UNIVERSIDAD NACIONAL ÁREA DE GESTIÓN ADUANAL PROVEEDURÍA INSTITUCIONAL PROCEDIMIENTO PARA EXONERACIÓN DE BIENES IMPORTADOS

Transcripción

1 UNIVERSIDAD NACIONAL ÁREA DE GESTIÓN ADUANAL PROVEEDURÍA INSTITUCIONAL PROCEDIMIENTO PARA EXONERACIÓN DE BIENES IMPORTADOS

2 REQUISITOS PARA NOTA DE EXONERACIÓN Carta frmal dirigida a la MAP. Nelsn Valeri Aguilar, Directr de la Prveeduría Institucinal de la Universidad Nacinal, indicand l siguiente: Slicitud de la exneración. Númer de cntratación. (indispensable) Númer de Orden de Cmpra. (indispensable) En cas de exnerar parcialmente una Orden de Cmpra est se debe indicar expresamente, asimism se debe indicar en la slicitud la las líneas que se están gestinand en cada cas específic. Descripción detallada del bien bienes a exnerar. En el cas de equip se debe indicar marca, mdel y serie. Aduana de desalmacenaje. Cantidad de bults. Cantidad de unidades que cntienen ls bults. Pes brut en kils. Descripción detallada del bien y en el cas de vehículs antar chasis/vin, serie, marca, cilindrada, añ, mtr, tip (rural, 4x4, etc.), mdel, clr, cmbustible, capacidad de pasajers, etc. y en el cas de equip indicar marca, mdel y serie, es decir, antar tdas las características del bien a exnerar. Valr ttal CIF en aduana (Siempre en US $). Númer de cncimient de embarque. Númer de factura cmercial. Si arrib: marítim=antar el nmbre del vapr / aére=antar el # y fecha del vuel. País de prcedencia. Cnsignatari (ya sea si viene cnsignad al prveedr a la UNA). Remitente. Antar cntact cn el prveedr: nmbre, teléfn, , para cualquier cnsulta de nuestra parte. Indicar si el trámite es Nrmal cn Levante cn Garantía, en cas de que la nta n l indique expresamente el mism se tramitará nrmal (de acuerd a ls plazs establecids pr el Ministeri de Hacienda). 2

3 En el cas de equip en general equip de cómput se debe adjuntar sin excepción la marca, el mdel y las series de cada un de ells y remitir de frma digital en frmat Wrd las mismas a cmprasexterir@una.cr. El prveedr debe indicar expresamente en su ferta que requiere trámite de exneración, en cas cntrari n se tramitara este benefici. De cnfrmidad cn el Art. 86 de la Ley General de Adunas se debe aprtar cpia de tds ls dcuments que amparan la exneración: Cpia cncimient de embarque (BL, guía aérea, Carta de Prte). Factura cmercial de imprtación (sin excepción). Factura cmercial de Venta Sucesiva cuand crrespnda. Traducción de factura. Lista de empaque (si se cuenta cn ella). Cpia de la Orden de Cmpra emitida pr la Prveeduría Institucinal. Cpia de la Declaración Aduanera de Exprtación del país de prcedencia DAE. Art 86 inc. d) LGA (En este punt la Universidad se reserva el derech de slicitarl en cas de requerir la verificación de rigen de las mercancías). Y cualquier tr dcument que crrespnda. NOTA IMPORTANTE: En tds ls cass que se requiera de exneración la carga debe estar cnsignada a la Universidad Nacinal, sin embarg, el prveedr debe imprtar y asumir cualquier registr, permis gestión de imprtación. Adicinalmente el cntratista deberá suministrar junt cn la slicitud de exneración ftcpia de ls dcuments de embarque entiéndase cncimient de embarque, factura cmercial de imprtación, traducción de factura cuand crrespnda, lista de empaque cuand crrespnda y tmar en cuenta que dichs dcuments únicamente pueden venir cnsignads ya sea al prveedr (cntratista) a la Universidad Nacinal ya que sn ls que tienen relación cmercial. N se aceptarán dcuments de tercers ni intermediaris a nivel lcal. 3

4 Se debe entregar 2 juegs de dcuments cmplets: riginal de la slicitud y 1 ftcpia. Puede facilitarns al mment de entregar ls dcuments físics si así l desea, la carta de slicitud en frmat Wrd para migrar la infrmación al Sistema EXONET del Ministeri de Hacienda a la dirección cmprasexterir@una.cr (Tmar en cuenta que el plaz para trámite de slicitud de exneración rige únicamente a partir del mment en que ls dcuments sn entregads en la Platafrma de Servicis de la Prveeduría Institucinal. Ls dcuments remitids pr crre electrónic n representan el inici del trámite). En cas de que la carga venga cnsignada al prveedr el mism debe aprtar cpia del cncimient de embarque debidamente endsad a la Universidad. Ls dats para el ends crrespndiente sn ls siguientes: Razón Scial: Universidad Nacinal Cédula Jurídica: Si la carga viene cnsignada al prveedr y se requiera se debe adjuntar a la slicitud el dcument riginal de Cntrat de Cesión de Derechs y Factura Cmercial para su firma crrespndiente pr la parte de la Universidad. Td cntrat de cesión de derechs debe venir previamente firmad pr el Representante legal de la empresa para pder ser enviad a firma pr parte del señr Rectr de la UNA, cuyas calidades se detallan a cntinuación: Albert Luis Salm Echeverría, Cédula númer un-cer cuatr cuatr tres-cer cinc siete ch ( ), Nacinalidad Cstarricense, Prfesión Plitólg, Estad civil Casad, Vecin de Cncepción de Tres Rís San Jsé, Rectr de la Universidad Nacinal. Cualquier dcument que debe ser refrendad pr la Universidad debe ser entregad sin excepción junt cn la slicitud de Exneración. 4

5 En el cas de Obras, la slicitud de exneración debe ser entregada en PRODEMI cn atención al Ing. administradr del cntrat, quién remitirá internamente la misma cn el vist buen del Área de Planeamient Espacial de la Universidad Nacinal (Debe venir cn la firma del Prfesinal respnsable de la bra). Sin este dat la slicitud de exneración n pdrá ser tramitada hasta que se cumpla cn este requisit. Nta Imprtante: N se prcesará ninguna Slicitud de Exneración que n cumpla cn tds ls dcuments y requisits antes mencinads. lmgr. 5