PROTOCOLO DE NOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS

Transcripción

1 PROTOCOLO DE NOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS 2014

2 PROTOCOLO DE NOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS Ntificación Electrónica a. Cncept: De cnfrmidad cn la Directiva Nº CE-PJ, se entiende pr ntificación electrónica Órgans Jurisdiccinales y que sn puests en cncimient de ls interesads utilizand el crre electrónic u b. Objetiv: Implementar un sistema de ntificacines electrónicas eficiente y en benefici de ls justiciables. Reducir ls csts de recurss y tiemp invertids mediante el us de mecanisms electrónics de ntificación, favreciend cn ell, el principi de ecnmía prcesal. Acelerar las ntificacines en ls prcess penales, frtaleciend el principi de celeridad prcesal. Reducir ls tiemps del prces penal c. Base legal: Directiva Nº CE de Ntificacines Electrónicas del 2008 CE PJ). De cnfrmidad cn el Códig Prcesal Penal en sus artículs 129 2º, 132.3ª, 261.3º y 331.1º d. Alcance: El presente prtcl incide en las ntificacines y citacines que deben

3 cumplir ls servidres públics de justicia, pniend especial énfasis en el Pder Judicial, Ministeri Públic, Plicía Nacinal del Perú y Defensa Pública y Prcuraduría Pública, per cn la participación activa de ls Clegis de Abgads de ls distrits bjet de implementación, incluyend sus estructuras nrmativas y de gestión. Apartad Cntenids Ntificación electrónica mediante crres institucinales Establecimient de criteris y pautas para la aplicación de las ntificacines electrónicas mediante crres institucinales a las partes del prces penal Ntificación electrónica mediante el Sistema de Ntificacines Electrónicas del Pder Judicial _SINOE-PJ Establecimient de criteris y pautas para la utilización, desde una perspectiva transversal del SINOE-PJ en el marc del prces penal

4 e. Prcedimient: 1, Ntificación Electrónica 1.1 Lineamients preliminares 1. Alcance institucinal: se establece un alcance de la utilización de crres electrónics en la ntificación para las siguientes entidades: Pder Judicial Ministeri Públic Defensa Pública Prcuraduría Pública Plicía Nacinal Clegi de Abgads (en cas de cnsiderarse en el Distrit Judicial Fiscal respectiv y si se cuenta y acuerda ntificación mediante crres persnales) 2. Identificación de cmpnente tecnlógic en el DJ: para la utilización del crre institucinal en ls acts de ntificación en cada distrit judicial deberá realizarse una identificación de situación actual del cmpnente tecnlógic existente. Prduct de l anterir y en función de las capacidades tecnlógicas identificadas, se definirá qué prvincias frmarán parte del sistema de ntificación vía crre electrónic. 3. Mape de acts prcesales: definid el alcance gegráfic, se deberá realizar un listad de ls acts prcesales emitids en cada una de las etapas del prces penal (tant en hrari de turn y cm sin turn). El listad de acts prcesales deberá detallarse en un cuadr demstrativ en el que se determine claramente qué acts pdrán estar sujets a ntificación vía crre electrónic. 4. Elección de acts prcesales: a partir del cuadr demstrativ se deberá elegir qué acts prcesales se ntificarán electrónicamente pr etapa prcesal, teniend en cuenta ls siguientes criteris: Ntificacines de acts prcesales de mer trámite Ntificación urgente de acts prcesales Ntificacines de acts prcesales de mayr incidencia Audiencias de mayr incidencia 2. Lineamients Operativs

5 1, Ntificación Electrónica Prcedimients generales de aplicación: 1. Mment de la ntificación electrónica: La ntificación electrónica pdrá ser realizada en ls siguientes hraris: a. Dentr de la jrnada labral (lunes a viernes), y a tal efect establecer l siguiente: Cómput de plazs Selección de ls acts prcesales a ntificar en dich hrari b. Turns (lunes a dming): Cómput de plazs Selección de ls acts prcesales a ntificar en dichs días 2. Alcance de la ntificación electrónica: se deberá definir, a partir del análisis de capacidades tecnlógicas en el distrit judicial, si la ntificación electrónica aplicará: Sól en la Sede Central Prvincias Prcedimients de validación de la ntificación electrónica: en relación a ls acts prcesales seleccinads para la ntificación vía crre electrónic se tendrán en cuenta ls siguientes prcedimients: 1. Cntenid de la ntificación electrónica: la ntificación deberá cntener cm mínim ls siguientes cmpnentes: Asunt: Qué debe decir? Dats del destinatari Dats del remitente Mensaje de Emisión: Qué debe decir? Archiv Adjunt: Qué slicitud, requerimient escrit adjunt? 2. Enví de la ntificación: la ntificación deberá tener en cuenta las siguientes recmendacines: En cas de errr, defect en la emisión, rechaz del enví del crre respuesta inmediata del prpi servidr, se debe pririzar la cédula de ntificación (física).

6 1, Ntificación Electrónica 3. Validación de la Ntificación Electrónica: La ntificación electrónica quedará validada cn el registr de transferencia en la bandeja de envís del remitente. Ls plazs empiezan a crrer a partir del día siguiente de validada la ntificación electrónica. 4. Respuesta de la Ntificación Electrónica: en relación a la respuesta del envì de ntificación electrónica se recmienda determinar: Asunt y Mensaje de la respuesta: en cas impsibilidad de leer el archiv adjunt, misión de anexar el archiv adjunt, remisión de archiv incmplet, erróne en baja calidad de nitidez, etc. El plaz de respuesta para advertir dichs defects u misines pr parte del destinatari será de 24 hras. 5. Reenví de la Ntificación Electrónica: Advertid dich defect u misión pr el remitente, se subsanará en frma inmediata y se ntificará nuevamente en frma electrónica Asunt y mensaje del reenví. 6. Plaz de antelación a la audiencia diligencia para ntificar electrónicamente En cas el act para cnvcar a audiencia se ntifique pr esta vía, se deberá establecer el plaz mínim de anticipación de ntificación (que será n menr a ls plazs establecids pr el CPP u tr cuerp nrmativ de aplicación supletria). 7. Capacidad del archiv adjunt: cn el fin de asegurar la recepción de la ntificación, se deberá tmar en cnsideración un límite máxim de capacidad del archiv adjunt: Ntificación electrónica (hasta un límite máxim de capacidad) En cas supere el límite establecid se pririza la cédula de ntificación (física) 8. Reprte Cnstancia de Enví: En tds ls cass se deberá imprimir el reprte y/ cnstancia de enví para ser anexad a la carpeta incidente judicial.

7 3. Catálg de Ntificación Electrónica 1. Se deberá elabrar pr cada act prcesal elegid para ser ntificad vía cualquiera de las ds alternativas anterirmente descritas, una ficha en la que se detalle de manera secuencial ls prcedimients y alcances precisads en ls numerales que anteceden, ls cuales deberán ser cnsensuads y asumids pr la Cmisión Distrital de Implementación del CPP. De frma ilustrativa se adjunta mdel de ficha al presente prtcl. 2. El Catálg será un instrument viv que pueda cmplementarse y enriquecerse en el tiemp, de acuerd a ls avances y psibilidades tecnlógicas y perativas de cada distrit judicial. Anex: mdel de ficha del Catálg de Ntificación Electrónica Ilustración 1: Mdel de ficha de catálg de Ntificacines Fuente: elabración prpia