ALCAIDÍA MAYOR DE BOGOTA D.C. Asunto. Socialización de información para padres de familia y comunidad

Transcripción

1 Bgtá, D.C. Señr(a) FLOR MARIA CARRERO SALAZAR Representante legal Lice Antni De Tled Sas Calle 70 Sur N 77 J 53 Tel Ciudad Crdial Salud. ALCAIDÍA MAYOR DE BOGOTA D.C. RADICACION CORRESPONDENCIA DE SALIDA N. Radicación 4'7xtT'lHC Asunt. Scialización de infrmación para padres de familia y cmunidad educativa. En el marc de cmpetencia de la Dirección de Cbertura y en ejercici de las bligacir.es cm supervisr de ls cntrats de prestación de servici educativ suscrits para la vigencia,<:015, es prtun reiterar la bservancia de las bligacines y ls derechs que tiene la cmunidad educativa para alcanzar el efectiv cumplimient del derech a la educación de la pblación atendida a través de la cntratación del servici educativ. El artícul 671 de la Carta Plítica establece una crrespnsabilidad entre el Estad, la sciedad y la familia frente al derech a la educación de ls niñs, niñas y jóvenes, que cnlleva la participación activa de tda la cmunidad educativa. Cnsecuente cn l anterir, la Secretaría de Educación Distrital expidió la Reslución N del 15 de juli de 2009, de la cual se deben resaltar ls siguientes artículs: OBLIGACIONES DE LA FAMILIA Y/O REPRESENTANTES LEGALES DE LOS NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES ni Fecha: R f - I Artícul. 6. Obligacines de la familia y/ representantes legales de ls niñs, niñas y adlescentes frente al acces y la permanencia en el sistema educativ. Ls padres de familia y representantes legales de ls niñs, niñas y adlescentes deberán cumplir cabalmente cn las bligacines emanadas de la Cnstitución Plítica, las leyes de la república y el manual de cnvivencia en relación cn el derech a la educación y de manera específica cn ls siguientes deberes que surgen de tales bligacines: Inscribir y matricular a sus hijs representads dentr de ls plazs fijads cada añ pr la Secretaria de Educación pr ls clegis privads. Garantizar a sus hijs representads la asistencia diaria al clegi en ls hraris establecids y asegurarse de que asistan a las clases y demás actividades fijadas pr el clegi. Velar pr la permanencia y cntinuidad de sus hijs representads en el sistema educativ. Prprcinar ls útiles y medis adecuads para que ls menres puedan cumplir cn las labres esclares dentr y fuera del clegi. Cumplir cn las bligacines establecidas en el act de matrícula el cntrat educativ. Brindar a sus hijs representads la prtección, el afect, la dedicación y tiemp necesaris para garantizar su desarrll emcinal. 1 El Estad, la sciedad y la familia sn respnsables de la educación, que será bligatria entre ls cinc y ls quince añs de edad y que cmprenderá cm mínim, un añ de preesclar y nueve de educación básica. 2 "Pr la cual se establecen medidas para garantizar el acces y la permanencia en el Sistema Educativ de ls niñs, niñas y adlescentes de Bgtá D.C." Av. Eldrad N Códig Pstal: Infrmación: Linea 195 HUMANA

2 OE O.C. Clabrar para que sus hijs representads cumplan cn las tareas y demás cmprmiss académics de cnvivencia fijads pr el clegi. Evitar que sus hijs representads, menres de edad, trabajen en cas cntrari, garantizar que l hagan cn la debida autrización legal y asegurar, para tds ls medis, que el trabaj n les impida la realización de sus estudis. En td cas, ls padres de familia garantizarán a sus hijs menres de edad el ingres al sistema educativ y su permanencia en él. Asistir y participar en las reunines y demás actividades prgramadas pr el clegi y cumplir cn ls cmprmiss acrdads. c Buscar y recibir rientación sbre el desarrll integral y armónic de sus hijs representads. Clabrar y cmprmeterse de manera slidaria cn el clegi en las actividades académicas, de cnvivencia, seguridad y prtección esclar. OBLIGACIONES DE LOS ESTUDIANTES Artícul. 8. Obligacines de ls estudiantes frente al acces y la permanencia en el sistema educativ. Ls estudiantes deberán cumplir cn las bligacines emanadas de la Cnstitución Plítica, las leyes de la República y el manual de cnvivencia en relación cn su derech a la educación y de manera específica cn ls siguientes deberes que surgen de tales bligacines: Usar adecuadamente y mantener en buen estad ls elements puests a su dispsición pr el clegi y respnder par el dañ que se les cause pr el us inadecuad de ls misms. Cumplir ls cmprmiss académics fijads pr el clegi. N cmprmeterse cn actividades labrales que puedan afectar el tiemp requerid para cumplir cn sus estudis.. Permanecer en el Clegi durante tda la jrnada esclar y n abandnarl sin autrización de las autridades esclares, Slicitar permis pr escrit en Crdinación y/ Rectría para ausentarse del Clegi, cn el fin de n interrumpir el nrmal desarrll de las actividades académicas. Cnsultar, investigar, analizar, argumentar y aplicar creativamente ls saberse en cada asignatura y velar pr la óptima calidad y presentación prtuna de sus trabajs esclares, Clabrar cn diligencia en su frmación empleand bien el tiemp. DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LAS PARTES FRENTE AL CONTRATO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO EDUCATIVO SUSCRITO PARA 2015 Ls padres de familia y/ acudientes de ls estudiantes, cm el establecimient educativ, sumad a l mencinad anterirmente, deberán cumplir cn l siguiente: - Frente a las bligacines de ls padres de familia y/ acudientes de ls estudiantes: Tienen la bligación de mantener actualizada la infrmación de ls estudiantes (Nmbres, apellids, dcument de identificación, dirección, teléfn, cambi de acudiente, entre trs). Reprtar al establecimient educativ la excusa pr inasistencia esclar, a través de cmunicación suscrita pr el padre, madre acudiente cn la cual infrme ls mtivs de la ausencia la respectiva excusa médica. Garantizar la asistencia diaria y regular al establecimient educativ. Ser infrmads sbre la pérdida de la cndición de beneficiari, (situación cncida pr ls padres de familia y/ acudientes desde el inici del añ esclar), en cnsecuencia n Av. Eldrad N * Códig Pstal: Infrmación: Linea 195

3 cntinuara siend atendid a través de la cntratación del servici educativ en las siguientes situacines: El estudiante que se retire en el transcurs del añ esclar, El estudiante que n pud ser validad durante las visitas de supervisión, El estudiante que su estad en el Sistema de Matrícula de la SED sea diferente a "matriculad", El estudiante que haya reprbad el añ esclar. Frente a la pblación cn necesidades educativas especiales les crrespnde además mantener actualizada y a dispsición del establecimient educativ en su defect de la Dirección de Cbertura ls dcuments que sprten la cndición de sus hijs, cm la certificación expedida pr especialista de la EPS y la atención médica que requiera el menr, al igual que ls resultads de evaluación de cmpetencias curriculares btenids pr el estudiante en el establecimient educativ. - Frente a las bligacines del establecimient educativ. Cngruente cn ls cntrats suscrits para 2015, el establecimient educativ está especialmente en la bligación de: Ntificar pr escrit al padre de familia y/ acudiente del estudiante sbre la causal de perdida de la cndición de beneficiari y abstenerse de cbrar a la Secretaría de Educación Distrital, suma alguna pr servicis prestads cn psteriridad a la perdida de dicha cndición. De l anterir, se deberá remitir ls sprtes a la Dirección de Cbertura cm máxim dentr de ls cinc (5) días siguientes a la fecha de la respectiva ntificación. Prestar el servici educativ a la ttalidad de estudiantes beneficiaris del cntrat y autrizads expresamente pr la Dirección de Cbertura. Matricular a ls estudiantes beneficiaris cuys padres de familia/acudientes manifestarn la vluntad de vincular al estudiante al establecimient educativ en el presente añ esclar mediante la suscripción del fli de matrícula remitid pr la Dirección de Cbertura. Abstenerse de pactar y realizar cbrs a ls estudiantes pr cncept carné, agenda, manual de cnvivencia, sistematización de bletines, salida pedagógica, derechs académics servicis cmplementaris, cbrs pr cncept de matrículas, pensines, cutas adicinales, cbrs periódics u trs cncepts, acrde cn l establecid en el Decret 4807 de Infrmar al cmienz del añ esclar a ls padres de familia y/ acudientes las cndicines y características de la prestación del servici educativ en particular: * La duración del cntrat es únicamente pr el presente añ lectiv. S s La pérdida de cndición de beneficiari y su recncimient pr la vigencia del cntrat. La n bligatriedad de la cntratación de la prestación del servici de una vigencia a tra, tda vez que la misma está supeditada al resultad del Estudi de Insuficiencia y del prces de cnfrmación del Banc de Oferentes, Infrmar al cmienz del añ esclar las causales de pérdida de cndición de beneficiari, las cuales sn: S El estudiante se retiró en el transcurs del añ esclar. S El estudiante que n pud ser validad durante las visitas de supervisión. S El estad del estudiante en el Sistema de Matrícula de la SED es diferente a "matriculad". s El estudiante que haya reprbad el añ esclar, Verificar y validar la infrmación de ls estudiantes beneficiaris dentr de ls 10 (diez) días hábiles siguientes a la suscripción del acta de inici, Retirar del Sistema de Infrmación de Matrícula a ls estudiantes cuys padres/acudientes n ls matricularn dentr de ls diez (10) días siguientes a la suscripción del acta de inici, en Av. Eldrad N Códig Pstal: Infrmación: Línea 195 _ HUC^RNfl

4 06 BOGOTA OC cnsecuencia perderán la cndición de beneficiaris del presente cntrat y n habrá lugar a recncimient algun pr parte de la SED. Entregar el respectiv carné a cada un de ls estudiantes beneficiaris, el cual el cual deberá cntener ls siguientes dats: a) Nmbre cmplet del establecimient educativ, b) Nmbres y Apellids cmplets del estudiante, c) Grad que cursa, d) Númer de identificación, e) Ft reciente, f) Fecha de expedición y vigencia, g) Dirección y teléfn del dmicili del estudiante. El Carné deberá entregarse en plastificación dura cm mínim. N se aceptan stickers de actualización de dats, salv para dirección y teléfn del estudiante beneficiari. Dich Carné deberá ser entregad a ls estudiantes cm plaz máxim antes de la primera visita de seguimient y/ supervisión. Suministrar a ls estudiantes beneficiaris una agenda esclar la cual deberá cntener: a) Dats cmplets del Estudiante Beneficiari del Subsidi Educativ (Nmbres del estudiante y de ls padres y/ acudiente, númer de identificación, dirección de la residencia del estudiante y númer telefónic de cntact). Las cndicines de calidad de la agenda cm mínim deberán ser: Pasta dura, csida y cn el lg del establecimient educativ. En ningún cas se pdrá entregar cm agenda un cuadern cnvencinal. Dicha agenda deberá ser entregada a ls estudiantes cm plaz máxim antes de la primera visita de seguimient y/ supervisión. Desarrllar ls prgramas curriculares y planes de estudi de ls grads y niveles determinads en el Pryect Educativ Institucinal para ls estudiantes beneficiaris, cn el fin de prestar adecuadamente el servici educativ. Prestar el servici educativ cntratad únicamente en la sede sedes aprbadas dentr del prces de cnfrmación del Banc de Oferentes, garantizand las cuarenta (40) semanas lectivas de trabaj cn ls estudiantes beneficiaris. Reprtar prtunamente a través del Sistema de Infrmación de Matrícula de la SED, la nvedad del retir de ls estudiantes del establecimient educativ dentr de ls tres (3) días hábiles siguientes a su currencia, una vez surtid el prcedimient establecid para garantizar la permanencia de la pblación en edad esclar y su retención en el sistema educativ previst en la Reslución N de 2009, y cnservar la dcumentación pertinente sbre él mism, la cual será verificada en las respectivas visitas de supervisión. Retirar prtunamente a ls estudiantes del Sistema de Infrmación de Matrícula de la SED que se hayan retirad del establecimient educativ, señaland la causa específica del mism. N generar expectativas a la cmunidad educativa frente a la asignación e inclusión de pblación nueva en el establecimient educativ para ser atendida a través del presente cntrat de prestación de servici educativ. Abstenerse de emitir certificacines cualquier cmunicación que genere en la cmunidad educativa (en ls padres de familia, acudientes tercers) expectativas sbre la asignación de nuevs cups, la cntinuidad de ls estudiantes para el añ siguiente la cntinuidad del cntrat más allá de su vigencia inicial. Reprtar prtunamente a la Dirección de Cbertura de la SED las nvedades de ls estudiantes beneficiaris prmvids de manera anticipada de grad en ls frmats y variables que defina la SED, la cual cntendrá mínimamente la siguiente.infrmación: a) Nmbre y Númer de identificación persnal cmplets, b) Nmbre y númer de identificación de ls padres acudiente, c) Dirección y teléfn actual de la residencia, d) Listad de estudiantes prmvids indicand grad a cursar durante el añ lectiv en curs. Dicha prmción sl pdrá hacerse durante el primer perid del añ esclar, de acuerd cn l establecid en el artícul 7 del Decret 1290 de Prmver a ls estudiantes de acuerd cn l dispuest en la ley y remitir a la Dirección de Cbertura de la SED, al finalizar el añ esclar, cpia de las actas del Cmité de Prmción y Av. Eldrad N Códig Pstal: Fax Infrmación: Linea 195 HUC?fiNfl

5 H M I I H I W I j» Evaluación del establecimient educativ, dnde se evidencie ls estudiantes que aprueben/reprueben el respectiv añ esclar, Frente a ls establecimients que atienden pblación cn necesidades educativas especiales, la institución debe además: s Atender a la pblación beneficiaría de manera pertinente, cm mínim en las cndicines fertadas dentr del Banc de Oferentes, acrde cn el tip de cndición discapacidad que presente el estudiante, en cnsnancia cn l dispuest en el Decret 366 de * Actualizar y cnservar ls sprtes médics y pedagógics que certifican la cndición y atención del estudiante cn necesidades educativas especiales, acrde cn las directrices establecidas pr la SED.. Prestar el servici educativ acrde cn su cndición y de manera pertinente frente a su prces pedagógic, teniend en cuenta que para atención de estudiantes en cndición de discapacidad se hiz la respectiva evaluación de cmpetencias curriculares pr parte de la institución y que permitió establecer las estrategias pedagógicas pertinentes para su cndición. s Tener a dispsición de la Dirección de Cbertura ls dcuments que sprten la cndición del estudiante, cm la certificación expedida pr especialista de la EPS y la atención médica que requiera el menr, al igual que el dcument de resultads de evaluación de cmpetencias curriculares btenids pr el estudiante en el establecimient educativ. Cabe aclarar, que la Dirección de Cbertura realiza diferentes visitas a ls establecimients educativs cntratads cn el fin de verificar las cndicines en las cuales se está prestand el servici educativ a la pblación atendida a través de esta estrategia. Si cm resultad de las mismas se cmprueba que el estudiante está siend atendid inadecuadamente, es decir que el servici n se presta acrde cn l fertad dentr del banc de Oferentes para 2014 y/ cn las cndicines pactadas en el cntrat, se reubicará en tr establecimient educativ, y se iniciaran las accines pertinentes, derivadas del presunt incumplimient pr parte del cntratista, de acuerd cn el prcedimient legalmente establecid. Pr l anterir, es imprtante infrmar que la pblación que está siend beneficiada a través de la cntratación de la prestación de servici educativ se encuentra registrada en el sistema de matrícula SISED infrmación que debe ser cnsecuente cn la reprtada en el SIMAT. Pr l que en su calidad de padre de familia puede cnsultar en la página web: el estad actual del estudiante. Finalmente, la Dirección de Cbertura aclara a tda la cmunidad educativa que es la Secretaría de Educación Distrital quien en virtud del Decret 2355 de 2009 y de la ejecución del Plan de Desarrll que garantiza la atención de 43 mil estudiantes a través de la cntratación de la prestación del servici educativ, asumiend de ls csts de la educación que demanda esta pblación y en cncrdancia cn la nrmatividad vigente. Pr tal mtiv, es imprtante recalcar que en el cntext del prces electral que se adelantará en ls próxims meses, la Dirección de Cbertura recmienda evitar ls mensajes equívcs transmitir infrmación incrrecta a la cmunidad educativa, derivada de la actuación prselitista en relación cn el manej y la implementación de la estrategia de cntratación del servici públic educativ. En dich sentid es cnveniente recrdar que respect a este tema ha habid diferentes prnunciamients pr parte del Cnsej de Estad, la Registraduría Nacinal del Estad Civil, y del Ministeri Públic en cabeza de la Prcuraduría General de La Nación, dnde se ha señalad: Av. Eldrad N Códig Pstal: Infrmación: Línea 195 HUe?flNfl

6 DE BOGOTA OC (...) A ls particulares que ejercen funcines públicas les está prhibid utilizar la función para presinar a particulares subalterns cn el fin de respaldar una causa campaña plítica influir en ls prcess electrales de carácter plític partidista.3 Esta infrmación debe ser cncida y scializada ante la cmunidad educativa, en especial a ls padres de familia cn el fin de aclarar las dudas e inquietudes que se puedan generar, en cnsecuencia es deber del establecimient educativ dar a cncer la presente infrmación y evitar así un mal manej de la misma. Cabe resaltar que de dicha scialización se deberá dejar cnstancia escrita en el establecimient educativ, dnde se indique el medi y frma de difusión implementada, y de la cual deberá remitirse cpia a esta Dirección sin excepción, una vez esta sea realizada. Igualmente, en cas de presentarse alguna queja reclam respect a la prestación del servici educativ y/ de las cndicines de atención de la pblación cntratada, ls padres de familia pueden remitir un crre electrónic a: cbertura(5>sedbqta.edu.c, cn el fin de iniciar las accines pertinentes, tendientes a la verificación de la infrmación remitida y tmar las medidas a que haya lugar en cas de ser prcedente. LO anterir para su cncimient y fines pertinentes, esperand cntar cn su clabración frente a la difusión de esta imprtante infrmación. CARtOB ALBERTO REVERON^PÉÑA Directr de Cbertura Aprbó: Carls Albert Reverán Peña - Revisó: Bibiana Andrea Rincón Jácme - Pryectó: Ángela Liceth Mahecha Martínez- Bibiana Andrea Rincón Jácme - Cntratista Dirección de Cbertura Cntratista Dirección de Cbertura Cntratista Dirección de Cbertura Cntratista Dirección de Cbertura f. Directiva Unificada N.003 del 27 de ener de 2006, mediante la cual se imparten instruccines a ls servidres públics en relación cn las jmadas electrales del añ 2006, crrespndientes a Cngres de la República, Presidente y Vicepresidente de la República la Prcuraduría General de La Nación. Av. Eldrad N Códig Pstal: Infrmación: Línea 195 HUC?flNfi