejres cndicines de calidad, preci, financiamient y tiemp de entrega. La Unidad Departamental de Adquisicines slicitará a ls prveedres las ctizacines de ls bienes requerids. Nrmas y/ plíticas de peración: Las ctizacines deberán cumplir cn l estipulad en el numeral 5.8 de la Circular Un Bis y que sn: a) Que cnste pr escrit, cn nmbre del prveedr, fecha, dmicili y teléfn. b) Dirigida a las áreas de Recurss Materiales. c) Que cntengan una descripción clara y precisa de ls bienes, arrendamients prestación de servicis que se fertan. d) Que incluya nmbre y firma de la persna física mral, según sea el cas, de sus representantes facultads y acreditads para cntratar a nmbre de sus representads. e) Que cntenga las cndicines de venta: precis unitaris, pr cncept, ttal así cm cndicines de pag, entrega, etc. COSTO: NO APLICABLE LUGAR DE PAGO: NINGUNO TIEMPO DE ATENCIÓN: 11 DÍAS

2 PAG: 2256 Nmbre del Prcedimient: Slicitud y recepción de ctizacines de bienes, arrendamients servicis. Unidad Administrativa N Descripción de la Actividad Tiemp 1 Seleccina del padrón de prveedres 1 día Unidad Departamental de vigente, a ls que puede tener la Adquisicines capacidad de ctizar ls bienes servicis slicitads de acuerd a l estipulad en la requisición. 2 Envía requisición a ls prveedres, para que sea ctizada cm l señala la Circular Un Bis en su numeral 5.8. Prveedr Unidad Departamental de Adquisicines Ctiza requisición cnfrme a las especificacines señaladas en la Circular Un Bis en su numeral 5.8 y la presenta en la Unidad Departamental de Adquisicines. Recibe ctización del prveedr, y elabra cuadr cmparativ cnfrme a precis, el cual autriza cn su firma, el jefe de la Unidad Departamental de Adquisicines y l integra al expediente. 1 días 2 días 6 Cnfrme a ls mnts ctizads y en apeg a ls mnts establecids para la Delegación, en el Presupuest de Egress autrizad, se determina si la adquisición debe realizarse pr adjudicación directa, invitación restringida a cuand mens tres prveedres licitación pública. 1 día

3 PAG: 2257 Nmbre del Prcedimient: Slicitud y recepción de ctizacines de bienes, arrendamients servicis. Unidad Administrativa N Descripción de la Actividad Tiemp Si la adquisición se realiza pr el prces de invitación restringida a cuand mens tres prveedres licitación pública, se Unidad Departamental de 7 turna a la Subdirección de Recurss 1 día Adquisicines Materiales y Servicis Generales para slicitar la suficiencia presupuestal ante la Unidad de Cntrl Presupuestal de la Dirección de Finanzas. Si la adquisición se realiza pr el prces de adjudicación directa, el jefe de la Unidad Departamental de Adquisicines 8 revisa que prveedres cumplen cn l 1 día requerid cnfrme a la requisición y frecen ls mejres precis, la mejr calidad y el más óptim tiemp de entrega, y decide la adjudicación. Unidad de Cntrl Presupuestal Elabra ctización definitiva y la envía a la Unidad de Cntrl Presupuestal, de la Dirección de Finanzas, para slicitar la 9 suficiencia presupuesta, cnfrma al 1 día prgrama, partida y actividad institucinal señaladas para cada área ejecutra del gast, en el Prgrama Anual de Adquisicines autrizad pr la Oficialía Mayr del Gbiern del Distrit Federal Unidad Departamental de Adquisicines 10 Recibe la ctización definitiva de la Unidad Departamental de Adquisicines, para slicitud de suficiencia presupuestal, cnfrme al Prgrama Anual de Adquisicines autrizad pr Oficialía Mayr del Gbiern del D. F. 3 días

4 PAG: 2258 Nmbre del Prcedimient: Slicitud y recepción de ctizacines de bienes, arrendamients servicis. Unidad Administrativa N Descripción de la Actividad Tiemp 11 Recibe ctización definitiva de la Unidad de Cntrl Presupuestal de la Dirección de Finanzas y la integra al expediente. 12 Cuenta la ctización definitiva cn suficiencia presupuestal?. Sí. Se turna el expediente para elabrar el cntrat y se le infrma al prveedr que se le adjudicó la adquisición. N. Se regresa la requisición al área slicitante cn dcument infrmativ de pr que n prcedió la adquisición y se integra el acuse al expediente. Fin del prces

5 PAG: 2259 Nmbre del Prcedimient: Slicitud y recepción de ctizacines de bienes, arrendamients servicis. Unidad de Adquisicines Prveedr INICIO 1 Seleccina prveedres Padrón de Prveedres 2 Envía requisición a prveedr para ctizar Requisición 3 Ctiza requisición Requisición 4 Recibe ctización Elabra cuadr cmparativ l autriza Ctización 5 Determina el tip de adjudicación Cuadr cmparativ A

6 PAG: 2260 Nmbre del Prcedimient: Slicitud y recepción de ctizacines de bienes, arrendamients servicis. Unidad de Adquisicines Unidad de Cntrl presupuestal A Tip de adjudicación? 7 Invitación restringida licitación publica: Se envía expediente a la Dirección de Recurss Materiales. 6 Adjudicación directa: Adjudica al prveedr que freció mejres cndicines de cmpra Cuadr cmparativ FIN Expediente Elabra ctización definitiva y turna para suficiencia presupuestal 8 9 Otrga suficiencia presupuesta cnfrme al prgrama perativ Anual Ctización definitiva Ctización definitiva B