MODELO DE COMUNICACIONES

Transcripción

1 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA PROCESO GESTIÓN DE INSTANCIAS DE CONCERTACIÓN Y COMPETENCIAS LABORALES ANEXO MODELO DE COMUNICACIONES VERSIÓN 02 AÑO 2015

2 Cntenid 1. OBJETIVO ALCANCE RESPONSABLE CONTENIDO RESPUESTA A VERIFICACIÓN METODOLÓGICA SOLICITUD DE CONSULTA PÚBLICA: SOLICITUD DE TRASLADO DE PRODUCTOS A OTRA MESA SECTORIAL: SOLICITUD DE PRESENTACIÓN DE PRODUCTOS A CONSEJO DIRECTIVO NACIONAL DEL SENA (CDNS) REMISIÓN DE PRODUCTOS PARA SISTEMATIZACIÓN: CONSTANCIA DE PARTICIPACIÓN PARA LOS INTEGRANTES DE COMITÉS TÉCNICOS DE ELABORACIÓN/ACTUALIZACIÓN Y VALIDACIÓN TÉCNICA... 10

3 1. OBJETIVO Unificar la redacción de ls mdels de cmunicacines utilizads en la nrmalización de cmpetencias labrales, definiend la infrmación que deben cntener para asegurar la trazabilidad de las actividades y facilitar su cntrl. 2. ALCANCE El presente dcument cntempla ls mdels de cmunicacines para respuestas de verificación metdlógica, slicitud de cnsulta pública, traslad de prducts, presentación de prducts a Cnsej Directiv Nacinal del Sena, slicitud de sistematización de prducts hasta prttip de cnstancia de participación en Cmités técnics de nrmalización. Aplica para: Subdirectres de Centr que cumplen el rl de Secretari Técnic de Mesa Sectrial. Subdirectres de Centr que apyan cn equips técnics de nrmalización. Servidres Públics que rientan la metdlgía Metdólg de Nrmalización. Servidres Públics que apyan el prces de Gestión de Instancias de Cncertación y Cmpetencias Labrales. Servidres Públics del Grup de Gestión de Cmpetencias Labrales de la Dirección General que asesran las actividades de nrmalización de cmpetencias labrales y sistematizan la infrmación. 3. RESPONSABLE El presente dcument es respnsabilidad del Directr(a) del Sistema Nacinal de Frmación para el Trabaj.

4 4. CONTENIDO 4.1 RESPUESTA A VERIFICACIÓN METODOLÓGICA (aplica sól para el Equip de Verificación Metdlógica) Asunt: Respuesta a verificación metdlógica PARA: xxxxxx Metdólg Mesa Sectrial de xxxxxx De acuerd cn la slicitud recibida el xxx del mes de xxx del 20xx y en cumplimient de ls lineamients establecids en la guía para nrmalización de cmpetencias labrales, atentamente adjuntams las listas de verificación metdlógica diligenciada de ls siguientes prducts: VERIFICACIÓN N. xxx TIPO PRODUCTO (NSCL, Mapa Funcinal, Estructura Funcinal de la Ocupación) Códig DESCRIPCIÓN PRODUCTO Nmbre RESULTADO Teniend en cuenta l anterir, y cnfrme cn l establecid en el Plan de Cntrl de Calidad del Servici de Nrmalización de Cmpetencias Labrales del prces de Gestión de Instancias de Cncertación y Cmpetencias Labrales y cn el fin de cntrlar el servici/prduct n cnfrme, slicitams amablemente realizar ls ajustes crrespndientes y enviar ls prducts ajustads dentr de ls términs establecids en la guía metdlógica al crre verific.metdlgiax@sena.edu.c Adicinalmente, para facilitar la identificación de ls cambis realizads en el prduct, agradecems resaltar ls ajustes en clr diferente. Así mism, recmendams leer cuidadsamente la guía mencinada para hacer ls ajustes pertinentes. En cas de tener inquietudes sbre la infrmación remitida, agradecems ns cntacte pr intermedi del mencinad crre cn el fin de establecer día y hra para realizar audi cnferencia cntact a través de ls canales de cmunicación que más se le faciliten. Crdialmente,

5 4.2 SOLICITUD DE CONSULTA PÚBLICA: (Debe ser remitida desde el crre de la MESA SECTORIAL al asesr/gestr de Mesa cn cpia al apy técnic asignad en el Grup de Gestión de Cmpetencias Labrales) Asunt: Slicitud de Cnsulta Pública Nrmas MS de Sr. (Asesr/gestr de la Mesa Sectrial) Cn el fin de dar cumplimient a la prgramación de nrmalización y lueg de haber recibid vist buen de la verificación metdlógica, de manera atenta me permit remitir la(s) siguiente(s) Nrma(s) Sectrial(es) de Cmpetencia (s) Labral(es) para Cnsulta Pública en la página web de la entidad: Códig Versión Nmbre NSCL Agradecems ls trámites y la gestión que se realice al respect. Nmbre metdólg slicitante: Crre electrónic: Crre electrónic de la Mesa Sectrial: Teléfns de cntact: IP Celular Anexs: Estructura/s de la/s Nrma/s relacinada/s Adjuntar crre de aprbación del prduct pr parte del equip de verificación metdlógica

6 4.3 SOLICITUD DE TRASLADO DE PRODUCTOS A OTRA MESA SECTORIAL: (Debe ser remitida desde el crre del SECRETARIO TÉCNICO de la Mesa Sectrial al asesr/gestr de Mesa cn cpia al apy técnic asignad en el Grup de Gestión de Cmpetencias Labrales y al metdólg de nrmalización) PARA: Señr(a) Xxxxx, Asesr Mesa Sectrial Asunt: Slicitud registr de traslad de prducts de la MS (quien traslada) MS (quien recibe) Dand cumplimient a l establecid en la Guía para Nrmalización de Cmpetencias Labrales en el numeral ACCIONES PARA ADOPTAR/TRASLADAR NORMAS SECTORIALES DE COMPETENCIA LABORAL., y teniend en cuenta que ls prducts que se relacinan a cntinuación fuern aceptads para trasladarse, de manera atenta relacinams a cntinuación la infrmación del cas: Prducts a trasladarse: Mesa Sectrial que traslada Códig nrma Versión Nmbre NSCL Estad actual de la nrma Mesa Sectrial que recibe Nuev códig asignad Para tal fin se adjunta ls siguientes dcuments: Acta de Cnsej Ejecutiv en la que se avala el traslad de ls prducts. Ficha de caracterización de cmités técnics de nrmalización que participarn en la revisión y análisis de las Nrmas. Acta de Cnsej Ejecutiv de la Mesa que recibe ls prducts trasladads. Cuadr resumen cn la trazabilidad de ls prducts. Agradecems las gestines realizadas para aprbación, registr y publicación de ls mencinads prducts. Crdialmente, Nmbre subdirectr Crre electrónic: Teléfns de cntact: IP Celular Anexs: Dcuments anunciads

7 4.5 SOLICITUD DE PRESENTACIÓN DE PRODUCTOS A CONSEJO DIRECTIVO NACIONAL DEL SENA (CDNS) (Debe ser remitida desde el crre del SECRETARIO TÉCNICO de la Mesa Sectrial al asesr/gestr de Mesa cn cpia al apy técnic asignad en el Grup de Gestión de Cmpetencias Labrales y al metdólg de nrmalización. PARA: Señr(a) Xxxxx, Asesr Mesa Sectrial Asunt: Slicitud presentación prducts de la MS para aprbación del Cnsej Directiv Nacinal del SENA (CDNS) Dand cumplimient a l establecid en el Decret 249 de 2004 y a la prgramación anual de la nrmalización de cmpetencias labrales, de manera atenta slicit presentar para aprbación del Cnsej Directiv Nacinal del SENA ls prducts avalads pr el Cnsej Ejecutiv de la Mesa Sectrial relacinads a cntinuación, ls cuales cumplen cn ls prcedimients establecids pr la Dirección del Sistema Nacinal de Frmación para el Trabaj. Prducts a presentar para aprbación: Códig Versión Nmbre NSCL/Estructura Funcinal de la Ocupación Para tal fin se adjunta ls siguientes dcuments: Acta de Cnsej Ejecutiv en la que se avalan ls prducts y se relacina la justificación de elabración/actualización de prducts. Carta firmada pr el Presidente del Cnsej Ejecutiv de la MS en la que presenta ls prducts para aprbación del Cnsej Directiv Nacinal y la justificación de elabración/actualización de ls misms. Ficha de caracterización de cmités técnics de nrmalización que participarn en la elabración/actualización y verificación de las Nrmas. Estructura de ls prducts para aprbación. Agradecems las gestines realizadas para aprbación, registr y publicación de ls mencinads prducts. Crdialmente,

8 Nmbre subdirectr Crre electrónic: Teléfns de cntact: IP Celular Anexs: dcuments anunciads Cpia: metdólg de nrmalización y apy técnic del grup de Gestión de Cmpetencias Labrales ***Ejempl de mdel de carta que firma el Presidente de la Mesa Sectrial para slicitud de aprbación de prducts de nrmalización: Ciudad, fecha Dctr (a) XXXXXXXXXXX Directr (a) Sistema Nacinal de Frmación para el Trabaj SENA Dirección General Bgtá D.C. Estimad (a) Directr (a): En mi calidad de Presidente del Cnsej Ejecutiv de la Mesa Sectrial XXXXXXXX, de manera atenta slicit presentar ante el Cnsej Directiv Nacinal del SENA, ls siguientes prducts de la nrmalización de cmpetencias labrales elabrads y/ actualizads de acuerd a la metdlgía y ls prcedimients establecids pr la Dirección del Sistema Nacinal de Frmación para el Trabaj. Códig Versión Nmbre NSCL/Estructura Funcinal de la Ocupación Justificación de elabración y/ actualización Atentamente, XXXXXXX Presidente Mesa Sectrial XXXXXXXXX

9 4.6 REMISIÓN DE PRODUCTOS PARA SISTEMATIZACIÓN: (Debe ser remitid desde el crre del SECRETARIO TÉCNICO cn cpia al crre de la Mesa Sectrial dirigid al asesr/gestr cn cpia al apy técnic de Mesa asignad en el Grup de Gestión de Cmpetencias Labrales y al metdólg de nrmalización) PARA: Señr(a) Xxxxx, Asesr Mesa Sectrial Asunt: Slicitud registr y publicación del Mapa funcinal de la MS De manera atenta adjunt Mapa Funcinal avalad pr el Cnsej Ejecutiv de la Mesa Sectrial, el cual cumple cn ls prcedimients establecids pr la Dirección del Sistema Nacinal de Frmación para el Trabaj, cn el fin de ser sistematizad y publicad en ls aplicativs dispnibles en el SENA. Para tal fin se adjunta ls siguientes dcuments: Acta de Cnsej Ejecutiv en la que se avala el Mapa Funcinal. Ficha de caracterización de cmités técnics de nrmalización que participarn en la elabración y verificación del Mapa Funcinal. Estructura del Mapa en su versión final Agradezc la atención. Nmbre subdirectr Crre electrónic: Teléfns de cntact: IP Celular Anexs: dcuments anunciads Cpia: metdólg de nrmalización y apy técnic del grup de Gestión de Cmpetencias Labrales

10 4.7 CONSTANCIA DE PARTICIPACIÓN PARA LOS INTEGRANTES DE COMITÉS TÉCNICOS DE ELABORACIÓN/ACTUALIZACIÓN Y VALIDACIÓN TÉCNICA Códig Reginal, Códig Centr, Cnsecutiv Ciudad, (DIA), (MES), (AÑO) EL SUBDIRECTOR DEL CENTRO En calidad de SECRETARIO TÉCNICO DE LA MESA SECTORIAL DE, H A C E C O N S T A R: Que (el señr la señra) identificad (a) cn cédula de ciudadanía N. expedida en, en representación de participó en la elabración/actualización de ls siguientes prducts de Nrmalización: Prducts Elabración Actualización Verificación Técnica Mapa funcinal Estructura Funcinal de la Ocupación Nrma Sectrial de Cmpetencia Labral Descripción del Prduct Códig/nmbre Códig Versión Nmbre Ls prducts de nrmalización elabrads/actualizads y verificads técnicamente en la Mesa Sectrial, n cnstituyen derechs de autr ni de cmercialización. Esta cnstancia se expide a slicitud del interesad. NOMBRES Y APELLIDOS SECRETARIO TÉCNICO