TESORERÍA DE LA SEGURIDAD SOCIAL Año del Bicentenario del Natalicio de Juan Pablo Duarte

Transcripción

1 Añ del Bicentenari del Natalici de Juan Pabl Duarte Publicad en fecha 09 de ener 2013 * Pág. 1 COMPARACIÓN DE PRECIOS TSS-CCC-CP TERMINOS PARA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS MANTENIMIENTO Y REPARACIONES ACONDICIONADORES DE AIRE DE LAS OFICINAS DE LA TESORERIA DE LA SEGURIDAD SOCIAL EN EL DISTRITO NACIONAL Y EL INTERIOR DEL PAÍS I. OBJETO DE LA COMPRA Cntratación pr dce (12) meses del mantenimient y reparacines de acndicinadres de aires de las ficinas de la Tesrería de la Seguridad Scial en el Distrit Nacinal y el Interir del País. II. TIPO DE PROCESO La cntratación bjet del presente dcument será realizada a través del prces de Cmparación de Precis. III. INVENTARIO DE ACONDICIONADORES DE AIRE INCLUIDOS EN ESTE PROCESO N. de Activ ítem Fij Descripción Ubicación 1 TSS AIRE ACONDICIONADO DE BTU FINANZAS 2 TSS AIRE ACONDICIONADO DE BTU FINANZAS 3 TSS AIRE ACONDICIONADO DE BTU FINANZAS 4 TSS AIRE ACONDICIONADO DE BTU FINANZAS 5 TSS AIRE ACONDICIONADO DE BTU FINANZAS 6 TSS AIRE ACONDICIONADO DE BTU INFORMATICA 7 TSS AIRE ACONDICIONADO DE BTU INFORMATICA 8 TSS AIRE ACONDICIONADO DE BTU INFORMATICA 9 TSS AIRE ACONDICIONADO TIPO SPLIT 4"DE BTU INFORMATICA 11 TSS AIRE ACONDICIONADO LENOXDE 18,000 BTU INFORMATICA 12 TSS AIRE ACONDICIONADO DE 4 TONELADAS INFORMATICA 13 TSS AIRE ACONDICIONADO DE BTU Cnsultria juridica 14 TSS AIRE ACONDICIONADO TIPO SPLINT DE BTU Cnsultria juridica 15 TSS AIRE ACONDICIONADO FAN COIL DE BTUTIPO DUCTO Cnsultria juridica 16 TSS AIRE ACONDICIONADO TIPO SPLINT DE BTU Cnsultria juridica 17 TSS AIRE ACONDICIONADO LENOXDE 18,000 BTU COCINA 2DO PISO 18 REF-COD-630 AIRE ACONDICIONADO TIPO SPLIT 4 " BTU 5TO PISO 19 REF-COD-630 AIRE ACONDICIONADO TIPO SPLIT 4 " BTU 5TO PISO 20 TSS AIRE ACONDICIONADO TIPO DUCTO BTU 5TO PISO 21 TSS AIRE ACONDICIONADO TIPO DUCTO BTU 5TO PISO 22 TSS AIRE ACONDICIONADO SPLIT, BTU CONTAC CENTER 23 TSS AIRE ACONDICIONADO FAN COIL DE SANTIAGO 24 TSS AIRE ACONDICIONADO SPLIT, BTU SANTIAGO 25 TSS AIRE ACONDICIONADO, DUCTOS DE 5 TONELADAS SANTIAGO 26 TSS AIRE ACONDICIONADO, DUCTOS DE 5 TONELADAS SANTIAGO 27 TSS AIRE ACONDICIONADO DE 3 TONELADAS SANTIAGO 28 TSS AIRE ACONDICIONADO GAIR 24000BTU BAVARO 29 TSS AIRE ACONDICIONADO GAIR 24000BTU BAVARO 30 TSS AIRE ACONDICIONADO SPLIT DE BTU LENOX BAVARO 31 TSS AIRE ACONDICIONADO GAIR 24000BTU PUERTO PLATA 32 TSS AIRE ACONDICIONADO GAIR 24000BTU PUERTO PLATA

2 Añ del Bicentenari del Natalici de Juan Pabl Duarte Publicad en fecha 09 de ener 2013 * Pág. 2 ítem N. de Activ Fij Descripción Ubicación 33 TSS AIRE ACONDICIONADO DE 3 TONELADAS PUERTO PLATA 34 TSS AIRE ACONDICIONADO SPLIT DE BTU LENOX PUERTO PLATA 35 AIRE ACONDICIONADO DE 10 TONELADAS Unicentr Plaza 36 AIRE ACONDICIONADO DE 4 TONELADAS Unicentr Plaza 37 AIRE ACONDICIONADO TIPO FAN COIL DE 3 TONELADAS Unicentr Plaza 38 AIRE ACONDICIONADO DE 10 TONELADAS Unicentr Plaza 39 AIRE ACONDICIONADO DE 10 TONELADAS Unicentr Plaza Nta: Tds ests equips tienen sus cmpresres y cnslas en ls respectivs cass. IV. DETALLE DE SERVICIO REQUERIDO TRABAJOS DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y REPARACIONES DE LOS ACONDICIONADORES DE AIRE EN LAS OFICINAS LOCALIZADAS EN EL DISTRITO NACIONAL Y EL INTERIOR DEL PAÍS MENSUALES (man de bra y materiales incluids) OTROS NOTAS Limpieza de filtrs de las unidades y sustitución si es necesari, incluyend ls filtrs Cheque de presines del gas refrigerante (presión en alta y baja), reparar si es necesari Limpieza del drenaje de la evapración y splete de las tuberías Reprte del estad físic de las partes metálicas del equip Cheque del amperaje del equip Apriete de las partes eléctricas y mecánicas Cmpletiv de la carga del refrigerante, si es necesari Calibración del sistema de temperaturas (termstats) Lavad a ls cil evapradr y cndensadr cn slución química (ds veces en el añ) Pintura cn antixidante a las partes metálicas que l requieran Sustitución de capacitres, cntactres magnétics y alambrads de cntrl, incluyend materiales Mantenimient de cmpresres. Cheque y reparación de ls cntrles Reparacines de ls equips y cmpresres. Indicar tiemp de respuesta a partir del registr de la llamada. Traslad de unidades (man de bra, nuevas salidas, ducts y servici) entre las ficinas de la Tesrería de la Seguridad Scial tant en el Distrit Nacinal cm el interir del país. Ls materiales de instalación y traslad crrerán pr cuenta de la TSS. Traslad y Evaluación a nuevas lcalidades a ser aperturadas para recmendacines A requerimient de la TSS traslad y evaluación, a requerimient de las áreas para cambis y/ nuevas adquisicines, incluyend man de bra y supervisión. Ls equips que sean necesari adquirir serán hechs a través de tr prces de cmpras de acuerd a ls umbrales establecids pr la Dirección General de Cntratacines Públicas. La empresa cntratada en virtud de este acuerd deberá supervisar la instalación de ls

3 Añ del Bicentenari del Natalici de Juan Pabl Duarte Publicad en fecha 09 de ener 2013 * Pág. 3 nuevs equips para que la misma sea hecha de acuerd a ls estándares de la Tesrería de la Seguridad Scial. Cuand se aperturen nuevas sucursales, serán incluidas dentr del cntrat de mantenimient y el cst establecid de cmún acuerd entre las partes. V. DOCUMENTOS REQUERIDOS: Prpuesta en papel timbrad de la empresa cn ls dats generales de la misma incluyend nmbre, dirección, lg, crre electrónic y teléfn del representante de la empresa, firma y sell. Indicand el detalle de tds ls trabajs y servicis a ls que se cmprmete la empresa. Cnstancia de Inscripción en el Registr de Prveedres del Estad Frmulari de Presentación de Prpuestas debidamente cmpletad a man a máquina. N serán tmadas en cuenta las prpuestas que n vengan presentadas en este frmulari. Este frmulari n puede ser mdificad cambiad. Garantía de Seriedad de la Oferta equivalente al un pr cient (1%) del valr ttal de la prpuesta incluyend ITBIS, es decir, ls dce (12) meses de cntrat. El mnt deberá cnstar en Pess Dminicans, escrit en letra y númer, incluyend ITBIS. NO SERÁ TOMADA EN CUENTA PROPUESTA QUE ESTE PRESENTADA EN MONEDA DIFERENTE A PESOS DOMINICANOS Frmulari Listad de Referencias cn un mínim de 5 empresas a las cuales se les hayan hech trabajs de mantenimient y reparación de acndicinadres de aire ls últims 3 añs. Si n cuenta cn al mens cinc n será tmada en cuenta la prpuesta. VI. FORMA DE PAGO Y GARANTÍAS Frma de pag A final de cada mes, la empresa cntratista emitirá facturas cn el detalle de ls trabajs realizads, incluyend el mnt de ls servicis baj cntrat y cualquier adicinal que pudiera surgir. La misma será pagada dentr de ls 10 días labrables siguientes a la recepción cnfrme de la factura (est es que el trabaj haya sid realizad y recibid cnfrme, y la factura cumpla cn ls requisits de la TSS) en base a ls precis establecids en la ctización que deberán quedar fijs mientras dure el cntrat. La Tesrería de la Seguridad Scial realiza una retención de 5% de Impuests Sbre la Renta en virtud de la Ley Ls materiales de trabajs extrardinaris serán suministrads pr la Tesrería de la Seguridad Scial, ya sea adquiriéndl a un tercer directamente de la empresa cntratada. Términs y cndicines: Para la selección será tmad en cuenta preci, tiemp de respuesta y referencias. La ctización debe ser hecha en Pess Dminicans. La empresa adjudicataria deberá presentar una Garantía de Fiel Cumplimient de Cntrat, de

4 Añ del Bicentenari del Natalici de Juan Pabl Duarte Publicad en fecha 09 de ener 2013 * Pág. 4 acuerd a l establecid pr la Ley de Cmpras y Cntratacines. Las cnsultas deben hacerse pr escrit crre electrónic a más tardar el 14 de ener La respuesta deberá ser emitida pr la entidad cntratante a más tardar el 15 de ener 2013 El pag se hará en base a trabajs realizads. N se aceptarán cambis en las ctizacines remitidas. La remisión de la ctización indica la aceptación de ls términs establecids. VII. RECEPCION DE PROPUESTAS Las prpuestas serán recibidas en las ficinas de la Tesrería de la Seguridad Scial ubicadas en la Avenida Tiradentes N. 33, Ensanche Nac, Sant Dming, el quint pis de la Trre de la Seguridad Scial, de lunes a viernes entre 9:00 a.m. y 4:00 p.m., a más tardar el 17 de ener 2013 a las 10:00 a.m. en presencia de un Ntari Públic y ls representantes de ls prpnentes interesads en participar. VIII. EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN Únicamente serán evaluadas las prpuestas que cumplan cn cada un de ls requisits establecids, incluyan tds ls servicis requerids y estén presentadas en el frmulari de presentación de prpuestas. El n cumplimient de cualquiera de ests criteris descalifica autmáticamente la prpuesta entregada. El cumplimient de ests criteris deberá cnstar en la prpuesta, y será evaluad pr el Cmité de Evaluacines durante las presentacines del prduct prpuest. La evaluación y adjudicación se hará de acuerd al puntaje siguiente: 25 punts crrespnderán a Frmulari Evaluación de Prveedres de la TSS. 15 punts a las Referencias generales. Presentada en el Frmulari Listad de Presentación de Prpuestas 15 punts tiemp de respuesta 45 punts a la prpuesta ecnómica, presentada en el Frmulari de Presentación de Prpuestas IX. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Actividad Fecha Publicación 09 de ener 2013 Plaz para cnsultas 14 de ener 2013 Plaz para respuesta 15 de ener 2013 Recepción de prpuestas A más tardar 17 de ener 2013 a las 10:00 a.m. Apertura de prpuestas 17 de ener 2013 a las 10:01 a.m. Evaluación y Adjudicación 31 de ener 2013 Ntificación Adjudicación 07 de febrer 2013

5 Añ del Bicentenari del Natalici de Juan Pabl Duarte FORMULARIO PARA COTIZACIONES POR OFERENTE Ls precis deben ser ctizads en Pess Dminicans (RD$) NO SERAN ACEPTADAS PROPUESTAS EN OTRA MONEDA Publicad en fecha 09 de ener 2013 Prduct/servici Cst ITBIS Ttal Mensual Ttal 12 Meses (Ttal Cntrat) SERVICIO MENSUAL TOTAL CONTRATO (12 meses): SON PESOS DOMINICANOS (RD$ ) Tiemp de respuesta DN (en hras): Tiemp de respuesta Interir (en hras): CERTIFICAMOS QUE ACEPTAMOS TODOS LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES ESTABLECIDOS POR LA TESORERÍA DE LA SEGURIDAD SOCIAL Y QUE LOS COSTOS DETALLADOS ANTERIORMENTE INCLUYEN (Marque cn una X tdas las que apliquen): MENSUALES (man de bra y materiales incluids) Limpieza de filtrs de las unidades y sustitución si es necesari, incluyend ls filtrs Cheque de presines del gas refrigerante (presión en alta y baja), reparar si es necesari Limpieza del drenaje de la evapración y splete de las tuberías Reprte del estad físic de las partes metálicas del equip Cheque del amperaje del equip Apriete de las partes eléctricas y mecánicas Cmpletiv de la carga del refrigerante, si es necesari Calibración del sistema de temperaturas (termstats) Lavad a ls cil evapradr y cndensadr cn slución química (ds veces en el añ) Pintura cn antixidante a las partes metálicas que l requieran Sustitución de capacitres, cntactres magnétics y alambrads de cntrl, incluyend materiales Mantenimient de cmprensres. Cheque y reparación de ls cntrles OTROS Reparacines de ls equips y cmpresres. Indicar tiemp de respuesta. Traslad de unidades (man de bra, nuevas salidas, ducts y servici) entre las ficinas de la Tesrería de la Seguridad Scial tant en el Distrit Nacinal cm el interir del país. Ls materiales de instalación y traslad crrerán pr cuenta de la TSS. Traslad y Evaluación a nuevas lcalidades a ser aperturadas para recmendacines Evaluación a requerimient de la TSS de las áreas para cambis y/ nuevas nuevas adquisicines. Man de Obra y Supervisión. SELLO DE LA EMPRESA FIRMA Y CEDULA REPRESENTANTE

6 Añ del Bicentenari del Natalici de Juan Pabl Duarte Publicad en fecha 09 de ener 2013 FORMULARIO LISTADO DE REFERENCIAS FAVOR LLENAR TODOS LOS ESPACIOS Empresa Cntact Teléfn Crre Electrónic Descripción del trabaj realizad Períd: Resumen trabajs realizads: Períd: Resumen trabajs realizads: Períd: Resumen trabajs realizads: Períd: Resumen trabajs realizads: Períd: Resumen trabajs realizads: